Ata da Reunião do Conselho de Ensino, Pesquisa e Extensão – CEPE do Instituto
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Federal de Educação, Ciência e Tecnologia do Sudeste de Minas Gerais, realizada
2
em 25-03-2014.
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Aos vinte e cinco dias do mês de março de dois mil e quatorze, no Salão Nobre do Câmpus Rio 4
Pomba, localizado na Avenida Doutor José Sebastião da Paixão, sem número, bairro Lindo 5
Vale, nesta cidade, Estado de Minas Gerais, realizou-se reunião do Conselho de Ensino, 6
Pesquisa e Extensão (CEPE) do IF Sudeste MG. A reunião teve início às dez horas, com a 7
presença dos membros infracitados, sob a presidência da Pró-reitora de Ensino, Maria 8
Elizabeth Rodrigues, que agradeceu a presença de todos e fez alusão inicial à pauta, 9
previamente informada na convocação: 1. Apreciação e aprovação da ata da reunião do dia 10
29/08/2013; 2. Homologação das Resoluções aprovadas em ato ad referendum (01/2014; 11
02/2014; 03/2014); 3. Apreciação e aprovação do Projeto Pedagógico Institucional (PPI); 4. 12
Escolha de membro do CEPE no Conselho Superior, conforme Art. 8º do Estatuto do IF 13
Sudeste MG (sobre a composição do CONSU); 5. Apreciação e aprovação da Minuta de 14
Regulamento de Mobilidade Acadêmica; 6. Apreciação e aprovação da Minuta de Regulamento 15
de Emissão, Registro e Expedição de Certificados e Diplomas do IF Sudeste MG; 7. Apreciação 16
e aprovação da Minuta de Edital-modelo de Vagas Remanescentes; 8. Assuntos Gerais: Ensino, 17
Pesquisa e Extensão. Em seguida, a Pró-reitora passou a palavra ao Diretor-Geral do Câmpus 18
Rio Pomba, Arnaldo Prata Neiva Júnior, que, após parabenizar este Conselho, relatou que 19
participou de uma reunião em Brasília e constatou que os resultados que a Instituição 20
apresenta são positivos, mas há muito trabalho pela frente e considera importante a união de 21
todos os câmpus. A professora Maria Elizabeth concordou que as discussões devem ocorrer de 22
forma integrada e, dando prosseguimento à reunião, informou que alguns representantes do 23
CEPE estão chegando pela primeira vez, por questão de vacância ou término de mandato. 24
Disse, também, que em outubro termina o mandato dos membros deste Conselho e a 25
proposta é cada câmpus fazer a eleição para escolher os novos conselheiros, juntamente com 26
a eleição para representantes do CONSU. Em seguida, os seguintes servidores foram 27
chamados para assinarem o Termo de Posse no CEPE: o representante discente do Câmpus 28
Rio Pomba, Renan Yuri Barbalho; o representante técnico-administrativo do Câmpus Santos 29
Dumont, Benedito Zomírio de Carvalho; e a Diretora de Desenvolvimento Institucional do 30
Câmpus São João del-Rei, Priscila Souza Pereira. Após, a Pró-reitora Maria Elizabeth fez a 31
leitura dos nomes dos Conselheiros que justificaram ausência nesta assembleia. Passou-se, 32
então, à primeira pauta, referente à ata da reunião do dia 29.08.2013, a qual foi aprovada por 33
todos. Prosseguiu-se para a segunda pauta, sobre a homologação das resoluções ad 34
referendum. A professora Maria Elizabeth informou que, pelo fato de 2014 ser um ano atípico, 35
com os calendários acadêmicos dos Câmpus muito diferenciados, e, em respeito às férias de 36
alguns câmpus, optou por não convocar reunião para tratar dos assuntos relativos aos editais 37
do Processo Seletivo 2014.2. Além disso, percebeu não haver nenhuma mudança de aspecto 38
pedagógico nesses documentos, apenas aspectos técnicos. Em relação ao edital de Isenção da 39
Taxa de Inscrição do Processo Seletivo 2014.2, a pró-reitora informou que foram construídas 40
duas propostas, as quais foram encaminhadas ao Conselho Superior (CONSU) e este optou por 41
manter o edital de isenção conforme os processos seletivos anteriores, pois, assim, estariam 42
ampliando as possibilidades de solicitação a todos os estudantes egressos de escolas públicas, 43
