INTRODUÇÃO
O SBD apresenta o relatório das atividades realizadas no período de 1º de dezembro de 1998 a 30 de novembro de 1999.
Em março de 1999 foi aprovado pela FAPESP o IV Projeto de Infraestrutura para a ampliação das instalações do SBD, apresentado em junho de 1998, sob a coordenação do Prof. Álvaro Villaça Azevedo e iniciado em abril de 1999.
Através do auxílio da FAPESP, pudemos ampliar a rede local de informática e aumentar o número de equipamentos para trabalho e para os usuários.
Desta forma, temos atualmente um total de 3 servidores, 36 estações de trabalho, 2 scanners, 16 impressoras e 2 torres de CD-ROM, distribuídos pelos vários setores do SBD, sendo 13 estações para uso exclusivo dos usuários.
Também graças à verba FAPESP pudemos adquirir vários softwares que estavam faltando ao SBD e vários móveis (mesas e estantes) para as salas de trabalho, permitindo assim um melhor aproveitamento do espaço e um conforto suplementar aos funcionários do SBD.
Por solicitação da Sra. Diretora da FDUSP, neste ano, também, a permuta da Revista da Faculdade de Direito passou para o SBD. Desta forma, foram revistos todos os títulos nacionais e estrangeiros com os quais a Secretaria da Revista da FD fazia o intercâmbio e inúmeras resoluções foram tomadas, seguindo a orientação dada pela Sra. Diretora: alguns títulos estrangeiros de permuta foram cortados e foi intensificada a permuta com entidades nacionais, sobretudo faculdades de Direito.
Na parte do acesso à informação, foi implementado o acesso on-line, criando-se a home page do SBD na Internet e foi disponibilizado também na Internet o Banco de Dados de Artigos de Periódicos - IUSDATA, que atualmente está beirando os 60.000 registros.
Paralelamente ao desenvolvimento do Projeto de Infraestrutura e à ampliação do acesso on-line às informações bibliográficas do SBD, as atividades do SBD seguiram sua rotina.
Contudo, com a aposentadoria e a demissão de vários funcionários (o quadro do SBD perdeu 5 funcionários em um ano, entre eles dois bibliotecários e um analista de sistemas) os serviços técnicos e mesmo o atendimento aos usuários foram e estão altamente prejudicados, estando os funcionários atuais sobrecarregados.
Prevemos, para breve, uma deterioração na qualidade dos serviços, se medidas não forem tomadas para a reposição dos funcionários que faltam.
Um outro problema que está sendo protelado pela administração da FDUSP é a falta de espaço para o serviço interno do SBD. Em razão disso, o material bibliográfico, armários e vários equipamentos estão sendo colocados em locais inadequados, inclusive nos corredores.
Damos, a seguir, dados estatísticos de todas as atividades do SBD, além de dados de acervo.
5.1 – Acervo geral do SBD Livros 151 444 Folhetos 12 133 Teses 5 219 Periódicos (Fascículos) 136 716 Multimeios 3 308 Total 308 820
5.2 – Serviço de Atendimento ao Usuário 5.2.1 – Consulta (Biblioteca Central)
Usuários Atendidos
Área Jurídica 74645
Área não-jurídica 5020
Total 79665
Consultas por Tipo de Material (volumes)
Doutrina 153668 Legislação 14972 Jurisprudência 4479 Obras de Referência 9291 Obras Raras 30 Periódicos (Fascículos) 74916 Jornais 2979 Total 260335
5.2.2 – Pesquisa Bibliográfica Manual
Levantamentos 35 N. de referências 2042 5.2.3 – Pesquisa on-line Dedalus 12167 Current Corrents 9 Web of Science 19
Outras Bases ou Sites 2062
CD-ROM 2
Bases locais* 3584
* Bases de Dados de Artigos de Periódicos, Teses e Produção Docente. Do total de pesquisas, 2.421 foram sem impressão e 1.163 foram impressas para os usuários, num total de 88.762 referências bibliográficas.
