PROCESSO LICITATORIO Nº 122/2017
TOMADA DE PREÇO DE TÉCNICA E PREÇO Nº 009/17
CIRCULAR Nº02
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Contratação de consultoria especializada para desenvolvimento de Governança Corporativa em aderência à Lei 13.303/2016, conforme Anexo Q4 Termo de Referência. Assunto: Esclarecimento aos licitantes
Prezados Senhores,
Serve o presente para dar conhecimento a todos os licitantes dos seguintes pontos:
Pergunta 01: Qual o embasamento para exigência de certificação ISO 9001, haja vista os trabalhos serem focados em gestão de risco, controles internos e compliance?
Resposta: A COPERGÁS é uma empresa que possui certificação na ISO 9001, que tem como objetivo melhorar a gestão e qualidade da empresa e pode ser aplicada em conjunto com outras normas de funcionamento.
Diante disso, a certificação da ISSO 9001 atestará que a empresa possui expertise para o cumprimento de certos requisitos adequados, com vistas ao trabalho a ser desenvolvido na Copergás.
Pergunta 02: De acordo com o item 3.3 da Cláusula Terceira da Minuta de Contrato, fica assegurado à COPERGÁS o direito de deduzir de qualquer documento de cobrança do CONTRATADO, as importâncias correspondentes às multas e/ou débitos a que ele, porventura, tiver dado causo.
Entendemos que esse direito será aplicado somente se esgotado a ampla defesa e o contraditório à CONTRATADA. Está correto nosso entendimento?
Assim, entendemos que será especificado no referido item. Está correto nosso entendimento?
Resposta: Sim, esta correta o entendimento.
Pergunta 03: De acordo com o item 5.3.1 da Cláusula Quinta da Minuta de Contrato, os pagamentos poderão ser suspensos nos casos de inobservância de condições e cláusulas contratuais.
Entendemos que essa suspensão ou dedução somente será aplicada desde que esgotado a ampla defesa e o contraditório à CONTRATADA. Está correto nosso entendimento? Assim, entendemos que será especificado no referido item. Está correto nosso
entendimento?
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Pergunta 04: De acordo com o item 8.1.8 da Cláusula Oitava da Minuta de Contrato, a Contratada deverá exibir, quando solicitado pela COPERGÁS, os resultados dos exames médicos dos empregados que forem destacados para os serviços, onde se comprove não serem portadores de moléstias infectocontagiosas, juntando, ainda, os atestados médicos de sanidade física e mental.
Considerando a prática discriminatória nos termos do artigo 3º, inciso IV da CF e da Lei 9.029/95, entendemos que a redação do referido item passará a ser:
“Exibir, quando solicitado pela COPERGÁS, os resultados dos exames médicos dos empregados que forem destacados para os serviços, juntando, ainda, os atestados médicos que comprovem estarem aptos ao trabalho.”
Está correto nosso entendimento?
Resposta: Sim, está correto o entendimento.
Pergunta 05: De acordo com o item 8.1.9 da Cláusula Oitava da Minuta de Contrato, a Contratada deverá exibir mensalmente as folhas de pontos. Considerando que muitas empresas trabalham com Timesheet, entendemos que a folha de ponto poderá ser substituída pelo Timesheet. Está correto nosso entendimento?
Resposta: Sim, está correto o entendimento.
Pergunta 06: De acordo com o item 8.1.11 da Cláusula Oitava da Minuta de Contrato, a Contratada deverá manter, em local a ser previamente indicado pela COPERGÁS, cópia de ficha individual atualizada de cada profissional, contendo todos os dados pessoais, tais como nome, RG, CPF/MF, filiação, endereço e telefone para recado, entre outros, cópia dos atestados médicos, antecedentes criminais, considerados indispensáveis pela COPERGÁS.
Considerando a prática discriminatória nos termos do artigo 3º, inciso IV da CF e da Lei 9.029/95, entendemos que a redação do referido item passará a ser:
“Manter, em local a ser previamente indicado pela COPERGÁS, cópia de ficha individual atualizada de cada profissional, contendo todos os dados pessoais, tais como nome, RG, CPF/MF, filiação, endereço e telefone para recado, entre outros, cópia dos atestados médicos, considerados indispensáveis pela COPERGÁS.”
Está correto nosso entendimento?
Resposta: Sim, está correto o entendimento.
Pergunta 07: Entendemos que o item 8.1.24 da Cláusula Oitava da Minuta de Contrato, será excluída, uma vez que a comprovação de pagamento já está exigida em outros itens, tais como 8.1.9. Está correto nosso entendimento?
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Resposta: Sim, está correto o entendimento.
