O Código de Fornecedor do Smiths de Ética nos Negócios
Como uma empresa global, o Grupo Smiths interage com clientes, acionistas e fornecedores em todo o mundo. Estas partes interessadas, juntamente com as outras organizações e indivíduos com quem os nossos negócios interagem, mostram um interesse muito apertado no que fazemos. As suas opiniões sobre o Smiths são influenciadas pelas nossas ações assim como pelas ações dos que agem connosco ou em nosso nome. Uma boa reputação não é apenas importante para o Smiths, é também indispensável para o nosso sucesso contínuo. Um ponto determinante desta reputação é como nos comportamos, tanto indivídual como coletivamente
Num mundo complexo, é impraticável estabelecer regras e regulamentos específicos para cobrir todas as situações. Como alternativa, temos um Código de Ética nos Negócios que tenta oferecer níveis e orientações claras para as transações comerciais de todos os empregados. Adotámos um jogo semelhante de níveis mínimos para o comportamento ético dos nossos Fornecedores
O nosso Código de Fornecedor e Ética nos Negócios aplica-se a todos os Fornecedores e aos seus empregados, agentes, fornecedores e todos os outros que trabalhem em seu nome em todo o mundo (coletivamente referidos aqui como Fornecedores). Estabelece os nossos níveis mínimos para o seu comportamento. A anuência a este Código de Fornecedor ajuda a suster assim como a melhorar a boa reputação tanto dos nossos Fornecedores como do Smiths e contribui para a criação de valor a longo prazo para os nossos acionistas.
O nossos objetivo não é apenas proteger a reputação da nossa empresa e de salvaguardar o investimento dos nossos acionistas, mas também proteger os interesses mais vastos do Smiths assegurando assim a anuência legal e reguladora e um comportamento responsável.
O Conselho de Administração e a gestão de executivos sénior endossam a apoiam o Código de Ética nos Negócios do Smiths e este Código de Fornecedores de Ética nos Negócios. Estes estão ambos disponíveis na internet em: http://www.smiths.com/responsibility-code-of-business-ethics.aspx e na intranet do Smiths. Esperamos que todos os Fornecedores adotem este Código ou o seu Código exclusivo se este respeitar os níveis mínimos estabelecidos abaixo. Esperamos também que participem em treino apropriado e respeitante a estes níveis mínimos.
Em conclusão, é da maior importância que o Smiths e os seus negócios sejam, e possam ser vistos ser, participantes responsáveis e de valores éticos nos mercados em que operamos em todo o mundo.
Observar a lei
1. Cumprimento das leis
1.1 Os Fornecedores são obrigados, como um nível mínimo, observar todas as leis e regulamentos dos países onde operam. Este nível mínimo inclui o cumprimento das leis que proíbem de todas as formas suborno, corrupção, vendas ou
embarques para países embargados , importações ou exportações restritas, e outras leis que regulam as transações comerciais.
Competir de forma justa 2. Concorrência
2.1. Smiths acredita em competir de forma justa e vigorosamente nos seus setores do mercado. Esperamos que os nossos Fornecedores não participarão, nem farão parte de acordos, práticas ou condutas comerciais que, como uma questão de direito, sejam anti-competitivas.
Agir com integridade em todas as transações comerciais 3. Bom comportamento comercial.
3.1. Agimos sempre com integridade para salvaguardar a confiança depositada no Smiths pelos seus clientes, acionistas, organizações e outros fornecedores com os quais os nossos negócios interagem. Esperamos que os nossos Fornecedores se comportem da mesma maneira.
3.2. Os Fornecedores não entrarão em atividades pessoais ou farão comentários públicos que tenham a intenção de prejudicar os interesses comerciais ou a reputação do Smiths.
3.3. Os Fornecedores não oferecerão, prometerão, darão, exigirão ou aceitarão subornos ou outras vantagens antiéticas incluindo presentes excessivos ou frequentes e hospitalidade, afim de obter, reter ou dar vantagem comercial ou outras.
Tratar os outros fornecedores, parceiros e clientes corretamente
4. Transações comerciais com Fornecedores, parceiros comerciais e clientes
4.1. Os Fornecedores devem trabalhar de parceria com o Smiths e os seus outros fornecedores, afim de poderem satisfazer as expectativas dos nossos clientes, e para assegurar qualidade, valor e rapidez através da cadeia de fornecimento. 4.2. Os Fornecedores devem respeitar e tratar, em conformidade com os termos
acordados, a propriedade física, equipamento de TI, recursos de comunicação, tecnologia, propriedade intelectual, informação comercial, dados e outros bens
tangíveis ou intangíveis recebidos do Smiths, nossos clientes, outros fornecedores e outros.
4.3. Os Fornecedores devem insistir e assegurar que os seus agentes, fornecedores e outros que trabalharem em seu nome trabalham legalmente e com ética, e em conformidade com os valores e níveis delineados neste Código.
Tratar os colegas de trabalho com respeito 5. Empregados
5.1. Os Fornecedores devem recrutar, selecionar e promover os seus empregados unicamente baseados nas suas qualificações, experiência, aptidão e atitude.
5.2. Em decisões relacionadas com emprego os Fornecedores são obrigados a respeitar os requisitos anti-discriminatórios nas jurisdições relevantes e respeitantes a
questões de raça, cor, origem nacional, sexo, estado civil, orientação sexual, crença religiosa, idade ou incapacidade física ou mental.
5.3. Os Fornecedores devem tratar todos os empregados com respeito e dignidade; perseguição ou “bullying” é inaceitável.
5.4. Os Fornecedores são obrigados a respeitar os direitos de todos os empregados para se associarem a um sindicato ou a uma outra organização representativa de empregados bona fide.
