A Gestão do Processo de Projeto em Empresas Incorporadoras. Aula 2

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A Gestão do Processo

de Projeto em Empresas

Incorporadoras

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2013 -2015

ü  Momento de instabilidade macroeconômica

ü  Diminuição significativa da produção no setor

da construção,

ü  Fomento sobre a implementação do conceito

BIM deveria levar à....

2019 – 2020

ü  Momento de instabilidade macroeconômica e

questionamentos sobre as políticas de estado

vigentes

ü  Paralização da Industria da Construção Civil

ü  Promessas e tentativas para retomada dos

empreendimentos de infraestrutura paralisados

em meados de 2014

ü  Mercado Imobiliário divulgando a retomada dos

lançamentos

ü  Fomento sobre a implementação do conceito BIM

deveria levar à....

NECESSIDADE DE REAVALIAÇÃO DOS PROCESSOS INTERNOS DAS

EMPRESAS DE CONSTRUÇÃO

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1

. Como o Processo de Projeto tem sido operacionalizado nas empresas incorporadoras e construtoras ?

3

. Como a Gestão do Processo de Projeto deve ser estruturada à luz do contexto atual ?

(BIM e a necessidade de repensar os processos internos das empresa do setor)

2.

Quais são as

responsabilidades do Gestor do Processo de Projeto no contexto da Modelagem da Informação da

Construção ?

4

_{mudanças pelas quais as áreas}. Como devem ser conduzidas as responsáveis pelo Processo de Projetos nas empresas Incorporadoras e Construtoras precisam passar para a implementação e operacionalização do Conceito de Modelagem da

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PROPOR DIRETRIZES PARA GESTÃO DO PROCESSO DE

PROJETO EM EMPRESAS INCORPORADORAS.

OBJETIVO

As diretrizes são propostas a partir do Conceito

de Modelagem da Informação.

Definem o Projeto como um processo estratégico,

inserindo a sua gestão como elemento

fundamental para a facilitação e integração do fluxo

de informações no âmbito do empreendimento

1. Modelo para Gestão do Processo de

Projeto.

2. Plano para Reestruturação do

Departamento/Área responsável pela

Gestão do Processo de Projeto

.

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Bibliografia Estudos de Caso Inc. e Constr Grupos de foco Estudo de Caso UK

Revisão de Literatura

Processo de Projeto, Modelagem da Informação da Construção, Gestão do Conhecimento e Gestão de Mudanças

Empresa Projetista UK Empresa 1 Brasil Empresa 2 Brasil Estagio 1 Estagio 2 Estagio 3 Estagio 4 Estagio 5 Analises EC 1 X EC2 Modelo de Gestão Para PP Plano de de Reestruturação Diagnóstico Praticas Coordenação Relatório EC2 Relatório estudo exploratório Relatório EC1 Projeto de Pesquisa 2011 2015

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Q1) Como o PP de tem

sido operacionalizado nas empresas Inc. e Constr.?

Q2) Quais são as

responsabilidades do Gestor do PP no contexto da Mod. da Inf. da Constr.?

Q3) Como a Gestão do PP deve ser estruturada à luz do contexto atual (fomento sobre a implementação do Conceito de Mod. da Inf. da

Constr.)?

Q4) Como devem ser conduzidas as mudanças pelas quais as áreas

responsáveis pelo PP nas empresas Inc. e Constr. precisam passar para a implementação e operacionalização do Conceito de Mod. da Inf. da Constr. ?

Estudos de Caso no Brasil

Empresa 1 Empresa 2 Grupos de foco Est. 5 Est. 4 Est. 3 Est. 2 Est. 1 Estudo de Caso Empresa Projetista UK Rev. Bibl. O Processo de Projeto Rev. Bibl. Modelagem da Informação da Construção Rev. Bibl. Gestão do Conhecimento Rev. Bibl. Gestão de Mudanças

Diretrizes para a Gestão do Processo de Projeto Modelo de Gestão Para PP Plano de de Reestruturação

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Estudo exploratório – frente

internacional

• Empresa Projetista de Origem Inglesa com

atuação Global.

• Entrevistados:

Engenheiros de Estruturas.

Ambos envolvidos com o Conceito BIM

( Implementação e Operacionalização)

• Período: Janeiro à Fevereiro de 2013.

• Objetivo: Compreender quais as principais

dificuldades e desafios na implementação

do conceito de modelagem da informação

da construção.

Estágio

•  Implementação formal a partir de 2009. •  O entrevistados consideram que a empresa

encontra-se no nível 2 de maturidade do modelo proposto por Bew e Richards (2008). •  Quando questionados sobre outras empresas do

setor da construção, incluindo projetistas, os entrevistados responderam que, em média, a

maior parte das empresas encontra-se no nível 1.

