CONTINUAÇÃO AULA ANTERIOR
E
Sistemas de Controle de Estoques
Just in time - introdução
•
Surgiu no Japão na década de 70, sendo
aplicado posteriormente no Ocidente a partir
dos anos 80
•
A Toyota foi a primeira empresa a introduzir o
Sistema em linhas de montagem
Empurra-se a produção até o depósito – VENDER e VENDER Expectativa que o Mercado Compre
BAIXA COMPETITIVIDADE
Puxar a produção com alinhamento a demanda. O MERCADO ESTA PEDINDO O PRODUTO
Just in time
Sistemas de Controle de Estoques
Just in time - filosofia
•
Redução de desperdícios no processo de
manufatura
•
Sistema em que a
demanda puxa a produção
,
ao contrário da comum abordagem, em que a
produção empurra os estoques
•
A produção é definida de acordo com a
necessidade de consumo
, impedindo que se
Sistemas de Controle de Estoques
Just in time - filosofia
•
Estimula o questionamento das normas
estabelecidas
•
Procura máxima eficiência no processo
produtivo para reduzir ao máximo os estoques
•
Não trabalha com a metodologia do Lote
Econômico
•
Oferece a cada operário o poder de interferir
no processo produtivo, quando reconhece falhas,
Sistemas de Controle de Estoques
Just in time - filosofia
•
Grande importância para a manutenção
preventiva, feita pelos próprios operários, de
modo a diminuir as chances de paradas na
produção
•
Aplicação do conceito de melhoria contínua;
as falhas são utilizadas como fontes de
Sistemas de Controle de Estoques
Just in time - objetivos
a) minimização dos prazos
de fabricação dos
produtos finais
b) redução contínua
dos níveis de inventário
c) redução dos tempos de preparação
de
máquina
d) redução ao mínimo do tamanho dos lotes
fabricados, buscando sempre o lote igual à
unidade
e) liberação para a produção
através do conceito
de
“puxar” estoques
, ao
invés de
“empurrar
”, em antecipação à demanda
f) flexibilidade da manufatura pela redução
Sistemas de Controle de Estoques
Just in time
–
LIMITAÇÕES
•
R
estrição à faixa do sistema produtivo e à
instabilidade da demanda; risco de ruptura
Pequenos imprevistos
podem causar grandes estragos:
Como não há estoques, o atraso de um fornecedor pode
deixar a fábrica parada por horas ou até dias.
Como há poucos produtos prontos estocados, a empresa
nunca está pronta para fazer uma grande entrega imediata.
Se a empresa ficar um tempo longo sem vender
, a linha de
produção fica parada, com as máquinas e funcionários
ociosos.
GESTÃO DE INVENTÁRIO
O
Inventário Geral ou Periódico
(anual), e o
Inventário Rotativo
(qualquer momento)
Existem dois tipos de inventario
Inventário Geral ou Periódico
São operações de
duração relativamente prolongada
, que,
por incluir quantidade elevada de itens, impossibilitam as
reconciliações, análise das causas de divergências e
consequentemente ajustes na profundidade.
Representa uma oportunidade de corrigir
qualquer
imprecisão nos registros.
Efetuados
(ANUAL)
ao
final do exercício
fiscal, eles
abrangem
todos os itens
de estoque de
uma só vez
.
Ou Seja
é feito no final de cada período contábil,
tem efeito
Visa distribuir as contagens ao longo do ano,
com maior
frequência
,
concentrada a cada mês em menor quantidade
de itens.
Deve se reduzir
a duração unitária da operação,
melhora as condições
de análise das causas de ajustes e
visa
o melhor
controle.
Abrange através de contagens programadas
todos os itens
de várias categorias de estoque e matéria-prima, embalagens,
suprimentos; produtos em processo e produtos acabados.
Finalidade:
detectar e corrigir diferenças, reduzir e eliminar
possíveis perdas e é realizado em um número reduzido de
itens, realizado durante o período contábil.
Inventário ou Balanço (linguagem comercial)
é o processo de
verificação
dos estoques de produtos, mercadorias e materiais
da empresa. Esta verificação
é feita
“in loco”,
através da
contagem dos itens.
O inventário físico é uma
contagem periódica dos materiais
existentes para efeito de comparação com os estoques
registrados e contabilizados
em controle da empresa, a fim
de comprovar sua existência e exatidão.
Desse modo os
inventários visam confrontar a realidade
física dos estoques
, em determinado momento, com os
registros contábeis correspondentes nesse mesmo momento.
Com
sua realização
, fica viável
efetuar as conciliações
necessárias e identificar as possíveis falhas
de rotina ou de
sistema, corrigindo-as.
Periodicamente a empresa deve efetuar
contagens de seus
itens de estoque e produtos em processo
para verificar:
1. Discrepâncias
em valor
, entre o estoque físico e o
estoque contábil;
2. Discrepâncias
entre registros (sistema) e o físico
(quantidade real na prateleira);
3. Apuração do valor total do estoque (contábil)
para efeito
de balanços ou balancetes. Neste caso o inventário é
realizado próximo ao encerramento do ano fiscal.
