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Regulamento da XXVII CODIC e XXVI CODIRC DO DISTRITO 4.560
SÃO GONÇALO DO PARÁ-MG 2016
Capítulo I:
Dos Participantes
Art. 1º - Participarão da XXVII CODIC e XXVI CODIRC em São Gonçalo do Pará-MG: I – Rotaractianos; II – Interactianos; III – Rotarianos; IV - Damas Rotárias; V- Intercambistas; VI - Palestrantes; VII - Convidados.
§ 1º – Os convidados deverão ser aprovados pelo clube responsável e pelo Rotary ou autorizados pela comissão organizadora. Deverão apresentar a autorização disponibilizada no site do evento.
§ 2º - Todos os participantes deverão estar cientes das regras estabelecidas para a XXVII CODIC e XXVI CODIRC. Feita a inscrição, automaticamente declarar-se-ão dispostos a respeitá-las, sob pena de punição pelo não cumprimento.
Art. 2º - Será imediatamente vetada a inscrição de qualquer pessoa que não obtiver a aprovação de seu clube responsável, exceto companheiros ou convidados que venham a ser aprovados pela comissão organizadora.
Art. 3º - Para participar do evento, os interact clubs deverão apresentar uma lista com o nome de todos os participantes, assinada pelo presidente do Rotary Club patrocinador e outra pelos pais ou responsável legal, contendo assinatura e cópia do RG, atestando que possuem conhecimento de que o(a) filho(a) está participando da XXVII CODIC e XXVI CODIRC. Desta forma, a equipe organizadora não se responsabiliza por nenhum incidente que venha a ocorrer com os companheiros supramencionados. Art. 4º Os clubes inscritos responderão por todos os atos praticados por seus sócios e convidados que venham a prejudicar a estrutura física da sede, bem como aos demais prédios ou bens móveis e imóveis que estejam à disposição dos sócios, podendo a comissão organizadora estabelecer punição, em caso de descumprimento.
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Art. 5º - O Clube Anfitrião responsabiliza-se pelo alojamento dos participantes inscritos XXVII CODIC e XXVI CODIRC das 20h do dia 15/07/2016 às 15h do dia 17/07/2016, com exceção dos que forem autorizados ou convidados previamente pela comissão organizadora.
Art. 6º - Os participantes que quiserem se ausentar do alojamento deverão comunicar à comissão organizadora para assinar um documento onde o mesmo se responsabilizará de qualquer ato que o aconteça.
Art. 7º - Será penalizado civil e/ou criminalmente, o associado ou convidado que venha a destruir ou danificar qualquer bem pertencente ou que esteja sob responsabilidade do Clube Anfitrião, ou que venha a praticar desordem e descumprir com esse regulamento, ficando a critério da comissão organizadora e Representação Distrital a punição.
Capítulo II:
Das Inscrições
Art. 8º - As inscrições para o evento serão realizadas através do site xxxxxxxx até o dia 13/07/2016. Após esta data somente no dia da realização do evento. Todos os participantes serão acomodados em salas de aula.
Art. 9º - Os participantes que optarem pelas inscrições com antecedência, deverão cumprir os seguintes procedimentos:
I – Efetuar o depósito do valor integral da inscrição, nos termos do artigo anterior, na conta disponibilizada no site do evento.
II – Após o depósito, o participante deverá preencher o formulário padrão de inscrição, que está disponível no endereço eletrônico: http://distrito4560.org/codirc/index.html
III – O comprovante do depósito deverá ser enviado para o email: codircherois@gmail.com com o assunto: “Comprovante de depósito CODIC/CODIRC”. IV – A inscrição somente será considerada válida após o preenchimento do formulário e a apresentação do comprovante de pagamento enviada por e-mail e a confirmação do recebimento do mesmo.
Parágrafo único: O comprovante de depósito poderá ser exigido no dia do credenciamento, portanto leve-o para caso a organização necessite.
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Art. 10º - No caso da não confirmação do depósito do participante, a inscrição será dada como inválida.
Art. 11º - Não haverá devolução do valor pago pela inscrição em caso de desistência. O inscrito impossibilitado de participar da XXVII CODIC / XXVI CODIRC DO DISTRITO 4.560 poderá transferir sua inscrição, por sua conta e risco, e comunicar a transferência POR
E-MAIL à organização para que a mesma seja validada.
I - O e-mail deverá ser enviado pelo companheiro que estiver transferindo sua inscrição ao endereço: codircherois@gmail.com com o assunto: “Transferência de Inscrição CODIC/CODIRC”, após isto as medidas a serem tomadas posteriormente serão detalhadas por e-mail resposta da organização.
II – A transferência de inscrições somente será feitas até o dia 14/07/2016, SEM
EXCESSÃO.
Art. 12º – Os convidados pela organização deverão também preencher o formulário padrão de inscrição, que está disponível no endereço eletrônico:
http://www.institutorotaract.org/eraeia/
I – Após o preenchimento do formulário deverá ser enviado um e-mail à organização ao endereço: codircherois@gmail.com com o assunto: “Convidado CODIC/CODIRC” e deverá conter somente o nome completo e clube do participante.
II – A inscrição somente será considerada válida após o preenchimento do formulário, e-mail enviado e a confirmação do recebimento do mesmo.