Estratégia

A estratégia adotada pela empresa na

implementação do conceito BIM está pautada nos seguintes eixos: desenvolvimento de pessoas,

processos, tecnologia e conhecimento.

Seu grande desafio está relacionado à sua atuação

global . As questões culturais inerentes a cada

localidade, influenciam a forma de trabalho dos profissionais.

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Conhecimento

•  A empresa capitaliza o conhecimento através dos BIM Champions. Estes são os profissionais que se destacam na operacionalização do conceito BIM no âmbito dos projetos e são responsáveis por disseminar o conhecimento decorrente do trabalho que realizam na empresa.

Dificuldades

•  Aspectos relacionados às mudanças culturais, uma vez que mudar a forma como as pessoas vêm trabalhando pode gerar impactos tanto positivos, quanto negativos, para a estratégia do negócio.

•  A estratégia utilizada para superar as dificuldades foi envolver os profissionais mais entusiasmados com o conceito BIM. Os entusiastas têm potencial de contribuir para o sucesso do trabalho porque entendem os benefícios que serão trazidos pelo conceito de modelagem e, portanto, conseguem contagiar os demais profissionais.

Desafios

•  A empresa foi pioneira no investimento e estruturação da adoção do conceito de modelagem no UK, colocando-a em posição de destaque no setor.

•  No contexto do projeto, esse é um aspecto que inibe a aplicação de alguns conhecimentos que a empresa possui, uma vez que o conhecimento em relação aos demais agentes não é uniforme.

•  Dessa forma, como parte da estratégia, a empresa tem atuado como educadora e disseminadora de conhecimentos nos projetos em que atua.

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Estudo de Caso 1-

Empresa Construtora e

Incorporadora Brasileira

Estudo de Caso 2-

Empresa Construtora e

Incorporadora Brasileira

Compreender como o departamento de projetos da empresa estudada está organizado a partir das mudanças recém promovidas e como o processo de projeto evolui ao longo do ciclo de vida dos empreendimentos por ela incorporados e construídos.

Compreender como a empresa faz a gestão do processo de projeto ao longo de todo o ciclo de vida do empreendimento, desde a prospecção do negócio imobiliário até a fase de

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Embora

ambas sejam Incorporadoras e Construtoras Brasileiras, com

características

bastante similares,

quando analisados fatores como faturamento, mercado, características dos

Empreendimentos e profissionais, elas possuem também

características estruturais, estratégicas e

de processos que as tornam únicas e de difícil comparação.

(12)

QUAIS SÃO AS RESPONSABILIDADES DO COORDENADOR DE

PROJETOS NO CONTEXTO DA MODELAGEM?

+

Método de Pesquisa

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Modelo de Gestão

para o Processo

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Objetivo

Em princípio o trabalho de pesquisa tinha como objetivo discutir junto com os especialistas convidados as

responsabilidades da coordenação de projetos no contexto da modelagem.

No entanto por meio das discussões e principalmente em função dos encaminhamentos a partir do terceiro

estágio de trabalho, foi possível consolidar um guia contendo as responsabilidades definidas pelo grupo de

especialistas.

Pesquisar o processo de

projeto e não falar de BIM?

Começam a falar de um profissional

denominado como BIM Manager.

O que é esse profissional?

Como a Indústria da

Construção Brasileira

tem discutido o

Conceito BIM?

Como as incorporadoras

Brasileiras têm trabalhado

com o Conceito BIM?

QUAIS SÃO AS RESPONSABILIDADES DO COORDENADOR DE

PROJETOS NO CONTEXTO DA MODELAGEM?

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Grupos de Foco

Trata-se de uma técnica de pesquisa que coleta dados através da interação nos grupos formados por

especialistas, envolvendo a participação de um moderador.

Morgan (1997)

Titulo Professional Title Kind of Company Arquiteto Coordenador Projetos Incorporadora

MSc Arquiteto Coordenador Projetos Incorporadora

MSc Architect Coordenador Projetos Incorporadora

Arquiteto Coordenador Projetos Incorporadora

Arquiteto Coordenador Projetos Banco

Arquiteto Coordenador Projetos Architectural Design Firm

Arquiteto Coordenador Projetos Empresa de Arquitetura

MSc Engenheiro Gestor- area de projetos Incorporadora

Arquiteto Mestrando Universidade

MSc Engenheiro Doutorando Universidade

Engenheiro de

Software Vendedor de Software Empresa de Software MSc Engenheiro

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(17)

•  Dinamismo da Informação •  Uso da Informação

•  Recurso para análises •  Recurso para tomada de

decisão

Objetivos

estratégicos do

Empreendimento

Colaboração

Pessoas Processos _Tecnologia

Uso da Informação

_{Difusão do}

Conhecimento

Mecanismos para transformar o conhecimento individual em coletivo, agregando valor ao empreendimento

Gestão

para o

Processo

de Projeto

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O

Modelo de conceitual insere as fases de projeto acompanhando as fases do

empreendimento, por meio de um fluxo contínuo de informações suportado por

processos, visando embasar a tomada de decisão através de modelos de

informações.

