Carta Anual de Políticas Públicas e Governança Corporativa
Ativos S.A. Gestão de Cobrança e Recuperação de Crédito
Em atendimento ao disposto no art. 8º, incisos I e VIII, da Lei n.º 13.303/2016, a Diretoria Executiva da Ativos S.A. Gestão de Cobrança e Recuperação de Crédito subscreve a presente Carta Anual sobre Políticas Públicas e Governança Corporativa (“Carta Anual”) referente ao exercício social de 2017.
IDENTIFICAÇÃO GERAL
CNPJ 13.185.901/0001-47 NIRE 53.3.000125-04
Sede Brasília-DF
Tipo de estatal: Subsidiária de sociedade de economia mista
Acionista controlador: Ativos S.A. Gestão de Cobrança e Recuperação de Crédito
Tipo societário: Sociedade anônima
Tipo de capital: Fechado
Abrangência de atuação: Nacional
Setor de atuação: Atividades de Cobrança e Informações Cadastrais
Diretor Presidente:
Marcel Ricardo Baraldi de Castro (61) 3424-5900
presi@ativossa.com.br
Auditores Independentes atuais da empresa:
KPMG Auditores Independentes Marcelo Faria Pereira
mfpereira@kpmg.com.br (61) 2104-2400
Diretoria Executiva
subscritores da Carta Anual de Políticas Públicas:
Marcel Ricardo Baraldi de Castro CPF: 066.078.048-88
Diretor Presidente Daison Zuhlsdorff Siefert CPF: 520.827.330-68 Diretor Vice-Presidente Júlio César Ferreira de Lima CPF: 907.819.617-34 Diretor Gerente
Diretoria Executiva
subscritores da Carta Anual de Governança Corporativa:
Marcel Ricardo Baraldi de Castro CPF: 066.078.048-88
Diretor Presidente Daison Zuhlsdorff Siefert CPF: 520.827.330-68 Diretor Vice-Presidente Júlio César Ferreira de Lima CPF: 907.819.617-34 Diretor Gerente
Data de divulgação: Junho/2018
POLÍTICAS PÚBLICAS
A presente Carta Anual tem por objetivo a explicitação dos compromissos de consecução de objetivos de políticas públicas por sociedades de economia mista e por suas subsidiárias, em atendimento ao interesse coletivo ou ao imperativo de segurança nacional que justificou a autorização para suas respectivas criações, com definição clara dos recursos a serem empregados para esse fim, bem como dos impactos econômico- financeiros da consecução desses objetivos, mensuráveis por meio de indicadores objetivos, em conformidade com o disposto no inciso I do art. 8º da Lei nº 13.303/2016.
As referidas informações estão detalhadas a seguir.
1. INTERESSE PÚBLICO SUBJACENTE ÀS ATIVIDADES EMPRESARIAIS A criação da Ativos S.A. Gestão de Cobrança e Recuperação de Crédito (Ativos Gestão) respaldou-se na Lei n.º 11.908/09, a qual autorizou o Banco do Brasil S.A. a constituir subsidiárias, diretamente ou por intermédio de suas subsidiárias, com vistas ao cumprimento de atividades de seu objeto social.
A empresa executa as funções constantes da Nota Técnica nº 89/CGCOR/DEST/SE-MP, por meio da qual o DEST autorizou sua criação, e tem por objeto a prestação de serviços de gestão de cobrança extrajudicial e recuperação de créditos de qualquer natureza.
Por meio das atividades desenvolvidas, a empresa contribui para o aumento da arrecadação (ao atuar na cobrança de débitos inscritos em dívida ativa) e, sob a perspectiva dos contribuintes (pessas físicas e jurídicas), afigura-se como agente intermediador para a regularização de pendências advindas do inadimplemento de suas obrigações pra com tais entes, acionando os inadimplentes para informá-los sobre condições para recomporem os débitos tributários com a Fazenda Pública.
No desenvolvimento de seus negócios, a empresa facilita o caminho para a
recuperação da cidadania de diversas pessoas que, por razões diversas, tornaram-se
inadimplentes.
2. ATIVIDADES DESENVOLVIDAS E ATENDIMENTO A POLÍTICAS PÚBLICAS A Ativos Gestão iniciou suas atividades em 01/07/2015, a partir de contrato de prestação de serviços celebrado com o Banco do Brasil para a operacionalização de parte do processo de liquidação e renegociação de dívidas rurais inscritas em Dívida Ativa da União – DAU, projeto ensejador da recuperação de débitos sem a perspectiva de recebimento, pendentes há anos.
Em 2017, a recuperação bateu recorde, segundo números divulgados pela Procuradoria-Geral da Fazenda Nacional (PGFN).
A iniciativa vai ao encontro de diversas políticas públicas, por contribuir para que o Estado reverta débitos sem perspectivas de recebimento a curto prazo.