Art. 13º - O participante inscrito terá direito ao alojamento, à alimentação (lanche sexta à noite; café da manhã, almoço, lanche e jantar do sábado; e café da manhã e almoço do domingo), acesso ao baile e companheirismos descritos na Programação. Capítulo III:
Da Organização e Das Responsabilidades
Art. 14º – A programação será cumprida à risca, nos horários pré-estabelecidos, independentemente do número de participantes que estejam presentes.
Art. 15º - É obrigatório o uso do crachá e da pulseira de identificação durante toda o evento.
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Art. 16º - O Clube Anfitrião não se responsabilizará por colchões para os participantes do evento.
Art. 17º - As refeições serão servidas apenas nos horários pré-estabelecidos e deverão ser realizadas obrigatoriamente no local indicado para alimentação pela comissão organizadora.
Capítulo IV:
Do Comportamento Pessoal E Das Sanções
Art. 18º - É VEDADO aos participantes a prática de quaisquer comportamentos que não condigam com as orientações éticas e morais promovidas por Rotary International, dentre eles, os descritos nos incisos abaixo:
I - Colocar pregos e ganchos nas paredes e portas ou praticar qualquer ação que modifique o espaço interno do alojamento, bem como jogar lixo no chão, utilizar de produtos que deixem odores, rasgar ou danificar livros, mesas, prateleiras, armários, cartazes e carteiras;
II - Mudar o local dos alojamentos previamente indicado pela comissão organizadora, respeitando sempre a separação dos alojamentos (feminino / masculino);
III - Introduzir, portar ou consumir qualquer tipo de bebida alcoólica ou cigarro em qualquer dependência do evento;
IV - Introduzir, portar ou consumir qualquer tipo de droga ilícita nas dependências da escola e do local do baile;
V - Cometer atos obscenos ou de desrespeito a qualquer pessoa envolvida ou não com participante, organização ou funcionários, inclusive o trânsito em trajes menores (roupas íntimas) e/ou vestimentas incompletas pelas dependências da escola;
VI - O ingresso de não participantes nas dependências do alojamento;
VII - Soltar bombas ou qualquer artefato que venha a quebrar a rotina e a tranquilidade do local;
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VIII – Praticar atividade sexual ou que se assemelhe a ela nas dependências do Alojamento ou do evento;
IX – Praticar qualquer atividade que gere constrangimento aos demais companheiros; X - Incentivar ou participar de atos que possam denegrir o nome e a imagem da Família Rotária;
XI - Vender qualquer tipo de objeto no local do evento sem a autorização da comissão organizadora;
XII - Fornecer ou permitir que alguém forneça bebidas alcoólicas a menor de 18 anos; XIII - Usar ou portar qualquer tipo de armas ou explosivos;
XIV - Uso de barracas em qualquer área comum no perímetro da escola;
XVI - Prática de "Roubar a Bandeira", Sino ou Megafone do Rotaract, Interact Club ou Rotary Club de São Gonçalo do Pará; ( Pois o mesmo fará uso destes durante a realização do evento)
Parágrafo único: A vigilância será feita através de observação dos integrantes da comissão organizadora e da equipe de seguranças. O participante que incidir nos comportamentos descritos neste artigo poderá ser punido de acordo com os critérios da Comissão Organizadora junto com as Representações Distritais . As sanções poderão variar de advertência verbal, retenção do material até o fim do evento e até o cancelamento da inscrição do evento e serão relatados às Representações Distritais e se julgar necessário, à Governadoria.
Capítulo V:
Das Disposições Gerais
Art. 19º - O Clube anfitrião não se responsabiliza pela guarda de dinheiro, jóias ou quaisquer objetos de valor material e/ou afetivo existentes nos alojamentos.
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Art. 20º - Em caso de descumprimento deste Regulamento, caberá à comissão organizadora e à Representação Distrital o critério de punição para o participante infrator, que vai de advertência verbal, expulsão do evento ou Intimação Judicial. Art. 21º - Os CASOS OMISSOS por esse Regulamento SERÃO JULGADOS PELA COMISSÃO ORGANIZADORA da XXVII CODIC e XXVI CODIRC do Distrito 4560, podendo esta tomar qualquer tipo de decisão referente à realização do evento.
Art. 22º - O presente Regulamento entra em vigor na data da sua publicação e cessa seus efeitos após a realização da XXVII CODIC e XXVI CODIRC em São Gonçalo do Pará-MG.
Art. 23º – O responsável pelo clube deve entregar impresso o regimento durante o credenciamento contendo a assinatura de todos participantes de seu clube, concordando com as regras previamente estabelecidas pela organização do evento. Parágrafo Único: O Presidente ou responsável do clube deverá cuidar para que os seus associados e convidados participem das atividades do evento, respeitem o regulamento, a organização, a programação, e os horários do evento.
Li, e concordo plenamente com o disposto acima. São Gonçalo do Pará, 02 de Maio de 2016.
Rafael Boldrini Lopes
Presidente Rotaract Club de São Gonçalo do Pará – Gestão 2015/16
Gustavo Batista de Lima
Presidente Interact Club de São Gonçalo do Pará – Gestão 2015/16
Wesley Lopes dos Santos
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Assinatura por extenso do participante e número de documento de Identificação
Nome Completo RG 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19
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