5.5. Os Fornecedores devem manter boas comunicações com os empregados e manter e promover consulta, cooperação e trabalho de equipa em assuntos de
preocupação mútua.
Contribuir para manter os lugares de trabalho saudáveis, seguros e protegidos 6. Saúde, segurança e proteção
6.1. Smiths obriga todos os Fornecedores a permanecer comprometidos a conduzir todas as suas atividades de tal maneira a alcançar os níveis praticáveis mais altos de saúde e segurança.
6.2. Os Fornecedores devem proteger os seus empregados, bens físicos, informação e reputação de ameaças de segurança potenciais.
Respeitar o ambiente 7. Ambiente
7.1. Os Fornecedores devem certificar-se de que, até ao ponto que for razoavelmente praticável, todos os efeitos prejudiciais das suas atividades, produtos e serviços no ambiente sejam minimizados.
Contribuir para as comunidades 8. Comunidades
8.1. Em adição à provisão de oportunidades de emprego, treino e atividades de desenvolvimento, os Fornecedores devem procurar, quando for apropriado, contribuir de uma maneira significativa para as comunidades em que operam, participando e apoiando a comunidade e obras de caridade.
8.2. Os Fornecedores devem pagar os impostos, resultantes das suas operações e atividades sempre que e onde quer que forem devidos.
Respeitar os direitos humanos. 9. Direitos Humanos
9.1. Smiths obriga os fornecedores a respeitar todos os direitos humanos reconhecidos internacionalmente seja onde for que as suas operações estejam situadas.
9.2. Os Fornecedores devem aderir a todas as linhas diretrizes relevantes concebidas para assegurar que os produtos não sejam incluídos em armas ou em qualquer outro equipamento usado em operações de terrorismo ou abuso de direitos humanos.
9.3. Smiths não tolerará o uso pelos Fornecedores ou as suas cadeias de fornecimento de crianças ou mão-de-obra obrigatória, tráfico de seres humanos, escravatura e qualquer comportamento que não mantenha a dignidade e respeito humano, Manter registos e relatórios financeiros de altos níveis
10. Reportar e controlos internos
10.1. Os Fornecedores devem registar todas as transações comerciais exata, prudente e transparentemente, em conformidade com os níveis de contabilidade aplicáveis e a melhor prática reconhecida.
10.2. Smiths obriga os Fornecedores a praticar uma avaliação compreensiva e gestão de risco, e ter sistemas fortes de controlo interno como aspetos essenciais da sua estrutura e certificar-se de que todos os riscos são geridos com eficiência e que os resultados reportados são corretos e exatos.
10.3. Oa Fornecedores são obrigados a manter um audito interno e externo
independente que monitorize a eficácia dos controlos internos, e um processo de gestão constante para identificar, avaliar e gerir os riscos de negócios
significativos e reportar ao Conselho de Administração de Fornecedores ou outra estrutura de gestão como for apropriado.
11.1. O Código de Fornecedores do Smiths de Ética nos Negócios, ou o Código de Ética do próprio Fornecedor, deve aplicar-se em todas as subsidiárias e a todos os empregados em todo o mundo. Deve ser traduzido quando for necessário e apropriado, fornecido aos empregados em papel duro e deve estar disponível no sítio da intranet do Fornecedor ou qualquer outro meio eletrónico. Desrespeito ou quebra do Código de Fornecedor do Smiths, ou do Código de Ética do
Fornecedor, por um empregado, deve resultar em ação disciplinar apropriada. 11.2. O Código de Fornecedor do Smiths de Ética nos Negócios não se destina a
substituir as políticas existentes do Fornecedor ou as das suas subsidiárias comerciais. Esperamos que o nosso Código de Fornecedor, ou o seu próprio Código de Ética, sirva como um documento regulador ao qual as suas políticas internas devem aderir. Em adição às políticas do Fornecedor e as das suas subsidiárias, o seu Código de Ética deve ser apoiado por um livrinho de perguntas e respostas ou outras linhas diretrizes e treino.
11.3. Quando um Fornecedor participar numa “joint venture” ou acordo de partilha comercial, deve tentar, até ao ponto que for praticável, assegurar que o risco de negócio combinado respeita o Código do Smith de Ética nos Negócios ou o comparável Código de Ética nos Negócios do próprio Fornecedor.
11.4. Os Fornecedores devem esperar e encorajar os empregados a chamar e a levar ao conhecimento da gerência imediatamente todas as transgressões suspeitas ou reais do seu Código de Ética nos Negócios. Todos os empregados que
participarem estas transgressões através dos canais apropriados não devem sofrer tratamento adverso ou não favorável por fazer esta denúncia. Da mesma maneira, o Smiths espera que os Fornecedores e os seus empregados levem ao nosso conhecimento todas as ações cometidas por um dos empregados do Smiths que o Fornecedor ache ser inconsistente com o nosso Código de Ética nos Negócios.
11.5. Smiths reserva-se o direito de terminar as suas relações comerciais com
qualquer Fornecedor se algum dos seus funcionários, directores ou empregados for acusado de ter violado o nosso Código de Fornecedor de Ética nos Negócios. Também reservamo-nos o direito de fazer consultas e investigar a conduta dos Fornecedors para ficarmos satisfeitos que estes níveis mínimos estão a ser cumpridos.
Como obter conselhos e participar questões
Todos os relatórios devem ser tratados confidencialmente e investigados correta e imediatamente.
Os Fornecedores e os seus empregados podem informar através da Linha de Alerta do Smiths por e-mail: [email protected] de qualquer ação cometida por um dos empregados do Smiths que eles achem ser inconsistente com o Código do Smiths de Ética nos Negócios.
