REPÚBLICA DE ANGOLA
MINISTÉRIO DAS FINANÇAS
Formação sobre preparação do Inventário Geral do Estado
5 a 8 de Fevereiro de 2012
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Formação sobre preparação do Inventário Geral do Estado Slide 2
Agenda
Conteúdos e objectivos da formação
1
Processo de inventariação
2
2.1 Contexto e objectivos do processo de inventariação
2.1 Contexto e objectivos do processo de inventariação
2.2 Enquadramento legal
2.2 Enquadramento legal
2.3 Responsabilidades e calendário de trabalhos
2.3 Responsabilidades e calendário de trabalhos
Ferramentas de apoio à inventariação e procedimentos
3
3.1 As ferramentas suporte e suas vantagens
3.1 As ferramentas suporte e suas vantagens
3.2 Instruções para UOs e ODs com acesso ao SIGPE
3.2 Instruções para UOs e ODs com acesso ao SIGPE
3.3 Instruções para UOs e ODs sem acesso ao SIGPE
3.3 Instruções para UOs e ODs sem acesso ao SIGPE
3.4 Instruções para outras entidades
3.4 Instruções para outras entidades
Disseminação de conhecimento
4
4.1 Como ser um multiplicador de conhecimento eficaz
4.1 Como ser um multiplicador de conhecimento eficaz
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Agenda
Exercícios práticos na ferramenta de inventariação
5
5.1 Exercícios para UOs e ODs com acesso ao SIGPE
5.1 Exercícios para UOs e ODs com acesso ao SIGPE
5.2 Exercícios para UOs e ODs sem acesso ao SIGPE
5.2 Exercícios para UOs e ODs sem acesso ao SIGPE
5.3 Exercícios para outras entidades
5.3 Exercícios para outras entidades
Contactos da DNPE para apoio operacional
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Agenda
Conteúdos e objectivos da formação
1
Processo de inventariação
Processo de inventariação
22
2.1 Contexto e objectivos do processo de inventariação
2.1 Contexto e objectivos do processo de inventariação
2.2 Enquadramento legal
2.2 Enquadramento legal
2.3 Responsabilidades e calendário de trabalhos
2.3 Responsabilidades e calendário de trabalhos
Ferramenta de apoio à inventariação e procedimentos
Ferramenta de apoio à inventariação e procedimentos
33
3.1 As ferramentas suporte e suas vantagens
3.1 As ferramentas suporte e suas vantagens
3.2 Instruções para UOs e ODs com acesso ao SIGPE
3.2 Instruções para UOs e ODs com acesso ao SIGPE
3.3 Instruções para UOs e ODs sem acesso ao SIGPE
3.3 Instruções para UOs e ODs sem acesso ao SIGPE
3.4 Instruções para outras entidades
3.4 Instruções para outras entidades
Disseminação de conhecimento
Disseminação de conhecimento
44
4.1 Como ser um multiplicador de conhecimento eficaz
4.1 Como ser um multiplicador de conhecimento eficaz
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1. Conteúdos e objectivos da formação
Processo de inventariação
Ferramentas e procedimentos
Esclarecimento de dúvidas
•
Contexto e objectivos do processo
de inventariação
•
Enquadramento legal
•
Responsabilidades
•
Calendário dos trabalhos
•
Apresentação das ferramentas de
apoio ao registo de inventários
•
Benefícios esperados da utilização
•
Demonstração “passo-a-passo”
dos procedimentos de registo de
activos a inventariar
•
Demonstração dos procedimentos
para geração de relatórios a enviar
à DNPE para consolidação
•
Exercícios práticos nas ferramentas
•
Esclarecimentos de dúvidas ainda
existentes sobre os temas
abordados na formação
•
Clarificar importância do processo de
inventariação na elaboração da CGE
•
Identificar legislação de orientação ás
actividades de inventariação
•
Clarificar intervenientes sobre as suas
responsabilidades e calendário de trabalhos
•
Sensibilizar para a importância da utilização
das ferramentas de apoio ao registo de
inventários
•
Clarificar benefícios da utilização das
ferramentas apresentadas
•
Obter entendimento claro sobre os
procedimentos de utilização das ferramentas
•
Testar assimilação dos procedimentos de
utilização das ferramentas desenvolvidas
•
Identificar dificuldades e dúvidas existentes
na utilização das ferramentas
•
Sensibilizar intervenientes para a
importância do processo de inventariação e
utilização das ferramentas desenvolvidas
•
Obter clareza sobre a utilização das
ferramentas
Temas a abordar
Detalhe
Objectivos esperados
Duração
25 min
2 horas
20 min
4. Transferência de conhecimento
•
Apresentação de uma proposta
para a disseminação de
conhecimento
•
Sensibilizar intervenientes da importância da
passagem de conhecimento
•
Assimilar de técnicas de passagem de
conhecimento
15 min
Disseminação de conhecimento
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Agenda
Conteúdos e objectivos da formação
Conteúdos e objectivos da formação
