RELATÓRIO DE ATIVIDADES

Direção Municipal da Presidência Praça General Humberto Delgado 4049-001 Porto T. +351 222 007 042

N.º

Grau de Execução/

Quantificação

1

1

2

5

3

6

4

5

5

6

6

1

7

0

8

20

9

0

10

40

11

0

12

6

13

46

14

14

15

0

16

7

17

6

18

35

19

6

20

22

21

42

22

127

23

2

24

72

Comunicação Interna e Externa da Assembleia Municipal

Pedidos Diversos Grupos Municipais

Reuniões Comissão de Acompanhamento do Planeamento e do Ordenamento

do Território Municipal

Comunicação de Deliberações - Ofícios Envio de

Moções/Recomendações/Votos

Comunicação de Deliberações - Editais Sessões ou Reuniões

Pedidos Diversos Mesa da Assembleia Municipal

Comunicação de Deliberações - Ofícios Deliberações

Comunicação de Deliberações - Ofícios Envio de Propostas Deliberadas

Pedidos de Substituição Grupos Municipais

Pedidos não executados, não tramitados

Gestão conteúdos sítio Assembleia Municipal - Publicações

Publicações Boletim Municipal Eletrónico

Gestão conteúdos sítio Assembleia Municipal - Elementos Publicados

Newsletter - Enviadas

Newsletter - Elementos Divulgados

Elaboração de Atas

Reuniões Comissão Consultiva de Apoio à Mesa

N.º de falhas ou anomalias reportadas nos procedimentos de substituição dos

Membros da Assembleia Municipal

Convites Mesa da Assembleia Municipal

Marcação de Reuniões Mesa da Assembleia Municipal

Prestar Apoio à Mesa da Assembleia Municipal e aos Grupos Municipais

Convites Grupos Municipais

Requerimentos Grupos Municipais

Descrição da Atividade

Organização Sessões Ordinárias

Organização Sessões Extraordinárias

Extração de Atas

No decurso das atividades correntes à Divisão Municipal de Apoio à Assembleia Municipal foi assegurado o funcionamento das Sessões do plenário e das reuniões das

Comissões e Grupos de Trabalho. Foi assegurado o apoio à Mesa da Assembleia, bem como aos Grupos Municipais no exercício das suas funções. Foi assegurada a

tramitação administrativa inerente à tomada de deliberação do Órgão Deliberativo, a preparação e execução de todos os procedimentos legais e regimentais e demais

atos necessários ao seu formal funcionamento. Promoveu-se a comunicação interna e externa, bem como, a gestão de conteúdos no sítio institucional e publicação no

Boletim Eletrónico Municipal. Realizado o apoio e coordenação administrativa e logística dos projetos/eventos da iniciativa da Assembleia Municipal do Porto.

2. Atividades Desenvolvidas

(DMAAM/S11)

RELATÓRIO DE ATIVIDADES

Divisão Municipal de Apoio à Assembleia Municipal

De 1 de fevereiro de 2021 a 31 de março de 2021

1. Considerações Gerais

Unidade Orgânica:

Período em Análise:

Observações

Organizar o Funcionamento da Assembleia Municipal, Comissões e Grupos de Trabalho

Direção Municipal da Presidência Praça General Humberto Delgado 4049-001 Porto T. +351 222 007 042

25

4

26

132

27

4

28

1

29

1

Dinamização e Comunicação de Projetos da Iniciativa da Assembleia Municipal

Projetos em Preparação

Projetos Implementados

Divulgações de Atividades no Município

Divulgação de Atividades no Município - Eventos Divulgados

Divulgação de Outros Documentos

Direção Municipal da Presidência Praça General Humberto Delgado 4049-001 Porto

T. +351 222 007 042

N.º

Receita Arrecadada

(€)

3. Receita Arrecadada

Observações

Identificação da Área de Atividade

Designação da Unidade Orgânica Morada xxxx-xxx Porto T. +351 22x xxx xxx F. +351 22x xxx xxx

N.º

Grau de Execução/

Quantificação

1

164

2

5

3

53

4

99

6

135

7

5

8

5

9

9

10

5

11

26

12

17

13

6

14

6

15

n.c

16

18

17

160

18

160

19

492

20

9

Registo de processos para agendamento

Reuniões dos Conselhos Municipais

Minutas

Atas enviadas para publicação

Agendas

Publicação do BME

Certidões

Digitalizações

Elaboração de editais das deliberações camarárias

Atas elaboradas

Arquivo de expediente

Formatação/composição de documentos para o BME - Boletim Municipal

Eletrónico

2. Atividades Desenvolvidas

(DMAOA- Expediente/SG06)

Elaboração de ofícios

Divulgação interna (U.O. e Participadas) e externa dos documentos

produzidos internamente à CMP (editais, despachos, ordens de serviço,

etc) através de correio eletrónico/Portal do Colaborador.

informações telefónicas

Expediente protocolado

Reuniões do Executivo

Observações

Descrição da Atividade

Assegurar a gestão da conta de e-mail "dmp" e "dmacm.eleicoes"

Assegurar as publicações no Diário da República.

RELATÓRIO DE ATIVIDADES

DMACM

1 de fevereiro a 31 de março de 2021

1. Considerações Gerais

Unidade Orgânica:

Período em Análise:

Designação da Unidade Orgânica Morada xxxx-xxx Porto T. +351 22x xxx xxx F. +351 22x xxx xxx N.º Grau de Execução/ Quantificação 1 1 2 1 3 1 4 1 5 1 6 1 7 1 8 1 9 1 10 1 11 1 12 2 N.º Receita Arrecadada (€) Observações

Identificação da Área de Atividade Descrição da Atividade

Recolha, tratamento e análise regular da legislação, jurisprudência e doutrina relativas à atividade autárquica.

Registo e inventariação de tratamentos de dados na DMP.

2. Atividades Desenvolvidas (identificação da UO/macroprocesso) Observações

RELATÓRIO DE ATIVIDADES

3. Receita Arrecadada (se aplicável)

"Avaliação dos procedimentos de gestão e controlo adotados em sede de execução financeira dos projetos financiados" - Conclusão do trabalho de campo e preparação do relatório preliminar.

“Avaliação dos procedimentos contratuais associados ao processo relacionado com o Quarteirão de D. João I, vulgarmente denominado por Quarteirão da Casa Forte" - Início da ação e levantamento da informação disponiblizada.

Gestão Colaborativa do Risco – Diagnóstico

Sistema de Gestão da Qualidade da DMAI/DMP: - Acompanhamento, melhoria e monitorização;

- Contribuoto da DMAI para o relatório da revisão pela gestão.

"Dever de Informação da "Ágora - Cultura e Desporto, E.M., S.A.", Arresto de Créditos da Sociedade "Estratégia - Produção de Eventos Culturais, Lda"" - Informação NUD/129020/2021/CMP.

Conselho Municipal de Finanças - reunião do 1.º Trimestre de 2021: - Desenvolvimento dos trabalhos preparatórios.

Auditoria n.º EC19-20/ESA/3/SC1/NORTE/0013 - Operação NORTE-03-1204-FEDER-000005 “Promoção da Eficiência Energética nos Bairros de Habitação Pública Municipal – Fase 1” – Análise e divulgação do Relatório Final. Auditoria n.º EC19-20/ESA/1/SC1/NORTE/0007 - Operação NORTE-05-4943-FEDER-000045 “Reabilitação do Edificado Habitacional do Bairro do Cerco do Porto-1ª. Fase.” – Análise e divulgação do Relatório Final.

"Relatório Anual de Execução Riscos de Gestao, incluindo Riscos de Corrupção e Infrações Conexas - Ano 2020": Aprovação e divulgação do Relatório. “Acompanhamento da Aplicação da Norma de Controlo Interno do Município do Porto ao nível das Disponibilidades” – Aprovação e divulgação do Relatório.

Direção Municipal/ Departamento/ Divisão N.º Grau de Execução/ Quantificação 435 18 34 1 30 32

N.º Grau de Execução/_{Quantificação} Observações

(identificação da UO/macroprocesso) Descrição da Atividade

Gestão, produção e divulgação de conteúdos no Youtube. Gestão e desenvolvimento de projetos de Promoção. Gestão, produção e divulgação de conteúdos no Portal de notícias.

Divulgação e promoção da atividade do universo CMP aos Media , através do press releases e/ ou comunicados (inclui as informações de trânsito).

Publicação obrigatória de anúncios em jornais.

Reuniões e outras ações no âmbito da dinamização do Sistema da Qualidade da DMCP.

Descrição da Atividade

O DMCP tem como missão a gestão da comunicação interna e externa da autarquia, esta sustentada no princípio de uma política de melhoria contínua da imagem do universo institucional, executivo e presidente, e da cidade. Como atividades core destacamos publicação de anúncios obrigatórios e a aprovação dos pedidos de material promocional interno e externo, a produção, edição e divulgação dos conteúdos (vídeo, fotografia e texto), informação assegurada aos cidadãos e aos órgãos de comunicação social nos vários canais (site, portal de notícias e jornal Porto.), redes sociais (facebook, youtube) e através da APP Porto.

