ATA DE REGISTRO DE PREÇO Nº 111/2015 Ref. - PREGÃO PRESENCIAL Nº 08/2015
PROCESSO Nº 10/2015
O CONSÓRCIO INTERMUNICIPAL DO VALE DO PARANAPANEMA - CIVAP SAÚDE, pessoa jurídica de direito público, inscrito no CNPJ do MF sob nº 04.903.422/0001-28, com sede na Via Chico Mendes, nº 65 - Parque de Exposições, no Município de Assis, Estado de São Paulo, na qualidade de órgão gerenciador, doravante designado CIVAP SAÚDE, neste ato representado pelo seu Presidente e Prefeito do município de Platina/SP, Senhor Manoel Possidônio, e a empresa abaixo relacionada, representada na forma de seu contrato social, em ordem de preferência por classificação, doravante denominada DETENTORA, resolvem firmar o presente ajuste para Registro de Preços, nos termos da Lei nº 8.666/93 e nº 10.520/02 e as demais
normas legais aplicáveis, conforme documento de
credenciamento ou procuração insertos nos autos e as demais normas legais aplicáveis, bem como do edital de Pregão nos autos do processo em epígrafe, mediante as condições e cláusulas a seguir estabelecidas.
DETENTORA: SANTA CASA DE MISERICÓRDIA DE ASSIS, inscrita no CNPJ sob nº 44.364.826/0001-05, estabelecida na Praça Dr. Symphrônio A Santos nº 166 (CEP 19807-155), no município de Assis, Estado de São Paulo. Representante legal: SEIJIM HIGA, possuidor do RG nº 4.724.711-3 SSP/SP e do CPF nº 275.761.598-04.
I - OBJETO E VALOR
1.1. Consiste no registro de preços de serviço de lavanderia hospitalar, conforme dados da planilha a seguir:
ITEM QUANT UN DESCRIÇÃO VALOR (R$)
UNIT TOTAL
ÚNICO 36.000 KG Prestação de serviço especializado de lavanderia hospitalar a ser executado nas dependências da Detentora, envolvendo o processamento de roupas e tecidos em geral em todas as suas etapas, desde sua retirada até seu retorno em ideais condições de reuso, sob situações higiênico sanitárias adequadas (envolvendo recolhimento, processamento, entrega, lavagem, passagem e reparo de peças avariadas) de roupas hospitalares, para suprir as necessidades da UPA -
Unidade de Pronto Atendimento de Assis e Municípios relacionados, pelo período de 12 (doze) meses.
TOTAL (R$) 104.400,00
1.1.1. O quantitativo acima se refere ao volume original estimado e licitado para período de 12 (doze) meses, sendo que o quantitativo real somente poderá ser apurado após expiração da vigência da ata que se dará em 15 (quinze) de abril de 2016.
2 - DESCRIÇÃO DOS SERVIÇOS E OBRIGAÇÕES DA DETENTORA 2.1. Os serviços se constituirão dos itens abaixo:
a) - Coleta de roupas na UPA;
b) - Transporte da roupa até a lavanderia da Detentora;
c) - Separação das peças de roupa por sujidade e tipo de peça; d) - Abastecimento das lavadoras;
e) - Seleção do processo de: Centrifugação;
Secagem através de máquinas secadoras; Separação das peças;
Calandragem;
Embalagem (padronização de embalagem por tipo de peças em sacos plásticos).
1 - A coleta de roupa suja deverá ser feita diariamente, inclusive nos finais de semana, na UPA, em veículo apropriado para este fim e devidamente acondicionada em sacos fechados, em horário a ser definido entre as partes.
2 - As roupas deverão ter a logomarca da UPA.
3 - A coleta será feita nos setores de expurgo, por funcionário da Detentora, devidamente treinado, uniformizado, e equipado com os EPI´s (avental, luvas de borracha, máscara PFF2, bota e óculos com lente incolor).
4 - A coleta será feita com a utilização de carrinhos tipo contêiner com tampa, lavável de propriedade da Detentora, com dreno de eliminação de líquidos, devidamente identificados, os quais servirão exclusivamente à coleta de roupas sujas.
5 - As roupas retiradas estarão previamente acondicionadas (em saco hamper) pela vencedora da licitação, conforme normas de biossegurança.
6 - O deslocamento da roupa suja até o veículo que a transportará até as dependências da Detentora, deverá ser feito sem que ocorra cruzamento entre roupa limpa e roupa suja.