11
Processo de inventariação
2
2.1 Contexto e objectivos do processo de inventariação
2.1 Contexto e objectivos do processo de inventariação
2.2 Enquadramento legal
2.2 Enquadramento legal
2.3 Responsabilidades e calendário de trabalhos
2.3 Responsabilidades e calendário de trabalhos
Ferramentas de apoio à inventariação e procedimentos
Ferramentas de apoio à inventariação e procedimentos
33
3.1 As ferramentas suporte e suas vantagens
3.1 As ferramentas suporte e suas vantagens
3.2 Instruções para UOs e ODs com acesso ao SIGPE
3.2 Instruções para UOs e ODs com acesso ao SIGPE
3.3 Instruções para UOs e ODs sem acesso ao SIGPE
3.3 Instruções para UOs e ODs sem acesso ao SIGPE
3.4 Instruções para outras entidades
3.4 Instruções para outras entidades
Disseminação de conhecimento
Disseminação de conhecimento
44
4.1 Como ser um multiplicador de conhecimento eficaz
4.1 Como ser um multiplicador de conhecimento eficaz
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2.1 Contexto e objectivos do processo de inventariação
CGE
IGE
Conta Geral do Estado (CGE)
Conta Geral do Estado (CGE)
De acordo com:
►
Decreto Executivo Elaboração da Conta Geral do
Estado, 28/11
►
Lei Quadro do Orçamento Geral, 15/10, art. 58
A elaboração da Conta Geral do Estado (CGE) é
uma exigência legal, constituída, entre outros
elementos,
pelos
demonstrativos
de
gestão
patrimonial, com destaque para o inventário do
património
do
Estado
reflectido
através
do
Inventário Geral do Estado (IGE)
Elaboração do IGE
Elaboração do IGE
►
O IGE resulta de uma consolidação realizada
pela DNPE de todos os inventários de
entidades públicas sujeitas à jurisdição do
Tribunal de Contas
►
O IGE tem como objectivo reflectir todo o
património do GdA, sendo elaborado através de
um
processo
anual
de
sistematização
e
contabilização de bens móveis, imóveis e
veículos, quer sejam de domínio público, quer de
domínio privado, bem como do activo imobilizado
intangível de todas as entidades públicas
O IGE desempenha um papel importante na elaboração de uma CGE íntegra e transparente, tendo como principais objectivos:
►
Suportar as despesas e custos financeiros registados no SIGFE
►
Dar a conhecer todo o património do GdA e o seu valor líquido
►
Disponibilizar informação precisa, importante para a tomada de decisões
►
Melhorar a gestão de bens públicos
►
Maior transparência na aplicação dos recursos utilizados e dos resultados obtidos
O IGE desempenha um papel importante na elaboração de uma CGE íntegra e transparente, tendo como principais objectivos:
►
Suportar as despesas e custos financeiros registados no SIGFE
►
Dar a conhecer todo o património do GdA e o seu valor líquido
►
Disponibilizar informação precisa, importante para a tomada de decisões
►
Melhorar a gestão de bens públicos
►
Maior transparência na aplicação dos recursos utilizados e dos resultados obtidos
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2.2 Enquadramento legal
Princípios da gestão do património público
Art . 3º - Os órgãos do Estado, as autarquias locais, os institutos públicos e outras
pessoas colectivas públicas pertencentes ao sector público administrativo estão
obrigados a observar os princípios da legalidade, da prossecução do interesse
público, da probidade pública e do respeito pelo património público, boa gestão,
transparência, responsabilidade e concorrência no âmbito dos procedimentos de
aquisição, administração e alienação de bens
Art 4º - O património público e os recursos financeiros a ele consignados devem ser
geridos de acordo com os princípios de economia, da eficiência, da eficácia e da
utilização racional
Principio da inventariação patrimonial
Art. 8º - Os serviços e as entidades abrangidas pela presente lei estão obrigadas a
inventariar, anualmente, o património próprio ou o património do Estado que
administrem e a fornecer à DNPE os respectivos inventários acompanhados de
informações relativas à sua existência, caracterização, situação registral, matricial e
de utilização
Dever de informação
Art. 9º 1. - Os serviços e entidades abrangidas pela presente lei estão obrigadas a
colaborar com a DNPE e a fornecer, no prazo de 20 dias, qualquer informação que
lhes seja solicitada sobre o património público, designadamente quanto à existência,
caracterização, valor, situação registral, matricial e de utilização do património próprio
ou o património do Estado que administrem ou que lhes esteja afecto
Lei 18/10 - Património
Público
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2.2 Enquadramento legal