5.2.4 – Empréstimo 5.2.4.1 – Biblioteca Circulante Usuários Inscritos Graduação 2002 Pós-Graduação 382 Total 2384 Usuários Atendidos 26845
Empréstimo Obras - Graduação
Manhã 10152
Tarde 4154
Noite 7553
Empréstimo Obras – Pós-Graduação
Manhã 572
Tarde 591
Noite 878
Total 2041
5.2.4.2 – Biblioteca Central e Departamentais
(só para professores e alunos de pós da FDUSP)
Empréstimo (Obras) - Professores 521 Empréstimo (Obras) - Pós-Graduação 716 5.2.5 – Empréstimos entre Bibliotecas
FDUSP para outras Bibliotecas
n. solicitações 236
n. fornecimentos 211
Outras bibliotecas para FDUSP
n. solicitações 692
n. fornecimentos 625
5.2.6 – Comutação Bibliográfica
COMUT Online (FDUSP - Biblioteca Base)
n. de solicitações 610
n. de fornecimentos 435
n. de cópias (págs) 4120
COMUT Online (FDUSP - para outras Bibliotecas)
n. de solicitações 5
n. de fornecimentos 2
n. de cópias 58
COMUTAÇÃO CONVENCIONAL FDUSP para outras bibliotecas
n. de solicitações 54
n. de fornecimentos 6
n. de cópias 65*
correspondências recebidas 12
correspondências enviadas 18
* Houve um atendimento através de microfilmagem solicitada à Biblioteca Nacional. Outras bibliotecas para FDUSP
n. de solicitações 516*
n. de fornecimentos 344
n. de cópias 6480
correspondências recebidas 96*
correspondências enviadas 177*
* Do total de 516 solicitações, 146 referem-se a atendimentos em que foi recebida a solicitação, foi enviado o orçamento, mas o usuário não solicitou cópia, incluindo 48 correspondências recebidas e 46 enviadas.
COMUTAÇÃO INTERNACIONAL
(através da British Library – FDUSP como solicitante)
n. de solicitações 9
n. de fornecimentos 6
n. de cópias 160
ARIEL
FDUSP para outras bibliotecas da USP
n. de solicitações 39
n. de fornecimentos 26
n. de cópias 213
Outras bibliotecas para FDUSP
n. de solicitações 135*
n. de fornecimentos 126
n. de cópias 1246
*Do total de 135 solicitações, 2 foram atendidas através de EEB. 5.2.7 – Reprografia
Movimento de cópias por atividades (xerox da Biblioteca Central)
Serviços Internos 19388
SDI 5954
Alerta Bibliográfico 2916
Xerox para professores 18379
Comutação 10600
Total 57237
Cópias de material bibliográfico solicitadas pelos usuários (xerox da FDUSP)
Biblioteca Central 121578
Bibliotecas Departamentais 889453
Total 1011031
5.3 - Serviço de Processos Técnicos 5.3.1 - Aquisição de Material Bibliográfico Aquisição de Livros
Monografias (Livros, Folhetos, Teses)
Verbas recebidas até novembro 1999 para aquisição de monografias. A RUSP não destinou verbas para compra de livros em 1999.
Obras Adquiridas
Entidade Verba Recebida Verba Gasta
Obras Volumes FDUSP (Verba interna – Obras
nacionais)
R$ 420,00 R$ 420,00 3 3
Obs.: Em agosto e setembro de 1999 realizamos levantamento para compra de livros estrangeiros e nacionais que serão adquiridos com verba FAPESP (FAPLivros IV). Estimou-se a aquisição de 1.028 volumes estrangeiros e de 697 volumes nacionais.
Da mesma forma, procedemos a um levantamento de obras nacionais (ca. de 300) que serão provavelmente adquiridas com verba da Pró-Reitoria de Graduação.
Aquisição de Periódicos
Neste ano de 1999 houve inúmeros cortes na verba para compra de periódicos, por parte da RUSP e da CAPES.
