GESTÃO DE PROJETOS - Prática 04
Projeto 2 - Reforma da cozinha
1. OBJETIVOS
Compreender o Objeto do Projeto 2.
Participar da estruturação da Rede de Atividades.
Familiarizar-se com as Tabela de Atividades e Recursos. Calcular manualmente a duração e o trabalho de execução
da reforma.
Identificar o Caminho Crítico de execução das atividades.
2. PROJETO 2
Depois de um ano de procura, uma família consegue realizar um velho sonho e compra um apartamento de 71 m2. Logo, que
receberam as chaves do imóvel, todos perceberam que o único cômodo que não estava em boas condições era a cozinha. Na empolgação do momento resolveram, em consenso, reformá-la. Um componente da família é aluno de um dos Cursos de Tecnologia e convencido que a tendência geral de qualquer projeto é o
insucesso, incumbiu-se de administrar a reforma, afinal poderia
praticar o que estava aprendendo.
O primeiro dilema que o aluno se defrontou foi: não tinha a menor idéia por onde começar. A sugestão do seu professor de Gestão de Projetos foi que procurasse um arquiteto ou engenheiro civil, para
que este lhe passasse um resumo dos passos a seguir, costumeiramente, conhecido como “o caminho das pedras”.
A conversa com um engenheiro civil, da área de manutenção predial da empresa onde trabalha, resultou na seguinte lista básica:
Rascunhar a planta baixa da cozinha com suas medidas reais;
Se possível, esboçar um desenho com a aparência da cozinha reformada;
Enumerar as atividades, os recursos necessários e uma prévia dos gastos;
Estabelecer a data inicial e a duração prevista da reforma; Apresentar à família;
E, se houvesse consenso, executar o detalhamento geral do empreendimento.
Parecia ser tudo tão fácil e motivado pelo desafio, o aluno começou a trabalhar.
2.1. Planta Baixa da Cozinha
Figura 1 - Planta baixa da cozinha
2.2. Aparência da Cozinha Reformada
A seguir, esboçou a aparência da cozinha reformada.
Figura 2 - Esboço da cozinha reformada
2.3. Lista Inicial de Atividades e Recursos
Finalmente, fez uma lista inicial das atividades: Remoções e trocas:
azulejos e piso;
peitoril do vitrô e soleira da porta; pia com gabinete e misturador de água; porta e vitrô.
Instalações:
forro de gesso com pintura látex; porta pintada com verniz;
interruptor, tomadas elétricas e lustre. Impermeabilização da base do piso. Limpeza geral.
2.4. Últimos Detalhes
Início da reforma 08/07/2010, com estimativa de duração de 03 semanas
Estimativa de custo R$ 5.000,00.
Reunião Familiar
3. PROCEDIMENTOS
3.1.Tabela de Atividades e Recursos
Utilizando a lista inicial das atividades da reforma da cozinha e os detalhes quanto aos recursos, o aluno chegou na Tabela de Atividades e Recursos (Tabela 1).
Etapa
Item
Atividade
Prece-
Duração
Recurso Humano
Recurso
Material
dência
(h)
Nome Custo(R$/h) Tempo (h) Calendário Custo (R$)
Remoções
1 Demolição do revestimento com azulejos 8 Pedreiro 8,00 8 Horista Servente 4,00 8 Horista 2 Demolição do piso revestido com cerâmica 1 16 Pedreiro 8,00 16 Horista Servente 4,00 16 Horista 3 Retirada da soleira degranito 2 1 Servente 4,00 1 Horista
4 Retirada do peitoril de granito 3 1 Servente 4,00 1 Horista
5 Remoção do vitrô de
ferro 4 2 Pedreiro 8,00 2 Horista
6 Remoção da porta e batente 5 3 Pedreiro 8,00 3 Horista
7 Remoção da impermeabilização 6 12 Pedreiro 8,00 12 Horista Servente 4,00 12 Horista
Impermeabilização
8 03 demãos de impermeabilizante asfáltico 7 12 Pedreiro 8,00 12 Horista 134,00 Servente 4,00 12 HoristaEsquadrias
9 Colocação da porta e batente 8 4 Pedreiro 8,00 3 Horista 320,00 Servente 4,00 1 Horista 10 Colocação do vitrô de alumínio 9 3 Pedreiro 8,00 3 Horista 204,00 Servente 4,00 1 HoristaRevestimentos
11 Chapisco das paredes 10 8 Pedreiro 8,00 8 Horista 35,00
Servente 4,00 8 Horista
12 Reboco das paredes 11 12 Pedreiro 8,00 12 Horista 112,00
13 Colocação do piso cerâmico e rejuntamento 12 8 Azulejista 12,00 8 Horista 46,00 Servente 4,00 8 Horista
14 Colocação da soleira de mármore da porta 13 1 Azulejista 12,00 1 Horista 30,00