Legislação de orientação ao exercício de inventariação
Composição da Conta Geral do Estado
Art. 4º - A Conta Geral do Estado constitui-se dos seguintes componentes, entre
outros:
a) Lista de responsáveis, assinado pelo titular da unidade ou pelo dirigente máximo da
instituição
b) Relatório sobre os resultados da gestão orçamental, financeira e patrimonial do
período
g) Demonstrativos da gestão patrimonial, com destaque para o inventário do
património do Estado
Decreto Executivo nº 28/11
– Elaboração da Conta
Geral do Estado
Contabilidade patrimonial
Art. 54º - A contabilidade evidencia, nos seus registos, os bens, direitos e obrigações,
com indicação dos elementos necessários para a sua identificação
Art. 55º - O controlo do registo é feito mediante levantamento dos bens e dos titulos
representativos de créditos, que têm por base o inventário analítico, estruturado
segundo o responsável pela sua guarda
Conta Geral do Estado
Art. 58º - A Conta Geral do Estado compreende as contas de todos os órgãos
integrados no Orçamento Geral do Estado. Os resultados do exercício são
evidenciados na Conta Geral do Estado, através do Balanço Orçamental, do Balanço
Financeiro, do Balanço Patrimonial e da Demonstração das Variações Patrimoniais e
acompanhados das respectivas notas explicativas
Lei nº 15/10 – Lei Quadro
do Orçamento Geral do
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2.2 Enquadramento legal
Obrigatoriedade de inventariar
Art. 82º - Os serviços de Estado, através das secretarias gerais do Ministério de tutela,
as autarquias locais, os institutos públicos e outras pessoas colectivas públicas estão
obrigados a inventariar todos os bens patrimoniais, os direitos e as obrigações que
recaiam sobre esse tipo de bens, de que sejam titulares, administradores ou
utilizadores
Responsabilidade da DNPE
Art. 85º - Compete à Direcção Nacional do Património do Estado organizar e
supervisionar a inventariação dos bens públicos, devendo emitir os competentes
esclarecimentos e garantindo qualidade da informação constante do suporte do
inventário
Art. 83º - São inventariados os bens patrimoniais, os direitos e as obrigações a eles
inerentes, quer os bens que estejam integrados no domínio público ou no domínio
privado e sejam situados em território nacional ou no exterior.
Lei nº 18/10 - Património
Público
Decreto Presidencial
nº 177/10 - Instruções de
Inventariação dos Bens
Patrimoniais Públicos
Legislação de orientação ao exercício de inventariação
Objecto e âmbito do inventário
Art. 3º - O âmbito da inventariação inclui todos os bens do activo imobilizado, com
carácter permanente, utilizados a qualquer título, que não se destinam a ser vendidos,
nomeadamente: bens móveis, veículos, bens imóveis e direitos e bens do activo
imobilizado intangível
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2.2 Enquadramento legal
Art. 3º e 21º- Ficam excluídos do âmbito da inventariação:
i)
os bens de natureza militar afectos às Forças Armadas Angolanas e aos Serviços
de Inteligência, bem como os bens do património financeiro
ii) os bens móveis não duradouros, isto é, bens de consumo imediato, em regra, com
uma duração útil estimada inferior a um ano
Entidades sujeitas à obrigatoriedade de inventariar
Art. 3º - O Inventário dos Bens Patrimoniais Públicos (IBP), respeita aos bens
utilizados, a qualquer título, pelas seguintes entidades, quer estejam localizadas no
território da República de Angola, quer no estrangeiro:
a) Serviços e organismos da Administração Central e da Administração Local do
Estado, dotados ou não de autonomia administrativa, financeira ou patrimonial
b) Institutos Públicos, nas suas várias modalidades
c) Empresas públicas ou de capitais maioritariamente públicos
d) Associações públicas
e) Autarquias locais e suas associações
f) Demais entidades sujeitas à jurisdição do Tribunal de Contas
Metodologia, regras e procedimentos
Art. 6º - Cada bem móvel, veículo, imóvel e activo imobilizado intangível é inventariado
individualmente, se constituir um bem com funcionalidade autónoma
Art. 8º - Os bens do activo imobilizado corpóreo mantêm-se em inventário desde a sua
aquisição, recepção e inventariação, até ao seu abate. Nos casos em que não for
possível determinar o ano de aquisição, estima-se a vida útil do bem em função do seu
estado de conservação, a partir da data do levantamento
Decreto Presidencial
nº 177/10 - Instruções de
Inventariação dos Bens
Patrimoniais Públicos
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2.2 Enquadramento legal
Metodologia, regras e procedimentos (cont.)