não se restringindo à renda. A professora apresentou, então, os editais do Processo Seletivo 44
2014.2. 45
Corrigiu-se, no edital de seleção do Mestrado Profissional, o número de vagas; onde 46
constavam “doze vagas” alterou-se para “dez vagas”. O Diretor de Extensão do Câmpus Rio 47
Pomba, José Manoel Martins, informou que no edital do mestrado item 1.3 deve ser, na 48
verdade, 1.2.2. A professora Maria Elizabeth informou que houve algumas mudanças em 49
relação ao sistema de inscrição. A primeira é a possibilidade de o candidato escolher a 50
segunda opção de curso em outro câmpus. Outra modificação é a exclusão do grupo de 51
concorrência G, dos pronafianos. A Pró-reitora informou que, como no último processo a 52
procura por muitos cursos a distância foi pequena, e, considerando a frustração gerada aos 53
candidatos classificados, propôs-se que a prova do Processo Seletivo para cursos EaD só 54
aconteça nos polos em que houver, pelo menos, sessenta por cento de candidatos inscritos. 55
Após discussão, passou-se à votação referente à segunda pauta e, por contraste de votos, o 56
Conselho aprovou todas as resoluções ad referendum. Em seguida, a professora informou que 57
a Pró-reitoria de Ensino, em parceria com a Comissão de Processos Seletivos – Copese –, está 58
organizando um seminário temático para discutir técnicas de elaboração de itens (provas) para 59
processos seletivos e concursos na Instituição. O evento será no dia onze de abril e as 60
propostas originadas dos encaminhamentos serão trazidas, posteriormente, a este Conselho. 61
Passou-se à próxima pauta, sobre o Projeto Político Pedagógico Institucional (PPI), o qual 62
começou a ser discutido no ano de dois mil e onze, logo após a elaboração do Projeto de 63
Desenvolvimento Institucional. A professora Maria Elizabeth explicou que esse é um 64
documento extenso, que deve ser construído em conjunto, pois faz parte do processo 65
regulatório das Instituições de Ensino Superior. Informou que o texto do PPI fora à consulta 66
pública, porém não fora aprovado por um órgão superior, como este Conselho. Comunicou, 67
também, que o prazo para recredenciamento da Instituição no sistema e-MEC já terminara, 68
por isso, fora necessário incluir o PPI conforme estava construído até aquela data. Propôs, 69
então, que se coloque em votação a aprovação deste documento nesta reunião e, caso 70
aprovado, este sirva de referência para a construção do novo PPI, que será discutido 71
imediatamente, junto com o PDI. O Diretor de Desenvolvimento Institucional do Câmpus Juiz 72
de Fora, Silvio Anderson Toledo Fernandes, perguntou se é possível, ainda, fazer correções no 73
projeto, pois constatou a necessidade de uma revisão linguística. A Pró-reitora respondeu que 74
haverá essa revisão. O Diretor disse, também, que é preciso fazer alguns ajustes de conteúdo, 75
mas isso pode ser feito posteriormente. Assim, colocou-se em votação a aprovação do PPI da 76
forma que foi mencionada e este foi aprovado pela maioria, com uma abstenção. Em seguida, 77
a professora Maria Elizabeth informou que, em reunião anterior deste Conselho, discutiu-se a 78
necessidade de haver um membro do CEPE no CONSU, e, por isso, ela traz novamente a 79
proposta para definirem quais serão os representantes. Disse que está no Estatuto da 80
Instituição que deve haver um representante do CEPE (e seu suplente) no CONSU, 81
participando como membro. A Diretora de Extensão do Câmpus São João del-Rei, Viviane 82
Vasques da Silva Guilarduci, manifestou interesse em se candidatar como membro e o 83
representante dos servidores técnico-administrativos do Câmpus Barbacena, Hélio Eugênio de 84
Almeida, se candidatou como suplente. A candidatura foi aprovada por todos deste Conselho e 85
a presidente deste Conselho disse que fará essa indicação ao CONSU. Passou-se à quinta 86
pauta. A pró-reitora Maria Elizabeth explicou que, com o incentivo do governo e a participação 87
da Instituição, por meio da Assessoria de Relações Internacionais – ARI –, ampliou-se a 88
