PRÉ-MATRÍCULA
(ENTURMAÇÃO)
PRIMEIROS PASSOS
Pré-Matrícula (Enturmação) – Primeiros passos
A ferramenta de Pré-Matrícula foi reformulada e agora oferece a você maior flexibilidade e facilidade na construção do seu horário. Assim, para auxiliá-lo no primeiro acesso à ferramenta, serão apresentadas algumas recomendações que facilitarão a navegação.
Para acessar, abra o programa Pré-Matrícula disponível no menu ACADÊMICO (figura 1).
Pré-Matrícula (Enturmação) – Primeiros passos
Após ler as orientações e visualizar a sugestão de componentes e horário, clique no botão
Concordo e Confirmo (figura 2) caso concorde com a sugestão e não deseja realizar nenhuma
alteração, ou, clique no botão Desejo fazer alterações (figura 2) e a ferramenta será aberta em uma nova janela.
Pré-Matrícula (Enturmação) – Primeiros passos
Veja, pela figura 3, que no primeiro acesso algumas orientações básicas serão apresentadas em uma caixa de mensagens disponível no início da página. Durante a navegação, na ferramenta, várias dicas e pedidos de atenção serão apresentados nesse local. Para fechar a mensagem, basta clicar no botão OK.
Logo abaixo, será apresentada a lista geral de componentes, que irá conter a lista completa das turmas disponíveis de cada componente, ainda não cursado por você. Nessa lista, os componentes estarão agrupados por cores, de forma que as turmas do mesmo componente possuem a mesma cor.
Pré-Matrícula (Enturmação) – Primeiros passos
Pré-Matrícula (Enturmação) – Primeiros passos
Para matricular-se em uma turma, você deverá clicar sobre a oferta de turma da sua preferência, ou utilizar o seu horário, que separa e organiza as turmas disponíveis por dias da semana e hora, conforme mostra a figura 4.
Atenção: se houver disponibilidade de oferta para o componente na modalidade EAD, você
visualizará na lista e, para efetuar a matrícula, deverá clicar na opção MATRICULAR NA
MODALIDADE EAD.
Figura 4 - Ofertas de turma e grade de horários
Quando você selecionar uma turma, ela será exibida no quadro de horários, simulando a forma como ficará o seu horário ao finalizar a matrícula. As turmas selecionadas também podem ser visualizadas na lista de componentes pré-matriculados. Nesses dois modos de visualização, a qualquer momento você poderá remover uma turma matriculada, para isso, basta clicar no link remover componente, conforme mostra a figura 5.
Escolha o componente observando a modalidade: EAD ou presencial.
Pré-Matrícula (Enturmação) – Primeiros passos
Figura 5 - Quadro de horários e lista dos componentes pré-matriculados
As turmas que você já se matriculou podem ser visualizadas diretamente no horário.
As turmas que você já se matriculou também ficam listadas neste local.
Clique aqui para remover o componente.
Pré-Matrícula (Enturmação) – Primeiros passos
Durante a construção de seu horário, podem ocorrer algumas exceções que necessitarão da sua atenção. Nos componentes com mais de uma modalidade (teórico, prático ou atividade), será necessário matricular-se em todas as modalidades. Quando essa situação ocorrer, você visualizará uma mensagem de atenção e a lista geral de componentes, apresentando apenas as turmas com as modalidades restantes, nas quais você precisa s e matricular. A figura 6 mostra um exemplo dessa situação.
Pré-Matrícula (Enturmação) – Primeiros passos
Uma situação possível, apresentada pela figura 7, é a presença de pré-requisitos em um dos componentes matriculados. Pré-requisitos são componentes que devem ser cursados, obrigatoriamente, antes do componente escolhido. Quando esta situação ocorrer, você visualizará uma mensagem de atenção e a lista geral de componentes, apresentando somente as turmas dos componentes pré-requisitos, nos quais você pode se matricular.
Atenção: Se você já cursou um componente que é pré-requisito e não obteve aprovação, você
poderá cursá-lo junto com o componente seguinte, observando a disponibilidade de turmas.
