POLÍTICA DE PRIVACIDADE DE DADOS I – COMPROMISSO E TRANSPARÊNCIA
A nossa Política de Privacidade de Dados tem como intuito proporcionar maior segurança e transparência com relação à privacidade de dados pessoais de nossos clientes pessoas físicas e funcionários o quais a S.A BUZ INDÚSTRIA E COMÉRCIO DE PLÁSTICOS LTDA aqui denominada como CONTROLADORA, inscrita no CNPJ sob n° 05.966.481/0001-08, com endereço na Rua José Pedro Roschel, n.º 35/43, Vila Quintana, São Paulo/SP, CEP: 04837-100, e-mail: atendimento@sabuz.com.br, possui acesso no desempenho de suas atividades, estabelecendo quais são as regras aplicáveis sobre a coleta, registro, armazenamento, uso, compartilhamento, eliminação dos dados coletados, anonimização, de acordo com as leis em vigor e principalmente com a Lei 13.709/18.
II– A QUEM É DIRECIONADA?
A Nossa Política está direcionada a todos os prestadores de serviços e/ou fornecedores que de qualquer forma, direta ou indiretamente, tenham acesso as informações de nossos clientes ou colaboradores, tendo o dever de definir a sua política com relação aos dados pessoais, buscando atender as nossas diretrizes elencadas nessa Política de Privacidade de Dados, cumprindo todas as necessidades e aspectos, sob as normas elencadas na Lei 13.709/2018, bem como aquelas previstas no ordenamento jurídico.
III – DA COLETA E TRATAMENTO DE DADOS PESSOAIS
A S.A BUZ na condição de Controladora, conforme previsão na Lei Geral de Proteção de Dados necessita da coleta para tratamento, processamento e armazenamento dos dados pessoais de clientes/funcionários e fornecedores, o que se dará nos seguintes momentos:
No caso de nossos colaboradores ocorrerá: na admissão do funcionário; nos exames admissionais periódicos e demissionais; na folha de pagamento e adiantamento; nos salários, férias, PLR, 13º; nas advertências e suspensões; nos formulários de recolhimento de contribuição Sindical; no E-Social; na abertura de conta salário, defesas jurídicas, formulários do Sindicato, gestão e controle de pagamento, rescisão contratual e demissional.
Na coleta de dados de clientes serão utilizados nos seguintes momentos: preenchimentos de formulários, emissão de Nota fiscal, avaliação de abertura de limite de créditos, nas consultas em órgãos de restrição de créditos e envio de amostras.
a) TIPOS DE DADOS COLETADOS E PARA QUAL FINALIDADE
No tocante a coleta de dados de nossos colaboradores / funcionários e seus dependentes serão coletados os seguintes dados: identidade (RG), inscrição no cadastro de pessoas físicas (CPF), carteira de habilitação (CNH), comprovante de residência, sindicalização, pis, certidão de nascimento, certidão de casamento, CTPS, reservista, título de eleitor, dados bancários, dados de imagem e dados de saúde, a referida coleta terá como finalidade o cumprimento de obrigações regulatórias a qual a S.A BUZ está sujeita e, ainda, para execução contratual.
Na hipótese de coleta de dados de clientes serão coletados os seguintes dados: inscrição de cadastro de pessoas físicas (CPF), identidade (RG), número de telefone, endereço, endereço eletrônico (e-mail), para finalidade de execução de contrato e obrigações regulatórias a qual a S.A BUZ está sujeita.
IV – TEMPO DE ARMAZENAMENTO
Os dados pessoais coletados pela S.A BUZ serão utilizados e armazenados durante o tempo necessário para o objetivo almejado e as finalidades previstas nessa Política de Privacidade de Dados
sejam efetivamente atingidas, resguardando de toda forma os direitos dos titulares, bem como da Controladora.
Em algumas situações será necessário verificar o tempo estipulado na legislação vigente para que mesmo depois de ocorrido o tratamento, ainda sim, haja o seu armazenamento, são eles:
a) Obrigação tributária fiscal;
b) Relação contratual com base na Lei Federal (Código Civil Brasileiro);
c) Defesa de interesses em juízo ou esfera administrativa em decorrência de relação de trabalho;
d) Obrigações previdenciárias;
e) Cumprimento de decisões judiciais, requisitos das leis, regulamentos, protocolos e legislação brasileira;
PARÁGRAFO ÚNICO: outros prazos previstos em legislação que não foram mencionados acima.
