Lic. Ronald Aguilar Abarca DIGEPYME
CHARLA DE FORMALIZACIÓN DE EMPRESAS
TRÁMITES PARA LA
INSTALACIÓN DE UN
NEGOCIO O EMPRESA EN
COSTA RICA
Lic. Ronald Aguilar Abarca DIGEPYME
¿Qué debo hacer? ¿Cuáles documentos? ¿Cuanto me costará?
Pasos del
Pasos del
proceso
proceso
DGT:
Inscripción como contribuyente Ministerio de Salud: Permiso Sanitario de Funcionamiento Tener claro su empresa
Uso de suelo en la Municipalidad
INS:
Póliza de riesgos Trabajo o exoneración de la misma Patentes:
Licencia Comercial CCSS:
Inscripción como patrono
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Constituir una
Empresa Física o
Jurídica
Requisitos para
Empresas Físicas
•El ordenamiento jurídico Costarricense permite a las
Para formar una Sociedad Anónima se requiere:
•Que haya dos socios como mínimo y que cada uno de ellos suscriba por lo menos una acción.
•Que el valor de cada una de las acciones suscritas a cubrir en efectivo, quede pagado cuando menos el veinticinco por ciento en el acto de constitución.
•Que en el acto de constitución quede pagado
íntegramente el valor de cada acción que
haya de satisfacerse en todo o en parte, con bienes distintos de numerario.
REGISTRO DE MARCAS Y NOMBRES COMERCIALES
•Se inscriben en el Registro de la Propiedad
Intelectual del Registro Nacional.
•Para proteger de la competencia las marcas y
los nombres comerciales nuestros.
•Ningún comerciante podrá hacer uso del nombre
comercial distinto del suyo.
•Para registrar una marca, se deberá presentar el
logotipo y los colores.
•Los trámites de registro y la publicación en el
Diario Oficial La Gaceta, se realizan por medio de un
Pasos del
Pasos del
proceso
proceso
DGT:
Inscripción como contribuyente Ministerio de Salud: Permiso Sanitario de Funcionamiento Tener claro su empresa
Uso de suelo en la Municipalidad
INS:
Póliza de riesgos Trabajo o exoneración de la misma Patentes:
Licencia Comercial CCSS:
Inscripción como patrono
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DEFINICIÓN
EL CERTIFICADO DE USO DE SUELO ES EL DOCUMENTO QUE ACREDITA LA CONFORMIDAD A LOS
REQUERIMIENTOS DE LA ZONA DE UN USO
SOLICITADO. ES OBLIGATORIO PARA LA INSTALACIÓN O FUNCIONAMIENTO DE ACTIVIDADES DE COMERCIO,
SERVICIOS, INDUSTRIA Y VIVIENDA, QUE REQUIEREN PATENTE MUNICIPAL O PERMISO DE CONSTRUCCIÓN
(PLAN DIRECTOR URBANO, REGLAMENTO DE DISPOSICIONES
GENERALES, TITULO II: INTERVENCIÓN MUNICIPAL EN LA REGULACIÓN DEL DESARROLLO URBANO, CAPÍTULO II: LICENCIAS URBANÍSTICAS, ART. 15.3.)
REQUISITOS
3 COPIAS DEL PLANO CATASTRADO, VISADOS POR EL MUNICIPIO
•FORMULARIO DEBIDAMENTE LLENO
(PLAN DIRECTOR URBANO, REGLAMENTO DE DISPOSICIONES GENERALES, TITULO II: INTERVENCIÓN MUNICIPAL EN LA REGULACIÓN DEL DESARROLLO URBANO, CAPÍTULO II: LICENCIAS URBANÍSTICAS, ART. 15.3.1)
Pasos del
Pasos del
proceso
proceso
DGT:
Inscripción como contribuyente Ministerio de Salud: Permiso Sanitario de Funcionamiento Tener claro su empresa
Uso de suelo en la Municipalidad
INS:
Póliza de riesgos Trabajo o exoneración de la misma Patentes:
Licencia Comercial CCSS:
Inscripción como patrono
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Ministerio de
Salud
Definició
n
Es el certificado que otorga
el
Ministerio
de
Salud
autorizando
el
funcionamiento
de
un
establecimiento
de
tipo
industrial, comercial o de
servicio.
Aspectos que se
valoran
Cumplimiento de la normativa
técnica, jurídica y administrativa.
Condiciones sanitarias y
ambientales aceptables al momento
de solicitar el permiso.
