Relatório
Avaliação
Evento:
ViniPortugal Roadshow, China, 2017 DATA: 16 Maio 2017
Sumário Executivo do Evento
Gestão de Projecto
Agência: China Association for Importers & Exporters of Wine & Spirits Gestor de Projecto (Agência): Wang Xuwei
Equipa dedicada ao Evento (Agência): Song Penghui, Yuan Kaiyu Gestor de Projecto ViniPortugal: Cátia Moura
Breve Descrição
Breve descrição do evento e os seus objectivos:
Realização de uma Grande Prova, Seminário e Reuniões 1-1 em Shanghai, com o objective de promover a imagem dos vinhos portugueses bem como dos produtores presentes, junto dos profissionais locais e ainda aprofundamento das relações comerciais entre ambos os países.
Localização: Shanghai
Local do Evento: Shanghai Marriott Hotel Riverside
Público-alvo: Importadores, Distribuidores, Retalhistas e Profissionais Media
Estatísticas Chave:
Número de produtores presentes: Shanghai:
22
Número total de Visitantes:
Shanghai: 152(Grad Tasting) + 21(Reuniões 1-1) Número de stands/ mesas:
Shanghai:22
Visão Geral:
Promoção
Por favor descreva todas as acções levadas a cabo com o objectivo de promover o evento, incluindo os materiais promocionais criados para o efeito, RP, Marketing,etc.
1. Envio continuo de informações relativas ao evento na plataforma wechat CAWS, e simultaneamente em outros grupos wechat de profissionais do sector;
2. Promoção junto dos websites relacionados com o sector vitivinícola; 3. Promoção incorporada na CAWS News (Versão Chinesa);
4. Abertura de diversas plataformas para inscrições, como websites, wechat e via telefónica;
5. Contacto via email e SMS para convidados selecionados, dando conta da agenda e respectivos horários das iniciativas;
6. Contacto via telefónica para assegurar participações no evento.
Promoção durante o Roadshow:
1. Convites direcionados a jornalistas, de forma a assegurar uma melhor cobertura;
2. Reprodução de pequenos videos introdutórios sobre Portugal,a Viniportugal, os seus vinhos e regiões; 3. Recolha de informações junto dos convidados e visitantes;
4. Materiais Promocionais assinalados com o logo Viniportugal, e informação relative ao evento.
Promoção Após- Roadshow:
1. Cobertura mediática junto de vários profissionais media;
2. Breve sumário sobre o efeito do evento nas plataformas wechat, websites e CAES News; 3. Tradução e Gestão de toda a informação dos convidados.
Sumário Promoção:
1、 Os nossos parceiros media levaram a cabo uma campanha de promoção extensa, com resultados obtidos.
Chinese Name English Name News Link City 酒类进出口商
分会微信公众 号
CAWS wechat
https://mp.weixin.qq.com/s/LUsxJMlNjR5-1Uiz1MyoLA Shanghai 凤凰网酒业频 道官网 Ifeng.com http://jiu.ifeng.com/a/20170527/44627059_0.sht ml Shanghai 凤凰网酒业频 道微信公众号 Ifeng wechat http://share.iclient.ifeng.com/sharenews.f?aid =cmpp_043910044627059 Shanghai 酒海导航微信 公众号 Alcohol Sea Navigation wechat https://686901.kuaizhan.com/34/57/p420681708dc cbd Shenzhen Shanghai 酒海导航微信 公众号 Alcohol Sea Navigation wechat https://mp.weixin.qq.com/s?__biz=MjM5ODA4ODQxN A==&mid=2649876701&idx=1&sn=291b98ebe988d90e4b 83e50fc1f102eb&chksm=bed5536c89a2da7ac2b1df8d6 8dc227fe268ced6b1bd3b8e3857f5538f0a46bccdb0115 4a66f Shanghai 酒海导航官网 Alcohol Sea Navigation website http://www.jiuhaidaohang.com/Html/?22014.html l Shanghai 新浪网 Sina.com http://cj.sina.com.cn/article/detail/2184002444/251 731 Shanghai
搜狐网 www.sohu.com http://www.sohu.com/a/141003321_686901 Shanghai 糖烟酒周刊 Sugar.Cigarette.
Alcohol.Weekly http://www.foodszs.com/200601/0_552734_1.htm
Shenzhen Shanghai
微酿 Microvin http://mp.weixin.qq.com/s/ev-pAmbb0aa17C9xJ4VMmQ Shenzhen Shanghai
2、 Utilizamos wechat como principal plataforma de promoção, visto ser uma das mais populares e eficientes na China.
3、 Obtivemos a informação relative a 22 produtores portugueses. Tendo promovido semanalmente 4/5 produtores diferentes.
