MANUAL BÁSICO DE UTILIZAÇÃO DO SARA - PC SCANNER COM VOZ

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ANUAL BÁSICO DE UTILIZAÇÃO DO

SARA - PC SCANNER COM VOZ

VERSÃO 9.0.1.5

Sumário

SARA – PC Scanner com Voz ... 3

Botões do Scanner ... 3 Software do Scanner: ... 4 Inicializando o OpenBook 9.0: ... 4 Menu “Arquivo” ... 5 Menu “Editar” ... 6 Menu “Digitalizar” ... 6 Menu “Visualizar”: ... 9 Menu “Ferramentas” ... 11 Menu “Iniciar” ... 12 Menu “Avançado” ... 13 Menu “Configurações” ... 14

Menu “Baixa Visão” ... 15

Menu “Janela” ... 16

Menu “Ajuda”... 16

SARA – PC Scanner com Voz

É um produto feito para digitalizar e reproduzir em áudio documentos em formato físico, como: livros, apostilas, entre outros ou até mesmo arquivos já no formato digital, onde toda a utilização é guiada por áudio para auxiliar pessoas com baixa ou nenhuma visão. Facilitando assim que o público alvo já citado tenha acesso a documentos através de áudio.

Botões do Scanner

O SARA PC- Scanner com voz possui cinco botões localizados na parte frontal. E suas funções são:

1. Abrir documento: Abre exibe na telae lê o documento existente. 2. Digitalizar e gravar: Digitaliza e grava um documento

3. Digitalizar e ler um documento: Digitaliza exibe e inicia a leitura de um documento.

4. Copiar e imprimir: Copia e imprimi um documento em arquivo ou em uma impressora.

5. Pausar e retornar: Aperte uma vez para uma pausa na leitura de um documento. Aperte uma segunda vez para retornar a leitura de um documento

Software do Scanner:

O SARA PC- Scanner vem com seu próprio software que atende pelo nome de

OpenBook 9.0.

Basicamente todas as aplicações do scanner serão feitas através do seu software.

Inicializando o OpenBook 9.0:

A tela inicial é bem simples e é composta de uma tela em branco com uma barra de tarefas na parte superior.

Itens da barra de tarefas do OpenBook 9.0:

 Arquivo;

 Editar;

 Digitalizar;

 Ferramentas;  Iniciar;  Avançado;  Configurações;  Baixa Visão;  Janela;  Ajuda. Menu “Arquivo” Principais funções:

 Criar, abrir, salvar e imprimir arquivos;

 Abrir e salvar diretórios de áudio, muito útil caso o usuário queira escutar um áudio de um documento digitalizado em um outro momento ou até mesmo diversas vezes.

 Importar ou exportar arquivos com formato em Braille, bem como imprimir com formato em Braille.

Menu “Editar” Principais funções:

Esse menu tem por função a edição básica textual do arquivo e para isso contem alguns itens que qualquer editor de texto possui, como:

Modo somente leitura, desfazer, recortar, copiar, colar, apagar, selecionar tudo na página atual, localizar, localizar e substituir texto, ir para, renumerar páginas, marcadores, apagar visualização exata, inserir quebra de página, apagar quebra de página, mover página, apagar página atual, mostrar ou ocultar cabeçalhos/rodapés, inserir comentário, editar comentário.

Menu “Digitalizar” Principais funções:

Digitalizar o documento em si e escolher modos de digitalização.

o Sub Menu “Digitalização para OCR”:

Nesta aba é possível escolher os modos de digitalização entre:

 Digitalizar apenas imagens;

 Digitalizar e ler;

 Digitalizar em segundo plano;

 Organizador de cartas;

 Poesias e receitas;

 Várias páginas – Automático;

 Várias páginas - Solicitar Página.

Os três principais modos de digitalização:

“Digitalizar apenas imagens”, que consiste em digitalizar o documento como um

“Digitalizar e ler”, que consiste em digitalizar as palavras e automaticamente ler o que

está escrito;

“Digitalizar várias páginas – Solicitar página”, que consiste em digitalizar uma

página e parar, onde o usuário recebera uma mensagem perguntando se tem mais alguma página a ser digitalizada.

 Opção “Digitalizar uma página”:

Depois de escolhido o modo de digitalização, para iniciar a digitalização da página basta clicar no segundo item do menu Digitalizar: “Digitalizar uma página”.

 Opção “Digitalizar e substituir a página atual”:

Digitaliza o documento de acordo com o modo que ele estiver selecionado e substitui pelo documento atual.

