1 Instruções para o envio de resumos ao PANAM 2016 através do sistema OCS
1. Você só poderá ingressar documentos á plataforma OCS se já tem se registrado. Em caso contrário, ingresse ao seguinte endereço URL:
http://giitral.iingen.unam.mx/ocs/index.php/mex_16/panam_mex16/user/account (recomenda-se consultar e descarregar o documento http://panam2016.iingen.unam.mx/doctos/Instrucciones para registro en OCS PANAM 2016 v2.pdf)
Se você já se registrou na plataforma OCS, ingresse ao seguinte endereço URL:
http://giitral.iingen.unam.mx/ocs/index.php/mex_16/panam_mex16/login. Esta liga lhe conduzirá a uma tela como a que se mostra abaixo, onde deverá escrever seu nome de usuário y senha,
seguidamente pressione
1. Esta ação lhe conduzirá á tela da seguinte página, onde poderá selecionar alguma das opções encerradas num quadro vermelho. Se você seleciona:
2 1.2. Author. Entrará á tela Active Submissions que mostra os documentos ingressados previamente, se é o caso. Se estiver nesta tela e desejar ingressar um novo documento, faça clique sobre STEP ONE OF THE SUBMISSION PROCESS.
As duas opções descritas antes lhe conduzirão ao primeiro passo do processo de envio de documentos ao PANAM 2016, numa tela que contem o formulário que se mostra em seguida:
3
2.
Step 1. Starting the Submission
2.1. Conference Track: Este campo desdobra uma lista com os 13 temas (tópicos) que se abordam no congresso. Selecione o tema baixo o qual subscreverá seu resumo. Por exemplo, tema 6.
Se seu trabalho estiver vinculado a mais de um tema, poderá usar o quadro de texto ao final deste formato “Comments for Conference Director” para solicitar que também se avalie baixo outro(s) tema(s).
2.2. Submission Checklist. Apresenta uma lista de verificação que ajuda ao autor a confirmar que o resumo que vai ingressar á plataforma cumpre com os requisitos exigidos pelo congresso.
Note que a primeira linha da lista de verificação solicita o uso da guia para a elaboração de resumos como padrão para escrever o resumo, e permite descarrega-la selecionando SUBMISSION GUIDELINES FOR ABSTRACTS, se você quiser. Os seguintes requisitos estão explicados com detalhe na citada guia.
4 Se você cumpriu com todos os requisitos, selecione cada casinha da lista como se mostra no exemplo. Em caso contrário, volte ao documento e faça as mudanças pertinentes.
2.3. Copyright Notice. Expõe as condições da publicação de trabalhos nas atas do congresso e nalgumas das revistas associadas, assim como os acordos que assinam os autores ao aceitar essas condições. Para continuar com o processo, deverá selecionar a casinha que expressa que o(s) autor(es) aceita(m) os términos especificados, os quais só aplicarão depois que o trabalho for aceitado para sua publicação nas atas do PANAM 2016.
. 2.4. Comments for Conference Director. Consta duma caixa de texto para agregar comentários
associados ao trabalho que você vai enviar ao PANAM 2016. Um uso recomendável para este espaço é escrever o(s) outro(s) temas aos que estiver vinculado seu resumo para que também seja considerada sua avaliação baixo esses temas. Por exemplo:
2.5. Uma vez completado o formulário pressione o ícone
5 3. Step 2. Uploading the Submission. Nesta seção poderá ingressar á plataforma OCS do PANAM 2016 o arquivo PDF contendo o resumo. O sistema OCS apresenta na parte superior desta seção as instruções para ingressar o arquivo, como segue:
1. Faça clique em Seleccionar archivo. Com esta ação se abre uma janela, onde deverá alocar o arquivo a enviar.
6 2. Selecione o arquivo PDF que deseje enviar (lembre que o nome do arquivo compõe-se com os sobrenomes dos autores separados por hifens baixos, como se mostra no exemplo). Se antes não o fez assim, faça-o nesta janela.
3. Seguidamente nessa janela faça clique no botão . Isto traslada o nome do arquivo á tela do OCS.
4. Seguidamente, faça clique em para ingressar o arquivo á plataforma OCS do PANAM. Uma vez feito isto, o sistema trocará o nome por um identificador consecutivo (File name 56-63-1-SM.pdf), como se mostra no exemplo imediato:
Este identificador é aquele que verão os revisores ao descarregar os arquivos para avaliá-los. Ainda assim, é importante verificar que as propriedades do arquivo PDF não contenham os dados dos autores.
O nome original do arquivo (formado com os sobrenomes dos autores separados por hifens baixos) guarda-se na base de dados do OCS associado a seu ID e é útil para a administração da plataforma y do congresso.
5. Seguidamente, faça clique no ícone para ir ao terceiro passo numa tela como se mostra na página seguinte.
7 4. Step 3. Entering the Submission's Metadata. É um formulário que permite registrar aos autores, o título do resumo, as palavras chave, o idioma e ás instituições patrocinadores da pesquisa que estiver sendo submetida á consideração do congresso.
4.1. Authors. Este apartado consta de um formulário por cada autor. Mesmo que no nome do arquivo descarregado só se permitam três autores, nesta tela podem-se capturar os dados de vários coautores. Use o ícone para agregar aos coautores do resumo que você ingressou. Isto desdobrará um formulário por cada autor agregado.
Preencha os campos obrigatórios destacados com um asterisco (*), por favor, escreva também no campo Affiliation, o nome da instituição (empresa, universidade, dependência governamental) á que esteja adscrito(a) y selecione o pais de procedência de cada coautor. Estes dados servirão para construir uma base de dados completa e gerar uma estadística útil do congresso, que será manejada segundo o AVISO DE PRIVACIDAD do PANAM 2016. 4.2. Title. Consta de una caixa de texto onde você deve escrever o título do resumo que ingressou
previamente.
8 4.3.1. Keywords. Escreva na caixa de texto as palavras chave que melhor descrevam o trabalho resumido no arquivo que ingressou previamente. Utilize ponto-e-vírgula (;) para separar as palavras chave entre elas.
4.3.2. Language. Escreva na caixa de texto o código do idioma que utilizou para escrever o resumo, segundo corresponda:
Idioma Código OCS Espanhol es Português por
Inglês en
4.4. Supporting Agencies. Se você quiser, escreva o nome da(s) instituição(ões) que patrocinaram o trabalho submetido á consideração do congresso.
4.5. Quando você terminar de preencher este formulário, faça clique no ícone Esta ação lhe conduzirá ao seguinte passo numa tela como a seguinte:
9 5. Step 5. Confirming the Submission. Este passo permite confirmar que o resumo que se ingressou é aquele que se deseja submeter á consideração do congresso. Se estiver de acordo faça clique sobre o ícone . O sistema comunicará ao autor principal por correio eletrônico que o envio foi exitoso agradecendo sua participação, e passará para a seguinte tela:
6. Active Submissions. Indica que o processo de envio do resumo completou-se e agradece a participação no congresso. Se desejar verificar os documentos que baixo a sua autoria já foram ingressados ao sistema, faça clique sobre Active Submissions. Isto desdobrará a lista dos ditos documentos como se mostra no exemplo a continuação:
