Manual de utilização da Tela de Gestão de Preços. Tela de Gestão de Preços. Conceito

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Manual de utilização da Tela de Gestão de Preços

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__________________________Tela de Gestão de Preços

Este manual foi desenvolvido visando apresentar a Tela de Gestão de Preços aos novos usuários, servindo como guia de iniciação e para tirar dúvidas. É recomendado também aos usuários mais experientes, pois aborda detalhadamente todas as funcionalidades da nova Tela de Gestão de Preços.

A leitura desse manual capacita os usuários do CP-Gestor a utilizar a Tela de Gestão de Preços.

___________________________________Conceito

A Tela de Gestão de Preços foi desenvolvida com o intuito de agilizar a rotina de alteração de preços por meio das notas fiscais de entrada de determinado período, nesta tela o usuário conseguirá ter uma gestão completa de preços, abandonando o conceito de loja Central e utilizando-se do conceito de margem por loja, ou seja, cada loja irá determinar qual o valor e margem de lucro o produto terá.

Vamos começar:

Para abrir a Tela de Gestão de Preços, acesse: CadastroProdutosGestão de Preços. Após acessar o menu informado acima, a Tela de Gestão de Preços irá abrir conforme figura 1. E possuirá todos os campos informados abaixo:

Campos:

Loja;

Fornecedor;

Setor;

Data Entrada/Digitação NF’s;

Data inicial;

Data Final;

Nota Fiscal;

Editar somente valor aplicado;

Editar somente percentual de margem;

Editar valor aplicado e margem;

Sem alteração;

Alterados, aguardando efetivação de novos preços;

Alterados no dia.

Legendas:

Normal;

Margem Bruta > (Margem padrão + 50%);

Tabelados;

Em oferta;

Não editado;

Editado

Grid de precificação:

A primeira etapa do processo é definir se será feito a alteração dos preços com base nas Notas fiscais de entrada ou se serão alterados com base no cadastro de produtos. Tendo isto em mente deveremos aplicar os filtros necessários para que sejam exibidos os produtos na tela.

Iniciaremos com a alteração de preços com base na entrada de NF’s, ao abrir a Tela de Gestão de Preços, o usuário poderá informar os filtros de loja, fornecedor e setor, ao lado direito da tela possuí mais alguns filtros, estes filtros se referem às NF’s de entrada, conforme figura 2. Ao marcar a opção

“Filtro NF’s de entrada”, informar se será por data de entrada ou digitação e informar o período, ao clicar no botão de pesquisa ao lado do campo Nota Fiscal, o sistema mostrará somente os itens que tiveram entradas a partir de NF’s de acordo com os filtros informados. E irá repetir todos os itens listados, para a quantidades de lojas que estiverem cadastradas no sistema, caso deseje que seja mostrado somente a loja que teve a entrada do item por meio da NFe marque a opção “ Mostrar somente lojas com entrada de NF”, conforme figura 3

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www.controllerplus.com.br – cpgestor@controllerplus.com.br - (11)2714-0650 Figura 1: Tela de Gestão de Preços

Figura 2: Filtro de NF’s.

Figura 3: Mostrar somente lojas com entrada de NF.

Agora teremos que definir se a iremos “Editar somente o campo valor aplicado”, ou”

Editar somente o campo %margem”, ou “Editar valor aplicado e %margem”, conforme a figura 4. Perceba que conforme alternamos entre os três tipos de alterações possíveis as colunas valor aplicado e %margem, são preenchidas der verde significando que poderemos altera-las. O próximo passo a se realizar é fazer as alterações de preços de venda ou %margem conforme desejar, ao efetuar a alteração de algum item, a primeira coluna do grid ficará com a cor verde e a segunda coluna ficará com a cor amarela, conforme figura 5, significando que o item já foi alterado. Após realizar as alterações necessárias, para que elas sejam efetivadas nos produtos deveremos marcar o filtro “Alterados Aguardando Efetivação de Novos preços”, e clicar no botão efetivar, conforme figura 6.

Figura 4: Seleção de tipo de atualização.

Figura 5: Tela de Gestão de Preços produtos já editados.

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Figura 6: Tela de Gestão de Preços com foco nos produtos já editados e no botão efetivação.

Caso deseje descartar as alterações basta clicar no botão Descartar, que fica ao lado do Botão efetivar conforme figura 7.

Figura 7: Botão descartar.