 Opção “Digitalizar e substituir a página atual”:

Digitaliza o documento de acordo com o modo que ele estiver selecionado e substitui pelo documento atual.

 Opção “Digitalizar e inserir nova página”:

Digitaliza o documento de acordo com o modo que ele estiver selecionado e acopla essa página a outra ou outras anteriormente digitalizadas.

 Opção “Reconhecer novamente”: Atualiza o documento que foi digitalizado.

 Opção “Digitalizar rápida”:

Digitaliza um documento com uma velocidade maior. É geralmente utilizado quando se deseja digitalizar um número elevado de páginas e não tenha uma necessidade de grande qualidade.

 Opção “Verificar Orientação”:

Verifica se documento está na orientação correta. A orientação correta por definição do SARA PC – Scanner é a parte do cabeçalho do documento voltado para o lado onde contem os botões de controle do scanner.

 Opção “Reconhecer colunas”:

Habilitando está opção consegue-se detectar se a colunas no texto e com isso efetuar uma leitura adequadamente documentos que contenham colunas.

Menu “Visualizar”:

 Opção “Visualização de Texto”:

Esta opção apresenta na tela o documento, em modo texto, ou seja, somente os caracteres em uma formatação padrão.

 Opção “Visualização Exata”:

Esta opção apresenta na tela o documento no seu formato original.

 Opção “Visualização Dividida”:

Esta opção apresenta na mesma tela o documento em dois formatos, isto é na metade superior da tela aparecerá no modo de visualização de texto e na parte inferior no modo

de visualização exata do documento.

 Opção “Barra de estado”:

Exibe na parte inferior do programa uma barra com o número de palavras, páginas e o número de imagens que o programa não conseguiu identificar

 Opção “Visualização em Zoom”:

Permite ao usuário realizar ampliar ou reduzir o tamanho da visualização do documento.

Menu “Ferramentas”

 Opção “Verificação Ortográfica”:

Está opção retorna, caso contenha a palavra no banco de dados do software, se a palavra está escrita corretamente.

 Opção “Soletrar Palavras”:

Soletra a palavra/frase que estiver selecionada ou palavra com o cursor em alguma parte dela e informa quando a letra é maiúscula.

 Opção “Soletrar Palavras Foneticamente”:

Soletra a palavra/frase que estiver selecionada ou palavra com o cursor em alguma parte dela. Basicamente faz a mesma coisa que a opção anterior, mas não diferencia quando a letra está em maiúsculo.

 Opção “Contar Palavras”:

Quantifica o número de palavras que possui o documento digitalizado ou escrito pelo usuário.

 Opção “Dicionário”:

Está opção retorna, caso contenha a palavra no banco de dados do software, sua definição.

 Opção “Sinônimos”:

Está opção retorna, caso contenha a palavra no banco de dados do software, um sinônimo da mesma.

 Sub Menu “Cor de Realce”:

A função realce é como se fosse um marcador de texto onde o usuário pode destacar a palavra. E pode definir qual cor de realce deseja utilizar entre: azul, verde e majenta.

 Opção “Iniciar Realce”:

Esta opção inicia o realce para que quando o usuário selecione a palavra ou frase a mesma seja destacada na cor que estiver selecionada.

 Opção “Cancelar Realce”:

Cancela o modo “iniciar do realce”. Logo ao selecionar palavra/frase ela não ficará mais de em forma destacada.

 Opção “Remover Realce”:

Possibilita retirar o realce selecionando a palavra/frase que está realçada.

Menu “Iniciar”

 Opção “Fotocopiadora”:

Abre uma caixa de "impressão" que se selecionado o "freedom import print" ele digitaliza o documento. Também se pode salvar o documento ou até mesmo reportar para alguma impressora.

 Sub Menu “Pesquisa de Livros”:

Pesquisa livros em três sites definidos pelo programa que são: baen, gutenberg e bookshare.org.

 Opção “Configurar Aplicativos Padrão”:

Faz uma varredura e procura aplicativos/programas para se relacionar. Exemplo: Microsoft Word.

 Sub Menu “Gerenciar Executáveis”:

Adiciona manualmente programas que se relacionem com o OpenBook e edita ou remove outros já existentes.

Menu “Avançado”

 Opção “Dicionário de Pronúncia”:

Consegue definir ou alterar as pronuncias das palavras

 Opção “Correções ao OCR”:

Na hora da digitalização alguma palavra pode não ser identificada e sair de um modo incorreto. Nesta opção é possível configurar para todas as vezes que identificar aquele item o mesmo seja reportado para a palavra do modo correto.