V – COMPARTILHAMENTO DAS INFORMAÇÕES (DENTRO OU FORA DO BRASIL)
A S.A BUZ compromete-se em não vender ou fornecer informações pessoais a ela confiada a terceiros não autorizados, sem o consentimento do titular. Uma vez que, haverá algumas hipóteses previstas nessa Política que ocorrerão o seu compartilhamento, para atendimento necessário e razoável estipulados a seguir:
a) Prestadores de serviços para cumprimento de atividade como questões relacionadas à administração, contabilidade, tecnologia, ao jurídico, seguros, instituições financeiras e sindicatos, mas não se limitado a outras questões para atendimento da finalidade;
b) Cumprimento de obrigação legal previstas na Legislação Nacional;
c) Nos casos de ordem judicial para que a S.A BUZ revele qualquer informação ou documento do usuário;
d) Para suas filiais ou parceiros de negócios.
Os prestadores de serviços e autoridades, processarão os Dados Pessoais na qualidade de Operadores e ainda tomaram ciência das diretrizes elencadas nessa Política de Privacidade de Dados Pessoais.
Em caso de transferência, processamento ou subprocessamento de Dados Pessoais, será enviado o documento hábil ao Operador, cientificando-o de todas as diretrizes elencadas na Lei Geral de Proteção de Dados (13.709/2018) e nesta Política de Privacidade, sendo certo que o referido documento estipulará todas as condições para resguardar os dados pessoais na ocorrência dos eventos acima.
VI – TRATAMENTO DE DADOS PESSOAIS SENSÍVEIS
O tratamento de dados pessoais sensíveis elencados nessa Política, somente será realizado com o consentimento específico e destacado, com exceção nos casos previstos na Lei Geral de Proteção de Dados que poderão ser tratados com fundamento em outras bases legais distintas do consentimento.
VII – DIREITOS DOS TITULARES DOS DADOS a) Confirmação da existência de tratamento;
b) Acesso aos dados;
c) Correção de dados incompletos, inexatos ou desatualizados;
d) Anonimização, bloqueio ou eliminação de dados desnecessários, excessivos ou tratados em desconformidade com o disposto na Lei Geral de Proteção de Dados;
e) Portabilidade dos dados a outro fornecedor de serviço ou produto, mediante requisição expressa e observados os segredos comercial e industrial, de acordo com a regulamentação do órgão controlador, no caso S.A BUZ;
f) Eliminação dos dados pessoais tratados com o consentimento do titular dos Dados Pessoais ou Sensíveis, exceto nas hipóteses previstas no art. 16 da Lei 13.709/2018, que se refere as
exceções que mesmo após eliminação serão conservadas para o cumprimento de obrigação legal ou regulatória pelo controlador; estudo por órgão de pesquisa, garantida, sempre que possível, a anonimização dos dados pessoais;
g) transferência a terceiro, desde que respeitados os requisitos de tratamento de dados dispostos na Lei Geral de Proteção de Dados, ou uso exclusivo do controlador, vedado seu acesso por terceiro e desde que anonimizados os dados.
h) Informação das entidades públicas e privadas com as quais a Controladora S.A BUZ realizou uso compartilhado de dados;
i) Informação sobre a possibilidade de não fornecer consentimento e sobre as consequências da negativa;
j) Revogação do consentimento, nos casos previstos na lei 13.709/2018.
O titular dos dados pessoais tem o direito de peticionar em relação aos seus dados contra o controlador perante a autoridade nacional, bem como perante os organismos de defesa do consumidor.
VIII – MEDIDAS DE SEGURANÇA NO TRATAMENTO DE DADOS PESSOAIS
A S.A BUZ adotou diversas medidas e posturas para evitar incidentes de segurança com seus dados pessoais, bem como a perda, a alteração, a divulgação ou acesso que não for autorizado.
Vale destacar que embora haja emprego de todas as medidas de segurança para fim de evitar quaisquer incidentes, é necessário esclarecer que nenhum website é completamente seguro e, assim, mesmo com emprego de todas as medidas de segurança é possível que haja ataques cibernéticos de hackers e/ou crackers ou até mesmo negligência do próprio titular/usuário dos dados pessoais.
Na ocorrência de qualquer incidente de segurança que possa gerar risco ou dano para os titulares/clientes/colaboradores, iremos comunicar a Autoridade Nacional de Proteção de Dados sobre os fatos ocasionados, em conformidade com os dispositivos elencados na Lei Geral de Proteção de Dados.
