3.1. Orientações Levantamento de Ações E MI

(1)

DIRETORIA DE PLANEJAMENTO, INFORMAÇÃO E CAPTAÇÃO DE RECURSOS

GERÊNCIA DE PLANOS, METAS E POLÍTICAS DE SAÚDE

ORIENTAÇÕES PARA

PROGRAMAÇÃO ANUAL DE SAÚDE

3) LEVANTAMENTO DE AÇÕES &

MATRIZ DE INTERVENÇÃO

(2)

ORIENTAÇÕES PARA PROGRAMAÇÃO DE SAÚDE

3) MATRIZ DE INTERVENÇÃO Preparado por: Edenice Reis da Silveira

Daniela Baumgart de Liz Calderon Nicole Moraes Rego De Aquino Katiuscia Graziela Pereira Lucas Alexandre Pedebos

Versão: 0.01 Data: 29.03.2013

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O Levantamento de Ações e a Matriz de Intervenção deverá ser realizada entre os dias 20 a 31 de maio de 2013.

3) A Construção da Matriz de Intervenção será realizada seguindo as etapas de:  Levantamento de Ações e

 Construção da Matriz de Intervenção.

3.1 PRIMEIRO ENCONTRO: Levantamento de Ações

Unidade de Trabalho

Quando? Deve ter duração de quatro (4) horas e ser realizado _{entre os dias 20 a 24 de maio de 2013}

Quem? Coordenador da Unidade de Trabalho, Facilitador(es) e _{Representantes dos Trabalhadores}

(3)

Com os Objetivos Priorizados com seus respectivos Indicadores e metas, agora é o momento de levantar ações para 2013, a fim de que melhorias ocorram!

Orientações Gerais:

 Essa reunião deverá ter duração de 4h;

 Imprimir a lista de presença e o Documento para Avaliação da Metodologia;  Imprimir a planilha de “Levantamento de Ações” para facilitar a visualização dos

objetivos priorizados.

Passo a Passo:

 Passar a lista de presença (disponível no site) para registro da participação dos trabalhadores;

 Ler este documento, “3 Orientações_Levantamento de Ações e Matriz de Intervenção”, para facilitar o entendimento;

 Abrir o “Instrumento Programação de Saúde 2013” (Excel), caso já queiram digitar na planilha do computador;

 Em “Menu Principal” selecionar o ícone “Levantamento de Ações”;

 Ler o NOME DO OBJETIVO;

 Ler os INDICADORES daquele objetivo e a SITUAÇÃO INICIAL, PARÂMETROS (se houver) e METAS dos mesmos;

(4)

Uma ação deve ser elaborada a partir de uma oração, iniciando com um verbo no infinitivo. Cada ação deve conter somente um (01) verbo.

As ações devem ser pautadas por verbos “concretos” como CRIAR, FAZER, CONSTRUIR, evitando-se verbos “abstratos” como FOMENTAR, GARANTIR e ESTIMULAR.

 Levantar com o grupo, ações para alcançar esse objetivo. Lembre-se devem ser ações para 2103;

 Avaliar as ações elencadas quanto ao Investimento Necessário e Operacionalidade, selecionando as opções existentes na planilha:

Investimentos Necessários:

 Não há necessidade de recursos (3 pontos)

 Pequena quantidade de recursos, dentro da possibilidade da Unidade (2 pontos)  Grande quantidade de recursos, dentro da possibilidade da Unidade (1 ponto)  Recursos necessários estão fora da possibilidade da Unidade (0 ponto)

Operacionalidade:

 Implementação fácil e rápida (3 pontos)

 Implementação fácil, mas não rápida (2 pontos)  Implementação de dificuldade moderada (1 ponto)

 Implementação extremamente difícil ou fora de governabilidade da Unidade (0 ponto)

 Ao selecionar a opção de Investimento e Operacionalidade, automaticamente aparecerá a pontuação correspondente;

Cód. do Objetivo Teste 1) OBJETIVO:

Nome do Indicador Sit. Atual Parâmetro Meta 2013

Indicador Indicador Indicador Indicador Indicador Investimento

Necessário Operacionalidade Total

Ação selecionada?

