Windsor Flórida Hotel – Rua Ferreira Viana, 81 – Flamengo – Rio de Janeiro – RJ Rio de Janeiro, 17 de agosto de 2015.
Att.: Sra Ivelize Páez
E-mail: g_ivelize@yahoo.com.br Tel.: 21- 2711-6802 / 8898-6802
Prezado(a) Sr(a),
Atendendo sua solicitação, vimos apresentar orçamento para realização de seu evento no Windsor Flórida Hotel. Com intuito de facilitar a realização do mesmo, pedimos a gentileza de retransmitir esse orçamento , assinado e carimbado , com as lacunas em branco preenchidas e um documento confirmando e autorizando o faturamento ou pagamento antecipado das despesas assinaladas em anexo na confirmação do evento em nossas dependências.
DATA: 08 e 09 setembro de 2015
Efetuamos bloqueio do salão, confirmação através de fax ou e-mail até 20/08, após salão será automaticamente desbloqueado.
SALÃO:
Utilização Metragem Montagem Altura Nº pessoas Diária R$ (*)
Valor/Dia
Negociado
Reunião 97m2 Espinha depeixe
2,20 30 R$ 1.455,00
R$ 873,00
(*)Acrescentar 10% de Taxa de serviço + 5% de ISS a diária dos salões.(**)O valor acima do salão está negociado com 40% de desconto, mediante a confirmação de coffee break tarde e almoço para o mínimo garantido de 30 pessoas e hospedagem par ao mínimo de 12 apartamentos. Sendo serviços inferiores, renegociarmos condições.
Somente realizamos o evento com a contratação de serviços de alimentos e bebidas e/ou hospedagem. O serviço de alimentação é cobrado pelo número de pessoas confirmadas no fechamento do contrato e para todo o período do evento.
Responsável pelo assinatura das notas no evento:_____________________________ Placa indicativa:____________________________________
Hora de início:____________________________________ Hora de Término:____________________________________
COFFEE BREAK (tempo de serviço – 20 minutos sem reposição): Minimo de pessoas para a contratação do serviço: 10 pessoas
( )Coffee Break I: café, chá, leite, chocolate , 2 tipos de sucos, petit fours, 2 tipos de salgados( forno ou frito), pão doce e 02 tipos de mini sanduíches.
Preço por pessoa: R$ 30,00 + 10%
( )Coffee Break II: café, chá, leite, chocolate ,3 tipos de sucos, petit fours, frutas laminadas, pão doce, 02 tipos bolos,02 tipos de mini sanduíches, 02 tipo de salgados ( forno ou frito)e pão de queijo.
Preço por pessoa: R$ 32,00 + 10%
Horários de serviço: ______________________________
( )Coffee Break III: café, chá, leite, chocolate ,3 tipos de sucos, refrigerante, petit fours, frutas laminadas, pão doce, 02 tipos bolos,02 tipos de mini sanduíches, 03 tipos de salgados ( forno ou frito)e pão de queijo. Preço por pessoa: R$ 35,00 + 10%
Horários de serviço: ______________________________
( )Coffee Break IV - Welcome light ): café, chá, leite desnatado, chocolate em pó, 3 tipos de sucos, 02 tipos mini sanduiches, pão de queijo, petit fours, 2 tipos de salgado ( forno ou frito), torradas, cream cheese , geléia , frutas laminadas, 02 tipos de bolo, iogurtes variados e cereais variados.
Preço por pessoa: R$ 38,00 + 10%
Horários de serviço: ______________________________ - As opções de coffee-breaks acima, não inclui água;
- A substituição e/ou inclusão de itens no coffee-break implicará aumento no valor cobrado. - A cobrança do número de coffee breaks é de acordo com o informado no momento da
confirmação do evento. O hotel atende até 10% do número de pessoas confirmadas. O valor excedente será cobrado.
ALMOÇO OU JANTAR (em área reservada no nosso restaurante)
Buffet Executivo, composto por 18 tipos de saladas e frios, 09 tipos de pratos quentes e 20 tipos de sobremesas, inclusive frutas da estação.
( ) Preço por pessoa: R$ 63,00 + 10% de Taxa de Serviço Bebidas cobradas a parte, de acordo com o consumo Horário: ___________________
Bebidas autorizadas para cobrança ao consumo: ( )Água mineral (garrafa 310ml): R$ 6,50 + 10% cada ( )Refrigerante (lata): R$ 6,50 + 10% cada ( )Suco: R$ 6,50 + 10% cada Obs.: capacidade para até 4200 lugares
SERVIÇOS DENTRO DO SALÃO
( )Garrafa térmica de café R$ 26,00 + 10%/cada
( )Garrafa térmica de chá R$ 26,00 + 10%/cada
( )Garrafa térmica de leite R$ 26,00 + 10%/cada ( )Água mineral (garrafa 310 ml)com ou sem gás R$ 6,50 + 10%/cada ( )Água mineral (copo 200ml)somente sem gás R$ 3,80 + 10%/cada
( )Bandeja de petit fours R$ 59,00 + 10%/cada
( )Refrigerante (lata) R$ 6,50 + 10%/cada
( )Jarra de suco R$ 32,00 + 10%/cada
EQUIPAMENTOS (Valores diários/por unidade)
( )Banda larga (valor cobrado por cada ponto / cada acesso ao computador) R$ 35,00 + 10% + 5% de ISS ( )Flip chart com 10 folhas (01 será concedido como cortesia) R$ 36,00 + 10% + 5% de ISS
Windsor Flórida Hotel – Rua Ferreira Viana, 81 – Flamengo – Rio de Janeiro – RJ
( )Tela 120’ R$ 76,00 + 10% + 5% de ISS
( )Filtro de linha R$ 12,00 + 10% + 5% de ISS
( )Impressora Jato de tinta HP 6980 R$ 189,00 + 10% + 5% de ISS ( )Projetor Multimídia 3500 ansilumens R$ 337,50 + 10% + 5% de ISS
( )Lap top -2 GB R$ 225,00 + 10% + 5% de ISS
( )Sistema de som com 01 a 03 microfones (para até 100 pessoas) + operador
R$ 368,00 + 10% + 5% de ISS
( )Microfone extra R$ 65,00 + 10% + 5% de ISS
( )Operador (2ª a 6ª feira – 08:00 às 18:00)
Hora extra: R$ 45,00 + 10% + 5% de ISS/cada R$ 210,00 + 10% + 5% de ISS
( )Mouse sem fio com laser point R$ 55,00 + 10% + 5% de ISS
( )Quadro Branco R$ 68,50 + 10% + 5% de ISS
Obs.: os equipamentos são terceirizados. Caso os equipamentos pertençam ao cliente, ou o mesmo os contrate diretamente com uma empresa, informamos que não é permitido deixar lap tops dentro do salão ou nas dependências do hotel em pernoite.
No dia do evento, o hotel oferece cabos de aço para os notebooks dos participantes, caso o participante opte pela não utilização do mesmo, o Hotel não se responsabiliza pela guarda do equipamento.
CORTESIAS:
- Fax Business Center (ligações locais) - Blocos e canetas
- Ramal telefônico no salão (ligações locais, exceto celulares)
Ramal Telefônico: ( ) No salão ( ) fora do salão Liberado e com cobrança de acordo com o consumo: ( ) DDD ( ) DDI ( ) local ( free)
ESTACIONAMENTO:
O hotel possui estacionamento próprio, mas com número de vagas reduzidos. Não reservamos vagas, Trabalhamos de acordo com a disponibilidade.
HOSPEDAGEM: preço especial para este período e o mínimo de 10 aptos.
CATEGORIA Ocupação Quantidade Check in Check out Diária R$ (*)
Apartamento Standard SGL 352,00
(*) Acrescentar 10% de taxa de serviço + 5% de ISS
Café da manhã incluso na diária, servido no restaurante do hotel, localizado no térreo, das 06:00 às 10:30;
Sala de ginástica modernamente equipada; Check in 14:00 e check out – 12:00;
Early Check in: havendo a confirmação de chegadas antes do horário de check in informado acima, lembramos que se faz necessário o bloqueio da noite anterior para que os apartamentos estejam disponíveis mediante a chegada. O que implicará na cobrança de diária integral de pré registro; Favor verificar disponibilidade;.
Late check out: Saídas até às 18:00 terão cobrança de 50% do valor da diária, de acordo com a disponibilidade; Favor verificar disponibilidade;
Solicitamos garantia de No Show para que possamos manter sua reserve após às 18:00.
Em nome de: _________________________________
Rooming List: Pedimos encaminhar a relação nominal de hóspedes por apartamento, conforme categorias e capacidade em ocupação, incluindo horários de chegadas e saídas, assim como forma de pagamento das despesas extras, com pelo menos 7 dias de antecedência da data da 1ª chegada.
FORMA DE PAGAMENTO DAS HOSPEDAGENS:
( ) Faturar diárias
( )Faturar diárias e extras( exceto bebidas alcóolicas) Extras autorizados: __________________________ ( ) Pagto direto p/ hóspede
FORMA DE PAGAMENTO DO EVENTO: Total antecipado, com prazo a ser combinado após a confirmação do evento.
Obs.: não aceitamos cheques.
( ) Dados para emissão da nota fesical:
CNPJ:
Razão Social:
Endereço:
Endereço para envio da NF: Resp. pelo recebimento da NF:
*mediante a confirmação e aprovação do cadastro pelo departamento financeiro.
INFORMAÇÕES GERAIS:
O Número de pessoas confirmadas para serviços de alimentos e bebidas, será considerado como mínimo para cobrança dos mesmos( almoço, coffee break e jantar ), havendo ou não a presença dos participantes no dia do evento . Caso o cliente não nos envie a alteração por escrito com a antecedência solicitada de até 07 dias anterior ao evento, todos os cálculos serão baseados no número de pessoas que consta no contrato, sendo considerado o mesmo como confirmação e não sendo permitida nenhuma redução. Caso os prazos descritos não sejam respeitados, a contratada se resguarda o direito de debitar, na totalidade, os valores referentes à garantia inicialmente solicitada.