Requisitos e fatores de sucesso para o negócio
• Expertise no processo de modelagem/estatística para prestação de serviços de recuperação de crédito.
• Capacidade de contratar, gerir e incentivar (motivar) as empresas de cobrança.
• Agilidade e capacidade de contratação e retenção de talentos, e aquisição de tecnologias inovadoras.
• Abordagem adequada do cliente (devedor).
Riscos e desafios
• Manutenção da rentabilidade da empresa em períodos continuados de recessão econômica, aprimorando o processo de prestação de serviços de cobrança.
• Dependência de autorizações legislativas e formalização de contratos com os entes públicos.
• Potenciais conflitos de interesse em transações com as partes relacionadas.
• Desafios para imprimir agilidade nos processos ligados à captura de inovações e à ampliação do quadro de pessoal.
• Risco de associação da imagem da empresa de cobrança à do Conglomerado
Banco do Brasil.
Orientações estratégicas
Missão: Ser uma empresa prestadora de serviços, especializada na gestão do processo de cobrança de créditos inadimplidos de qualquer natureza, rentável e competitiva, em cada uma de suas ações junto aos clientes, funcionários e acionistas.
Visão de futuro: Ser referência na gestão do processo de cobrança de créditos inadimplidos de qualquer natureza, mais confiável e relevante do mercado, com clientes, funcionários e acionistas satisfeitos.
Valores
▪ Espírito Público: Consideramos simultaneamente o todo e a parte em cada uma de nossas ações para dimensionar riscos, gerar resultados e criar valor.
▪ Ética: É a inspiração e condição de nosso comportamento pessoal e institucional.
▪ Unicidade: Nossa identidade nos une e nos diferencia.
▪ Competência: Buscamos incansavelmente a competência necessária para resolver os desafios decorrentes de nossa Crença e de nossa Missão.
▪ Inovação: Cultivamos uma Cultura de Inovação como garantia de nossa perenidade.
▪ Potencial Humano: Acreditamos no potencial de todas as pessoas e na sua capacidade de ser e realizar.
▪ Sustentabilidade: Acreditamos e disseminamos os princípios da sustentabilidade.
▪ Eficiência: Aperfeiçoamos permanentemente os recursos disponíveis para a criação de valor para todos os públicos de relacionamento.
▪ Agilidade: Somos simples e assertivos para ter agilidade necessária para
competir e satisfazer os clientes.
3. METAS RELATIVAS AO DESENVOLVIMENTO DE ATIVIDADES QUE ATENDAM AOS OBJETIVOS DE POLÍTICAS PÚBLICAS
O Planejamento Estratégico e o Plano de Negócios são os instrumentos de planejamento para os próximos 5 anos, nos quais estão fixadas as diretrizes, os objetivos e as metas da Ativos Gestão para viabilizar a implementação e a gestão de políticas, orientar a definição de prioridades e auxiliar na promoção do desenvolvimento sustentável.
Desafios estratégicos
I. Rentabilidade: Visa garantir o incremento dos resultados, a continuidade dos negócios e contribuir positivamente para o valor da empresa;
II. Articulação com o Banco do Brasil em Negociações com Entes Públicos:
Visa garantir o planejamento integrado e ações conjuntas com o BB para atuação junto aos entes públicos.
III. Integração Ativos e Banco do Brasil: Visa garantir o alinhamento de sua gestão e de seus processos aos do Banco do Brasil.
IV. Transformação em Empresa Operacional: Visa garantir a operacionalização da prestação de serviços;
V. Eficiência Operacional e Aperfeiçoamento do Design (negócios, processos e organização): Visa garantir ganhos de produtividade e diferenciais de competitividade, com a otimização dos negócios e processos;
VI. Cultura Organizacional: Visa garantir a disseminação e o comprometimento do corpo funcional com a cultura organizacional da empresa; e
VII. Gestão de Pessoas e do Conhecimento: Visa garantir a realização dos objetivos estratégicos com a valorização das pessoas e disseminação do conhecimento.
Objetivos estratégicos I. Rentabilidade
1. Gerar retorno compatível com o esperado.
II. Articulação com o Banco do Brasil em negociação com entes públicos
2. Incrementar a realização de negócios com o entes públicos.
III. Integração Ativos e Banco do Brasil
3. Incrementar a prestação de serviços para o Banco do Brasil.
IV. Transformação em Empresa Operacional 4. Viabilizar o crescimento da empresa.
5. Elevar a receita com a prestação de serviços.
V. Eficiência operacional e aperfeiçoamento do Design (negócios, processos e organização)
6. Aperfeiçoar a gestão do processo negocial.
7. Aperfeiçoar as soluções de tecnologia da informação, integrando negócios e processos.
VI. Cultura Organizacional
8. Disseminar as estratégias para que sejam compreendidas e praticadas pelos colaboradores.
VII. Gestão de Pessoas e do Conhecimento 9. Atrair, desenvolver, motivar e reter talentos.
4. RECURSOS PARA CUSTEIO DAS POLÍTICAS PÚBLICAS
Os recursos para custeio de todas ações Ativos Gestão, voltadas à promoção ou reforço de políticas públicas, advêm integralmente de fontes próprias.
5. IMPACTOS ECONÔMICO-FINANCEIROS DA OPERACIONALIZAÇÃO DAS POLÍTICAS PÚBLICAS
A programação da execução orçamentária da Ativos Gestão se dá consoante o
Programa de Dispêndios Globais (PDG) aprovado pela Diretoria Executiva e pelo
Conselho de Administração da Controladora e pela Secretaria de Coordenação e
Governança das Empresas Estatais (Sest), pertencente ao Ministério do Planejamento,
Desenvolvimento e Gestão.
A execução orçamentária é registrada mensalmente no Sistema de Informação das Estatais (SIEST), é publicada no site eletrônico que Ativos S.A. Securitizadora de Créditos Financeiros mantém na Internet.
Desempenho econômico-financeiro
A empresa auferiu, no período em análise, receitas operacionais na monta de R$ 8.319 mil, com um lucro líquido de R$ 3.012 mil.
Desempenho dos negócios
Desde o final de 2015, em decorrência do término do prazo para negociação determinado pela Lei n.º 13.001/14, não foram firmados novos acordos. Todavia, no exercício de 2017, o fluxo de recebimento das negociações firmadas no prazo estipulado totalizou R$ 83.648 mil, oriundos de 4.570 pagamentos recebidos (gestão de acordos).
Estrutura de custos
A Diretoria Executiva prima pela administração rigorosa dos custos, com o objetivo de mantê-los em patamares compatíveis com as boas práticas de gestão, com os resultados esperados e em sintonia com as práticas do Conglomerado Banco do Brasil.
Em 2017, os custos da empresa foram da ordem de 63,8% sobre as receitas, compostos por 42,4% de custos variáveis e 21,4% de custos fixos e os custos variáveis foram da ordem de 66,5% dos custos totais.
Contribuição financeira para a sociedade
No que se refere à contribuição financeira para a sociedade, no ano de 2017,
foram apurados R$ 2.312 mil a título de impostos e contribuições, sendo:
6. COMENTÁRIOS DOS ADMINISTRADORES
A Ativos Gestão vem realizando tratativas com outros entes públicos com o intuito de alavancar novos negócios para a prestação de serviços, com previsão de início de atividades no primeiro semestre de 2018.
7. ESTRUTURA DE CONTROLES INTERNOS E GERENCIAMENTO DE RISCOS A Ativos Gestão é uma subsidiária integral, que objetiva viabilizar maior interação das áreas de negócios com as entidades públicas, mediante prestação de serviços na recuperação de créditos da PGFN, Estados e Municípios.
A estrutura de Gerenciamento de Riscos, Controles Internos e Compliance permeia todos os níveis processuais, abrangendo desde o responsável pela execução das atividades e os gestores responsáveis das áreas no 1º nível de defesa (identificação, análise e tratamento dos riscos, através da implantação de controles internos de acompanhamento capazes de mitigar, com certa razoabilidade eventuais riscos envolvidos diretamente no processo); perspassando pela atuação da Gerência de Riscos, Controles Internos e Compliance com acompanhamento, avaliação, monitoramento e comunicação dos riscos em segundo nível de defesa (aplicação de testes de verificação da conformidade e suficiência de controles) e, sequencialmente, na 3ª linha de defesa, com a atuação das auditorias internas do Banco do Brasil e auditoria independente.
Especificamente a Gerência de Riscos, Controles Internos e Compliance é composta por 1 gerente, 1 analista de riscos, 1 analista de compliance e 1 assistente de controle e possui como principais atribuições os macroprocessos: gestão de riscos, controles internos, conformidade e relacionamento com órgãos externos.
Para manutenção da conformidade com leis, regulamentos, políticas públicas,
manutenção da transparência e garantia das informações, mantém banco de
informações da legislação aplicável e realiza o acompanhamento dos riscos envolvidos
nos negócios da companhia, especialmente os relacionados aos riscos de mercado,
liquidez, operacional, legal, estratégico, reputacional, socioambiental, de segurança, de
continuidade de negócios e de modelagem, utilizando-se de sistemas, políticas e normas
específicas, testes de conformidade, planos de contingência e continuidade de negócios.