Ação: 0 sim

PREFEITURA DE FLORIANÓPOLIS

SECRETARIA MUNICIPAL DE SAÚDE DE FLORIANÓPOLIS

DIRETORIA DE PLANEJAMENTO, INFORMAÇÃO E CAPTAÇÃO DE RECURSOS GERÊNCIA DE PLANOS, METAS E POLÍTICAS DE SAÚDE

Levantamento de Ações

Teste

Retornar ao Menu Principal

(5)

 Ações que forem classificadas como “Recursos necessários estão fora da possibilidade da Unidade” ou “Implementação extremamente difícil ou fora de governabilidade da Unidade” serão proibitivas e não poderão ir para a Matriz de Intervenção;

 Escolher as ações a serem implementadas, considerando a maior pontuação. Sugere-se que sejam no máximo cinco (05) ações;

 Marcar ao lado de cada ação se ela será implementada, selecionando as opções “sim” ou “não”, na coluna “Ação Selecionada?”;

 E assim seguir levantando ações para cada objetivo priorizado;

 Após o término de levantamento de ações, anotar as ações escolhidas para cada objetivo, caso seja necessário;

 Retornar ao “Menu Principal” e, na seta, clicar no ícone “Matriz de Intervenção”;  Digitar as ações escolhidas, nos campos dos respectivos OBJETIVOS ou copiar da

planilha de “Levantamento de Ações”;

 Ao final, avalie a metodologia com o Documento para Avaliação da Metodologia com todos que participaram;

 Retornar ao Menu Principal e SALVAR a Planilha.

3.2 SEGUNDO ENCONTRO: Construção da Matriz de Intervenção

Unidade de Trabalho

Quando? Deve ter duração de quatro (4) horas e ser realizado _{entre os dias 27 a 31 de maio de 2013}

Quem? Coordenador da Unidade de Trabalho, Facilitadores e _{demais trabalhadores}

Como? Reunião Mensal de Planejamento (4h)

Levantadas as ações, é necessário, agora, definir quando elas serão executadas e garantir recursos e lideranças para a sua concretização.

(6)

Orientações Gerais:

 Marcar a reunião mensal para o período entre27 a 31 de maio de 2013;  Imprimir cópias da Matriz de Intervenção com ações escolhidas, para facilitar o

acompanhamento;

 Imprimir a lista de presença e o Documento para Avaliação da Metodologia;

Passo a Passo:

 Passar a lista de presença (disponível no site) para registro da participação dos trabalhadores;

 Ler este documento, “3 Orientações_Levantamento de Ações e Matriz de Intervenção”, para facilitar o entendimento;

 Abrir o “Instrumento Programação de Saúde 2013” (Excel), caso queiram já digitar na planilha do computador;

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 Ler uma ação por vez e pedir que o grupo indique para cada ação:  Nomes de até três possíveis líderes;

 Recursos necessários para o desenvolvimento da ação (recursos humanos, materiais e tecnológicos);

 Mecanismos para avaliar o alcance dos resultados;

 Tempo estimado para cada ação que deverá ter uma data de início e término (dia, mês e ano), ou seja, o cronograma:

 Encadeie de forma lógica e cronológica, a ação que precisa ser realizada em primeiro lugar para as ações dela derivadas;

 Levante o tempo estimado para cada ação, que deverá ter uma data de início e término, estabelecendo um cronograma de acordo com esta estimativa e com o sequenciamento realizado anteriormente;

 Por fim, avalie a metodologia com o Documento para Avaliação da Metodologia com todos que participaram;

 Se a matriz tiver sido preenchida manualmente, passar os resultados para o Instrumento Eletrônico.

ATENÇÃO: Não coloque todas as ações para iniciarem ou terminarem no mesmo período. Isso levará a uma sobrecarga da equipe e a maus resultados. Coloque as mais fáceis para iniciar antes. Os resultados gerados pela concretização destas ações aumentam a motivação e o comprometimento da equipe da Unidade de Trabalho.

(8)

 Envie o Instrumento, após o seu preenchimento completo, para planejamento.pmf@gmail.com até o dia 04/06/2013, a fim de que se possa elaborar os certificados, cadernos e banners;

 Envie as Avaliações da Metodologia, para que se possa melhorá-la para a próxima Programação de Saúde, por e-mail ou malote.

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