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GUIA DO INVESTIGADOR DO ciTechCare
2 1. | EQUIPA
De acordo com os critérios da Fundação para a Ciência e Tecnologia (FCT), as equipas das Unidades de Investigação (UI) são anualmente atualizadas com base na atividade do ano anterior, tornando a condição de investigador na Unidade um processo dinâmico.
A atualização de equipas das UIs é efetuada no Portal FCT-SIG (https://sig.fct.pt/fctsig/). As credenciais específicas da UI para o acesso ao Portal são enviadas por e-mail ao coordenador. Este indica os membros da sua UI nesse portal e a FCT posteriormente solicita a cada investigador indicado pela Coordenação a confirmação dessa ligação à UI e percentagem de tempo a ela afeto.
A FCT reconhece 3 tipologias de membros das UIs: integrado, integrado não doutor e colaborador. Outros recursos humanos afetos às UIs podem também ser indicados como parte da equipa, como alunos de pós-graduação ou bolseiros. As UIs podem ainda ter investigadores que colaboram com a UI sem afiliação de membro, não sendo estes indicados à FCT como sendo membros da UI.
2. | DEVERES DOS INVESTIGADORES
1º Conhecer a missão, visão e plano de ação para o horizonte 2020-2023, forma de organização e gestão do centro, bem como o seu regulamento;
2º Disponibilizar os dados de produtividade anual até ao dia 15 de janeiro.
3º Manter atualizado o Curriculum Vitae (CV) no CIÊNCIAVITAE e no ORCID iD;
4º Participar em atividades individuais e colaborativas interdisciplinares para a captação de financiamento através de candidaturas a projetos financiados;
5º Manter uma produtividade científica adequada aos objetivos da UI, de modo a manter a condição de investigador integrado ou procurando a ascensão de membro colaborador a integrado, nos casos em que não sejam membros integrados noutras unidades;
6º Depositar atempadamente toda a sua produção científica na coleção do ciTechCare do repositório do Politécnico de Leiria (https://iconline.ipleiria.pt/) de forma a dar cumprimento ao definido no contrato-programa do financiamento da UI pela FCT;
3 Afiliação 1 – docentes do Politécnico de Leiria – escola de origem; restantes membros – instituição de origem
Afiliação 2 - Center for Innovative Care and Health Technology (ciTechCare), Polytechnic of Leiria, Leiria, Portugal.
8º Colocar a referência ao financiamento FCT da UI em toda a produção científica (sugestão de redação: Os autores agradecem o apoio financeiro da Fundação para a Ciência e Tecnologia (FCT) à sua unidade de investigação (REF: UIDB/05704/2020 ) / Authors acknowledge the financial support provided by the Portuguese Foundation for Science and Technology (FCT) to their research unit (REF UIDB/05704/2020 ). Se a produção científica decorrer de um projeto com financiamento externo, colocar em primeiro lugar a referência e fonte de financiamento desse projeto.
9º Informar por email (citechcare@ipleiria.pt), utilizando o formulário 1, em anexo, qualquer candidatura a financiamento e respetivo resultado.
10º Informar atempadamente por email (citechcare@ipleiria.pt) das publicações em revista, participações em congressos científicos, prémios recebidos ou outras atividades de relevo para o centro, para publicitação no seu site, com imagens associadas, sempre que aplicável.
3. | PROCEDIMENTO PARA CANDIDATURA A MEMBRO ciTechCare
De acordo com as orientações da FCT no quadro da avaliação externa 2017/2018, a equipa é constituída por doutores integrados, integrados não-doutorados e colaboradores. O investigador integrado dedica pelo menos 30% à investigação e não pode estar inscrito, como investigador integrado, noutra Unidade.
Para submeter candidatura a membro do ciTechCare, o investigador deverá:
1º Dirigir solicitação ao Coordenador, via email citechcare@ipleiria.pt, acompanhado de: a) pedido de admissão ao ciTechCare, acompanhado de uma breve justificação e proposta de atividades;
b) CV organizado de forma a permitir o cálculo do índice de desempenho anual (IDA) segundo os critérios do centro.