Possui Comitê de Gestão de Riscos – Coris que é um órgão colegiado permanente, de caráter consultivo e deliberativo, para questões relativas à gestão integrada de riscos seguindo regimento próprio e legislação aplicável, tendo como objetivos principais avaliar a supervisão e o monitoramento do gerenciamento de riscos, assessorar a Diretoria Executiva, de forma a assegurar a adequada gestão dos riscos.
Possui Programa de Integridade formalizado que contempla mecanismos para prevenção, identificação de riscos e remediação de situações relacionadas a atos lesivos contra a administração pública; consolidando procedimentos internos de integridade, auditoria, aplicação do código de ética e normas de conduta e prevenção e combate à lavagem de dinheiro, ao financiamento do terrorismo e à corrupção, devidamente disseminado e divulgado no site da companhia.
Disponibiliza canal para acolhimento de denúncias de suspeita de atos ilícitos, violações ao código de ética, as normas de conduta, casos de fraudes ou quaisquer descumprimentos de dispositivos legais e normativos aplicáveis à companhia, disponível na internet, através do sítio eletrônico da empresa controladora: www.ativossa.com.br.
As denúncias são tratadas de maneira sigilosa e com a maior brevidade possível, sempre garantindo a proteção ao denunciante de boa-fé, o sigilo da denúncia e da investigação.
8. FATORES DE RISCO
• Riscos relacionados à Ativos Gestão:
o Incapacidade de se detectar em tempo hábil ou em sua integralidade, eventuais situações de ilegalidade;
o Incapacidade de impedir que os administradores, empregados ou terceiros agindo em nome da companhia, se envolvam em situações de fraude, suborno ou corrupção com efeitos relevantes;
o Possibilidade dos modelos, ferramentas, metodologias e/ou procedimentos adotados pela companhia para gestão dos riscos, não serem totalmente eficientes para evitar perdas significativas;
o Mudanças legislativas que impacte diretamente o ramo de atividade da companhia;
o Falhas na proteção contra ataques cibernéticos.
• Riscos relacionados aos acionistas, controlador direto ou indireto:
o Mudanças legislativas que impactem nos negócios dos Acionistas diretos ou indiretos que possam ocasionar efeitos adversos sobre os negócios da Ativos Gestão.
• Riscos relacionados aos setores da economia:
o Mudanças no cenário político-econômico que possam afetar as operações ou perspectivas do setor de atuação da Companhia;
o Mudanças na regulamentação do mercado de prestação de serviços que possam afetar negativamente o negócio da Companhia;
o Elevação substancial da inflação pode afetar adversamente a liquidez da companhia.
9. POLÍTICA OU PRÁTICA DE REMUNERAÇÃO DOS ADMINISTRADORES A Ativos Gestão é administrada por uma Diretoria Executiva, composta por três membros, designados Diretor-Presidente, Diretor Vice-Presidente e Diretor-Gerente.
Considerando que a Ativos Gestão não possui estrutura própria, suas atividades são conduzidas integralmente pela estrutura administrativa da Controladora, seus diretores são eleitos dentre os membros da Diretoria Executiva da Ativos S.A. e não recebem remuneração por atuarem como diretores da Ativos Gestão, por serem remunerados como membros da Diretoria Executiva da Ativos S.A.
10. OUTRAS INFORMAÇÕES RELEVANTES SOBRE OBJETIVOS DE POLÍTICAS PÚBLICAS
A estrutura administrativa da Ativos Gestão está prevista em seu Estatuto Social
e nos regimentos internos dos seus órgãos de governança, disponíveis no site da
empresa controladora.
GOVERNANÇA CORPORATIVA
No que tange à governança corporativa, a Lei n.º 13.303/16, em seu art. 8º, §§ III e VIII, exige a elaboração de “carta anual de governança corporativa, que consolide em um único documento escrito (...) informações relevantes, em especial as relativas a atividades desenvolvidas, estrutura de controle, fatores de risco, dados econômico- financeiros, comentários dos administradores sobre o desempenho, políticas e práticas de governança corporativa e descrição da composição e da remuneração da administração”.
1. COMPOSIÇÃO SOCIETÁRIA
A composição societária da Ativos Gestão em 31.12.2017, é representada pela figura 1:
Figura 1: Composição Acionária da Ativos Gestão
A Ativos S.A. Gestão de Cobrança e Recuperação de Crédito (Ativos Gestão) é uma sociedade anônima de capital fechado constituída em 20/1/2011, controlada pela Ativos S.A. – Securitizadora de Créditos Financeiros (Ativos S.A.), cujo objeto é a prestação de serviços de gestão de cobrança extrajudicial e recuperação de créditos de qualquer natureza, podendo participar de outras sociedades.
Está situada no SEPN, Quadra 508, Conjunto C, 2º andar, parte “A”, Asa Norte, Brasília (DF).
100%
Composição Acionária da Ativos Gestão
Ativos S.A. Securitizadora