Pergunta 08: Entendemos que os itens 8.1.25 e 8.1.26 da Cláusula Oitava da Minuta de Contrato serão excluídos, visto não podemos concordar com a prerrogativa da
COPERGÁS de realizar pagamentos de verbas trabalhistas. Entendemos que a empresa Contratada possui a obrigação de ressarcimento das despesas incorridas indevidamente pela COPERGÁS que, inclusive, pode exercer a prerrogativa de retenção da remuneração a ser paga, como garantia de pagamento. Está correto nosso entendimento?
Resposta: Sim, está correto o entendimento.
Pergunta 09: De acordo com o item 8.1.28 da Cláusula Oitava da Minuta de Contrato, entendemos que Contratada deverá indenizar a COPERGÁS ou a terceiros somente se comprovada a culpa exclusiva e direta da empresa contratada ao prejuízo efetivamente causado. Está correto nosso entendimento?
Assim, entendemos que será especificado no referido item. Está correto nosso entendimento?
Resposta: Sim, está correto o entendimento.
Pergunta 10: Entendemos que o item 8.1.29 da Cláusula Oitava da Minuta de Contrato terá aplicação bilateral. Está correto nosso entendimento?
Resposta: Sim, está correto o entendimento.
Pergunta 11: Entendemos que será inserido o item 10.6 na Cláusula Sexta da Minuta de Contrato, e terá a seguinte redação: “10.6 Ocorrendo a aplicação de penalidade, em caso
de descumprimento das obrigações contratuais, a COPERGÁS notificará por escrito à CONTRATADA mediante a abertura de processo administrativo,
garantindo o direito de ampla defesa e contraditório no prazo de até 10 (dez) dias úteis,
contados a partir da data do efetivo recebimento de tal notificação.” Está correto nosso
entendimento?
Resposta: Não será inserido ao item 10.6, pois o item 10.1.11 já prevê o respeito a ampla defesa na forma da Lei.
Pergunta 12: Entendemos que o item 16.2 da Cláusula Dezesseis da Minuta de Contrato terá aplicação bilateral. Está correto nosso entendimento?
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Pergunta 13: Entendemos que a Cláusula Dezessete da Minuta de Contrato terá aplicação bilateral. Está correto nosso entendimento?
Resposta: Não! Somente se aplica para o CONTRATADO.
Pergunta 14: Entendemos que, na fase IV - Monitoramento contínuo, a dedicação dos Consultores será com carga horária parcial, visto que esta fase refere-se ao gerenciamento do projeto na implantação dos pontos de melhoria identificados nas fases anteriores,
podendo haver intervalos, para que os produtos elaborados e politicas sejam homologados internamente. Estamos corretos em nosso entendimento?
Resposta: Sim, está correto o entendimento.
Pergunta 15: Para a comprovação da quantidade de funcionários das empresas que emitirem atestado de capacidade técnica, entendemos que, em se tratando de empresas de capital aberto, as comprovações da quantidade de funcionários podem ser obtidas por meio de diligência simples de consulta ao site das respectivas empresas, uma vez que estas empresas estão obrigadas a divulgar suas informações em fontes oficiais para consultas públicas (ex.: seus websites). Nesse caso, entendemos que não é mandatório que conste o número de funcionários da empresa no atestado, para empresas de capital aberto, as quais possuem essa informação oficial divulgada ao público. Estamos corretos em nosso entendimento?
Resposta: Sim, está correto o entendimento.
Pergunta 16: Verificamos que a TABELA IV – PONTUAÇÃO POR EXPERIÊNCIAS DO
CONSULTORES (FEC) possui as mesmas qualificações referidas da TABELA II – PONTUAÇÃO POR SERVIÇOS EXECUTADOS (FSE).
Entretanto, as qualificações do FSE que contém os 4 tópicos (1. Governança; 2. Comitê de Auditoria/ Regimento Interno; 3. Controles Internos/ Compliance; 4. Acompanhamento de planos de ação) foram consolidadas em apenas 2 tópicos no FEC (1. Governança e Comitê de Auditoria/ Regimento Interno; 2. Controles Internos/ Compliance e
Acompanhamento de planos de ação). Entendemos que as competências da equipe poderão ser compostas por mais de um profissional, podendo haver um profissional especialista em determinada área de conhecimento específica (ex.: Acompanhamento de planos de ação)
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consolidado (ex: Controles Internos/ Compliance ou Acompanhamento de planos de ação), desde que hajam outros profissionais que atendam a todas as demais competências. Estamos corretos em nosso entendimento?
Resposta: Sim, está correto o entendimento.
Pergunta 16: Entendemos que a competência “Acompanhamento de planos de ação”
poderá ser comprovada se forem apresentados atestados de serviços de “desenvolvimento
e implantação do sistema de gestão para acompanhamento de projetos ou programas”. Resposta: Sim, está correto o entendimento.
Recife, 19 de outubro de 2017.
Atenciosamente,
_________________________________________________ RENATO BARRETO