Até novembro, haviam sido recebidas as verbas especificadas no quadro abaixo, através das quais foi possível adquirir apenas parte dos periódicos do SBD.
Títulos Valor
Verba RUSP (SIBi) 42 R$ 14 964,42
Verba Convênio CAPES 9 U$ 1 947,30
Pós-Graduação FD 13 R$ 3 689,00
Verba FDUSP 1 R$ 2 427,06
TOTAL 65
-5.3.2 - Tratamento Técnico do Material Bibliográfico 5.3.2.1 - Registro e Tombamento
Monografias
Livros (Nac. e Estr.) 662 obras 821 volumes
Teses 164 obras 270 volumes
Folhetos (Nac. e Estr.) 136 obras 156 volumes
Total 962 obras 1247 volumes
Periódicos
Fascículos registrados 2547
Multimeios
Itens registrados 41
5.3.2.2 - Descrição e representação dos Documentos
Obras Volumes Livros 697 857 Teses 111 199 Folhetos 152 168 CD-ROM 10 10 Fitas de Vídeo 5 5 Analíticas - 339 Recatalogação/Reclassificação 315 847 Total 1290 2425
5.3.2.3 - Cadastramento on-line (Dedalus)
Livros 17413 Periódicos 2754 Produção Docente 658 Teses 43 5.3.2.4 - Encadernação e Restauro Encadernação na FDUSP Volumes encadernados 51 Capas de cartolina 82 Pequenos consertos 3
Encadernação Externa (verba FDUSP - R$ 5.960,00)
Encadernação comercial (Livros) 201 vols. Encadernação especial (Livros) 22 vols.
TOTAL 223 vols.
Restauro (Obras Raras)
Em 1999 iniciou-se novo programa de restauro FAPESP/SIBi, para restauro de obras do século XVI e XVII, cabendo à FD a cota de 55 volumes.
Até novembro de 1999, haviam sido restaurados 33 vols., com um gasto de R$ 112.242,40 (verba FAPESP).
5.4 - Serviço de Automação e Publicações 5.4.1 - Setor de Indexação
Artigos de Periódicos Indexados 7465
Produção Docente Indexada 658
Teses Indexadas 43
Total 8166
5.4.2 - Setor de SDI
Professores Cadastrados 104
Listagens Enviadas 413
Total de referências enviadas 30288
5.4.3 - Setor de Bancos de Dados (Total de referências bibliográficas existentes) 5.4.3.1 - Dedalus
Produção Docente 6.670
Teses 1.157
5.4.3.2 - Banco de Dados Internos
Produção Docente 8.493
Teses 1.495
Artigos de Periódicos 60.994
5.4.4 - Setor de Informática
5.4.4.1 - Cadastramento nos Bancos de Dados Internos (Referências bibliográficas cadastradas)
Produção Docente 885
Teses 43
Artigos de Periódicos 8.063
5.4.4.2 - Serviços de Digitação
Foram preparados originais de : Boletim do SBD
Alerta Bibliográfico Capa para Alerta Periódicos
5.4.4.3 - Serviços de Software e Hardware
Revisão dos equipamentos do SBD visando atualizar e uniformizar os softwares instalados. Gerenciamento da Rede Local do SBD
Eliminação e criação de contas de funcionários, reinstalação de máquinas na Rede; implantação de novos programas no servidor, suporte relacionado ao uso do Programa Catalog e Passaport; atualização da home page do SBD com inserção e retirada de links; configuração e reinstalação dos servidores; instalação da nova versão do ALEPH nas máquinas-cliente do CATALOG e OPAC, acompanhamento das obras de infra-estrutura e ampliação da Rede Local; treinamento aos funcionários do SBD que atuam na Catalogação e no Atendimento ao Usuário; elaboração de apostilas.
Projetos FAPESP IV
Ampliação da Rede Local do SBD:
- Instalação e configuração do Servidor NT como PDC – Compaq Pentium II 400 MHz, 64 MB RAM, HD 9.0 GB, CD-ROM 40X, softwares instalados Windows NT Server, Server Pack 4.0, CDS/ISIS 3.07.