O Hotel se reserva o direito de cobrar até 100% ( cem por cento) do valor estimado do evento, caso este após confirmado, for cancelado no período de 07 ( sete) dias que o anteceder.
A locadora não se responsabiliza em relação a segurança do locatário (a) e/ou de terceiros que participem do evento no espaço locado ou nas demais dependências do Hotel Flórida, uma vez que entregamos no começo da reunião a chave do salão para ficar no poder do responsável pelo evento; bem como, a locadora não se responsabiliza por quaisquer tipos de sinistros ou incidentes que porventura ocorrerem, sejam concernentes a danos materiais, morais ou pessoais. Assim fica totalmente claro, que em hipótese alguma, a locadora poderá ser considerada solidária e/ou subsidiária, seja na esfera cível como na criminal, em relação a qualquer eventual sinistro que possa ocorrer.
Período do aluguel do salão de 08h00 as 18h00, prorrogável até as 20h00. A cada hora ultrapassada será cobrado 30% do valor do aluguel do salão.
Qualquer material confeccionado pelo locatário utilizado a marca, nome ou fotos da locadora, inclusive todas as empresas que constituem a Rede Windsor, deverão ser passados por uma aprovação da locadora antes de qualquer utilização do mesmo.
2. Montagem / Desmontagem:
Deverão ser realizadas dentro do horário que consta neste contrato. Em caso de necessidade de montagem e desmontagem fora dos horários mencionados, o hotel deverá ser consultado sobre disponibilidade e valores para locação;
Toda planta de montagem do evento deverá ser entregue à gerência do departamento de eventos para análise e aprovação, no prazo máximo de um mês antes da realização do evento;
Windsor Flórida Hotel – Rua Ferreira Viana, 81 – Flamengo – Rio de Janeiro – RJ
O hotel se resguarda o direito de vetar a montagem ou decoração, caso o prazo estipulado não seja respeitado ou caso esta não esteja de acordo com as normas de segurança do hotel, previstas por lei; A desmontagem do evento deverá ser feita imediatamente após o término do mesmo e todo material
deverá ser retirado das dependências do hotel, caso a mesma não ocorra no período contratado estará sujeito a cobrança integral do aluguel do salão, conforme a disponibilidade do hotel. caso o evento tenha seu encerramento após este horário, consultar o departamento de eventos do hotel para alinhamento de horário e prazo para desmontagem e retirada de todo o material;
Não é de responsabilidade do hotel o armazenamento de qualquer tipo de materiais/equipamentos em suas dependências. Caso a contratada autorize a guarda de qualquer material/equipamento, o hotel não se responsabilizará por danos ou perda dos mesmos;
Não é permitida a entrada de funcionários das empresas prestadoras de serviços que não estejam devidamente uniformizados e/ou trajando bermudas, shorts, camisetas regata ou chinelos, em qualquer dependência do hotel;
O Windsor Flórida se responsabiliza pela limpeza geral do centro de convenções e salões. Entretanto, os organizadores de eventos/ empresa montadora/ decoradores serão responsáveis pela retirada dos materiais adicionais, bem como, retirada do lixo gerado durante a montagem e desmontagem do evento; 3. Carga/Descarga:
A carga, descarga e transporte de materiais para eventos nas dependências do hotel, são de responsabilidade exclusiva do cliente/ empresa contratante.
Toda entrada e saída de material, terão acesso pela área de serviço, cabendo ao locatário encaminhar relação descritiva e pessoal responsável pela entrega e carregamento até o local do evento. Os materiais serão conferidos pela segurança do hotel.
o hotel não dispõe de pessoal para transporte de material e/ou carregadores. este deverá ser providenciado pelo responsável do evento.
4. Entrega de materiais e/ou equipamentos:
Informamos que os mesmos serão possíveis nos seguintes horários: 08 às 11h00 e das 13h00 as 20h00.
solicitamos que o organizador do evento, nos envie com antecedência a listagem de materiais que serão enviados para o hotel com a identificado com o nome do evento. as notas fiscais que acompanharão.
5. Equipamentos:
O Windsor Florida hotel trabalha com uma empresa terceirizada;
No caso de contratação de empresa de equipamentos, favor informar ao hotel o nome da empresa e lista de equipamentos que serão enviados;
Os funcionários do hotel não estão autorizados a manusear equipamentos do cliente e/ou contratados pelo mesmo;
O Hotel oferece cabos de aço para os notebooks dos participantes, caso o participante opte pela não utilização do cabo, o Hotel não se responsabiliza pela guarda do equipamento.
6. Danos:
Quaisquer danos causados ao patrimônio ou decoração do hotel (dependências/salões, cadeiras, sofás, equipamentos, materiais, queima de tapetes, colagem de cartazes em local indevido) na montagem, desmontagem ou durante o evento, serão cobrados da contratante ao término do evento.
No ato da Confirmação do evento, consideramos que o locatário (a), está de acordo com todas as cláusulas descritas neste documento .
Colocamo-nos ao inteiro dispor para quaisquer esclarecimentos adicionais.
Atenciosamente,
Denise Rodrigues De acordo: _________________________ Departamento de Eventos. Nome:
