Maria Luiza
Gomes de Souza
Passos, PMP
21/09/2006
GERENCIAMENTO
DE PROJETOS NA
PEQUENA
EMPRESA
GERENCIAMENTO
GERENCIAMENTO
DE PROJETOS NA
DE PROJETOS NA
PEQUENA
PEQUENA
EMPRESA
EMPRESA
http://www.administracaovirtual.com/
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2AGENDA
AGENDA
1. Falando de Brasil
...
2. Espírito Santo em busca de novos rumos ...
3. A pequena empresa e o gerenciamento de projetos ...
4. Gerindo eficazmente o pequeno negócio ...
BRASIL
Um país cheio de
Oportunidades
Desafios
GERENCIAMENTO
DE PROJETOS NA
PEQUENA
EMPRESA
VOCÊ VIVE
VOCÊ VIVE
EM UM PAÍS DE
EM UM PAÍS DE
CONTRASTES
CONTRASTES
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4 4AS DUAS FACES DO PAÍS...
AS DUAS FACES DO PAÍS...
Candidato
entre as 4
maiores
economias
do mundo
Destaque
mundial em
minério, soja,
aço, frango
Destaque
mundial em
violência
urbana
26% da
população
é miserável
Possui a maior
floresta nativa
do mundo
Elevado
desemprego
Elevada desigualdade
social
Está vencendo
ESPÍRITO
SANTO,
um estado cheio
de
sonhos
desafios
oportunidades
GERENCIAMENTO
DE PROJETOS NA
PEQUENA
EMPRESA
VOCÊ VIVE EM
VOCÊ VIVE EM
UMA PROMESSA
UMA PROMESSA
CHEIA DE
CHEIA DE
CONTRASTES
CONTRASTES
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6Espírito Santo: sonhos e oportunidades...
Espírito Santo: sonhos e oportunidades...
6
Incrustado na
região
Sudeste
Possui belezas
naturais entre
as melhores
do país
Apenas 5
empresas
respondem pela
maioria da receita
do Estado
Altíssimo potencial
para turismo de
negócios ou de
lazer
Cresce
acima da taxa
nacional
Receberá significativos
investimentos nos
próximos 10 anos
(incluindo 2006)
Excelente
vocação
logística
Venceu sua
crise ética
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7Maria Luiza Gomes de Souza Passos, PMP
O QUE O ES ESTÁ FAZENDO?
O QUE O ES ESTÁ FAZENDO?
Busca por criar uma
nova realidade
para mais de 4 milhões de cidadãos;
Envolvimento dos
agentes locais
(governo, fomento, empresariado,
entidades classe, de educação/ensino e
os cidadãos);
Estímulo, apoio e condução do
desenvolvimento econômico, social e
cultural nas empresas, entidades e
comunidade em geral.
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8EXEMPLOS DE AÇÕES
EXEMPLOS DE AÇÕES
Estimulo à certificação ISO 9001, PRODFOR, SGQTEC, etc;
Pólo de Software;
Criação do PMI-ES;
Busca pelo Gerenciamento por Projetos em entidades de
fomento (BANDES, TECVITÓRIA, SEBRAE);
Aproveitarão os que
estiverem prontos
para serem agentes
GERENCIAMENTO
DE PROJETOS NA
PEQUENA
EMPRESA
VOCÊ TRABALHA EM
VOCÊ TRABALHA EM
UMA PEQUENA EMPRESA
UMA PEQUENA EMPRESA
DO ES
DO ES
O QUE PODE FAZER
O QUE PODE FAZER
PARA APROVEITAR AS
PARA APROVEITAR AS
OPORTUNIDADES?
OPORTUNIDADES?
de mudança
Os projetos são as
ferramentas!
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10MACRO AÇÕES
MACRO AÇÕES
Melhoria da gestão
empresarial (ISO, PRODFOR,
MPS Br);
melhoria do gerenciamento
de projetos.
