ANEXO I NORMAS E PROCEDIMENTOS

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81.ª FEIRA DO LIVRO DO PORTO

26 de Maio a 12 de Junho 2011 – Av. dos Aliados

ANEXO I – NORMAS E PROCEDIMENTOS

ANEXO I

NORMAS E PROCEDIMENTOS

ÍNDICE:

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81.ª FEIRA DO LIVRO DO PORTO

ANEXO I – NORMAS E PROCEDIMENTOS

1 | CALENDÁRIO

Duração da Feira:

 De 26 de Maio a 12 de Junho de 2011

2 | LOCALIZAÇÃO

 Porto – Avenida dos Aliados

3 | HORÁRIO

Horário de Funcionamento:

Abertura

Encerramento

2.ª Feira

12h30 23h00

3.ª Feira 12h30 23h00

4.ª Feira

12h30 23h00

5.ª Feira

12h30 23h00

6.ª Feira

12h30 24h00

Sábado

11h00 24h00

Domingo

11h00 23h00

Feriados

11h00 23h00

Vésperas de Feriado

12h30 24h00

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81.ª FEIRA DO LIVRO DO PORTO

ANEXO I – NORMAS E PROCEDIMENTOS

4 |

TIPOLOGIAS DE PAVILHÃO NORMALIZADO

O pavilhão normalizado (conforme desenho técnico) tem duas configurações possíveis: Pavilhão Fechado e Pavilhão Aberto. Em qualquer configuração o pavilhão pode ter exposição lateral num ou em ambos os lados. Também em qualquer configuração os pavilhões podem estar isolados ou ser acoplados.

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81.ª FEIRA DO LIVRO DO PORTO

ANEXO I – NORMAS E PROCEDIMENTOS

5 |

ESTRADOS PARA A LATERAL

Se o participante desejar utilizar um estrado para facilitar o acesso à(s) lateral(is) do(s) pavilhão(ões) normalizado que inscreveu, deverá usar o modelo standard que já possua de edições passadas, ou que poderá comprar ou alugar directamente ao fornecedor oficial da Feira. O valor de venda por estrado é de 175€ + IVA. O valor do aluguer por estrado é de: 100€ + IVA. Os contactos para o efeito são:

JIZ – Arquitectura de Interiores e Publicidade

Rua Gonçalves Zarco, 2047 – 4455-824 Santa Cruz do Bispo Tel: 22 999 8400

Fax: 22 999 8409 e-mail: geral@jiz.pt

Em alternativa, poderá usar um estrado próprio, desde que seja de configuração idêntica e tenha aprovação prévia da Organização. Em baixo o esquema com as características técnicas do mesmo.

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81.ª FEIRA DO LIVRO DO PORTO

ANEXO I – NORMAS E PROCEDIMENTOS

6 | EQUIPAMENTOS

COMPLEMENTARES

Todos os equipamentos que se pretendam instalar nas zonas livres resultantes da implantação do(s) pavilhão(ões) carecem de aprovação da Organização da Feira. Para tal deverá ser enviado um discriminativo dos mesmos, acompanhado de desenho técnico (quando necessário), até dia 02 de Maio. Equipamentos sem aprovação, não poderão ser instalados.

7 | DANOS

AOS

PAVILHÕES

O participante é responsável pela manutenção e boa conservação dos pavilhões alugados para a Feira do Livro.

Aquando da entrega do(s) pavilhão(ões) ao participante, a integridade do(s) mesmo(s) será verificada por um elemento da Organização e todos os danos já existentes serão assinalados num formulário próprio. Este formulário será entregue a um responsável da empresa participante, que deverá apresentar as suas objecções no prazo máximo de 5 dias. A ausência

de contestação formal dentro do prazo estabelecido, será considerado como aceitação do apontado no formulário entregue.

Finda a Feira, será feita uma vistoria aos pavilhões, sendo o participante responsável pelo pagamento da reparação de quaisquer novos danos infligidos ao(s) pavilhão(ões) normalizados que usou, de acordo com a seguinte tabela de valores:

Item Valor

- Gavetas ou balcões  100€ - Painel perfurado/adulterado/partido  150€

- Película MDF danificada  75€ por película

- Porta  150€

- Limpeza de colas/fitas adesivas  de 50€ a 100€ por painel - Pala de acrílico  250€

8 |

ENTREGA E DECORAÇÃO DOS PAVILHÕES

No dia 24 de Maio os pavilhões serão entregues a todos os participantes. A partir desse momento podem iniciar-se os trabalhos de decoração e abastecimento dos pavilhões, os quais deverão ficar concluídos até dia 26 de Maio pelas 11h00.