7 - O tempo entre a retirada e a devolução da roupa não poderá ser superior a 24 (vinte e quaro) horas contados da retirada do material na UPA.
8 - A Pesagem de roupa deverá ser feita em local indicado pela UPA, com utilização de balança digital que deverá ser providenciada pela Detentora com laudo de aferição válido por 6 (seis) meses emitido periodicamente, por empresa especializada e autorizada pelo INMETRO. Deverá ser elaborado relatório diário, informando o peso da roupa retirada, em quilo, relatório aprovado pelo funcionário da UPA. O relatório deverá ser emitido em 02 (duas) vias, conferidas e assinadas pelos responsáveis, ficando cada parte com uma das vias.
10 - Ao transportar a roupa é fundamental considerar:
a) - a separação entre roupa limpa e suja deve ser rigorosa, envolvendo, preferencialmente, veículos distintos ou, pelo menos, com áreas ou contêineres separados;
b) - o veículo pode ser dividido fisicamente em dois ambientes com acessos independentes, para separar a roupa limpa da roupa suja;
c) - se a Detentora possuir apenas um veículo para o transporte de roupa limpa e suja, deve primeiramente distribuir toda a roupa limpa, e posteriormente realizar a coleta da roupa suja;
d) - no caso citado anteriormente, o veículo deve passar pelo processo de higienização e desinfecção, nas dependências da UPA após a coleta de roupa suja.
11 - O(s) veículo(s) envolvido(s) na execução dos serviços deverá(ão) ser preferencialmente movido(s) a álcool ou gás natural veicular - GNV.
12 - É obrigação da Detentora de manter o veículo em bom estado e realizar a manutenção preventiva e corretiva que se julgue necessária para seu bom funcionamento e prevenção de potenciais acidentes.
13 - Para diminuir a contaminação dos profissionais e do ar, a roupa suja deve ser manuseada com um mínimo de agitação possível. Além disso, para evitar acidentes com objetos perfurocortantes inadvertidamente coletados, é recomendável puxar as roupas pelas pontas, cuidadosamente, sem apertar nem recolher várias peças de uma vez.
14 - Para a lavagem das roupas sujas a Detentora deverá utilizar o processo preconizado pelo Manual de Processamento de Roupas de Serviço de Saúde: Prevenção e Controle de Risco da Agência Nacional de Vigilância Sanitária-2009.
15 - Os custos advindos do consumo de produtos químicos e demais insumos do processo de lavagem são de responsabilidade da Detentora.
16 - Para os produtos químicos a serem empregados no processamento, suas propriedades e composição química, deverão ser comprovadas mediante apresentação de cópia reprográfica do certificado de registro de produto na ANVISA e do rótulo do produto.
17 - A qualidade do processo de lavagem deverá manter o padrão de cor ou de brancura e resistências dos tecidos.
18 - As dosagens dos produtos a serem utilizados deverão seguir rigorosamente às instruções do fabricante, visando à garantia do serviço executado.
19 - Um ciclo completo de lavagem de roupa com sujidade pesada deve incluir: umectação, enxágue inicial, pré-lavagem, lavagem, alvejamento, enxágues, acidulação e amaciamento.
20 - A roupa com sujidade leve está liberada das primeiras etapas do processamento, quais sejam: umectação, primeiros enxágues e pré-lavagem, sendo seu ciclo iniciado já na etapa de lavagem.
21 - A roupa deverá ser seca com a utilização de equipamentos que melhor se ajustem ao tipo de roupa e estrutura do tecido.
22 - Toda roupa limpa deverá ser calandrada ou prensada a vapor, à exceção das felpudas e das roupas cirúrgicas que deverão ser entregues dobradas tecnicamente.
23 - As peças danificadas, desgastadas, mas ainda dentro do padrão de aceitabilidade definido pela UPA, serão reparadas por costureiras da Detentora.
24 - As peças que não se apresentarem de acordo com os padrões aceitos pela UPA serão consideradas excluídas.
25 - No processo final do processamento, as roupas devem ser dobradas e embaladas com filme plástico ou embalagens que preservem a qualidade e higiene dos produtos entregues.
26 - As peças que contenham conjunto deverão ser entregues agrupadas, conforme determinação da Coordenação da UPA.
27 - As embalagens devem trazer rótulo de identificação, contendo o tipo de roupa e o setor de origem gravado na peça.