- Instalação e configuração das torres de CD.
- Acompanhamento das obras de infra-estrutura e ampliação da rede local do SBD (rede de comunicação de dados e elétrica).
- Instalação, configuração e conexão em rede dos novos microcomputadores Pentium II e várias impressoras.
Outras Atividades
- Treinamento “Primeiros Socorros no Catalog”: ministrado em maio aos funcionários do Serviço de Processos Técnicos que fazem cadastramento de monografias no Banco DEDALUS.
O treinamento foi aplicado em decorrência do alto índice de chamados de suporte para resolver quase sempre o mesmo problema – perda de tabelas – Assim, foi distribuído aos participantes um roteiro de como proceder, passo a passo, na recuperação das tabelas.
O treinamento se deu sob a forma de leitura do manual e execução do roteiro, participante por participante.
- Treinamento "SBD Online": duração de 10 horas, em junho, ministrado a todos os funcionários do SBD, divididos em dois grupos. Foi fornecida uma apostila.
Conteúdo do treinamento: Conceito de página, home page e site; endereço correto do site; mapa do site; função dos links; estrutura organizacional; serviços desenvolvidos; formulário de busca; bases de dados com ênfase em WinIsis utilizado para pesquisa; conceito de base de dados; operadores lógicos; formas de pesquisas nas bases de dados; política de permissões da rede;
- Visita ao Memorial da América Latina (Biblioteca) para troca de informações referentes ao WWWISIS da BIREME;
- Visitas mensais ao Grupo de Usuários de Microisis no: Metrô; Colégio São Luís; Faculdade Santa Marcelina; Hospital Emílio Ribas; Colégio Santo Américo.
5.4.5 - Setor de Publicações Boletim do SBD
v.10, n.4, out./dez. 98 – 380 exemplares - 57 p. - Distribuído 3/99 v.11, n.1, jan./mar. 99 – 380 exemplares - 60 p. - Distribuído 6/99 v.11, n.2, abr./jun. 99 – 380 exemplares - 55 p. - Distribuído 9/99 v.11, n.3, jul./set. 99 – 380 exemplares - 36 p. - Distribuído 11/99
Alerta Periódicos
jan./mar. 1999 – 220 exemplares - Distribuído 3/99 abr./jun. 1999 – 220 exemplares - Distribuído 6/99 jul./ dez. 1999 – 220 exemplares
Alerta Bibliográfico
n. 1, mar./99 – 200 cópias - 15 p - Distribuído 3/99 n. 2, ago./99 – 200 cópias - 17 p - Distribuído 8/99 n. 3, out. /99 – 200 cópias - 6 p - Distribuído 10/99 5.5 - Setor de Permuta
No ano de 1999, a pedido da Sra. Diretora da FDUSP, Profª . Dra. Ivette Senise Ferreira, o SBD ficou encarregado da permuta da Revista da Faculdade de Direito.
Para isso, reorganizou esse serviço, criando alguns bancos de dados, revendo nomes de entidades, títulos dos periódicos permutados, endereços etc.
Foi realizada uma revisão de todos os títulos recebidos em permuta, bem como das entidades com as quais a Secretaria da Revista fazia permuta.
Foram estabelecidas novas permutas e cortadas outras de acordo com as sugestões advindas da Sra. Diretora da FDUSP.
Foi criado um banco de dados contendo todas as informações pertinentes e necessárias ao intercâmbio de publicações em nível nacional e internacional.
5.5.1 - Atividades desenvolvidas
- 324 registros cadastrados, dos quais 251 de permuta, 71 de doação, 2 permutas suspensas. - Envelopamento e etiquetagem da Revista da Faculdade de Direito:
v. 91 (1996) 64 exemplares para Europa
10 exemplares para Japão e Austrália
Total 74 exemplares
- v. 92 (1997) 67 exemplares para Europa
11 exemplares para Japão e Austrália 64 exemplares para Américas 150 exemplares para o Brasil Total 292 exemplares
