3 - Conceitos de Gestão de Projetos

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Conceitos de Gestão de Projetos

CURSO DE ADMINISTRAÇÃO CURSO DE ADMINISTRAÇÃO CURSO DE ADMINISTRAÇÃO CURSO DE ADMINISTRAÇÃO Gerenciamento de Projetos Gerenciamento de Projetos Gerenciamento de Projetos Gerenciamento de Projetos Aula 03 Aula 03

(2)

Roteiro

 

Objetivos



Breve histórico



Atributos



Ciclo de vida



Processo de Gestão



(3)

Fi

Finanal l sesecc 1919

Revolução Industrial Revolução Industrial

Alteração

Alteração da da estrutura estrutura econômicaeconômica

Relações de produção modificadas

Necessidade de

Necessidade de sistematizar/sistematizar/gerirgerir

EU

EUA -A -18187070

Central Pacific Railroad 3

Transcontinental Transcontinental In Inícício Sio Secec 2020 Indústria Indústria Indústria Indústria do aço do aço do aço do aço Estudos sobre trabalho;

Estudos sobre trabalho;

Raciocínio científico para

demonstrar que o trabalho

pode ser melhorado;

Foco nas partes elementares

Breve histórico

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GANTT GANTT

1861-1919 1861-1919



 Estudou a ordem de operações no trabalhoEstudou a ordem de operações no trabalho 

 Construiu diagramas com barras de tarefas e marcosConstruiu diagramas com barras de tarefas e marcos 

 Ferramenta analítica de apoio para gerentesFerramenta analítica de apoio para gerentes 

 Inalteradas por quase 100 anosInalteradas por quase 100 anos 

 Construção de navios na II GMConstrução de navios na II GM

Breve histórico

Após II GM Após II GM Após II GM

Após II GM •••• EstEstPsiPsicolcolratratogia Iogia Iégiaégias s ndusndusde de triatriaMarkMarkl;l;etineting;g; •

• RelRelaçõações es HumHumanasanas

Novas Estruturas Novas Estruturas Organizacionais Organizacionais [1] [1]

(5)

50

PERT PERT CPM CPM

Líderes

Novas

Estratégias

Partes precisam Partes precisam trabalhar juntas trabalhar juntas Metas específicas Metas específicas PROJETOS PROJETOS

Breve histórico

[1][1]

(6)

Gerenciamento Gerenciamento

de projetos

de projetos CIÊNCIACIÊNCIA



 Benefício do trabalho organizadoBenefício do trabalho organizado 

 Necessidade de comunicar eNecessidade de comunicar e

integrar o trabalho integrar o trabalho



 Múltiplos departamentos e profissõesMúltiplos departamentos e profissões

Criação de Institutos de Gerenciamento de Projetos

70

80

90

90 •• mudan

mudanças/s

ças/softwa

oftwares/

res/restriç

restrições

ões

•• organ

organização

ização/resp

/responsabi

onsabilidade

lidades/

s/ microc

microcomput

omputadore

adoress

•• re

rede

de de

de com

compu

puta

tado

dore

res –

s – In

Inte

tern

rnet

et

Breve histórico

(7)

Gerenciamento empírico

Gerenciamento empírico: baseado nas : baseado nas qualidadesqualidades

inatas do gerente e de seus

inatas do gerente e de seus auxiliares ou nosauxiliares ou nos

procedimentos precedente

procedimentos precedentes. Muito s. Muito mais arte,mais arte,

sentimento, do que técnica.

Gerenciamento clássico ou tradicional

Gerenciamento clássico ou tradicional: são: são

aqueles que, a partir das décadas de

aqueles que, a partir das décadas de 1940/50 foram1940/50 foram

desenvolvido

desenvolvidos predominantemente nas áreas s predominantemente nas áreas dede

engenharia,

engenharia, defesa, defesa, aeronáutica aeronáutica e aee aeroespacial.roespacial.

São extremamente técnicos, de grande

complexidade, altos custos e relativamente longos.

Moderno Gerenciamento de Projetos (MGP)

Moderno Gerenciamento de Projetos (MGP)::

Desenvolvido a partir do início da década de 1990.

Voltado para uma ampla de aplicações, tendo sido

usado em todas as áreas governamentais ou

privadas, devido ao rápido ciclo

privadas, devido ao rápido ciclo dos produtos,dos produtos,

velocidade da tecnologia e acirrada competição.

Breve histórico

(8)

Atributos de um Projeto



Objetivo definido

–

– EscopoEscopo –

– Cronograma (prazo)Cronograma (prazo) –

– CustosCustos



Tarefas independentes, não-repetitivas



Recursos (pessoas, equipamentos, materiais,

instalações, etc.)