Art. 9º - A identificação a constar em cada bem móvel e veículo corresponde ao
número do inventário, que deve ser gerado automaticamente pelo SIGPE, a nível
nacional, e que deve ter 14 dígitos. O 1º corresponde à classe, os 12 seguintes são
sequenciais para o universo de bens, e o 14º é o dígito de controlo do inventário. O
número do inventário é afixado no próprio bem, em local de fácil visualização, de modo
a permitir a verificação imediata do mesmo, tanto para efeitos do controlo interno como
externo
Art. 13º - Os bens do activo imobilizado são valorados, de acordo com o seguinte:
a) Ao custo de aquisição
b) Ao custo de produção (de bens fabricados ou construídos pela própria entidade)
c) Ao valor resultante da avaliação, nos casos em que o bem não esteja valorizado,
quando da inserção no património público, designadamente: perda, doação, herança,
legado, reversão, transferência, permuta, etc. nos termos destas instruções
Os custos de aquisição ou produção incluem os impostos sobre o consumo sendo
aplicado
Nos casos de impossibilidade de atribuição fundamentada do valor, designadamente
de bens de relevância histórico-cultural, os mesmos devem constar com valor zero ou,
se for o caso, com o valor com que o mesmo se encontra seguro, tendo em
consideração o regime de amortizações previsto nas presentes instruções
Decreto Presidencial
nº 177/10 - Instruções de
Inventariação dos Bens
Patrimoniais Públicos
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Elaboração da
Conta Geral do
Estado
Elaboração do
Inventário Geral do
Estado
Macro
actividade
Inventariação e
envio dos mapas de
inventário
2.3 Responsabilidades e calendário de trabalhos
• Unidades Orçamentais (UOs) e os seus respectivos orgãos dependentes (ODs), empresas públicas, missões diplomáticas,
institutos públicos, fundos autónomos, associações públicas e outras entidades no âmbito do Decreto Presidencial nº 177/10,
Art. 3º
Entidades responsáveis
Entidades responsáveis
• Os mapas de inventário elaborados através da ferramenta de suporte Excel devem ser enviados por e-mail, CD ou Pen
Drive, e em formato impresso à Direcção Nacional do Património do Estado, até ao dia 15 de Março.
•Os mapas de inventário elaborados através do SIGPE devem ser finalizados no sistema e enviados para a DNPE, em
versão impressa e assinada pelo responsável máximo da entidade, até ao dia 22 de Março.
Prazo
Prazo
• Entidades efectuam o registo de todos os activos fixos que adquiriram de 1 de Janeiro de 2004 até 31 de Dezembro de 2012
• Entidades enviam mapas de inventário analítico e consolidado, gerados pelo ficheiro Excel ou SIGPE, para a DNPE
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Elaboração da
Conta Geral do
Estado
Elaboração do
Inventário Geral do
Estado
Macro
actividade
Inventariação e
envio dos mapas de
inventário
2.3 Responsabilidades e calendário de trabalhos
• Direcção Nacional do Património do Estado (DNPE)
Entidades responsáveis
Entidades responsáveis
• O Inventário Geral do Estado deve ser elaborado e enviado à Direcção Nacional da Contabilidade Pública até ao dia 29 de
Março
Prazo
Prazo
• Pedidos de esclarecimento por parte da DNPE às entidades relativos aos seus inventários
• Consolidação dos mapas analíticos e consolidados de todas as entidades intervenientes no exercício de inventariação
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Elaboração da
Conta Geral do
Estado
Elaboração do
Inventário Geral do
Estado
Macro
actividade
Inventariação e
envio dos mapas de
inventário
2.3 Responsabilidades e calendário de trabalhos
• Direcção Nacional da Contabilidade Pública (DNCP)
• A Conta Geral do Estado deve ser elaborada até ao dia 30 de Abril
• Elaboração da Conta Geral do Estado em conformidade com a lei
Descrição da fase
Entidades responsáveis
Entidades responsáveis
Prazo
Prazo
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Agenda
Conteúdos e objectivos da formação
Conteúdos e objectivos da formação
11
Processo de inventariação
Processo de inventariação
22
2.1 Contexto e objectivos do processo de inventariação
2.1 Contexto e objectivos do processo de inventariação
2.2 Enquadramento legal
2.2 Enquadramento legal
2.3 Responsabilidades e calendário de trabalhos
2.3 Responsabilidades e calendário de trabalhos
Ferramentas de apoio à inventariação e procedimentos
3
3.1 As ferramentas suporte e suas vantagens
3.1 As ferramentas suporte e suas vantagens
3.2 Instruções para UOs e ODs com acesso ao SIGPE
3.2 Instruções para UOs e ODs com acesso ao SIGPE
3.3 Instruções para UOs e ODs sem acesso ao SIGPE
3.3 Instruções para UOs e ODs sem acesso ao SIGPE
3.4 Instruções para outras entidades
3.4 Instruções para outras entidades
Disseminação de conhecimento
Disseminação de conhecimento
44
4.1 Como ser um multiplicador de conhecimento eficaz
4.1 Como ser um multiplicador de conhecimento eficaz
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3.1 As ferramentas suporte e suas vantagens
Ferramentas de apoio ao registo de inventários
O exercício de elaboração do Inventário Geral do Estado de 2012 irá ser suportado por ferramentas que tornarão
todo o processo de registo e consolidação de inventários mais eficiente e eficaz
Para registar o seu inventário anual, cada entidade deve utilizar uma das ferramentas indicadas em baixo,
tendo em conta a situação em que se enquadra:
Ficheiro suporte em
Excel
SIGPE
UOs e ODs com acesso
ao SIGPE
Outras entidades sem
acesso ao SIGPE
UOs e ODs sem acesso
ao SIGPE
Ficheiro suporte em
Excel
Instruções:
Cap. 3.2
Instruções:
Cap. 3.3
Instruções:
Cap. 3.4
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3.1 As ferramentas suporte e suas vantagens
Vantagens das ferramentas
►
Padronização do envio das informações e conformidade com a lei
►
Preenchimento de campos automáticos, possibilitando:
►
Cálculo automático das amortizações e valor patrimonial líquido
►
Elaboração automática dos mapas de inventário consolidados
►
Maior agilidade no preenchimento do mapa de inventário
►
Menor risco de erros de cálculo e preenchimento
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3.2 Instruções para UOs e ODs com acesso ao SIGPE
Instruções para UOs e ODs com acesso ao SIGPE
Ferramenta:
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3.2 Instruções para UOs e ODs com acesso ao SIGPE
Aceder ao SIGFE e seleccionar a aba “Património”
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3.2 Instruções para UOs e ODs com acesso ao SIGPE
Seleccionar a aba “Levantamento” e de seguida “Processo de Inventariação”
Nota: Dentro da aba “Património”, o utilizador deve seleccionar a aba “Levantamento” para visualizar a
funcionalidade pretendida
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3.2 Instruções para UOs e ODs com acesso ao SIGPE
Indique qual a sua Unidade Orçamental e Órgão Dependente e prima
“Consultar”
Nota: Em ambiente de produção, os campos relativos à UO e OD aparecem automaticamente preenchidos
A opção “Consultar” permite
ver os mapas de inventário
que tem que preencher
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3.2 Instruções para UOs e ODs com acesso ao SIGPE
Seleccione a categoria do bem para aceder ao respectivo mapa de inventário
Nesta tela apresentam-se
os 5 mapas de inventário
para cada categoria de
bem, a sua situação e o nº
de activos que contém.
Nota: A coluna “Situação” informa se os seus mapas estão finalizados ou em aberto. Se estiverem em aberto,
poderá inserir mais activos. A opção “Finalizar” fecha todos os mapas de inventário em simultâneo
Na primeira vez
que o utilizador
aceder a esta
tela, o nº de itens
será zero em
todas as
categorias.
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3.2 Instruções para UOs e ODs com acesso ao SIGPE
Prima “Incluir” para registar um novo bem no seu mapa de inventário
Nota: Se ainda não tiver registado nenhum activo, esta tabela aparecerá vazia, sem quaisquer activos
Nesta tela consegue visualizar
todos os activos individuais que já
acrescentou ao seu inventário
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3.2 Instruções para UOs e ODs com acesso ao SIGPE
Insira os dados sobre o activo que deseja inserir no seu mapa de inventário
Nota: os campos com asterisco são campos de preenchimento obrigatório
Só pode inserir activos da
categoria seleccionada
anteriormente
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3.2 Instruções para UOs e ODs com acesso ao SIGPE
Comece por indicar qual o código do Classificador Patrimonial que pretende
inserir –> No campo “Classificador” seleccione “Consultar”
Nota: Os campos com asterisco são de preenchimento obrigatório
O utilizador pode consultar os
Classificadores Patrimoniais
dos bens em “Consultar”
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3.2 Instruções para UOs e ODs com acesso ao SIGPE
Ao abrir a janela de pesquisa do Classificador Patrimonial, pesquise o bem
que pretende inserir pelo seu nome (ou pelo seu código) -> Prima “Consultar”
A informação dada pelo sistema reflecte
a tabela do Classificador Patrimonial
que consta do Decreto Presidencial
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3.2 Instruções para UOs e ODs com acesso ao SIGPE
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3.2 Instruções para UOs e ODs com acesso ao SIGPE
Preencha os restantes campos relativos ao activo -> “Número de Inventário”
Nota: Este campo não é de preenchimento obrigatório
O número de inventário deve
estar de acordo com as regras
definidas no Art. 9º do Decreto
Presidencial nº 177/10
Nota: O número de inventário deve ter 14 dígitos. O 1º corresponde à classe, os 12 seguintes são sequenciais
para o universo de bens, e o 14º é o dígito de controlo do inventário
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3.2 Instruções para UOs e ODs com acesso ao SIGPE
Preencha os restantes campos relativos ao activo -> “Ano de Aquisição”
A entidade apenas deve
informar sobre os bens
adquiridos entre o período de
2004 e 2012
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3.2 Instruções para UOs e ODs com acesso ao SIGPE
Seleccione uma das opções relativas ao “Tipo de Aquisição” do activo
Os vários tipos de
aquisição encontram-se
descritos no Decreto
nº 177/10, Art 12º
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3.2 Instruções para UOs e ODs com acesso ao SIGPE
Seleccione uma das opções relativas ao “Estado” do activo
Nota: Nos casos em que o tipo de aquisição seja “Compra (novo)” ou “Compra (usado)”, não tem que
seleccionar uma opção para este campo
Indique o estado do activo
no momento da aquisição
(novo / usado)
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3.2 Instruções para UOs e ODs com acesso ao SIGPE
Preencha os restantes campos relativos ao activo -> “Valor de Aquisição
(AKZ)”
O valor de
aquisição deve ser
inserido em
REPÚBLICA DE ANGOLA
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3.2 Instruções para UOs e ODs com acesso ao SIGPE
Preencha os restantes campos relativos ao activo -> “Bem afecto a”
Nota: Este campo não é de preenchimento obrigatório
Deve indicar a que entidade,