4、 Anteriormente a ambos Roadshow’s, foram realizados contactos telefónicos, via sms e email a todos os convidados, para assegurar a sua presença e para informar de todas as alterações que poderiam surgir.
A lógica a seguir foi a seguinte:
->Tornar o Roadshow o mais atrativo possível;
-> Informar o maior numero de profissionais, sobre o Roadshow;
-> Tornar a inscrição o mais simples e prática possível;
-> Assegurar presença de convidados já confirmados.
SETTING UP
Descreve o local do evento bem como a organização do evento: Hotel 5* Estrelas
Salão II+III para Reuniões 1-1 & Grand Tasting Salão Pequeno para o Seminário
Descreva todos os materiais produzidos para decoração do evento:
Flores, Roll-ups, Pull-up, Carpete, Caminhos de Mesa, Projector, Equipamento Audio
Descreva todos os materiais promocionais disponíveis durante o evento, incluindo catálogo e merchandising:
Material Quantidade Reuniões 1-1 Catálogo_A5_mandarim 200 Pop-up (Backdrop) 1 table tent 22 Roll-up 5 GRAND TASTING Catálogo_A5_mandarim 200 Pop-up (Backdrop) 1 table tent 22 Roll-up 5 SEMINAR Table Mat 40
Descreva o programa do evento, e toda a sua dinâmica. Ex Provas, Seminários, Competições, etc.
Reuniões 1-1:
Durante as reuniões 1-1, cada um dos 21 importadores chineses convidados estiveram reunidos durante 15min cada, com todos os 22 produtores portugueses presentes. Realizando provas de vinhos, e trocas profundas de conhecimentos sobre a sua história, vinhos, técnicas de produção assim como contactos comerciais. Parte dos importadores envolvidos, confirmaram o seu interesse em incluir nos seus portfolios vinhos portugueses.
Agenda Reuniões 1-1:
Hora Procedimentos
08:45 Produtores começam a preparer as suas mesas
09:00-09:30 Importadores convidados confirmam entrada no evento 09:45-12:30 Início Reuniões 1-1 entre 20 importadores e 22 produtores 13:30-15:30 Reuniões 1-1 entre 20 importadores e 22 produtores
15:30 Final Reuniões 1-1 entre 20 importadores e 22 produtores.
Grand Tasting:
O Grand tasting teve lugar num Salão de Banquetes, onde os convidados podiam circular livremente de mesa em mesa, provando as referências expostas e trocando impressões com os produtores.
Agenda Grand Tasting:
Hora Procedimentos
15:00 Ultimos preparativos da parte dos produtores
15:00-15:30 Importadores convidados confirmam entrada no evento
15:30-17:30 Início Grand Tasting
17:30 Final Grand Tasting
Seminário:
O seminário foi dividido em duas partes. A primeira parte realizada de manhã, foi idealizada para todos os 21 importadores presentes nas reuniões 1-1. Da parte da tarde o seminário contou com a presença de cerca de 40 profissionais do sector. O Seminário tinha como objectivo aprofundar conhecimentos sobre os vinhos portugueses incluido ainda estava uma “prova-guia” com referências selecionadas pela delegação presente no roadshow. A oradora apresentou os vinhos de forma educada e detalhada. Tendo sido uma actividade tanto educacional, como promocional.
Agenda para Seminário:
Hora/1ª Parte Procedimentos
08:45-09:00 Inscrição para Convidados
09:00-09:45
Breve Introdução Vinhos Portugueses
Educação, Degustação diversas amostras
09:45 Final Primeira Parte
14:00-14:30 Inscrição para Convidados
14:30-14:45 Breve Introdução Vinhos Portugueses
14:45-15:30 Educação, Degustação diversas amostras
15:30 Final Segunda Parte
Lista Final de Vinhos e Produtores
Quem frequentou o evento/ iniciativa?
Importadores, Distribuidores, Retalhistas, Professionais Media e Wine Lovers Que aconteceu durante o evento/ iniciativa?
Anexe aqui fotografias do evento:
2. Reuniões 1-1, Shanghai
Amplificação de Imagem:
Descreva aqui todas as actividades levadas a cabo, com o objectivo de ampliar o evento junto da imprensa, incluindo Relações Públicas, e ainda iniciativas socio-media (redes sociais,etc).