internacionalização dos alunos e, por essa razão, surgiu a necessidade de se criar um 89
Regulamento de Mobilidade Acadêmica, cuja minuta já fora apreciada pelas outras instâncias 90
relacionadas ao assunto e, agora, ela está trazendo para a apreciação e aprovação deste 91
Conselho. Com a palavra, a Diretora de Ensino da Reitoria, Imaculada Conceição Coutinho 92
Lopes, informou que o documento fora discutido pelo Fórum de Graduação, pelo Fórum de 93
Ensino Técnico e pelo Comitê de Ensino. Após, a Pró-reitora de Ensino perguntou se há algum 94
destaque sobre o documento. O Diretor de Extensão do Câmpus Juiz de Fora, José Honório 95
Glanzmann, citou o caso de um aluno do curso de Mecatrônica que recebera um convite para 96
desenvolver uma prática profissional no exterior, e sua dúvida é como aproveitar essa prática, 97
se é possível convertê-la em hora de estágio. A Conselheira Imaculada informou que é preciso 98
verificar, primeiramente, como essa questão é tratada no regulamento de estágio. O Diretor 99
José Honório disse que o documento cita a validação das disciplinas e atividades 100
complementares, mas não menciona as práticas profissionais. Paralelamente, a professora 101
Maria Elizabeth disse que é preciso pensar, institucionalmente, se a atividade de prática 102
profissional deve constar no currículo do curso, ou seja, se não seria necessário estabelecer 103
um limite, uma porcentagem para essas atividades, para que o aluno não cumpra a carga 104
horária totalmente em uma área específica. O Diretor de Extensão do Câmpus Barbacena, 105
Valdir José da Silva, considerou que, no caso citado pelo professor José Honório, o convênio 106
não é estabelecido com uma instituição de ensino estrangeira, mas entre o IF Sudeste MG e a 107
empresa em que o estudante exercerá as atividades, por isso, não deveria constar neste 108
regulamento. Disse ainda que o aproveitamento da prática profissional deveria constar no 109
regulamento de estágio e não no de mobilidade acadêmica. Após discussão, a professora 110
Maria Elizabeth sugeriu manter o regulamento, estabelecendo que tanto disciplinas, quanto 111
atividades complementares e práticas profissionais poderão ser aproveitadas. Disse, também, 112
que deve haver um acordo, uma discussão entre a instituição estrangeira e a ARI sobre o 113
plano de atividades a serem cumpridas pelo estudante e a forma de validá-las junto ao IF 114
Sudeste MG. A representante dos servidores técnico-administrativos do Câmpus Juiz de Fora, 115
Christiane Lima Guimarães, perguntou se o documento contempla o ensino a distância. A Pró-116
reitora de Ensino respondeu que abrange cursos técnicos e de graduação, portanto, o ensino a 117
distância está incluído. Em seguida, disse que o Comitê de Ensino fez um destaque em relação 118
ao artigo 30, item II; porém, o Assessor de Relações Internacionais do IF Sudeste MG, 119
Wagner Eduardo Rodrigues Belo, sugeriu alterar o texto para “Terem integralizado no mínimo 120
20% (vinte por cento) e no máximo 90% (noventa por cento) da carga horária total do curso”, 121
visto que o próprio edital do Programa Ciência Sem Fronteiras, e outros programas, já definem 122
essa questão. Em votação, a Minuta do Regulamento de Mobilidade Acadêmica foi aprovada 123
por unanimidade. Passou-se à pauta sobre a Minuta de Regulamento de Emissão, Registro e 124
Expedição de Certificados e Diplomas do IF Sudeste MG. A professora Maria Elizabeth explicou 125
que o documento fora elaborado com vistas a subsidiar os setores de registro acadêmico dos 126
câmpus. A Conselheira Imaculada informou que os elaboradores desse documento chegaram à 127
conclusão que seria mais adequado criar um documento padrão para todos os câmpus, 128
atendendo, também, cursos técnicos e de formação inicial e continuada. Disse que a forma 129
como os diplomas eram expedidos estava muito burocrática. Paralelamente, a professora 130