Direcção, Departamento ou
colaborador a quem está afecto
o bem
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3.2 Instruções para UOs e ODs com acesso ao SIGPE
Prima “Confirmar” para adicionar o bem ao mapa de inventário. O bem será
adicionado automaticamente
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3.2 Instruções para UOs e ODs com acesso ao SIGPE
Sempre que desejar consultar o seu mapa de inventário da categoria em que
está a inserir dados, prima “Resumo”
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3.2 Instruções para UOs e ODs com acesso ao SIGPE
No seu mapa de inventário deslize a barra horizontal para consultar os
restantes campos de informação
Os campos relativos à vida útil,
amortização e valor patrimonial
líquido são calculados de forma
automática
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3.2 Instruções para UOs e ODs com acesso ao SIGPE
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3.2 Instruções para UOs e ODs com acesso ao SIGPE
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3.2 Instruções para UOs e ODs com acesso ao SIGPE
Para voltar a consultar a sua lista de mapas de inventário, volte a premir
“Consultar” na página inicial
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3.2 Instruções para UOs e ODs com acesso ao SIGPE
Quando terminar de inserir todos os bens que compõem o seu património,
prima “Finalizar”
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3.2 Instruções para UOs e ODs com acesso ao SIGPE
Se ainda existir a possibilidade de querer fazer modificações no seu mapa de
inventário ou adicionar mais activos ao seu inventário, prima “Cancelar”
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3.2 Instruções para UOs e ODs com acesso ao SIGPE
Depois de seleccionar “Finalizar”, a situação dos seus mapas altera-se para
“Finalizado” e não pode efectuar mais alterações ao seu mapa de inventário
Uma vez finalizado o inventário,
este não pode ser modificado e
fica disponível para consulta da
DNPE
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3.2 Instruções para UOs e ODs com acesso ao SIGPE
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3.2 Instruções para UOs e ODs com acesso ao SIGPE
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3.2 Instruções para UOs e ODs com acesso ao SIGPE
Seleccione as devidas opções nos campos que se apresentam e prima
“Consultar”
Nota: O campo origem deve ser “SIGFE”
Este procedimento deve ser repetido
para cada categoria do bem. Serão
gerados 5 mapas, os quais devem
ser impressos e enviados via ofício à
DNPE
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3.2 Instruções para UOs e ODs com acesso ao SIGPE
Imprima todos os mapas de inventário analítico para cada categoria de bem.
Serão 5 mapas no total
Nota: O exemplo acima é um mapa de inventário analítico para a categoria de bens móveis. A entidade deve
imprimir um mapa para cada categoria
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3.2 Instruções para UOs e ODs com acesso ao SIGPE
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3.2 Instruções para UOs e ODs com acesso ao SIGPE
Seleccione as devidas opções nos campos que se apresentam e prima
“Consultar”
Nota: O campo origem deve ser “SIGFE”
Este procedimento deve ser repetido
para cada categoria do bem. Serão
gerados 5 mapas, os quais devem
ser impressos e enviados via ofício à
DNPE.
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3.2 Instruções para UOs e ODs com acesso ao SIGPE
Imprima todos os mapas de inventário consolidado para cada categoria de
bem. Serão 5 mapas no total
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3.2 Instruções para UOs e ODs com acesso ao SIGPE
Depois de imprimir todos os mapas -> Enviar versão impressa dos mesmos
via ofício à DNPE até ao dia 22 de Março e informar esta Direcção por email
Imprimir Mapas de
Inventário analíticos e
consolidados
Informar a DNPE via email:
A entidade deve enviar um email à DNPE assim que
os mapas são enviados via ofício
(endereço: inventario.2012@minfin.gv.ao)
Envio via ofício:
Todos os mapas de inventário (5 analíticos e 5
consolidados) devem ser impressos e assinados
pelo responsável máximo da entidade e de seguida
devem ser enviados em formato físico, via ofício, à
DNPE
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3.3 Instruções para UOs e ODs sem acesso ao SIGPE
Instruções para UOs e ODs sem acesso ao SIGPE
Ferramenta em suporte Excel:
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3.3 Instruções para UOs e ODs sem acesso ao SIGPE
OD
UO
UF
Guardar o ficheiro no disco local escolhendo o tipo de formato: "Pasta de
Trabalho Habilitada para Macro do Excel (*.xlsm)”
Nota: As instruções acima são para versões do Excel 2007 e 2010. As instruções para a versão Excel 2003
estão explicadas em detalhe no separador “Instruções” da ferramenta
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3.3 Instruções para UOs e ODs sem acesso ao SIGPE
OD
UO
UF
Abrir o ficheiro de Excel -> Seleccionar “Opções…”
Nota: as instruções acima são para versões do Excel 2007 e 2010. As instruções para a versão Excel 2003
estão explicadas em detalhe no separador “Instruções” da ferramenta
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3.3 Instruções para UOs e ODs sem acesso ao SIGPE
Seleccionar a opção “Habilitar este conteúdo” -> Premir "Ok"
Nota: as instruções acima são para versões do Excel 2007 e 2010. As instruções para a versão Excel 2003
estão explicadas em detalhe no separador “Instruções” da ferramenta
