Boletim Técnico
Login Integrado (Quiosque / Visão Descentralizada – TOTVS 11)
Produto : Datasul HCM – Visão Descentralizada / Quiosque Eletrônico – TOTVS 11 Chamado/Requisito : D1180HCM13/2080
Data da
criação : 16/07/2014 Data da revisão : 22/07/2014
País : BRA Bancos de Dados : Todos
Esse desenvolvimento permite que um usuário de HCM possa exercer vários papéis dentro do sistema, para utilização do Quiosque, Visão Descentralizada e RH Centralizado.
Ao escolher o perfil de acesso do Colaborador (Quiosque), poderá consultar suas informações e realizar tarefas pertinentes ao papel “Colaborador”, dentro da organização de trabalho, tudo isso por meio do módulo conhecido como Quiosque.
Por outro lado, ao escolher o perfil de acesso do Coordenador, terá acesso às informações dos colaboradores de sua equipe e atribuem-se a ele, tarefas relativas à gestão dessa equipe, por meio do módulo de Visão Descentralizada.
Por fim, ao escolher o perfil de acesso RH, terá acesso às informações de colaboradores dos estabelecimentos no qual tem permissão, por meio dos módulos do produto do HCM. O usuário de RH é o usuário padrão, de folha de pagamento, ponto eletrônico, cargos e salários, e demais módulos do produto.
Cada usuário poderá possuir 3, 2 ou apenas um papel, conforme suas atribuições na organização de trabalho.
A nova função, Troca Acesso (VD0100), permite ao usuário trocar de papéis, conforme procedimentos descritos a seguir. Importante
Está sendo liberado no produto o login integrado com sistema operacional (usuário único no sistema HCM) para o colaborador que possui tipos de acessos diferentes, como, por exemplo, o gestor de RH, que poderá ter 3 tipos de acesso:
RH (centralizado);
Gestor de Equipe (descentralizado); Colaborador (quiosque).
Essa rotina somente deve ser configurada quando a empresa utilizar os módulos de Visão
Descentralizada e Quiosque Eletrônico e desejar unificar o login de acesso dos usuários que
possuem mais de um perfil de acesso na organização, por exemplo, Gestor + RH + Colaborador, ou Gestor + Colaborador.
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Procedimento para Implementação
Segue sequência para a configuração do processo no produto:
1. Procedimentos Produto Datasul:
Cadastrar o procedimento no menu do Foundation conforme as informações abaixo.
Observação: Deixar o campo “Programa Base” em branco nesse primeiro momento, pois ele ainda não foi cadastrado.
2. Programas Produto Datasul:
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3. Procedimentos Produto Datasul:
Retorne ao cadastro de procedimentos, localize o procedimento VD0100 e altere o campo “Programa Base” inserindo o novo programa cadastrado: VD0100.
4. Consulta Descentralizada RH
É necessário marcar o parâmetro “Login Unificado / Perfil de Acesso” no programa FP0540, na pasta Visão Usuário, para que o sistema possa validar a nova função no produto e iniciar as permissões de acesso.
5. Parametrizações dos Usuários:
Foi criado novo campo “Permissão Estabelecimento” que deve ser marcado SOMENTE para os usuários que possuem ACESSO TOTAL a todos os funcionários do estabelecimento, isto é, para os usuários do grupo ou perfil RH (centralizado). Esses usuários também devem estar configurados com nível de acesso à Lotação = 1 e Nível Hierárquico = 1; acesso a todos os funcionários do estabelecimento, para os demais tipos de usuários, o campo “Permissão Estabelecimento” deve ficar desmarcado.
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6. Exemplos de Permissões de Usuários:
Abaixo alguns exemplos de usuários, grupos e perfis de acesso:
Perfil Parametrizações
Usuário Grupo Usuário Papel Acesso
Cadastro Usuário Comp RH – Campo = Tipo Acesso FP0590 Segurança Estabelecimento Campos = Lotação e Hierárq Funcional FP0590 Segurança Estabelecimento Campo = Permissão Estabelecimento
joao.silva RH RH a todos os funcionários Estabelecimento 1 e 1 (acesso a todos os
funcionários) Sim (marcado)
jose.souza LID Gestor somente aos funcionários de sua equipe
Diferente de "Estabelecimento" e "Colaborador"
maior que 1 Não (desmarcado)
maria.olivei QSQ Colaborador somente as suas informações Colaborador não se aplica não se aplica LOGIN INTEGRADO
osni.vieira LID, FP1 Gestor, RH
_Gestor: somente aos funcionários de sua equipe. _RH: todos os funcionários. _Gestor: diferente de "Estabelecimento" e "Colaborador". _RH: Estabelecimento _Gestor: 1 e 1 _RH: maior que 1 _Gestor: Não (desmarcado) _RH: Sim (marcado)
jose.souza LID e QSQ Gestor, Colaborador
_Gestor: somente aos funcionários de sua equipe. _Colaborador: só suas informações _Gestor: diferente de "Estabelecimento" e "Colaborador". _Colaborador: Colaborador _Gestor: 1 e 1 _Colaborador: não se aplica _Gestor: Não (desmarcado) _Colaborador: Não se aplica
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Usuário = RH
Acesso a todos os funcionários do estabelecimento.
Cadastro de usuários – Compl RH Tipo de Acesso = Estabelecimento.
FP0590 - Segurança Estabelecimento: Permissão Estabelecimento = Sim.
Níveis de Acesso = Lotação: 1 (a partir da presidência, por exemplo) e Hierárquico Funcionário: 1 (a partir de estagiário, por
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Usuário = Gestor
Acesso somente aos funcionários de sua equipe.