28 - Os custos com embalagens são de responsabilidade da Detentora.
29 - Quando da entrega, a roupa processada deverá ser pesada na presença de servidores das partes; o peso da roupa limpa não deverá ser inferior ao peso do mesmo lote de roupa suja multiplicado por 1, menos o índice de sujidade definido de 8%.
30 - Quando da entrega do lote de roupa, a Detentora Ata deverá informar por meio de documento, as peças de roupa que ficarem retidas para reparo ou remoção de manchas.
31 - Fica reservado à Coordenação da UPA o direito de visitas às dependências da Detentora, para a supervisão, sempre que julgar necessário, devendo agendar vistorias técnicas, podendo utilizar instrumento disponibilizado pela ANVISA (Roteiro de inspeção) para esta finalidade.
32 - Caberá à Detentora a devolução de roupas e objetos, de propriedade da UPA, dos pacientes ou dos profissionais que porventura forem misturados à roupa hospitalar.
33 - Ficam a cargo da Detentora as despesas com a correta destinação dos resíduos de serviços de saúde provenientes do processo, segundo a legislação vigente.
34 - A Detentora deverá apresentar listagem de seus fornecedores, produtos e marcas utilizados, com fichas técnicas, no prazo máximo de 10 (dez) dias após a assinatura da Ata de Registro de Preço e sempre que solicitado pela Coordenação da UPA.
35 - A Detentora deverá apresentar à UPA, Manual de Procedimentos da lavanderia, no prazo máximo de 10 (dez) dias após a assinatura da Ata, contendo todas as rotinas operacionais identificadas abaixo:
a) - organograma; quadro de pessoal, qualificação, atribuição e jornada de trabalho;
b) - descrição da barreira de contaminação entre a área contaminada e a área limpa;
c) - fluxograma da roupa na lavanderia; d) - descrição de uniformes;
e) - descrição de EPI’s;
f) - descrição dos procedimentos em relação à saúde dos seus funcionários, tais como: programa médico de prevenção, vacinação, orientação, tratamentos, etc.;
g) - tempo aplicado no processamento das roupas;
h) - descrição das rotinas de limpeza da lavanderia, bem como, a frequência com que ocorrerá o evento;
i) - descrição dos equipamentos utilizados para circulação das roupas nas dependências da unidade;
j) - descrição, passo a passo, dos processos de lavagem, para cada tipo de roupa e grau de sujidade;
k) - relação da equipe técnica, operacional e administrativa, com a quantificação e a qualificação das funções compatíveis com o objeto da contratação.
36 - A Detentora deverá apresentar, semestralmente, laudo com os resultados dos testes bacteriológicos do meio ambiente e da água de abastecimento da lavanderia.
Deverá, ainda, a Detentora:
Manter arquivo de exames admissionais, periódicos, demissionais, mudanças de função e retorno ao trabalho, conforme preconiza a NR 7 do Ministério do Trabalho e Emprego, que compõe a Portaria nº 3.214 de 08/06/78 e suas alterações;
Estabelecer Programa de Prevenção de Riscos Ambientais, conforme preconiza a NR 9 do Ministério do Trabalho e Emprego, que compõe a Portaria nº 3.214 de 08/06/78 e suas alterações;
Manter registro de segurança e saúde ocupacional, conforme preconiza a NR 32 do Ministério do Trabalho e Emprego, que compõe a Portaria nº 3.214 de 08/06/78 e suas alterações;
Manter registro da caldeira, caso o serviço possua, conforme preconiza a NR 13 do Ministério do Trabalho e Emprego, que compõe a Portaria nº 3.214 de 08/06/78 e suas alterações;
Manter registro e aprovação nos órgãos competentes (meio ambiente, vigilância sanitária, entre outros);
Manter alvará sanitário/licença de funcionamento da Lavanderia Hospitalar, emitido(a) pelo órgão de vigilância sanitária competente, conforme exigido pela Lei Federal nº 9.782/ 1999 e Lei Federal nº 6.437/1977.
2.2. O serviço deverá atender a todas as exigências e normas editadas pela ANVISA vigentes ou que venham a viger até a data de encerramento da licitação.
III - FORMA, LOCAL E PRAZO DE ENTREGA
3.1. Diariamente a Detentora procederá à coleta de roupa suja na UPA, utilizando para tal, veículo apropriado para este fim e a roupa devidamente acondicionada em sacos fechados.