Que no existan órdenes sanitarias
incumplidas o giradas al momento de
solicitar el permiso.
Cumplimiento de reportes
Requisit
os
Si se tramita el Permiso Sanitario
de Funcionamiento (PSF) por
primera vez:
Contar con el uso de suelo
conforme
Visto bueno de Ubicación
Planos refrendados (en caso de
construcciones nueva o
modificadas)
Aprobación de La Viabilidad
Ambiental que establece SETENA (casos A y B).
Costo del
trámite
Establecimientos o Actividades del
Grupo A: $ 100
Establecimientos o Actividades de
Grupos: B: $ 50
Establecimientos o Actividades del
Duración del
trámite
Por reglamento el trámite de PSF,
tiene una duración de un mes (30
días naturales).
A partir de su presentación el
Ministerio podrá prevenirle una
sola vez y por escrito, para que
complete requisitos emitidos en la
solicitud, o para que aclare
cualquier información.
Pasos del
Pasos del
proceso
proceso
DGT:
Inscripción como contribuyente Ministerio de Salud: Permiso Sanitario de Funcionamiento Tener claro su empresa
Uso de suelo en la Municipalidad
INS:
Póliza de riesgos Trabajo o exoneración de la misma Patentes:
Licencia Comercial CCSS:
Inscripción como patrono
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Instituto Nacional de
Seguros
Definició
n
El Seguro de Riesgos del
Trabajo le permite al patrono,
por el pago de una prima,
garantizar la protección de los
trabajadores que están bajo
su
responsabilidad
o
de
intermediarios, ante la eventual
ocurrencia de accidentes y
enfermedades laborales a que
están expuestos en el desempeño
de su labor.
Importancia del
seguro
Busca cubrir o indemnizar
la pérdida económica que
sufra el trabajador a causa
de
un
accidente
o
enfermedad
laboral,
y
brindarle
la
atención
médica,
hospitalaria
y
rehabilitación que requiera
para incorporarse a sus
labores.
Obligatoriedad
de la póliza
El seguro es obligatorio, universal
y forzoso.
La póliza de Riesgos del Trabajo es
obligatoria para todo patrono, sea persona física o jurídica que tenga una relación obrero-patronal con los trabajadores, indistintamente de la actividad económica que desarrolle.
Documentos
que debe aportar Copia de la cédula física o jurídica y
personería jurídica.
Dirección exacta lugar de los trabajos.
Actividad económica de la empresa.
Nombre, No cédula, ocupación y salario
de los trabajadores.
Duración del
trámite
Si
se
presentan
todos
los
documentos en cualquier oficina
del INS, el trámite dura 20
minutos.
Si se presentan ante agencias
comercializadoras o agentes, el
trámite dura dos días.
Exoneración de la
póliza
Se puede exonerar del seguro en
los siguientes casos:
La actividad laboral familiar de
personas físicas.
Los trabajadores que realicen
actividades por cuenta propia y que no devengan salario.
Pasos del
Pasos del
proceso
proceso
DGT:
Inscripción como contribuyente Ministerio de Salud: Permiso Sanitario de Funcionamiento Tener claro su empresa
Uso de suelo en la Municipalidad
INS:
Póliza de riesgos Trabajo o exoneración de la misma Patentes:
Licencia Comercial CCSS:
Inscripción como patrono
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Caja
Costarricense
del Seguro
Creación del Seguro
Social
Artículo 73 de la Constitución Política.
Se establecen los seguros sociales en beneficio de los trabajadores manuales e intelectuales, regulados por el sistema de contribución forzosa del Estado, patronos y trabajadores, a fin de proteger a éstos contra los riesgos de enfermedad, invalidez, maternidad, vejez, muerte y demás contingencias que la ley determine.
La administración y el gobierno de los seguros
sociales estarán a cargo de una institución autónoma, denominada Caja Costarricense de Seguro Social.
Sala Constitucional Voto 6256-94 del
Requisitos /
documentos
1. Se realiza de acuerdo con el lugar
donde está ubicada la actividad del patrono.
2. Llenar Solicitud escrita.
3. Fotocopia de la Cédula de identidad
del patrono. Extranjeros o residentes, fotocopia certificada por notario público, de todos los folios del respectivo documento de identificación, el cual deberá encontrarse vigente.