Cadastro de usuários – Compl RH
Tipo de Acesso = diferente de Estabelecimento.
FP0590 – Segurança Estabelecimento:
Permissão Estabelecimento = Não (desabilitado quando campos níveis acesso parametrizados diferente de 1). Níveis de Acesso = Lotação: 2 (maior que 1) e Hierárquico Funcionário: 2 (maior que 1).
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Acesso = Colaborador
Acesso somente aos funcionários de sua equipe.
Cadastro de usuários – Compl RH Tipo de Acesso = Colaborador.
Cadastro Grupo Usuários
O usuário Colaborador deve estar relacionado ao grupo QSQ para ter acesso somente as suas informações e quando acessar o produto não conseguirá navegar nas demais matrículas dentro dos programas.
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Usuário = RH + Gestor
Como RH possui acesso a todos os funcionários, no entanto, como Gestor possui acesso somente aos funcionários de sua equipe.
Cadastro de usuários – Compl RH
Tipo de Acesso = diferente de Estabelecimento e Colaborador.
FP0590 – Segurança Estabelecimento:
Permissão Estabelecimento = No grupo de acesso RH, parametrizar o campo SIM, pois nesse perfil o usuário terá acesso a
todos os usuários. No grupo de acesso LID, parametrizar o campo como NÃO, pois o acesso será restrito, em alguns casos, virá desabilitado, dependendo da parametrização dos campos níveis acesso, mas não podem ser marcados, somente para o grupo RH.
Níveis de Acesso = No grupo de acesso RH, os níveis devem ser 1 e 1, já para grupo LID, configurar os acessos de acordo
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7. Relatório Permissões Usuários:
O programa FP9111 foi alterado para listar as permissões por estabelecimento quando o usuário com perfil Gestor também for um usuário com perfil de acesso RH. Quando o usuário quiser listar as permissões destes usuários, deverá marcar também a opção “Estabelecimento” na tela de parâmetros.
8. Permissão Menu / Programas:
Com esta implementação o usuário passa a ser relacionado à no mínimo três grupos: RH, Visão Descentralizada e
Quiosque (grupos RH, VD e QSQ) e cada um destes grupos possuem permissões diferentes nos programas, como, por
exemplo:
Consulta a salário:
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como gestor (VD) não tem permissão de consultar as informações de salário de sua equipe, logo não acessa os programas que contém salário;
Como o usuário possui permissão a todos os programa de seus perfis de acesso, em seu menu ficará disponível os programas, entretanto, de acordo com o perfil que ele selecionar para acesso (RH Centralizado, Visão Descentralizada ou Colaborador) será apresentada mensagem e acesso negado nos programas cujo perfil selecionado não tenha acesso. Por exemplo: Usuário acessou com o Perfil = Visão Descentralizada e tentou executar o programa de Histórico Salarial (FP1662) que está liberado somente para o perfil de Colaborador e RH, será apresentada mensagem = “Usuário sem
permissão para acessar o programa”. 9. Acesso:
Depois das configurações de acesso, os usuários que possuírem mais de um grupo de usuário associado em seu perfil, ao se logarem no produto HCM devem executar o programa “Troca Acesso” por meio da opção “Ctrl + Alt + X” executando o programa VD0100:
Será apresentada a tela de “Troca Acesso” permitindo que usuário selecione o Perfil de Acesso que deseja trabalhar no produto HCM, em que:
RH (Centralizado) = acesso total a todos os funcionários;
Gestor (Descentralizado) = acesso somente aos funcionários de suas equipes; Colaborador (Quiosque) = acesso somente as suas informações.
Esse programa deverá ser executado toda vez que o usuário desejar TROCAR o TIPO DE ACESSO, o primeiro acesso para estes usuários será sempre pelo tipo GESTOR, caso o usuário seja apenas o colaborador, não serão habilitadas as demais opções, caso ele seja usuário de RH e colaborador o acesso dele será pelo tipo RH.
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Ao ser executado, fechará todos os programas abertos e atualizará o tipo de acesso do usuário, atualizará as permissões de acesso do usuário e as informações dos funcionários, conforme opção selecionada.
Quando for escolhido o tipo de acesso COLABORADOR, será considerado como grupo de usuários “QSQ”, dessa forma, deverá ser configurado acesso corretamente aos programas liberados para o grupo QSQ.
A opção de Situação Funcionários (Ativos/Desligados/Ambos) somente é habilitada para o perfil GESTOR, na qual eles terão acesso inicialmente somente aos funcionários Ativos no mês (considerado a situação de cálculo do funcionário e não sua data de rescisão), podendo alterar a visualização somente para consulta dos funcionários Desligados ou Ambos.
Perfil Colaborador somente visualiza opção Ativo e perfil RH somente visualiza opção Ambos (Ativos e Desligados).
Importante
Esse programa deverá ser executado toda vez que o usuário desejar trocar o tipo de acesso. O primeiro acesso para estes usuários será sempre pelo tipo GESTOR.
Caso o usuário seja apenas Colaborador, não serão habilitadas as demais opções. Caso o usuário seja do tipo RH e Colaborador, o acesso será pelo tipo RH.
Este programa fechará os programas que estiverem abertos e atualizará o tipo de acesso do usuário, atualizará as permissões de acesso do usuário e as informações dos funcionários, conforme opção selecionada.
Quando for escolhido o tipo de acesso Colaborador, será considerado como grupo de usuários “QSQ”, desta forma, deverá ser configurado acesso corretamente aos programas liberados para o grupo QSQ.