3.1.1. A coleta será feita 7 (sete) dias por semana, o que abrangerá, inclusive, finais de semana, em horário a ser definido entre as partes.
3.2. A Coordenadoria da UPA se encarregará de repassar à Detentora o empenho estimativo mensal, que será suplementado em caso de necessidade, o que ficará condicionado a atualização, pela Detentora, de sua regularidade fiscal.
3.3. Aquele que convocado, recusar-se injustificadamente em aceitar o empenho, terá seu Registro de Preços cancelado, sendo-lhe aplicáveis as sanções legais cabíveis.
3.4. Antes de cada contratação a autoridade responsável pela UPA deverá pesquisar os preços efetivamente praticados pelo mercado, e, somente autorizar e determinar a execução do serviço se constatar que o preço registrado está de acordo com o praticado pelo mercado, certificando tal condição nos autos.
IV- VALIDADE E REAJUSTAMENTO DO PREÇO
4.1. A presente Ata de Registro de Preços tem sua vigência, da data de sua assinatura, até 14 (catorze) de abril de 2016, quando se encerrará independentemente de qualquer outra providência, data em que encerrará o período máximo de vigência, de 12 (doze) meses determinado pelo art. 12 do Decreto Federal nº 7.892/2013.
4.2. Durante a vigência da Ata o preço registrado será fixo e irreajustável, exceto nas hipóteses decorrentes e devidamente comprovadas das situações previstas na alínea “d”, do inciso II do art. 65 da Lei nº 8.666/93 ou de redução dos preços praticados no mercado.
4.3. Mesmo comprovado a ocorrência de situação prevista na alínea “d”, do inciso II do art. 65 da Lei nº 8.666/93, o CIVAP SAÚDE, se julgar conveniente, poderá optar por cancelar a Ata e iniciar outro processo Licitatório.
4.4. Comprovada redução do preço praticado no mercado nas mesmas condições do registro, e, definido o novo preço máximo a ser pago, a Detentora do preço registrado será convocada pelo CIVAP SAÚDE para a devida alteração do valor registrado.
4.5. Durante o prazo de validade desta Ata de Registro de Preços o CIVAP SAÚDE não será obrigado a firmar as contratações que dela poderá advir, facultando-se a realização de licitação especifica para a aquisição pretendida, sendo assegurada ao beneficiário do registro preferência de fornecimento em igualdade de condições. V - MEDIÇÕES E PAGAMENTOS
5.1. As medições serão sempre realizadas no primeiro dia útil de cada mês, após o mês vencido, data em que a Detentora deverá fornecer à Coordenação da UPA a Nota fiscal/fatura com a descritiva do quantitativo de quilo de serviço prestado no mês anterior, acompanhada dos relatórios exigidos pelo item 9 do item 3 - DESCRIÇÃO DOS SERVIÇOS do Anexo II - Termo de Referência;
5.1.1. A Coordenação da UPA indicará um servidor integrante de seu quadro de pessoal, que será o gestor da Ata, para assegurar a perfeita execução do objeto ali registrado.
5.2. Os pagamentos serão efetuados no prazo de 10 (dez) dias úteis contados da data de realização de cada medição, desde que constatado que o objeto contratual foi corretamente executado, nos termos do item 11.1.1 retro;
5.3. Os pagamentos serão efetuados:
a) - mediante crédito aberto em conta em nome da contratada, quando correntista do Banco do Brasil, que deverá indicar ao Setor Contábil do CIVAP SAÚDE, o número de sua conta corrente e agência.
b) - através de boleto bancário o qual deve acompanhar a nota fiscal/fatura, não sendo admitida cobrança pela emissão do boleto.
5.4. Os documentos fiscais que apresentarem incorreções serão devolvidas à Detentora e seu vencimento ocorrerá em 10 (dez) dias úteis após a data de sua apresentação válida.
VI - OBRIGAÇÕES DO CIVAP SAÚDE
6.1. Através da UPA, fiscalizar o recebimento do produto nas condições contratadas e,
6.2. Comunicar a Detentora, imediatamente, por escrito preferencialmente, quando constatada qualquer irregularidade inerente ao objeto, prestando a essa todos os esclarecimentos necessários e oportunos pertinentes ao constatado.