Maria Elizabeth disse que a ideia é descentralizar o registro e a entrega dos diplomas, sendo 131
essa uma das diferenças em relação ao documento anterior. Em relação ao artigo 13, alínea i, 132
a Conselheira Christiane sugeriu que o CPF fosse retirado do verso e inserido no anverso, 133
junto ao documento de identidade. A Conselheira Imaculada explicou que o referido número, 134
mencionado no verso é, na verdade, o número de registro do Sistema Nacional de 135
Informações da Educação Profissional e Tecnológica – Sistec –, e não o CPF, por isso, deve 136
constar na parte de trás do diploma. A Pró-reitora de Ensino sugeriu, então, que a sugestão 137
seja levada ao próximo fórum de registros acadêmicos. Sobre o artigo 48, a Conselheira 138
Christiane propôs especificar o concurso (Processo Seletivo). Alterou-se, então, o texto do 139
item I, do parágrafo 1º, para “Exigência em concurso/processo seletivo”. A Conselheira 140
sugeriu, também, estabelecerem um prazo para emissão da segunda via do diploma e 141
atestado de conclusão de curso. Diante das propostas, a Pró-reitora de Ensino sugeriu 142
aprovarem nesta reunião o regulamento e colocarem como demanda, para o próximo fórum 143
do registro acadêmico, as discussões que não influem na essência do documento. O 144
Conselheiro José Manoel propôs a inclusão, neste documento, da revalidação de diploma 145
estrangeiro. A professora Maria Elizabeth disse que essa é uma questão que envolve outras 146
discussões e que não caberia incluí-lo agora neste documento; que a Pró-reitoria de Ensino 147
está elaborando uma minuta, que tramitará em outras instâncias de proposição, para trazer a 148
este conselho. O Conselheiro Silvio questionou o prazo de cento e oitenta dias para expedição 149
de diploma. A Diretora, Imaculada, respondeu que esse seria o prazo máximo e destacou que 150
para cada nível de ensino o documento especifica um prazo para entrega dos diplomas. 151
Paralelamente, a Pró-reitora de Ensino disse que as mudanças burocráticas que estão 152
ocorrendo nesse documento irão diminuir o período de tramitação, apesar de concordar que o 153
prazo é extenso. O Conselheiro Benedito, membro do Fórum de Registros Acadêmicos, 154
explicou que, no fórum, decidiu-se ampliar o prazo para resguardar os casos em que forem 155
protocolados muitos pedidos ao mesmo tempo. Diante disso, após discussão, decidiu-se 156
excluir o artigo 55 e incluir, ao final de todos os artigos que estabelecem um prazo para 157
entrega de diplomas, o seguinte: “em casos excepcionais, em que a instituição justifique a 158
impossibilidade de cumprir este prazo, a expedição poderá ter o prazo estendido por mais 30 159
dias”. Em votação, a proposta foi aprovada pela maioria, com uma abstenção. Todos 160
concordaram que as questões práticas, que não interfiram na essência do documento, sejam 161
discutidas e, se necessário, modificadas pelo próprio Fórum de Registros Acadêmicos. O 162
Diretor de Ensino do Câmpus Avançado Bom Sucesso, Wilker Rodrigues de Almeida, 163
questionou o fato de o regulamento não mencionar os prazos para certificação de extensão e 164
de cursos de Formação Inicial e Continuada – FIC. A professora Maria Elizabeth perguntou a 165
todos, então, qual seria o prazo razoável para a emissão de certificados de eventos, 166
minicursos etc. A Conselheira Viviane sugeriu o prazo de cento e vinte dias, devido à falta e ao 167
volume de trabalho. Após discussão, decidiu-se incluir no regulamento o prazo de 90 168
(noventa) dias, com a mesma ressalva colocada para outros cursos. Em seguida, colocou-se 169
em votação e todos aprovaram a Minuta de Regulamento de Emissão, Registro e Expedição de 170
Certificados e Diplomas do IF Sudeste MG. Após intervalo para almoço, passou-se à sétima 171
pauta, referente à Minuta de Edital-modelo de Vagas Remanescentes. O representante 172
docente do Câmpus Juiz de Fora, João Paulo Lima de Miranda, sugeriu que o recurso 173
mencionado no item 6.2, possa ser feito por AR. A professora Maria Elizabeth considerou justa 174