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3.3 Instruções para UOs e ODs sem acesso ao SIGPE
Ler toda a informação que consta dos separadores “Introdução” e “Instruções”
É muito importante a
leitura destes dois
separadores antes de
iniciar o procedimento
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3.3 Instruções para UOs e ODs sem acesso ao SIGPE
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3.3 Instruções para UOs e ODs sem acesso ao SIGPE
Seleccionar “Órgão Dependente” da lista apresentada
Se o Órgão Dependente
que pretende
seleccionar não existir
na lista, veja o passo
seguinte
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3.3 Instruções para UOs e ODs sem acesso ao SIGPE
Se o Órgão Dependente que pretende seleccionar não se encontrar na lista
apresentada -> Seleccionar “Entidade não existente no SIGFE”
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3.3 Instruções para UOs e ODs sem acesso ao SIGPE
Inserir manualmente o nome do Órgão Dependente e Unidade Orçamental
respectiva -> Premir “Actualizar”
Este passo só é
necessário se o Órgão
Dependente que
pretende seleccionar
não existir na lista
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3.3 Instruções para UOs e ODs sem acesso ao SIGPE
Iniciar o preenchimento do mapa de inventário -> Preencher colunas pela
ordem apresentada
Ordem de
preenchimento
das colunas
Os activos a constar
deste inventário são
todos aqueles
adquiridos entre os
anos de 2004 e 2012
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3.3 Instruções para UOs e ODs sem acesso ao SIGPE
Inserir “Número de Inventário” do activo
(Nota: Este campo não é de preenchimento obrigatório)
Os número de inventário
devem estar de acordo com as
regras definidas no Art. 9º do
Decreto Presidencial nº 177/10
Nota: O número de inventário deve ter 14 dígitos. O 1º corresponde à classe, os 12 seguintes são sequenciais
para o universo de bens, e o 14º é o dígito de controlo do inventário
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3.3 Instruções para UOs e ODs sem acesso ao SIGPE
Se necessário consultar qual o código do activo a inserir no mapa de
inventário, aceder ao separador “Classificador Patrimonial”
A tabela “Classificador
Patrimonial pode também ser
consultada no Decreto
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3.3 Instruções para UOs e ODs sem acesso ao SIGPE
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3.3 Instruções para UOs e ODs sem acesso ao SIGPE
Voltar ao separador “Entrada” -> Inserir código patrimonial do activo
O código do classificador
patrimonial pode ser
inserido manualmente ou
seleccionado da lista
apresentada
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3.3 Instruções para UOs e ODs sem acesso ao SIGPE
Inserir o “Ano de aquisição” do activo
A entidade apenas deve
informar sobre os bens
adquiridos entre o período de
2004 e 2012
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3.3 Instruções para UOs e ODs sem acesso ao SIGPE
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3.3 Instruções para UOs e ODs sem acesso ao SIGPE
Seleccionar uma opção da coluna “Bem adquirido em que estado?”
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3.3 Instruções para UOs e ODs sem acesso ao SIGPE
Seleccionar o “Material do bem” (apenas aplicável para bens imóveis)
Esta selecção é feita apenas
quando o activo é um bem
imóvel (categorias 3 e 4)
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3.3 Instruções para UOs e ODs sem acesso ao SIGPE
REPÚBLICA DE ANGOLA
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3.3 Instruções para UOs e ODs sem acesso ao SIGPE
Indicar a quem está afecto o bem
(Nota: este campo não é de preenchimento obrigatório)
Deve indicar a que
entidade, Direcção ou
colaborador está afecto o
bem
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3.3 Instruções para UOs e ODs sem acesso ao SIGPE
Se desejar ordenar o mapa de activos por categoria -> Seleccionar “Ordenar
activos por categoria”
A qualquer momento
pode organizar a lista por
categoria de activo
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3.3 Instruções para UOs e ODs sem acesso ao SIGPE
Seleccionar opção “Gerar mapas de inventário” (depois de inseridos todos os
activos a constar do inventário)
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3.3 Instruções para UOs e ODs sem acesso ao SIGPE
REPÚBLICA DE ANGOLA
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3.3 Instruções para UOs e ODs sem acesso ao SIGPE
Abrir ficheiro gerado com os mapas de inventário analíticos e consolidados
O nome do ficheiro terá o
nome da entidade
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3.3 Instruções para UOs e ODs sem acesso ao SIGPE
Aceder ao último separador do ficheiro -> Preencher “Declaração de
conformidade” com o nome do responsável máximo da entidade
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3.3 Instruções para UOs e ODs sem acesso ao SIGPE
Imprimir todos os separadores -> Gravar ficheiro no disco local
Imprimir Mapas de
Inventário analíticos e
consolidados
Guardar ficheiro no disco
local
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3.3 Instruções para UOs e ODs sem acesso ao SIGPE
Enviar à DNPE até ao dia 15 de Março 2013 os Mapas de Inventário e
Declaração de conformidade (em formato físico e digital)
Envio em formato digital:
O ficheiro gerado e a declaração de conformidade
digitalizada e assinada pelo responsável máximo da
entidade devem ser encaminhados à DNPE em