Esquema de tempo específico



Esforço único ou de uma única vez



Possui um cliente/usuário



Envolve um grau de incerteza => suposições e

estimativas

Qualidade + Satisfação do cliente

(9)

Exemplos

de

P

rojetos



Desenvolvimento, implantação ou elaboração de:

–

– Peça de teatroPeça de teatro –

– Novo produtoNovo produto –

– Cerimônia de casamentoCerimônia de casamento –

– Novo sistema de computaçãoNovo sistema de computação –

– Nova moedaNova moeda –

– ModernizaçãModernização de o de uma fábricauma fábrica –

– Realização de um cRealização de um congressoongresso –

– Limpeza ambiental de um terreno contaminadoLimpeza ambiental de um terreno contaminado –

– Reconstrução de uma cidade após desastre naturalReconstrução de uma cidade após desastre natural –

– Criação de um programa de estágio para estudantesCriação de um programa de estágio para estudantes –

(10)

Fatores

limitantes

do sucesso



 ESCOPOESCOPO 

 CUSTOCUSTO 

 CRONOGRAMA (PRAZO)CRONOGRAMA (PRAZO)



 SATISFAÇÃO DO CLIENTESATISFAÇÃO DO CLIENTE

Eficiência Eficiência + + Eficácia Eficácia Efetividade Efetividade

(11)

Encerra

mento

Encerra

mento

controle

Execução

_Execução

Planeja

mento

Planeja

mento

Iniciação

Ciclo de vida do Projeto

Processos PMBOK 2004

(12)

E E s s f f o o r r ç ç o o F F a a s s e e d d e e I I n n i i c c i i a a ç ç ã ã o o F F a a s s e e d d e e P P l l a a n n e e j j a a m m e e n n t t o o F F a a s s e e d d e e E E x x e e c c u u ç ç ã ã o o F F a a s s e e d d e e F F i i n n a a l l i i z z a a

ç ç ã ã o o Fase de Controle Fase de Controle

Ciclo de vida genérico

Processos PMBOK 2004

(13)

Ciclo de vida do Projeto



Identificação de uma necessidade, problema

ou oportunidade



Desenvolvimento e proposta de solução



Execução do projeto



Conclusão do projeto

Obs

Obs .: .:

1) Os ciclos de

1) Os ciclos de vida variam de acordo com a vida variam de acordo com a duração (semanas, meses, anos).duração (semanas, meses, anos).

(Gido

(14)

Ciclo de vida do Projeto

Tempo Tempo E E s s f f o o r r ç ç o o Identificação Identificação da necessidade

da necessidade DesenvolvimentoDesenvolvimentoda soluçãoda solução Execução doExecução doProjetoProjeto Conclusão doConclusão do_Projeto_Projeto

(Gido

(15)

Processo de Gestão de Projeto



Este processo refere-se a “

planejar o

trabalho e depois executar o plano

”, a fim de

se atingir o objetivo do projeto.



“O esforço inicial na gestão de um projeto

deve se concentrar no estabelecimento de

um

plano-base

que contém um

esquema

mostrando como seu

escopo

será concluído

dentro do

prazo

e de acordo com o

orçamento.”

(16)

Processo de Gestão de Projeto



 Etapas da Gestão de Projeto:Etapas da Gestão de Projeto:

–

– Definir claramente o objetivo do Definir claramente o objetivo do projetoprojeto –

– Dividir e subdividir o escopo do projeto em Dividir e subdividir o escopo do projeto em fraçõesfrações

significativas (ou “pacotes de

significativas (ou “pacotes de trabalho”trabalho”))

–

– Definir as atividades específicas a Definir as atividades específicas a serem conduzidas paraserem conduzidas para

cada pacote de trabalho cada pacote de trabalho

–

– Ilustrar graficamente as atividades na forma de diagrama (deIlustrar graficamente as atividades na forma de diagrama (de

redes, por exemplo) redes, por exemplo)

–

– Fazer uma estimativa de Fazer uma estimativa de tempo para se completar cadatempo para se completar cada

atividade atividade

–

– Fazer uma estimativa de custo Fazer uma estimativa de custo para cada atividadepara cada atividade –

– Calcular umCalcular um cronogramacronograma e ume um orçamentoorçamento a fim de sea fim de se

determinar se o projeto poderá ser

determinar se o projeto poderá ser concluído dentro do prazoconcluído dentro do prazo necessário e com os

necessário e com os recursos alocados (financeirorecursos alocados (financeiros, humanos,s, humanos, etc.)

etc.)

(Gido

(17)

Processo de Gestão de Projeto

Exemplo de um CRONOGRAMA para um Projeto de Estudo de

Exemplo de um CRONOGRAMA para um Projeto de Estudo de MercadoMercado

Consumidor:

Fonte: Gido

(18)

Processo de Gestão de Projeto

Fonte: Gido

Fonte: Gidoe Clements, “Gestão de e Clements, “Gestão de Projetos”, Ed. Projetos”, Ed. Thomson, 2007 Thomson, 2007

Exemplo de uma CURVA DE

CUSTO ORÇADO ACUMULADO

para um Projeto de Estudo de

Mercado Consumidor:

(19)

Benefícios da Gestão de Projetos



Ter um cliente satisfeito!



Melhor posicionamento no mercado (seu e da

empresa)



Novas oportunidades de negócio



Sensação de “equipe vencedora” => motivação



(20)

Referências bibliográficas



 [1] -[1] - Aula “FuAula “Fundamentos ndamentos do Gerdo Gerenciamento enciamento de Projetos de Projetos dodo

Prof. Mario Andreuzza”, para o curso “Gerência de Projetos”, Prof. Mario Andreuzza”, para o curso “Gerência de Projetos”, da FGV-DF, 2005

da FGV-DF, 2005



 [2] -[2] - Gido, Jack; Gido, Jack; Clements, Clements, James P.; James P.; “Gestão de “Gestão de Projetos”,Projetos”,

Editora Thomsom, Tradução da 3a. Edição norte-americana, Editora Thomsom, Tradução da 3a. Edição norte-americana, 2007.