Como preparar notícias para os meios
Cada meio tem linguagem própria, forma de transmitir, espaço a ser utilizado, tamanho da mensagem, porém todos seguem uma regra básica, na hora de
montar o conteúdo a ser transmitido.
Quando precisamos nos comunicar devemos escolher um ou mais meios para transmitir e assim verificar como preparar a notícia com a linguagem adequada ao meio escolhido ou existente.
A comunidade pode ser suprida por diversos meios, como o Boletim, o Mural, os Avisos durante as celebrações, as cartas, a web, etc.
Para saber dizer tudo o que é necessário, vamos aprender uma pequena regra que é básica para todos os meios: Para escrever, falar, mostrar alguma notícia de forma objetiva e completa basta responder no “lead” de sua matéria as questões –
O que? Quem? Onde? Quando? Por que? Como?
São os 5 W e 1 H do inglês: When? Why? Where? What? Who? e How?
da mensagem transmitida e conhecida.
LEAD: É o resumo do texto contendo as respostas dos 5w, de forma atraente (para que o leitor tenha interesse em continuar lendo), em um parágrafo, sempre o primeiro, com poucas linhas.
Não esquecer de colocar, sempre, o nome completo da pessoa, se não souber como se escreve não tenha vergonha de pedir para a pessoa soletrar e, se for necessário, a profissão da mesma, bem como não esquecer de colocar a data completa de cada evento anunciado.
Continuando, é importante conhecer o público alvo, para utilizar a linguagem própria. Se o meio for dirigido para público variado, utilizar palavras simples que comunique a todos, não usar gíria, modismo, palavrão.
Quando a mensagem a ser transmitida for escrita, atenção para o tamanho das letras, cuidado com a utilização de cores, desenhos, etc..