Modelo

Conceitual

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Estrutura de

Fases

Concepção Definição Detalhamento Construção Operação

Apoiar o incorporador na criação e na organização das informações necessárias para o desenvolvimento do Programa de Necessidades e estudos iniciais do

empreendimento.

Apoiar o incorporador e a equipe de projeto na condução dos estudos técnicos e de viabilidade econômico-financeira, tendo em vista a

minimização de riscos na tomada de decisão com relação ao produto imobiliário a ser empreendido.

Apoiar o incorporador e equipe de projeto na continuidade do processo analítico, nas definições e na tomada de decisões inerentes à fase que antecede à produção

Coordenar a transição entre a fase projetual e de produção e, posteriormente, apoiar a equipe responsável pela execução da obra na aplicação dos projetos e coordenação de revisões, quando necessário. Coordenar as atividades da pesquisa ocupação, avaliações pós-construção e avaliação dos requisitos técnicos de projeto na edificação em operação, consolidando em conhecimento as informações decorrentes do processo de projeto e das pesquisas realizadas para a empresa

incorporadora, projetistas e demais partes do empreendimento.

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COORDENADOR DE PROJETOS Fazer a Gestão do PP Dar suporte à modelagem Formalizar os requisitos do Produto Promover a Colaboração Responsabiliades

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PRODUTO

GESTÃO

SUPORTE PARA A

MODELAGEM

•  INTERFACE COM INCORPORADOR •  REQUIISITOS TÉCNICOS •  GESTÃO DA INFORMAÇÃO PARA MODELAGEM •  MANTER A INTENGRIDADE DAS INFORMAÇÕES •  EQUIPE •  ANALISES SOB RESPONSABILIDADE DA COORDENAÇÃO •  CUSTOS DO PROJETO •  TEMPO DO PROJETO •  QUALIDADE (PROCESSO E PRODUTO)

COLABORAÇÃO

•  COMUNICAÇÃO •  RESPONSABILIDADES •  ORGANIZAÇÃO DAS INFORMAÇÕES •  CON HECIMENTO •  TECNOLOGIAS E FERRAMENTAS •  AMBIENTE COLABORATIVO •  GESTÃO DOS MODELOS

Grupos de

Atividades

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Plano de de Reestruturação

do Departamento de

Projetos

Como devem ser conduzidas as mudanças pelas quais as áreas responsáveis pelo Processo de Projetos

nas empresas incorporadoras e construtoras precisam passar para a implementação e

operacionalização do Conceito de Modelagem da Informação?

Modelos para

a Gestão do

Processo de

Projeto

Diagnóstico Praticas Coord. EC1, EC2 1. CONJUNTO DE PROCESSOS A SEREM REESTRUTURADOS 2. FASES DA REESTRUTURAÇÃO

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1. CONJUNTO DE

PROCESSOS A SEREM

REESTRUTURADOS

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PESSOAS

Criar um ambiente adequado, possibilitando a atuação dos profissionais do Departamento de Projetos como integradores e facilitadores de um processo de contínua troca de informações. Possibilitar o desenvolvimento e evolução dos profissionais a partir da troca de conhecimentos e envolvimento com as atividades profissionais das demais áreas da empresa

CONHECIMENTO

Colocar o Departamento de Projetos e seus profissionais como agentes e ativistas à favor do conhecimento:

•  fomentar do conhecimento ao longo do ciclo de vida dos empreendimento;

•  desenvolver meios que possibilitem o acesso irrestrito ao c o n h e c i m e n t o d e s e n v o l v i d o n o c o n t e x t o d o s empreendimentos

•  possibilitar a conexão do conhecimento produzido nos empreendimentos sobre o produto projetado com os outros conhecimentos produzidos na empresa incorporadora e construtora;

•  atuar como agente disseminador do conhecimento no contexto dos empreendimentos e, principalmente, na empresa incorporadora e construtora.

TECNOLOGIA Processos definidos a partir:

•  bases interdepartamentais e interorganizacionais.