6.3. Ao CIVAP SAÚDE, manter no prazo, todos os compromissos financeiros assumidos com a Detentora.
VII - SANÇÕES
7.1. Aplicam-se a esta Ata de Registro de Preços e aos contratos decorrentes as sanções estipuladas na Lei Federal nº 10.520/2002, que a Detentora declara conhecer integralmente.
VIII - OBRIGAÇÕES DA DETENTORA
8.1. Além daquelas definidas na Cláusula II desta, a Detentora fica obrigada a: a) - Respeitar as posturas, regulamentos e condições impostas em leis Municipal, Estadual e Federal, que incidirem sobre o objeto do presente certame.
b) - Manter, durante toda vigência da Ata de Registro de Preços, as condições de habilitação exigidas para o certame;
c) - Não subcontratar, transferir ou ceder as obrigações decorrentes da presente Ata, salvo motivo justificado e autorização expressa do órgão gerenciador.
d) - Cumprir os prazos de entrega, bem como substituir no todo ou em parte, às suas expensas, o serviço fornecido com defeito.
8.2. Proceder a entrega da roupa devidamente acondicionada, na forma definida pelo Anexo II - Termo de Referência.
IX - DIPOSIÇÕES FINAIS
9.1. Considera-se parte integrante deste ajuste, como se nele estivessem transcritos, o Edital do Pregão Presencial nº 008/2015, com seus Anexos e a proposta da Detentora.
9.2. Fica eleito o Foro de Assis, SP, para dirimir quaisquer questões decorrentes da utilização da presente Ata.
9.3. Os casos omissos serão resolvidos de acordo com as Leis nºs 8.666/93 e 10.520/02.
9.4. Nada mais havendo a ser declarado, foi dada por encerrada a presente Ata que, lida e achada conforme, vai assinada pelas partes.
Assis, 25 de agosto de 2015.
CONSÓRCIO INTERMUNICIPAL DO VALE DO PARANAPANEMA - CIVAP SAÚDE MANOEL POSSIDÔNIO
RG nº 12.429.240-9 SSP/SP
SANTA CASA DE MISERICÓRDIA DE ASSIS SEIJIM HIGA
RG nº 4.724.711-3 SSP/SP Testemunhas:
LEANDRO HENRIQUE MARTINS DIAS LUCIANA APARECIDA DE MORAES
TERMO DE CIÊNCIA E DE NOTIFICAÇÃO
CONTRATANTE: Consórcio Intermunicipal do Vale do Paranapanema - CIVAP SAÚDE, CNPJ nº 04.903.422/0001-28, com sede na Via Chico Mendes nº 65 - Parque de Exposições, no Município de Assis, Estado de São Paulo.
CONTRATADA: SANTA CASA DE MISERICÓRDIA DE ASSIS, CNPJ nº 44.364.826/0001-05, estabelecida na Praça Dr. Symphrônio A Santos nº 166, no município de Assis/SP.
ATA DE REGISTRO DE PREÇO N° 92/2015.
OBJETO: Prestação de serviço especializado de lavanderia hospitalar para suprir as necessidades da UPA - Unidade de Pronto Atendimento de Assis e Municípios relacionados, pelo período de 12 (doze) meses.
Na qualidade de Contratante e Contratado, respectivamente, do Termo acima identificado, e, cientes do seu encaminhamento ao TRIBUNAL DE CONTAS DO ESTADO, para fins de instrução e julgamento, damo-nos por CIENTES e NOTIFICADOS para acompanhar todos os atos da tramitação processual, até julgamento final e sua publicação e, se for o caso e de nosso interesse, para, nos prazos e nas formas legais e regimentais, exercer o direito da defesa, interpor recursos e o mais que couber.
Outrossim, estamos CIENTES, doravante, de que todos os despachos e decisões que vierem a ser tomados, relativamente ao aludido processo, serão publicados no Diário Oficial do Estado, Caderno do Poder Legislativo, parte do Tribunal de Contas do Estado de São Paulo, de conformidade com o artigo 90 da Lei Complementar Estadual n° 709, de 14 de janeiro de 1993, precedidos de mensagem eletrônica aos interessados.
Assis, 25 de agosto de 2015. CONTRATANTE:
- Nome e cargo: Manoel Possidônio - Presidente - E-mail institucional: [email protected] - Assinatura:
___________________________ Manoel Possidônio RG nº 12.429.240-9 CONTRATADA:
Nome e cargo: Seijim Higa - Provedor
E-mail institucional: [email protected] E-mail pessoal:
Assinatura:
___________________________ Seijim Higa