15 Colocação do revestimento com azulejos e rejuntamento 14 16 Azulejista 12,00 16 Horista 430,00 Servente 4,00 16 Horista
16 Colocação do peitoril de mármore do vitrô 15 2 Azulejista 12,00 2 Horista 77,00
17 Colocação do forro de
gesso 15 8 Gesseiro 15,00 8 Gesseiro 120,00
Pinturas
18 Forro - 02 demãos de
tinta látex PVA 17 8 Pintor 6,00 8 Pintor 15,00
19 Porta - 03 demãos de verniz 18 8 Pintor 6,00 8 Pintor 10,00
Hidráulica
20 Fixação da pia e gabinete 15 4 Encanador 10,00 4 Encanador 485,00
Ajudante 2,00 4 Ajudante 21 Colocação do misturador de água cromado 20 1 Encanador 10,00 1 Encanador 217,00
Elétricas
2223 Interruptor02 tomadas 15 22 0,51 EletricistaEletricista 7,007,00 0,51 HoristaHorista 5,009,00Limpeza
25 Limpeza geral 19 8 Faxineira 5,00 8 HoristaTabela 1 - Tabela de Atividades e Recursos
3.2. Criando o Projeto 2 no Microsoft Project
Inserir as atividades da Tabela 3.1 na Área para Tabelas do Microsoft Project; Inserir os Tempos no campo Duração na Área para Tabelas
do Microsoft Project; Inserir as Precedências no campo Predecessoras na Área
para Tabelas do Microsoft Project (cuidado com a numeração,
ela é alterada devido ao formato de inserção de tarefas no Project);
Ajustar Escala de Tempo do Gráfico de Gantt para dias e
horas;
Estabelecer a Data de Início do projeto como 08/07/2010;
3.4. Alterando Calendários
3.3 Calendários Horista e Padrão
Padrão (Default do Microsoft Project) - Ok 09h às 13h e 14h às 18h -160h/mês.
Horista 07h às 12h e 13h às 18h - 200h/mês.
Ajudante e Encanador 07h às 12h - 100h/mês.
Gesseiro 13h às 18h - 100h/mês.
Pintor 16h às 20h - 80h/mês. Períodos de Folga (Default do Microsoft Project) - Ok Descanso remunerado: sábados, domingos.
3.3.1. Criar o Calendário Horista, Ajudante, Encanador, Gesseiro, Pintor
Em Menu Principal, clicar Ferramentas, a seguir, clicarAlterar período de trabalho..., e clicar Novo....
Na tela Criar novo calendário base, em Nome:, digitar
Horista e clicar OK.
Digitar o período de trabalho Horista: Marcar com o botão esquerdo do mouse o dia da semana S (Segunda feira);
Mantendo o botão esquerdo do mouse apertado, marcar os dias da semana: T, Q, Q e S (Sexta feira);
Digitar os 02 períodos de horário de trabalho em De:
Até:;
Clicar Período de trabalho não padrão e clicar OK;
Repetir o processo para os demais recursos.
3.4 Criar o cadastro de Recursos Humanos e apropriar seus custos
Na Barra de modos, clicar Planilha de Recursos; Inserir todos os Recursos Humanos:
Digitar o Nome do recurso; Escolher o Tipo (Trabalho); Digitar a Taxa padrão (R$/h);
Escolher o Calendário base (Horista ou Padrão);
Ao terminar o item, Salvar o arquivo Projeto 2!3.5 Criar o cadastro de Recursos Materiais e apropriar seus custos
Na Barra de modos, clicar Planilha de Recursos;
Inserir todos os Recursos Materiais:
Digitar o Nome do recurso; Escolher o Tipo (Material);
Digitar o Custo/uso (R$) ou se recurso material é pago por hora a Taxa padrão (R$/h);
3.5.1 Associar o(s) Recurso(s) às Tarefas
Na Barra de modos, clicar Gráfico de Gantt; Ajustar a Barra Separadora Vertical até visualizar Nomes
de recursos ou inserir esta coluna;
Escolher os Recursos para cada Tarefa (humanos e materiais);
Ao terminar o item, Salvar o arquivo Projeto 2!3.6 Balanceamento dos Recursos Humanos
Na Barra de modos, clicar Uso da tarefa; Verificar e alterar, quando necessário, as horas de Trabalho do
Recurso Humano para cada Tarefa, sem alterar a sua Duração !;4. OBSERVE, VIA BARRA DE MODOS
Calendário; Diagrama de Rede;
Gráfico de Gantt; Gantt de Controle.
5. ESTATÍSTICAS DO PROJETO
Em Menu Principal, clicar Projetos, a seguir Informações sobre projeto ... e Estatísticas ... e responda: Quando será o Início do Projeto 2: __________________________________________. Quando será o seu Término: _______________________________________________. Qual a sua Duração (em horas): _____________________________________________. Quanto será a quantidade de Trabalho (em horas): ______________________________. Quanto será o seu Custo: __________________________________________________.