•  diagnóstico elaborado com base nas lacunas e problemas r e l a c i o n a d o s à g e s t ã o d a i n f o r m a ç ã o d o s empreendimentos da empresa.

•  Os objetivos devem ser definidos de forma clara e a partir de bases estratégicas de modo que as tecnologias e investimentos associados agreguem valor para o Modelo de Negócios da empresa.

GESTÃO DO PROCESSO DE PROJETO

REFERÊNCIA:

Guia para coordenação de projetos no contexto da modelagem

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Diagnóstico Definições Planejamento Implementação Controle Finalização FASE 1 TOMADA DE DECISÃO FASE 2 OPERACIONALIZAÇÃO FASE3 RESULTADOS Time e Patrocínio Decisão •  O que? •  Como? Benefícios

1

2

3

4

1

2

3

4

revisão sistematizada do plano ao longo da sua implementação

tangebilização dos benefícios com a realização de um novo diagnóstico sobre o resultado das práticas modificadas

Com base no diagnóstico: continua ou finalização

Se a decisão for pela continuidade, um novo planejamento

2. FASES DA REESTRUTURAÇÃO

•  Projeto INTERDEPARTAMENTAL •  Projeto INTERORGANOZACIONAL

•  Projeto GRADUAL (benefícios e conhecimento) •  Estruturado a partir de pontos de avaliação

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DIAGNÓSTICO

•  Práticas de Coordenação Vigentes;

•  Problemas no Processo de Projeto (Departamento, Empreendimento, Prestadores de Serviços).

•  Problemas na fase de obras decorrentes do Processo de Projeto.

•  Expectativas: •  Nível Estratégico •  Nível Tático •  Nível Operacional

•  Conhecimento da Equipe sobre o Conceito, incluindo uso de ferramentas.

•  Identificação das possíveis resistências. •  Identificação dos entusiastas.

DEFINIÇÕES

Implementar ou não. Se sim:

•  Áreas e Processos englobados (além do departamento de projetos).

•  Contratação dos Consultores Externos.

•  Confirmação da Equipe de Mudança.

•  Abordagem junto aos prestadores de serviços.

•  Definição dos Benefícios Estratégicos.

•  Definição dos Indicadores: Benefícios

Processos de Mudança

•  Definicão das Tecnologias (infraestrutura e operacionais);

•  Planejamento macro de investimentos.

•  Tempo do projeto e entregáveis macro.

•  Abordagem de Implementação: Empreendimento(s) Processos Empreendimentos •  Planejamento da Comunicação: Alta Direção: Empresa

FASE 1 TOMADA DE DECISÃO

RELATÓRIO

PLANO

ESTRATÉGICO

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IMPLEMENTAÇÃO PLANEJAMENTO

•  Cronograma do projeto, incluido processos a serem redesenhados e ferramentas e operacionaliazão.

•  Orçamento e fluxo de desembolso do projeto.

•  Plano de riscos do projeto , incluindo ações de mitigação e acompanhamentos. •  Plano de Comunicação incluindo:

•  Informes Gerais sovre o andamento do projeto. •  Plano de Treinamento e Formação.

•  Plano de Aquisição.

•  Plano de trabalho junto aos prestadores de servicos. •  Relatorio de progresso para alata direção. •  Definicão dos benefícios interemediários.

•  Definição da Plataforma de Colaboração do Projeto.

•  Definição dos meios para divulgação do conhecimento acumulado ao longo do projeto, incluindo sessões de lições aprendidas.

•  Sistematizacção para avaliação do clima em relação ãs mudanças (expectativas, frustrações, andamento, comunicção).

•  Definição do painel de Indicadores: •  benefícios estratégicos •  benefícios intermediários •  benefícios operacionais •  Investimentos •  Tempo •  Riscos FASE 2 OPERACIONALIZAÇÃO

PLANOS

COMUNICAÇÃO

PLANOS DE AÇÃO CONTROLE INDICADORES MUDANÇAS

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FINALIZAÇÃO

•  Balanço do Processo de Mudança: Planejamento x Realizado Conhecimento Acumulado

Benefícioos sobre a Operacionalização do Conceito de Modelagem da Informação.

Lições Aprendidas.

•  Diagnóstico após as mudanças.

•  Possibilidades para continuidade do processo de mudanças.

•  Fechamento dos Planos.

•  Próximos Passos. FASE 3 RESULTADOS

-

Diagnósticos -Processos reestruturados -Ferramentas em Operação. -Profissionais Capacitados. -Experiência sobre o processo de Mudança.

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A Gestão do Processo de Projeto em Empresas Incorporadoras. Aula 2