formato digital por email (endereço:
inventario.2012@minfin.gv.ao), CD ou Pen Drive
Envio em formato físico:
Todos os separadores do ficheiro gerado devem ser
impressos e, juntamente com a declaração de
conformidade assinada pelo responsável máximo
da entidade, devem ser enviados em formato físico
via ofício à DNPE
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3.3 Instruções para outras entidades sem acesso ao SIGPE
Instruções para outras entidades sem acesso ao SIGPE
Ferramenta em suporte Excel:
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OD
UO
UF
Guardar o ficheiro no disco local escolhendo o tipo de formato: "Pasta de
Trabalho Habilitada para Macro do Excel (*.xlsm)”
Nota: as instruções acima são para versões do Excel 2007 e 2010. As instruções para a versão Excel 2003
estão explicadas em detalhe no separador “Instruções” da ferramenta
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OD
UO
UF
Abrir o ficheiro de Excel -> Seleccionar “Opções…”
Nota: as instruções acima são para versões do Excel 2007 e 2010. As instruções para a versão Excel 2003
estão explicadas em detalhe no separador “Instruções” da ferramenta
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Formação sobre preparação do Inventário Geral do Estado Slide 82
Seleccionar a opção “Habilitar este conteúdo” -> Premir "Ok"
Nota: as instruções acima são para versões do Excel 2007 e 2010. As instruções para a versão Excel 2003
estão explicadas em detalhe no separador “Instruções” da ferramenta
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Formação sobre preparação do Inventário Geral do Estado Slide 83
Ler toda a informação que consta dos separadores “Introdução” e “Instruções”
É muito importante a
leitura destes dois
separadores antes de
iniciar o procedimento
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OD
UO
UF
Abrir o separador “Entrada” –> Seleccionar “Tipo de Entidade”
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Inserir manualmente o “Nome da Entidade”
(Nota: Se seleccionou “Missão Diplomática” passe para o próximo passo)
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OD
UO
UF
Se seleccionou “Missão Diplomática” -> Seleccionar “Nome da Entidade” da
lista apresentada
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Iniciar o preenchimento do mapa de inventário -> Preencher colunas pela
ordem apresentada
Ordem de
preenchimento
das colunas
Os activos a constar
deste inventário são
todos aqueles
adquiridos entre os
anos de 2004 e 2012
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Inserir “Número de Inventário” do activo
(Nota: este campo não é de preenchimento obrigatório)
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Formação sobre preparação do Inventário Geral do Estado Slide 89
Se necessário consultar qual o código do activo a inserir no mapa de
inventário, aceder ao separador “Classificador Patrimonial”
A tabela “Classificador Patrimonial
pode também ser consultada no
Decreto Presidencial nº 177/10,
Anexo III
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Introduzir a palavra-chave do activo que procura -> consultar código
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Voltar ao separador “Entrada” -> Inserir código patrimonial do activo
O código do classificador
patrimonial pode ser
inserido manualmente ou
seleccionado da lista
apresentada
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Formação sobre preparação do Inventário Geral do Estado Slide 92
Inserir o “Ano de aquisição” do activo
A entidade apenas deve
informar sobre os bens
adquiridos entre o período de
2004 e 2012
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Seleccionar o “Tipo de aquisição”
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Seleccionar uma opção da coluna “Bem adquirido em que estado?”
2008
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Seleccionar o “Material do bem” (apenas aplicável para bens imóveis)
Esta selecção é feita apenas
quando o activo é um bem
imóvel (categorias 3 e 4)
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Preencher coluna “Valor de aquisição (AKZ)”
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Indicar a quem está afecto o bem
(Nota: este campo não é de preenchimento obrigatório)
Deve indicar a que
entidade, Direcção ou
colaborador está afecto o
bem
REPÚBLICA DE ANGOLA
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Formação sobre preparação do Inventário Geral do Estado Slide 98
Se desejar ordenar o mapa de activos por categoria -> Seleccionar “Ordenar
activos por categoria”
A qualquer momento
pode organizar a lista por
categoria de activo
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Premir “Gerar mapas de inventário” (depois de inseridos todos os activos a
constar do inventário)
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Premir “OK” na janela de aviso
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Abrir ficheiro gerado com os mapas de inventário analíticos e consolidados
O nome do ficheiro terá o
nome da entidade
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Aceder ao último separador do ficheiro -> Preencher “Declaração de
conformidade” com o nome do responsável máximo da entidade
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Formação sobre preparação do Inventário Geral do Estado Slide 103
Imprimir todos os separadores -> Gravar ficheiro no disco local
Imprimir Mapas de
Inventário analíticos e
consolidados
Guardar ficheiro no disco
local
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