MATURIDADE
ORGANIZACIONAL
BANDES
TECVITÓRIA,
SOFTEX
PMI-ES
FINDES
FOMENTO
FOMENTO
SEBRAE
IEL
COLABORAÇÃO
COLABORAÇÃO
CONCORRENTES
&
PARCEIROS
AÇÃO SOCIAL
RESPONSÁVEL
DESENVOLVIMENTO
E CAPACITAÇÃO
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11Maria Luiza Gomes de Souza Passos, PMP
MELHORIA CONTÍNUA
MELHORIA CONTÍNUA
PREPARAR
AVALIAR
APLICAR
Faça um
diagnóstico;
Conheça suas
forças e
fraquezas;
Identifique
oportunidades
de melhoria.
Implemente
a mudança;
apóie, dê
assistência;
documente
os
resultados.
Planeje a
mudança;
Elabore os
modelos;
Prepare as
pessoas.
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12ELABORAR OS MODELOS
ELABORAR OS MODELOS
É a hora de introduzir uma certa dose de burocracia!
Qual o grau de
complexidade do modelo?
Qual a dose do remédio?
Até quanto a burocracia
ajuda?
AVALIAR
PREPARAR APLICAR
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13Maria Luiza Gomes de Souza Passos, PMP
EVOLUINDO EM MATURIDADE
EVOLUINDO EM MATURIDADE
Aprender com o realizado
Aprender com o realizado
Iniciar e finalizar
Iniciar e finalizar
Controlar
Controlar
Determinar critérios para pensar, acompanhar e
controlar
Determinar critérios para pensar, acompanhar e
controlar
Acompanhar
Acompanhar
Pensar sobre o fazer (planejar)
Pensar sobre o fazer (planejar)
Fazer
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14EVOLUINDO EM MATURIDADE
EVOLUINDO EM MATURIDADE
Aprender com orealizado Utilizar lições aprendidas; consultar registros de projetos passados;Documentar sugestões de melhorias para o futuro. Iniciar e finalizar Declarar o projeto; reunião inicial;
Documentar e utilizar lições aprendidas; Documentar encerramento.
Controlar Executar e corrigir o projeto conforme planejamento, critérios e
medição; controlar alocação de recursos; controlar mudanças; realizar análises críticas e ações corretivas; gerenciar riscos.
Determinar critérios para pensar, acompanhar e controlar
Planos de gerenciamento de escopo, de tempo, de custos, de riscos, de RH, das comunicações, das aquisições, da qualidade, integração; planejar alocação de recursos.
Acompanhar Medir custo, prazo, verificar avanço de escopo; reportar desempenho; acompanhar riscos; verificar qualidade; distribuir informações.
Pensar sobre o fazer Definir objetivos; justificar o projeto; analisar os riscos; planejar resposta aos riscos; documentar o escopo (declaração, WBS); listar atividades;
Estimar prazo e custo; determinar orçamentos e cronograma;
determinar responsabilidades; identificar os envolvidos; listar riscos. Fazer Executar a atividade com o conhecimento implícito; designar recursos.
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15Maria Luiza Gomes de Souza Passos, PMP
DETERMINANDO O QUE É IMPORTANTE
DETERMINANDO O QUE É IMPORTANTE
Inovação Custo Fabricação
própria Fabricação de terceiros
Prazo é
restrição Complexidade das relações com pessoas 9 9 9 9 9 9 Risco 9 9 9 9 Qualidade 9 9 Comunicação 9 9 9 9 9 9 RH 9 9 Aquisições 9 Integração 9 9 9 Incerteza e Mudanças 9 9 9 9 9 Escopo 9 9 Tempo Custo 9 Direciona-dores Áreas
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16FATORES CRÍTICOS DE SUCESSO
FATORES CRÍTICOS DE SUCESSO
MATURIDADE
ORGANIZACIONAL
ADOÇÃO DE
BOAS PRÁTICAS
Identidade
empresarial
adote um modelo;
seja simples.
ENVOLVA AS PESSOAS
Faça junto:
construção coletiva
na criação dos
processos;
comunique;
busque ganhos rápidos.
AÇÃO
RESPONSÁVEL
Transparência:
faça e pratique
um só discurso
fomente o clima de
colaboração.
COMPROMENTIMENTO DA ALTA GERÊNCIA
Firmeza de propósitos, adoção de código de ética e padrões,
fornecimento de recursos
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17Maria Luiza Gomes de Souza Passos, PMP