Tabla de cotización y recaudación
Concepto Patrono Trabajador Estado Total
SEM 9.25% 5.50% 0.25% 15.00%
IVM 4.92% 2.67% 0.41% 8.00%
Total CCSS 14.17% 8.17% 0.66% 23.00% Recaudación CCSS a otras instituciones
BP 0.50% 1.00% 1.50%
FODESAF 5.00% 5.00%
IMAS 0.50% 0.50%
INA 1.50% 1.50%
FCL 3.00% 3.00%
ROPC 1.50% Régimen Obligatorio de Pensiones 1.50% Total 12.00% 1.00% 0.00% 13.00% Totales 26.17% 9.17% 0.66% 36.00%
Costo del trámite
Ninguno.
Totalmente gratuito.
Duración del
trámite
Un máximo de 30 días.Pasos del
Pasos del
proceso
proceso
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Municipalidad
(Patentes)
permiso uso de
funcionamiento
Definició
n
Es el acto administrativo
mediante
el
cual,
previo
cumplimiento de los requisitos
establecidos,
el
Gobierno
Local autoriza el ejercicio
de una actividad lucrativa
empresarial en el respectivo
Cantón.
Aspectos que se
valoran
•
Conforme al artículo 81 del
Código Municipal, para otorgar la
licencia comercial se valoran:
1. Cumplimiento de normas de
planificación urbana (uso de suelo) y construcciones
2. Permiso sanitario de
funcionamiento
3. Póliza del INS de riesgos o
Pago de la
patente
Según el artículo 79 del Código
Municipal y salvo exoneración la
licencia comercial implica el pago
del impuesto de patente, a favor
del municipio respectivo:
Se calcula anualmente Se paga por trimestre
Pago de la
patente
Para el primer año fiscal: se hace una
tasación inicial de oficio del impuesto según una tabla que considera:
El tipo de actividad Su ubicación
Las condiciones del local Los inventarios
Duración del
trámite
El trámite municipal propiamente dicho
dura aproximadamente 10 días hábiles
Para trámites con requisitos
ambientales, la duración se extiende en total de 3 a 6 meses.
Pasos del
Pasos del
proceso
proceso
DGT:
Inscripción como contribuyente Ministerio de Salud: Permiso Sanitario de Funcionamiento Tener claro su empresa
Uso de suelo en la Municipalidad
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Póliza de riesgos Trabajo o exoneración de la misma Patentes:
Licencia Comercial CCSS:
Inscripción como patrono
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Ministerio de Hacienda
Tributación Directa
¿Por qué todas las personas
deben inscribirse como
contribuyentes?
La Constitución Política
establece en su artículo 18 que los
ciudadanos deben “contribuir para
los gastos públicos”
Las leyes así lo establecen: Renta,
Requisitos y documentos
Completar el formulario D140 y el delegalización de libros
1. En sociedades, adjuntar personería reciente,
cédula jurídica, acta constitución, cédula de identidad del representante.
2. Persona física: cédula identidad 3. Para ambos:
a) timbres (¢125 fiscales por cada libro contable, ¢25 Colegio Contadores Públicos por cada libro)
b) Autorización autenticada, si es un tercero el que realiza el trámite.
Cuándo debe tramitarse
Inscripción: Momento iniciar actividad
Modificación: En el momento que se de algún
cambio.
Desinscripción: 10 días después de finalizada la
actividad.
Legalización: En el momento de la inscripción o
renovación, transformación, reposición, fusión, cuando una sociedad esta inactiva.
Costo y tiempos del
trámite
Costo:
Costo: Gratuitos
Para Inscripción, modificación, desinscripción:
Para Inscripción, modificación, desinscripción:
Son inmediatos
Son inmediatos.. Legalización:
REGISTRO PYME
Requisitos:
Dos de Tres:
1- Tributación
2 - CCSS
Beneficios para la PYME
• Procesos de Capacitación
• Procesos de asesoría técnica
• Programa de Compras del Estado.
• Sistema de Banca para el Desarrollo (Financiamiento, Garantías).
• FODEMIPYME, fondo de Garantías administrado por BPDD
• PROPYME: Fondo para la Innovación y Desarrollo Tecnológico
(MICIT)
• Programas de Emprendimientos (Incubación)
• Programa de Encadenamientos productivos
• Procesos de Comercialización
▫ Ferias empresariales ▫ Ruedas de Negocios
¿Cuáles instituciones conforman la Red Hoy?
... Y otras instituciones más DIGEPYME 5 regionales U.G.E. U.D.P.E.Ronald Aguilar Abarca
CHARLA DE FORMALIZACIÓN DE EMPRESAS