4 Os Candidatos doutorados que cumpram os requisitos mínimos do IDA serão admitidos como membros integrados, salvo indicação em contrário pelo candidato. Os candidatos que não cumpram os critérios mínimos do IDA para membro integrado, mas considerados de valor acrescentado para o ciTechCare, serão admitidos como membros colaboradores.
Após análise da candidatura, o investigador é informado da decisão.
4. | CRITÉRIOS DE PRODUTIVIDADE E PROCEDIMENTOS.
1º O IDA é calculado para cada membro, até ao final de janeiro, baseado nos seus relatórios anuais. A classificação atribuída corresponde à soma dos pontos obtidos de acordo com o seguinte critério I + II + 0,5 * III + 0,25 * IV, onde:
I. Número de participações em projetos financiados;
II. Número de publicações em revistas científicas internacionais, com revisão científica por pares, indexadas na Scopus, ou diretrizes e/ou normas nacionais/internacionais ou registo de propriedade industrial devidamente validados;
III. Número de publicações em livros, capítulos de livros e atas de congressos indexados na Scopus (https://www.scopus.com/search/form.uri?display=basic);
IV. Número de publicações em revistas científicas internacionais, com revisão científica por pares, não indexadas na Scopus.
2º Todos os membros com um IDA de 2,5 pontos em cada período de 2 anos são elegíveis para serem membros integrados do Centro.
3º Os membros integrados que não cumprirem o critério mínimo de 2,5 pontos durante o período em análise, passam a membros colaboradores. Logo que recuperem um valor de IDA de membro integrado, e o queiram, poderão solicitar nova apreciação para integrarem o Centro como membros integrados.
5. | ESTÍMULOS À PRODUTIVIDADE
O financiamento base das UIs é limitado, condicionando a possibilidade de financiamento aos seus investigadores. É importante que os investigadores se organizem e participem
5 proactivamente em projetos financiados e procurem diversificar as suas fontes de financiamento.
O financiamento atribuído às UIs deve ser primordialmente utilizado para assegurar a estratégia de desenvolvimento da atividade científica da UI no seu todo, desde o reforço de recursos humanos (neste período de financiamento FCT, 50% será alocado a esta rubrica), à aquisição e manutenção de equipamentos e instrumentos científicos essenciais à sua atividade atual e futura (4% do financiamento base FCT).
O apoio direto aos investigadores é também um dos destinos do financiamento do centro, devendo uma parte contribuir para o enriquecimento dos CV científicos dos membros com menor produtividade, para com isso lhes permitir melhores hipóteses de sucesso em futuras candidaturas a financiamento externo, e outra parte premiar a produtividade dos membros com melhor desempenho.
Este apoio traduz-se preferencialmente sob a forma de financiamento de projetos-piloto. Pontualmente poderão ser financiados custos de publicações (até 10% do financiamento base FCT, com preferência para publicações open access) e missões para participação em congressos (até 10% do financiamento base FCT), bem como complementos financeiros para a finalização de tarefas de projetos em conclusão, desde que devidamente fundamentada esta necessidade.
1º. Para receber apoio financeiro, o candidato tem de cumprir o critério mínimo do seu IDA no ano anterior ao usufruto do apoio.
2º O financiamento interno a atribuir a cada membro dependerá do orçamento disponível e do número de membros que cumpram o critério mínimo do IDA por área científica.
3º Deve ser apresentado uma fundamentação breve do pedido de apoio, acompanhado de orçamento detalhado:
a) Se apoio para participação em congresso científico:
i. A comunicação livre deve estar em coerência com as áreas prioritárias do centro e resultar de atividades de investigação enquadradas no seu plano de atividades;
ii. Demonstrar a clara indicação da afiliação ao ciTechCare e reconhecimento do financiamento FCT na comunicação a apresentar no congresso, bem como a inclusão nos materiais de apresentação os logótipos do centro e do financiamento;
6 iii. As comunicações livres em eventos científicos não devem substituir a
publicação do artigo integral em revista científica ou livro; iv. A comunicação não pode ter sido apresentada noutro evento. b) Se apoio para custos de publicação:
i. Apenas são elegíveis publicações em revistas indexadas à Scopus, não derivadas de trabalhos realizados no âmbito de projetos financiados; ii. Caso o apoio seja para complementar a finalização de tarefas de projetos
em conclusão, deve o membro:
1. Demonstrar que não houve má gestão do projeto que motive a necessidade de apoio extraordinário para a sua conclusão; 2. Demonstrar que o apoio é essencial para a obtenção de um fator
de produtividade (ex.: publicação científica).