Pré-Matrícula (Enturmação) – Primeiros passos
Outra situação possível, apresentada pela figura 8, é a presença de co-requisitos em um dos componentes matriculados. Co-requisitos são componentes que devem ser cursados, obrigatoriamente, em conjunto com o componente principal. Quando esta situação ocorrer, você visualizará uma mensagem de atenção e a lista geral de componentes, apresentando somente as turmas dos componentes co-requisitos, nos quais você precisa se matricular.
Pré-Matrícula (Enturmação) – Primeiros passos
Durante a realização da sua pré-matrícula, poderão ocorrer choques de horários. Caso ocorram, serão exibidas mensagens de atenção e a ferramenta solicitará a sua intervenção para solucionar o problema. Só será possível prosseguir com a pré-matrícula quando uma das turmas for removida, conforme mostra a figura 9.
Pré-Matrícula (Enturmação) – Primeiros passos
Observação: Não é possível remover a matrícula de um componente que é dependência,
exceto se houver choque de horário, devendo prevalecer o componente de menor etapa. Os componentes na modalidade EAD e os optativos também passarão pela validação de choque de horário.
Quando seu horário estiver concluído, basta clicar no botão Finalizar para iniciar o processo
de confirmação da pré-matrícula. Veja a figura 10. Mas, atenção, pois você somente
deverá finalizar a Pré-Matrícula se tiver certeza de que já fez todas as escolhas necessárias. Finalizando, não há possibilidade de alterar seu horário novamente.
Pré-Matrícula (Enturmação) – Primeiros passos
O processo de confirmação irá validar todas as regras de matrícula. Caso encontre alguma pendência, o processo será interrompido e as pendências encontradas serão listadas na tela (vide figura 11). Assim, será necessário voltar para a tela de pré-matrícula e solucionar todas as pendências que foram apresentadas.
Pré-Matrícula (Enturmação) – Primeiros passos
Quando o processo de confirmação não identificar nenhuma pendência, você irá visualizar o horário final para confirmação. Se estiver de acordo com esse horário, basta clicar no botão
Confirmar. A imagem 12 apresenta esta situação.
Atenção! Ratificamos que, ao confirmar a pré-matrícula, não será mais possível alterar o
Pré-Matrícula (Enturmação) – Primeiros passos
Gostaríamos de sua opinião sobre a nova ferramenta de Pré-Matrícula (Enturmação). Assim, indique sua avaliação e preencha o campo destinado a observação/sugestão/reclamação, como mostra a figura 13, e clique no botão CONFIRMAR. Você irá colaborar na construção e no aperfeiçoamento da ferramenta de Pré-Matrícula (Enturmação).
Pré-Matrícula (Enturmação) – Primeiros passos
Terminado o processo de Pré-Matrícula (enturmação), se você possuir componente(s) que incluir ou excluir da sua matrícula, e que você deseje que o curso faça uma análise, basta preencher o requerimento de matrícula eletrônica. Para tanto, abra o programa
Pré-Matrícula disponível no menu Administrativo, e clique no botão Requerimento. Será
apresentada uma tela (figura 14) com os componentes (separados por etapa) que ainda não foram cursados por você. Marque, apenas, aqueles que você deseja que o curso avalie a solicitação.
Pré-Matrícula (Enturmação) – Primeiros passos
Quando você concluir a escolha do(s) componente(s) para o Requerimento de matrícula
eletrônica, você deverá justificar o seu pedido, clicar no botão CONFIRMAR, e pronto!
(figura 15). As suas solicitações serão analisadas, e deferidas ou indeferidas pelo curso, em até três dias úteis. Todo o processo será feito de forma eletrônica, no qual você poderá acompanhar pela sua página.
Pré-Matrícula (Enturmação) – Primeiros passos
Como mostra a figura 16, após confirmar o requerimento de matrícula, você poderá acompanhá-lo na mesma página. Para isso, abra o programa Pré-Matrícula disponível no
menu ACADÊMICO.
Pré-Matrícula (Enturmação) – Primeiros passos
Veja na figura 17, onde você poderá acompanhar o status do requerimento de matrícula além consultar as observações realizadas pelo curso.
Atenção: para solicitar um novo requerimento, é necessário que você não esteja com nenhum
outro em andamento.
Figura 17 – Requerimento de Pré-Matrícula