Após a efetivação ser realizada poderemos verificar o filtro de Produtos: “Alterados no Dia”, que irá mostrar todos os produtos já alterados e efetivados, tendo também outra opção de filtro:

produtos “Sem Alteração”, este filtro servirá para mostrar somente os produtos que ainda não foram editados, ou seja, não irá mostrar os produtos que já constam no filtro “Alterados Aguardando Efetivação de Novos Preços”. Os filtros de status são: produtos Sem Alteração, Alterados Aguardando Efetivação de Novos Preços, Alterados no Dia, conforme figura 8.

Figura 8: Filtros de status na Tela de Gestão de Preços.

A Tela de Gestão de Preços também possuí outros campos de filtragem adicionais, para que seja possível realizar a pesquisa de forma mais especifica e com localização mais rápida e precisa, conforme figura 9.

Figura 9: Filtros de produtos na Tela de Gestão de Preços.

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Ao alterar o preço de determinado produto para uma ou mais lojas conforme imagem 10, este preço será lançado na aba de margem por loja na tela de cadastro de produto, conforme Figura 11.

Observação: Na tela de cadastro de produtos irá mostrar sempre o ultimo preço alterado, exemplo: caso efetue a alteração de preços para as seguintes lojas na determinada sequencia, loja1,loja2,loja4,loja3, o ultimo preço que irá aparecer na tela de Gestão e Cadastro de produtos será o preço alterado para a loja 3, para a visualização dos demais preços, utilizará a aba margem por loja, conforme figura 11.

Figura 10: Alteração de preços do mesmo produto para duas lojas.

Figura 11: Cadastro de produto, Margem por loja.

______________________Outras funcionalidades

Ao clicar com o botão direito do mouse em algum produto na coluna %margem, o sistema irá apresentar um popup com a mensagem: Replicar valor da margem selecionada em todas as lojas, ao clicar nela o sistema irá replicar a %margem do produto que está selecionado para todas as lojas, lembrando, somente para o item que esta selecionado. Conforme figura 12.

Figura 12: Botão direito no campo %Margem.

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Ao clicar com o botão direito do mouse em algum produto na coluna Vlr. Aplicado, o sistema irá apresentar um popup com a mensagem: Replicar valor de venda selecionada em todas as lojas, ao clicar nela o sistema irá replicar o valor de venda selecionado em todas as outras lojas conforme figura 13, lembrando somente para o item que estiver selecionado.

Figura 13: Botão direito no campo Vlr. Aplicado

Ao clicar com o botão direito do mouse em algum produto na coluna %margem ou Vlr.

Aplicado, o sistema irá apresentar um popup com a mensagem: Aplicar o mesmo valor sugerido no valor aplicado em todos os itens listados ao clicar nela o sistema irá replicar o valor sugerido de todos os itens na coluna Vl. Aplicado de todos os itens.

Ao marcar o campo: Mostrar ultimas 10 NF’s dos últimos 360 dias, conforme figura 14. O sistema irá mostrar uma nova guia na tela, conforme figura 15, nesta nova guia será mostrada as ultimas 10 NF’s emitidas no período de 360 dias, ao selecionar uma das NF’s listadas e clicar na pasta amarela que fica ao lado esquerdo da listagem de NF’s, irá abrir a tela de NF para possível conferencia, visualização ou impressão.

Figura 14: Campo Mostrar ultimas 10 NF’s dos últimos 360 dias

Figura 15: Ultimas 10 NF’s dos últimos 360 dias, botão abrir.

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_________________________________Oferta

A Tela de Gestão de Preços também possui o recurso de oferta, caso seja necessário incluir um produto em oferta, basta selecionar o item e clicar no botão oferta, conforme figura 16. Após clicar no botão, clique em incluir, preencha as informações da oferta e clique em gravar para que a oferta seja aplicada ao produto. Itens em oferta apareceram em rosa, conforme figura 17.

Figura 16: Botão de oferta.

Figura 17: Item em oferta.

Voltaremos para o inicio do manual para explicar a outra forma de atualização de preços, sendo está com base no cadastro de produtos. Ao abrir a Tela de Gestão de Preços, o usuário poderá informar os filtros de loja, fornecedor e setor, ao clicar no botão pesquisar, de acordo com os filtros informados o sistema irá listar os produtos para que seja possível realizar a alteração de preços, conforme figura 18.

Caso o campo loja esteja em branco o sistema irá repetir todos os itens listados para a quantidade de lojas cadastradas no CP-Gestor. O restante do processo de alteração de preços será basicamente o mesmo processo informado nas paginas anteriores.

Figura 18: Tela de precificação com base no cadastro de produtos.