2. Atividades Desenvolvidas

(identificação da UO/macroprocesso) RELATÓRIO DE ATIVIDADES

DMCP, Departamento Municipal de Comunicação e Promoção Dee 01 de fevereiro de 2021 a 31 de março de 2021

1. Considerações Gerais Unidade Orgânica: Período em Análise:

Observações

Contributo para o relatório de revisão pela gestão

Designação da Unidade Orgânica Morada xxxx-xxx Porto T. +351 22x xxx xxx F. +351 22x xxx xxx 1 de fevereiro a 31 de março de 2021 N.º Grau de Execução/ Quantificação EUROPE DIRECT

Meios sociais digitais: Número de seguidores no Facebook, Twitter e número de publicações no Youtube. Atividades Principais:Comunicação; Informação Básica e Media Locais

 Assuntos mais relevantes: Legislação Europeia; Transposição de Diretivas Europeias para legislação nacional; Ana Europeu Transporte Ferroviário 2021; Cimeira Social do Porto; Estratégia UE emprego, assuntos sociais, inclusão social e igualdade de género; Política Agrícola Comum; Iniciativas Europe Direct.

 Prioridades da CE mais relevantes: Uma economia ao serviço das Pessoas; Pacto Ecolgico Europeu; Transição ecolgica e digital.

Media Locais:

- Notícias sobre o Europe Direct Porto. 1. ORGANIZAÇÃO DE EVENTOS: SESSÕES DE DEBATES COM OS CIDADÃOS

- 10/2/2021 - Realização de uma sessão de debate com os cidadãos “O futuro da Europa” com alunos do 11.º ano curso profissional de Secretariado, da Escola Profissional de Serviços de Cidenai, Santo Tirso;

- 22/2/2021 - Realização de uma sessão de debate com os cidadãos “O futuro da Europa” com alunos do curso de mestrado da Universidade Portucalense, cidade do Porto e público em geral

SESSÕES EUROPA 11/3/2021

- Realização de duas sessões de informação/debate sobre “Empregabilidade e o futuro da Europa” com alunos da Escola Secundária Diogo de Macedo, Vila Nova de Gaia

16/3/2021 - Realização de duas sessões de informação/debate sobre “Empregabilidade e o futuro da Europa” com alunos da Escola Secundária Diogo de Macedo, Vila Nova de Gaia

A EUROPA VAI À ESCOLA 19/3/2021

- Realização de uma sessão de informação “A Europa vai à Escola” sobre o Pacto Ecolgico Europeu e o Ano Europeu do Transporte Ferroviário, com alunos e professores da Escola Secundária de Gondomar

(Nota: Devido aos Planos de Contingência contra a propagação da COVID-19, todas as sessões foram realizadas em formato à distância, por videoconferência com a autorização prévia da Representação da Comissão Europeia em Portugal).

Avaliação dos eventos através de formulário on-line (valores médios) NEWSLETTER:

Edições de fevereiro e março de 2021 Descrição: A Europa Contigo Público-alvo Comunidade Urbana

Prioridades CE relevantes: Resposta à crise COVID-19; Saúde; Ambiente; Democracia; Emprego; Formação; Economia; Investimento

Assuntos relevantes: Plano europeu de luta contra o cancro; Aprovação do Mecanismo de ecuperação e Resiliência pelo Parlamento Europeu; Europe Direct Porto terminou ciclo de sessões webinar de Debate com os Cidadãos sobre o Futuro da Europa; Discurso da Presidente da Comissão Europeia sobre a estratégia de vacinação contra a COVID-19; Projeto Duas Terras e Meia – Dá o teu contributo!; Nova Estratégia da UE para a adaptação às alterações climáticas; Horizonte Europa; Programa de Ações Marie Skłodowska-Curie; Pilar Europeu dos Direitos Sociais; Comissão apoia projetos de reforma nos Estados-Membros para criar mais postos de trabalho e reforçar o crescimento sustentável; Declaração na sequência da reapreciação pela Agência Europeia de Medicamentos da vacina da AstraZeneca contra a COVID-19; Conselho Europeu da Inovação; Declaração da Comissão sobre complemento de vacinas da BioNTech-Pfizer no segundo trimestre; Europe Direct Porto iniciou ciclo de iniciativas webinar “Sessão Europa” dedicadas ao tema da “Empregabilidade e do Futuro da Europa”; Década Digital da Europa; Dia Internacional da Mulher 2021: Comissão publica declaração e novo relatrio sobre igualdade de género na UE; Europe Direct Porto realizou sessão online de “A Europa vai à Escola” sobre o Pacto Ecolgico e o Transporte Ferroviário com a Escola Secundária de Gondomar; Inquérito de opinião na UE mostra que europeus apoiam a Conferência sobre o Futuro da Europa; Solidariedade da UE em ação; Novas etiquetas energéticas da UE aplicáveis a partir de 1 de março de 2021 Notícias sobre a União Europeia (Transição ambiental e digital; Resposta UE à COVID-19; Ciência, Economia, Inovação, Empreendedorismo, Comércio, Cidadania, Eficiência Energética, Desenvolvimento Sustentável e Ambiente); Oportunidades na Europa (Emprego, Bolsas e Estágios, Voluntariado).

2. PARTICIPAÇÃO EM EVENTOS:

- 4/02/2021 – Workshop 1 online – Fiquei em Terra? O que devo fazer? | Ciclo de Workshops Direitos dos Consumidores – Centro Europeu do Consumidor em Portugal;

Descrição da Atividade 2. Atividades Desenvolvidas

Relações Externas e Protocolo_G03

Observações RELATÓRIO DE ATIVIDADES

Departamento Municipal de Relações Internacionais e de Protocolo

1. Considerações Gerais Unidade Orgânica: Período em Análise:

Designação da Unidade Orgânica Morada xxxx-xxx Porto T. +351 22x xxx xxx F. +351 22x xxx xxx N.º Grau de Execução/ Quantificação

Centro Europeu do Consumidor em Portugal;

- 11/02/2021 – Workshop 2 online - Reservei uns pacotes de férias e alojamento turístico. O que preciso saber. | Ciclo de Workshops Direitos dos Consumidores – Centro Europeu do Consumidor em Portugal.

- 4/03/2021, das 8h00 às 11h00, participação na conferência/webinar “Challenges and opportunities for public administrations in times of recovery”

- 4/03/2021, das 14h30 às 16h00 – Workshop 3 online - Comprei online e correu mal! E Agora? | Ciclo de Workshops Direitos dos Consumidores – Centro Europeu do Consumidor em Portugal;

- 15/03/2021, das 9h00 às 11h00, participação no webinar “Cidadania em ação” 3. REUNIÕES COM ENTIDADES:

- 02/02/2021 – Reunião/Formação por videoconferência da rede EDIC Portugal sobre o Mecanismo de Recuperação e Resiliência NextGenerationEU, organizada pela Representação da Comissão Europeia em Portugal;

- 03/02/2021 – Reunião por videoconferência de coordenação da rede EDIC Portugal, organizada pela Representação da Comissão Europeia em Portugal;

- 15/02/2021 – Reunião por videoconferência de coordenação da rede EDIC Portugal, organizada pela Representação da Comissão Europeia em Portugal;

- 26/02/2021 – Reunião por videoconferência de coordenação da rede EDIC Portugal, organizada pela Representação da Comissão Europeia em Portugal;

- 11/03/2021 - Reunião por videoconferência de coordenação da rede EDIC Portugal, organizada pela Representação da Comissão Europeia em Portugal;

- 17/03/2021 - Formação Plataforma Conferência sobre o Futuro da Europa, organizada pela Comissão Europeia. - 22/03/2021 – Reunião por videoconferência de coordenação da rede EDIC Portugal, organizada pela Representação da Comissão Europeia em Portugal.

Descrição da Atividade

INICIATIVAS DE ÂMBITO INTERNACIONAL Associações Internacionais

Geminações Protocolos de Cooperação

Relações Externas e Protocolo_G03

Observações

a) Associações Internacionais  AIMRD:

 Participação na reunião da Comissão Executiva da AIMRD, por via digital

 Preparação e participação da CMP num Webinar sobre sustentabilidade organizado pela AIMRD EIXO ATLÂNTICO

Designação da Unidade Orgânica Morada xxxx-xxx Porto T. +351 22x xxx xxx F. +351 22x xxx xxx 26 950 0 N.º Receita Arrecadada (€) EVENTOS PROTOCOLARES

REGISTO DE VISITANTES /MUNÍCIPES AOS PAÇOS DO CONCELHO

Identificação da Área de Atividade 3. Receita Arrecadada (se aplicável)

APOIO LOGÍSTICO E MANUTENÇÃO

Observações