9 |

FIXAÇÃO DE ELEMENTOS DECORATIVOS

Não podem ser usadas colas, adesivos fortes, pregos, ou quaisquer outros métodos de fixação que, de alguma forma, inflijam danos aos painéis dos pavilhões.

Para fixação de quaisquer elementos nos painéis dos pavilhões a Organização sugere que seja utilizada uma fita de dupla face com rede de algodão, a qual poderá ser adquirida junto da empresa montadora da Feira, no próprio local, por 10€/rolo+IVA, tendo cada rolo 50 metros de comprimento.

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81.ª FEIRA DO LIVRO DO PORTO

ANEXO I – NORMAS E PROCEDIMENTOS

10 |

ZONAS PARA COLOCAÇÃO DE DECORAÇÃO

 A decoração do pavilhão com elementos de comunicação e publicidade está restrita às zonas destacadas a amarelo na figura que segue abaixo. As medidas dos painéis são as indicadas na mesma.

 Nas zonas preenchidas a cinzento não poderá ser colocado qualquer elemento decorativo. Essas zonas são para uso exclusivo da Organização.

 A zona assinalada a verde está reservada à Organização. Todavia o participante poderá fazer uso da mesma, mediante requisição prévia à Organização. O pedido deverá ser feito por escrito (por e-mail, fax ou correio). A resposta será igualmente dada por escrito.

11 |

CADEADOS E PRATELEIRAS

Aos participantes interessados a Organização disponibilizará cadeados para os pavilhões, assim como prateleiras para exposição de livros nas bancadas.

Os participantes terão de entregar uma caução de 5€ por cada cadeado e de 10€ por cada conjunto de três prateleiras, a qual será restituída no fim da Feira, na devolução desses materiais em perfeito estado.

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81.ª FEIRA DO LIVRO DO PORTO

ANEXO I – NORMAS E PROCEDIMENTOS

Para a requisição destes equipamentos o participante deverá apresentar-se junto dos serviços da Feira, nos dias 24 e 25 de Maio, devidamente identificado e preencher o respectivo formulário para o efeito, efectuando o respectivo pagamento no local. Alertamos que estes equipamentos existem em quantidades limitadas.

O participante poderá levar os seus próprios cadeados e prateleiras se assim lhe for mais conveniente.

12 | SEGURO

DE

RECHEIO

Conforme indicado no Art.º 5.º do Regulamento da Feira do Livro do Porto é da responsabilidade do participante o recheio do(s) pavilhão(ões) que inscreveu.

A Organização declina qualquer responsabilidade, sejam quais forem as situações ou condições, por danos, perdas, desaparecimento ou roubo de qualquer tipo de equipamento, artigo ou material exposto ou presente, durante o período de montagem, realização e desmontagem da Feira.

A Organização realizará apenas um seguro de responsabilidade civil para a Feira, de forma a garantir quaisquer sinistros que lhe sejam imputáveis.

O Conselho Técnico das Feiras do Livro aconselha a realização de um seguro para o recheio dos pavilhões. No entanto, a subscrição do mesmo é facultativa, sendo essa uma decisão da inteira competência do participante.

Tal como na edição passada, a APEL negociou um protocolo com a corretora ACTASEGUROS, de forma a poder apresentar uma alternativa já pré-negociada. O participante poderá optar por esta, ou por outra qualquer que entenda. Em qualquer dos casos, será sempre uma relação directa entre o participante e a corretora/seguradora, não havendo qualquer intervenção ou responsabilidade da APEL no processo. Qualquer outra negociação, esclarecimento de dúvidas, ou (no futuro) participação de sinistro terá que ser feita directamente junto da corretora.

As condições são as seguintes:

Os contactos da correctora ACTASEGUROS, são os seguintes:  Telefone: 213901382 ou 213901383

 Fax: 213901384

 E-mail: central@actaseguros.pt

 Pessoas a contactar: Paula Vieira ou Carla Aires.

Valor de Recheio Segurado Prémio a Pagar

- até 25.000€ euros - 25€ por pavilhão - ate 50.000€ euros - 50€ por pavilhão - até 100.000€ euros - 100€ por pavilhão

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81.ª FEIRA DO LIVRO DO PORTO

ANEXO I – NORMAS E PROCEDIMENTOS

13 |

DESMONTAGEM E DEVOLUÇÃO DOS PAVILHÕES

Terminada a Feira inicia-se a desmontagem. Neste sentido, chamamos a sua atenção para o seguinte:

 No dia 12 de Junho, a partir das 23h30, poderá iniciar o levantamento de todos os seus pertences e materiais decorativos;

 A electricidade, a partir das 08h00 do dia 13 de Junho, será desligada;

 Os pavilhões terão de ser devolvidos isentos de mercadoria ou materiais estranhos à sua forma original. Não esquecer a remoção dos materiais de decoração;

 No acto de devolução do pavilhão será feita uma vistoria conjunta entre si, a APEL e a JIZ, na qual serão anotadas no documento próprio preenchido no início da Feira, todos os novos danos ao pavilhão, caso existam;  Os pavilhões deverão ser devolvidos até final do dia.