Sumário:
1． Tanto a Viniportugal como a CAWS estão confiantes no sucesso do Mercado chinês de importação de vinhos. Havendo um importante historial e estratégia no Mercado, relativamente a promoção e educação; 2． A diversidade de castas, e as técnicas utilizadas fazem dos vinhos portugueses únicos e atractivos ao
consumidor chinês;
3． Cada vez mais consumidores chineses, procuram produtos especiais. Como tal, é uma janela de oportunidade para os vinhos portugueses ganharem maior reputação no Mercado chinês;
4． O Grand Tasting, as reuniões 1-1, assim como o semin á rio, desempenharam um papel bastante professional e eficiente junto dos professionais chineses que se encontravam à procura de mais informações acerca de Portugal e os seus vinhos, para desta forma promover as actividades comerciais.
Links：
http://mp.weixin.qq.com/s/ob6BtchPYNjlslydLENM7Q
http://jiu.ifeng.com/a/20170527/44627057_0.shtml
http://share.iclient.ifeng.com/sharenews.f?aid=cmpp_043910044627057&forward=1
https://686901.kuaizhan.com/34/57/p420681708dccbd
https://mp.weixin.qq.com/s?__biz=MjM5ODA4ODQxNA==&mid=2649876692&idx=1&sn=4
23a19015dcf25e7165d1bac3b58c72f&chksm=bed5536589a2da7368ab21c6aeec1e14ed0303517
5a0e052b875089c499469e7c2a31c1dca8e#rd
http://www.jiuhaidaohang.com/Html/?22013.html
http://www.sohu.com/a/140345443_686901
http://www.foodszs.com/200601/0_552734_1.htm
http://mp.weixin.qq.com/s/ev-pAmbb0aa17C9xJ4VMmQ
Avaliação do Evento
Resultados Questionários
No geral, a maioria dos participantes teceram elogios ao Roadshow realizado, considerando eventos
do género como bastante importantes para a promoção dos vinhos portugueses, sendo além de
atractivos, profissionais e eficientes. Por outro lado, foi também sugerido diminuir ligeiramente o
número durante as reuniões 1-1, por exemplo, de 16 a 20, com o objetivo de gerenciar melhor a
duração da reunião e garantir o efeito final da Comunicação
Avaliação
Avalie o sucesso do evento tendo em consideração os objectivos vs resultados. Pontos Fortes:
1. 173 Convidados em Shanghai, mais do que o objectivo estipulado (150Pax), sendo a maior
parte profissionais;
2. A CAWS conseguiu ajudar a organizar o eventos relacionado de forma calma e ordeira.
Especialmente no caso da ausência e da chegada tardia das amostras de vinho dos
produtores portuguesas, a equipa da CAWS realizou tremendos esforços extras para ajudar
a coordenar a empresa de logística e ajudar sucintamente na chegada mais rápida dos vinhos
portugueses e, finalmente, garantir o funcionamento pontual do evento;
3. O roadshow atraiu muitos profissionais, que ajudaram a cultivar o interesse do mercado
e promover a imagem dos vinhos portugueses na China. Além disso, chamou a atenção dos
importadores, comerciantes e assim por diante, não só criando possibilidades de negócios,
mas também ajudando a aumentar a confiança dos consumidores chineses nos vinhos
portugueses. Mais importante ainda, durante o processo, os produtores portugueses
estabeleceram com sucesso uma sólida relação comercial com importadores chineses,
comerciantes, retalhistas, distribuidores e até
“Wine Lovers”
, e é provável que contribua
para o futuro comércio do vinho português;
4. O roadshow soube aproveitar toda a cobertura média pública chinesa para expandir seu
alcance de influência, aproveitando uma quantidade considerável de exposição de média
sobre eventos relacionados em cada cidade.
Pontos Fracos: Nenhum
Recomendações e Aprendizagens:
Outras Considerações:
1. O Seminário além de informativo, é fácil de compreender, como tal deve ser uma iniciativa
a continuar;
2. As reuniões1-1 são modelos recentes para os importadores chineses, e ainda não estão
muito habituados a esta forma de comunicação aprofundada. Portanto, é aconselhável
modificar a forma e os procedimentos das reuniões 1-1 de acordo com a preferência dos
importadores e consumidores chineses, de modo a torná-lo mais facilmente aceitável;
3. Com o objetivo de gerir melhor o tempo de duração e garantir o efeito final da
comunicação, é aconselhável reduzir adequadamente a intensidade da reunião para cada
importador. Uma opção é reduzir o número de produtores para a reunião 1-1
(provavelmente 16 a 20 são mais adequados). Alternativamente, pode-se aumentar o
número de importadores e os importadores não são solicitados a atender todas as vinícolas.
Resultado Quantitativo (1-5):
20% Abaixo dos objectivos 10% Abaixo dos objectivos 40% Objectivo Cumprido 10% Acima dos objectivos 20% Acima dos objectivos
Resultado Qualitativo (Fraco-Bom-Excelente):
-1 UNIT SCORE GOOD= +0.5 UNIT SCORE =+1 UNIT SCORE