4º Compete ao Conselho Científico do ciTechCare a aprovação de qualquer apoio.
4º Para se candidatarem a estes apoios, os membros devem fazê-lo via e-mail citechcare@ipleiria.pt.
6. | PRÉMIOS DE PRODUTIVIDADE
Porque importa premiar os sucessos, são instituídos prémios de produtividade científica de qualidade (cujos valores serão revistos anualmente e ajustados em função da situação financeira do ciTechCare).
Estes prémios devem ser utilizados pelos investigadores contemplados em despesas elegíveis, de acordo com os critérios da FCT, e nos prazos que forem, em cada caso, estabelecidos (por omissão, um ano após a concessão do estímulo).
Os critérios para atribuição de prémios de produtividade será o IDA, em que os 3 membros (1/área científica do centro) com melhor IDA receberão este prémio.
Em caso de empate, é dada preferência ao membro com: a) Maior número de artigos em Q1;
b) Maior valor de financiamento atraído.
7 A internacionalização é um indicador de excelência de qualquer UI, e de elevada relevância para a FCT. O crescimento das atividades de investigação interdisciplinares e colaborações internacionais com instituições e associações internacionais é cada vez mais indispensável à atividade do ciTechCare. Por esse facto, 15% do financiamento base FCT está afeto a Missões de investigadores externos (10%) e a visitas de investigadores/consultores (5%).
Para melhorar este indicador essencial, os investigadores devem procurar:
i) Integrar redes e projetos internacionais de investigação.
ii) Realizar visitas técnicas a centros de investigação internacionais. iii) Acolher investigadores estrangeiros nos seus projetos de
investigação.
iv) Receber visita de investigadores estrangeiros.
v) Participar em eventos científicos internacionais para aumentar a visibilidade internacional e encontrar parceiros internacionais. Para solicitar verba para missões relacionadas com internacionalização no âmbito da alínea ii), iii) e iv), devem os membros utilizar o formulário 3, em anexo, indicando:
a) Um plano de visita e seu alinhamento à estratégia do ciTechCare; b) Um orçamento fundamentado;
c) Uma carta de aceitação do centro de acolhimento, quando aplicável.
Verbas remanescentes de uma área, por falta de candidatos nessa área, serão distribuídas equitativamente pelas restantes.
8. | ESTÍMULO À INICIAÇÃO À INVESTIGAÇÃO (ESTUDANTES DE LICENCIATURA OU OUTROS)
Porque um dos objetivos estratégicos do ciTechCare é atrair jovens investigadores e estimular a iniciação científica de alunos pré-graduados, visa-se também de grande importância aproximar as suas atividades ID à oferta letiva da ESSLei sobretudo, e a outras escolas do Politécnico de Leiria.
8 a) Cada Investigador Responsável (IR) de projetos ID que tenham condições para acolher estudantes deve, no início do ano letivo, indicar aos coordenadores dos cursos adequados a seguinte informação:
a. Título do projeto, nome e contacto do IR, descrição breve das tarefas a realizar, número de estudantes que pode acolher, período de acolhimento (início e fim), tempo de execução (nº de horas/estudante).
b) O coordenador de curso divulga as ofertas pelos estudantes. c) Cada estudante só pode candidatar-se a um projeto.
d) O projeto está disponível para candidatura enquanto existirem vagas. e) Os estudantes podem ser indicados diretamente pelo IR.
f) Um estudante que realize pelo menos 27 horas de trabalho no projeto (equivalente a 1 ECTS) tem direito a um suplemento ao diploma com a designação de iniciação à investigação científica – seguido do número de créditos.
g) O estudante interessado contacta o IR por email, com cc para o email geral citechcare@ipleiria.pt, com os seguintes dados:
i. Nome, contacto, ano e curso que frequenta, número de estudante, confirmação da disponibilidade para cumprir as horas e horário indicados pelo IR.
Todas as dúvidas na interpretação e na aplicação deste guia serão decididas, em definitivo, pelo Conselho Científico.