 Agradecemos que colabore connosco para que a Av. dos Aliados fique limpa, o que nem sempre aconteceu em edições passadas. Neste sentido, pedimos-lhe que deixe a sua zona de ocupação desimpedida de quaisquer lixos.

14 |

PAVILHÃO

DIFERENCIADO

1. Na 81.ª Feira do Livro do Porto, é facultada aos participantes a possibilidade de se apresentarem na Feira com

pavilhões diferenciados.

2. Os pavilhões diferenciados respeitam as seguintes características e regras de admissibilidade: 2.1. A implantação é feita por corredores, em parcelas de 1 metro longitudinal;

2.2. A unidade de compra mínima é de 5 metros longitudinais de frente de corredor;

2.3. Entre dois projectos é assegurada uma distância adequada de separação, que não pode ser utilizada nem

ocupada pelos participantes;

2.4. A cércea tem o mesmo limite dos pavilhões harmonizados, isto é, 2,80 m;

2.5. A arquitectura deve ser estética e funcionalmente adequada à envolvente da Avenida e da própria Feira; 2.6. Os projectos de arquitectura e de especialidade têm de ser submetidos à Organização, com a entrega de todos

os elementos indicados no ponto seguinte:

2.6.1. Tendo em vista esta análise, o participante executa o levantamento e entrega, em suporte electrónico e

à escala 1/100, os respectivos estudos de implantação, plantas, cortes, alçados com perfil do terreno e imagem tridimensional esclarecedores da relação do projecto com a envolvente (designadamente, mobiliário urbano, cadeiras, árvores, arbustos, sarjetas, valetas, iluminação pública).

3. A avaliação incidirá essencialmente sobre questões estéticas e funcionais.

4. Os participantes que pretendam utilizar os pavilhões diferenciados aprovados em Feiras anteriores devem garantir que

a respectiva apresentação está em harmonia estética com a restante Feira e que a instalação eléctrica continua a satisfazer todas as exigências técnicas e de segurança.

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81.ª FEIRA DO LIVRO DO PORTO

ANEXO I – NORMAS E PROCEDIMENTOS

15 | LISTAGENS

DE

LIVROS

Conforme indicado no Art.º 12.º, número 4 do Regulamento, até ao dia 13 de Maio deverá ser feito o envio da “Ficha de Dados Normal” (ficheiro Excel enviado em conjunto com a documentação das inscrições) com a informação sobre todos os livros que pretende comercializar na Feira do Livro do Porto, assim como a “Ficha de Dados Especial”, com os livros do dia e em promoção, para o e-mail feiras.livro@apel.pt.

Toda esta informação será divulgada no site e possibilitará aos nossos balcões de informação, uma rápida localização dos vossos livros e autores, sempre que solicitada.

16 | CARGAS

E

DESCARGAS

Chamamos também a sua atenção para os seguintes aspectos regulamentares definidos pela Câmara Municipal do Porto:  As reposições diárias dos pavilhões devem ser feitas durante a manhã, até às 11h30.

 Serão delimitadas zonas para a breve paragem de veículos que estejam a proceder ao abastecimento dos pavilhões.

17 | ESTACIONAMENTO

- ENTREGA E DECORAÇÃO DOS PAVILHÕES -

É expressamente proibido o estacionamento de quaisquer veículos no recinto da Feira, bem como nas zonas laterais da Avenida, ficando os mesmos sujeitos a coimas e a reboque pela Polícia Municipal.

Aproveitamos para informar que, tal como em anos anteriores, a APEL tentará estabelecer um acordo com as duas empresas que exploram parques de estacionamento nas imediações da Avenida, de forma a garantir avenças a preços mais vantajosos. Oportunamente divulgaremos mais informações sobre este assunto.

18 |

LIMPEZA E RECOLHA DE LIXO

A remoção do lixo é da responsabilidade dos expositores, devendo o mesmo ser colocado nos contentores existentes no recinto para o efeito.

19 | SEGURANÇA

A Organização irá contratar uma empresa de segurança de forma a garantir que durante o período nocturno a integridade dos pavilhões e seus conteúdos seja acautelada.

Lembramos a importância da colaboração de todos os participantes e seus funcionários, no sentido de garantirem que os pavilhões ficam bem fechados no encerramento da Feira.