IX – POLÍTICA DE COOKIES A) O que são cookies?
Cookies são pequenos arquivos de texto ou fragmentos de informação que são baixados em seu computador, smartphone ou qualquer outro dispositivo com acesso à internet quando você visita nosso site.
Eles contêm informações sobre a sua navegação em nossas páginas e retêm apenas informações relacionadas às suas preferências.
Assim, essa página consegue armazenar e recuperar os dados sobre os seus hábitos de navegação, de forma a melhorar a experiência de uso, por exemplo. É importante frisar que eles não contêm informações pessoais específicas, como dados sensíveis ou bancários.
O seu navegador armazena os cookies no disco rígido, mas ocupam um espaço de memória mínimo, que não afetam o desempenho do seu computador. A maioria das informações são apagadas logo ao encerrar a sessão, como você verá no próximo tópico.
Nós utilizamos os seguintes cookies:
Cookies de sessão: apagados quando você fecha o navegador - coletam informações na forma
de uma identificação e não coleta dados pessoais;
Cookies persistentes (ou permanentes): armazenados no disco rígido até expirar, ou até você
excluir - usados para coletar informações de identificação sobre o usuário geralmente são coletados no formulário de contato.
B) GERENCIAMENTO DOS COOKIES
A instalação dos cookies está sujeita ao seu consentimento. Apesar da maioria dos navegadores estar inicialmente configurada para aceitar cookies de forma automática, você pode rever suas permissões a qualquer tempo, de forma a bloqueá-los, aceitá-los ou ativar notificações para quando alguns cookies forem enviados no seu dispositivo.
Atualmente, na primeira vez que você acessa nossas aplicações, será requerida a sua concordância com a instalação destes. Apenas após a sua aceitação eles serão ativados.
Para tanto, utilizamos uma CAIXA DE AVISOna página inicial. Dessa maneira, não apenas solicitamos sua concordância, mas também informamos que a navegação continuada em nossos sites será entendida como consentimento.
C) O USO DE COOKIES PODE SER BLOQUEADO OU LIMITADO?
Como já dito, você pode, a qualquer tempo e sem nenhum custo, alterar as permissões, bloquear ou recusar os Cookies. Você também pode configurá-los caso a caso. Todavia, a revogação do consentimento de determinados Cookies pode inviabilizar o funcionamento correto de alguns recursos da plataforma.
Para gerenciar os cookies do seu navegador, basta fazê-lo diretamente nas configurações do navegador, na área de gestão de Cookies.
X – ATUALIZAÇÃO DESSA POLÍTICA DE PRIVACIDADE
A S.A BUZ poderá modificar qualquer disposto elencado nessa política, a qualquer tempo, podendo este documento passar por alterações ou modificações para o efetivo cumprimento previsto em Lei ou disponibilização de novas funcionalidades.
Eventuais alterações entrarão em vigor a partir de sua publicação em nosso site e sempre lhe notificaremos acerca das mudanças ocorridas.
As alterações que entrarem em vigor em nosso site sempre serão avisadas aos titulares/usuário/clientes/colaboradores sobre a mudança ocorrida.
A atual versão da Política foi formulada e atualizada pela última vez em 13/07/2021.
XI – RESPONSÁVEL PELA PROTEÇÃO DE DADOS PESSOAIS.
Em caso de esclarecimentos ou dúvidas sobre essa Política de Privacidade ou até mesmo para saber sobre os dados pessoais que tratamos, você pode entrar em contato com nosso Encarregado de Proteção de Dados Pessoais (DPO), através dos seguintes canais:
Nome do encarregado: Adriana Aparecida Buzato Guarnieri E-mail: atendimento@sabuz.com.br
Telefone: (11) 97637-7997 e (11) 5925-3098.
XII – LEI APLICÁVEL E JURISDIÇÃO
Essa Política é regida pelas Leis Brasileiras e fica eleito o Fórum da Comarca de São Paulo/SP, com renúncia expressa a qualquer outro foro por mais privilegiado que seja, para resolver qualquer litígio.
LEITURA DE LEGISLAÇÃO SUGERIDA:
Lei Geral de Proteção de Dados (LGPD), 13.709/2018
http://www.planalto.gov.br/ccivil_03/_ato2015-2018/2018/lei/l13709.htm (Acessado em 06/05/2021 às 11hs24min)