Categorias de Estoque e Matéria-Prima
Grupo 1
–
Serão enquadrados os
itens mais
significativos
, os quais
serão inventariados três
vezes ao ano
; por representarem maior valor em
estoque e
serem estratégicos e imprescindíveis
à
produção.
Grupo 2
–
Será constituído de itens de importância
intermediária quanto ao valor do estoque, estratégia
e manejo.
Estes serão inventariados duas vezes
ao
ano.
Grupo 3
–
será formado pelos demais itens.
Será composto de muitos itens que representam
pequeno valor de estoque. Os materiais deste grupo
1ª contagem (reconhecedores).
2ª contagem (revisores).
Com antecedência de três semanas distribuir a lista de convocação para
cada funcionário, com esclarecimentos e motivação para o bom
andamento dos trabalhos.
Organização das equipes
Para a realização do inventário físico
é costume usual uma preparação
prévia da equipe inventariante
:
a) arrumação física do estoque;
b) corte das compras e vendas.
A equipe inventariante deve receber as instruções e procedimentos
para efetuarem as contagens.
A arrumação física é verificar a existência de produtos
fora do
lugar ou o mesmo produto em lugares diferentes por falta de espaço.
Já o corte de compras e vendas
é a proibição de qualquer entrada e
saída de mercadoria,
seja no estoque físico
ou
nos sistemas Compras e
As áreas e os itens a serem inventariados deverão ser arrumados
da melhor forma possível:
·
Agrupando os produtos iguais;
·
Identificando todos os materiais
com seus respectivos cartões;
·
Deixando os corredores livres e
desimpedidos para facilitar a
movimentação;
·
Isolar os produtos
que não devem ser inventariados;
Deverá também ser providenciado com antecedência todo o
equipamento necessário para a tomada do inventário;
•
Balanças aferidas;
•
Balança contadora;
•
Equipamentos de movimentação, etc.
Como Organizar um Inventário Físico Periódico – CHECK LIST Passos para se organizar um bom Inventário Físico Periódico:
Determinar com antecedência o time do inventário
1. Relação das ações necessárias para a preparação e execução do inventário
2. Emissão de um memorando informando sobre a data do inventário Geral.
3. Organograma de Responsabilidade no inventário.
4. Determinação das Áreas a Inventariar
5. Pode-se ou não incluir um Layout dos Locais a Inventariar
6. Determinar os possíveis grupos de suporte
7. Determinar o Grupo de Recepção das fichas de inventário
8. Determinar o time das balanças de pesagens.
9. Determinar as equipes de contagem
10. Deve se determinar a data de corte de entradas e saídas do inventário
Cut-Off (análise das diferenças)
•
Consiste em
um mapa com todos os detalhes dos três
últimos documentos emitidos antes da contagem
(notas
fiscais, notas de entrada, requisições de materiais,
devoluções de materiais).
•
É um dos procedimentos mais importantes do
Recomendações e observações antes do inventário
•
Não se recomenda
que haja movimentação de materiais na
data da contagem;
•
O depto de compras deve instruir
os fornecedores para
que não sejam entregues materiais nesta data;
•
O Depto de Produção deverá requisitar
com antecedência
os suprimentos necessários à produção no dia do inventário;
•
O Depto de Produção deverá transferir
, em tempo hábil,
os produtos acabados para o almoxarifado;
Atualização e registros de estoque
•
Todas as entradas e saídas e consequentemente saldos
dos itens
deverão estar obrigatoriamente atualizados até a data do inventário.
•
O responsável pelo kardex
, ou outra modalidade de controle de
estoque
terá a incumbência de assegurar que todos os tipos de
documentos utilizados
para registrar o movimento foram
considerados.
•
O almoxarifado ou os emitentes dos documentos que implicam
movimentação do estoque deverão carimbar com
“Antes
do
Inventário”
os documentos emitidos 1 dia antes da data da contagem e
da mesma forma serão identificados com
“Depois
do
Inventário”
; os
documentos que registrarem
o movimento de itens emitidos no dia
seguinte ao inventário.
•
O saldo atualizado no kardex (relatório de estoque) será
sublinhado
indicando a quantidade disponível na data do inventário.
•
Este saldo será utilizado como estoque para fins de reconciliação
Reconciliações e Ajustes
•
Os setores envolvidos nos controles de estoque deverão
providenciar
justificativas para as variações ocorridas entre o estoque
contábil e o inventariado.
•
O Departamento de Controle de Estoque providenciará a
valorização
do inventário em um mapa chamado
“Controle das
Diferenças de Inventário”.
Será assim efetuada a somatória dos
valores contábil, físico, diferenças “a mais”, diferenças “a menos” e
diferença global.
•
Dentro da política da empresa, os porcentuais de diferenças
podem ser aceitos ou não.
•
Como regra geral para os itens classe A, não devem ser aceitos
ajustes
de inventários, procurando sempre justificar o motivo da
diferença.
•
Após aprovado o ajuste do inventário, o Controle de Estoques
25
Em relação aos modais de transporte utilizados, associe as duas colunas, relacionando o elemento à sua definição.
1. Rodoviário. 2. Ferroviário . 3. Aquaviário. 4. Aéreo.
5. Dutoviário.
( 1) Capilaridade (entrega porta a porta). ( 3) Lentidão (impacta no tempo de entrega). ( 4) Menor tempo de rota em grandes distâncias. (5 ) Baixa flexibilidade de mudança de rota.
(2) Deslocamento de grandes tonelagens de produtos homogêneos em distancias médias e longas.
a) A sequência correta é 1, 3, 4, 5 e 2. b) A sequência correta é 2, 3, 4, 5 e 1; c) A sequência correta é 1, 4, 3, 5 e 2; d) A sequência correta é 3, 1, 4, 5 e 2; e) A sequência correta é 1, 3, 4, 2 e 5.
2. Um estudo do Instituto de Pesquisa Econômica Aplicada (Ipea) mostra que, em 2004, o Brasil gastou 17% de seu Produto Interno Bruto (PIB) com custos de logística (transporte e armazenagem de produtos). Indique a alternativa que aponta a influência das estruturas de transporte brasileiras nos altos custos de logística do país.
a) Falta de investimentos nos portos brasileiros, que obriga empresários a escoar seus produtos principalmente por meio de aviões.
b) Pequena malha ferroviária, que obriga produtores a optar pelo transporte rodoviário, mais caro do que o transporte sobre trilhos.
c) Falta de mapeamento de rios, que faz com que cargas se percam devido a acidentes com barcos.
d) Diminuição do número de voos de companhias aéreas brasileiras, levando produtores a recorrer a empresas estrangeiras.
e) Falta de investimentos nos aeroportos brasileiros, que obriga empresários a escoar seus produtos, principalmente, por meio de ferrovias.
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1. Tem a função de amortecedor entre os vários estágios do processo produtivo até a venda do produto acabado. Esta frase refere-se à qual função?
a) Compras. b) Qualidade. c) Planejamento. d) Estoques. e) Processos.
2. Existem diversas formas de realizar um inventário, ficando a critério da empresa, selecionar a melhor maneira de conferencia e garantir a confiabilidade das informações. (Adaptado de PETROBRAS, 2012) Na gestão de armazéns, frequentemente aplicamos regras que auxiliam na disposição e na contabilização (inventário) dos itens em estoque. Essas regras são de aplicação genérica e são consideradas boas práticas na gestão do dia a dia dos armazéns. Uma boa prática na gestão de armazéns e inventário é:
a) armazenar os itens de maior peso nas prateleiras superiores. b) contabilizar com maior frequência os itens de menor volume.
c) contabilizar com maior frequência os itens de maior valor de consumo anual. d) dispor os itens de menor giro próximos à saída do armazém.
e) dispor, próximos aos itens de maior peso cúbico, os itens de maior consumo.
3. São todos os itens que estão prontos para serem entregues para os clientes finais, é muito comum as empresas armazenarem estes produtos em local diferenciado, muito bem identificado e controlado. Esta frase refere-se a:
a) Matérias-primas.
b) Materiais em processo. c) Produtos acabados.
d) Materiais em poder de terceiros. e) Estoques em trânsito.
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Tipos de Estoques
Matérias primas
–
itens usados no processo de
transformação em produtos acabados. Materiais
Diretos (que se incorporam ao produto final),
Materiais Indiretos (que não se incorporam ao
produto final).
Produtos em processo
(WIP - work in process)
–
Materiais que começaram a sofrer alterações,
sem contudo estar finalizado.
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Tipos de Estoques
Em trânsito
–
correspondem a todos os itens
que já foram despachados de uma unidade fabril
para outra, normalmente da mesma empresa, e
que ainda não chegaram ao seu destino final.
Em consignação
–
são os materiais que
continuam sendo propriedade do fornecedor até
que sejam vendidos. Em caso contrário, são
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Acurácia dos Controles
Determina a relação entre o número de itens ou valores
corretos e a quantidade ou valor total de itens apurados
no inventário.
Acurácia = NumItensCorretos / NumTotalItens
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Acurácia dos Controles
Solução:
( ) + ( ) + ( )
Acurácia do Controle:
Classes Itens
Contados
% Itens
Contados
Total de Itens
Corretos
Itens com
Diverg.
Acurácia
A
B
C
Acurácia do Controle = (%Itens Contados X Acurácia) + (%Itens Contados X Acurácia) +(%Itens Contados X Acurácia) Soma-se os % de cada produto
Nível de Serviço
Indica a capacidade de atendimento das solicitações feitas
pelos usuário do estoque.
Nível de Serviço = NumReqAtendidas / NumReqEfetuadas
Exemplo:
Número de Requisições em três meses de_______ requisições
(com média de ______ itens por requisição), foram Atendidas
_____________ itens. Qual o nível de atendimento do
almoxarifado?
Solução:
Nr Requis X Médias de Itens por Requis. _________ = ______
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Giro de Estoques
Mede quantas vezes, por unidade de tempo, o estoque se renovou
ou girou.
Giro de Estoques = (VlrConsPeriodo / VlrEstMedioPeriodo)
Exemplo:
Em seis meses foram registradas R$________________ de saídas
e o estoque médio é de R$ _____________________.
Solução:
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