 Opção “Seleção de Dispositivo”:

Nesse item o usuário seleciona o Scanner que está usando, neste caso é o "CanoScan LiDE 210" e acessar as propriedades do Scanner.

 Opção “Ativar Login de Vários Usuários”:

Ao Marcar está opção quando for acessar o programa irá aparecer uma janela para configurar um nome de login. Isto possibilita que vários usuários usem o OpenBook e consigam salvar suas próprias configurações em logins distintos.

 Opção “Inicializar Botões do Scanner”:

Clicando nesta função o usuário está ativando para uso os botões físicos que estão contidos no SARA PC – Scanner com Voz.

Menu “Configurações”

Este Menu permite ajustar as configurações de uso do software, permitindo salvar tais configurações, carregar configurações já salvas e apagar configurações que não se deseja. Esta função se torna mais importante a medida que tenham vários usuários com dificuldades e preferências distintas e necessitem de configurações específicas para seu uso individual.

 Opção “Habilitar Fala”:

Marcado está opção o guia por voz do programa é ativado. Auxiliando assim pessoas com baixa ou nenhuma visão a utilizar o software e ouvir o áudio dos documento digitalizados.

 Opção “Habilitar Braille”:

Habilita todas opção de formato em Braille contidas no software, como por exemplo a opção “Configurações Básicas de Braille”

 Opção “Configurações Gerais”:

Envolvem configurações de inicialização de documento, tipo de letra para impressão e locais onde salvar os documentos entre outros detalhes.

 Opção “Configurações de Fala”:

Nesta opção é possível escolher o tipo da voz que vai fazer a narração das falas e mudar elementos de fala como velocidade, entonação e volume.

 Opção “Configurações de Esquema para OCR”:

Consiste em mudar ou criar modos de digitalização e selecionar os padrões de reconhecimentos, como por exemplo, o idioma que deverá reconhecer o OpenBook nos documentos digitalizados.

 Opção “Configurações de Visuais”:

Basicamente ajusta o tipo de visualização preferida, tamanho e tipo de letra, cor de texto, cor de fundo, espaçamentos entre as letras e palavras.

Permite realizar configuração para identificação de computador Braille para melhor interação com o OpenBook 9.0.

 Opção “Configurações de Teclado”:

Para melhor utilização do software o usuário pode identificar qual tipo de teclado que está sendo utilizado entre os layout de Desktop, Laptop e Traditional (Ruby).

 Opção “Configurações de Visualização de Imagens”:

Possível definir zoom padrão do modo de visualização exata, cor de fundo, cor de sobreposição e transparência.

Menu “Baixa Visão”

Este menu é especifico para auxiliar pessoas com baixa visão na utilização do OpenBook e procura melhorar a forma de visualizar para diferente tipos de dificuldades visuais.

Clicando em qualquer opção deste menu o usuário será reportado à janela mostrada na figura abaixo.

 Ícone “Aumentar e Diminuir”:

À medida que se clica parte superior aumenta a letra e na parte inferior diminui.

 Ícone “Cores”:

Ao clicar neste ícone as cores de letra e fundo se alteram gerando diferentes contrastes.

 Ícone “Marca Texto”:

Funciona exatamente igual à função realce do menu ferramentas. Servindo como uma marca texto com algumas cores para destacar o texto selecionado

 Ícone “Fontes”:

Clicando sobre este item a fonte se altera. Forma mais pratica de trocar a fonte do texto.

 Ícone “Espaçamento”:

Aumenta o espaçamento entre as palavras e letras à medida que se clica no item.

Menu “Janela”

Menu em que é possível visualizar todas janelas que estão sendo utilizadas com seus respectivos documentos e criar novas janelas.

Menu “Ajuda” Menu ajuda tem como função:

 Auxiliar na retirada de dúvidas sobre o programa.

 Visualizar os comandos de atalho para os teclados com layout desktop e laptop.

 Obter informações sobre o OpenBook e atualizar a autorização para a utilização do software OpenBook 9.0.

Guia Rápido – Digitalizando e lendo um documento

1. Ligue o SARA PC – Scanner e inicialize o software OpenBook 9.0;

3. Abra a tampa do equipamento e coloque com cuidado um documento (por exemplo, livro ou apostila);

5. Ative os botões contidos no scanner através do menu “avançado”do software Open Book;

6. Aperte o botão 3 do scanner: “digitalizar e ler documento”;