a sugestão, mas disse que o ideal é que o recurso seja online. Propôs fazerem uma articulação 175
com os diretores de ensino e coordenadores de graduação, para possibilitarem a solicitação do 176
recurso via sistema, e disse que vai verificar essa possibilidade junto ao setor de Tecnologia da 177
Informação. Em seguida, a Conselheira Christiane sugeriu incluírem a expressão “áreas afins” 178
no item 2.2.1, letra c, para restringir a concorrência à vaga remanescente a quem tiver 179
diploma na mesma área do curso ofertado. A Conselheira Imaculada destacou que a opção de 180
permitir que portadores de diploma se candidatem às vagas seria apenas para ele não precisar 181
passar novamente pelo processo seletivo. Assim, decidiu-se manter o texto do item 2.2.1. 182
Após, a professora Maria Elizabeth ressaltou que o edital já passara pela Procuradoria e o 183
próximo passo, após aprovação do CEPE, seria implementá-lo nos câmpus. O edital foi 184
aprovado por todos, em votação. A Pró-reitora de Ensino solicitou, por recomendação do 185
Fórum de Graduação, que, caso alguém encontre alguma divergência na hora da 186
implementação do regulamento, encaminhe a proposta de mudança. Em seguida, perguntou 187
se há alguma colocação a ser feita em relação à pesquisa e à extensão. Com a palavra, o Pró-188
reitor de Extensão, José Roberto Ribeiro Lima, informou que o prazo para cadastramento de 189
propostas no Programa de Extensão Universitária – PROEXT – foi prorrogado por mais trinta 190
dias. A Diretora de Pesquisa da Reitoria, Flávia Ruback, informou sobre o evento que irá 191
congregar ensino, pesquisa e extensão. Disse que a ideia é realizá-lo nos dias 28 e 29 de 192
agosto e pediu sugestão de data aos presentes. O Diretor de Ensino do Câmpus Rio Pomba, 193
João Eudes da Silva, sugeriu realizarem o evento em outubro, reunindo-o com o evento de 194
ciência e tecnologia que acontecerá naquele mês. O Diretor de Ensino do Câmpus Muriaé, 195
José Luís Paixão, sugeriu que os diretores de pesquisa e extensão, aqui presentes, levem a 196
proposta para discussão nos câmpus e definam a data antes do dia dezoito de abril. 197
Terminadas as discussões, a Presidente deste Conselho disse que ainda não tem uma proposta 198
de data para a próxima reunião, mas agendará à medida que forem surgindo demandas. 199
Agradeceu a presença de todos e solicitou aos Conselheiros Viviane e Hélio que estabeleçam o 200
compromisso de oficializar e dar conhecimento a todos dos assuntos discutidos no Conselho 201
Superior pertinentes a Ensino, Pesquisa e Extensão. Nada mais havendo a acrescentar, a 202
Presidente do CEPE encerrou a reunião às quinze horas. Eu, 203
________________________________, Vanessa Ferreira Vieira, secretária desta reunião, 204
lavro, dato e assino a presente ata que será posta em discussão e aprovação na próxima 205
reunião deste Conselho, quando será assinada pela Presidente e membros do CEPE. Rio 206
Pomba, vinte e cinco de março de dois mil e quatorze. 207
Maria Elizabeth Rodrigues - ________________________________________ 208
José Roberto Ribeiro Lima - ________________________________________ 209
Etienne Beirão Friedrich - Justificativa 210
Flávia Ruback - ________________________________________ 211
Roseli Auxiliadora Barroso - ________________________________________ 212
Rodrigo Rodrigues Alvim da Silva - Justificativa 213
José Luís de Freitas Paixão - _______________________________________ 214
João Eudes da Silva - _______________________________________ 215
Carlos Augusto Braga Tavares - Justificativa 216
Patrícia Morais Gomes - ________________________________________ 217
Imaculada Conceição Coutinho Lopes - ________________________________________ 218
Wilker Rodrigues de Almeida - ________________________________________ 219
Valdir José da Silva - ________________________________________ 220
José Honório Glanzmann - ________________________________________ 221
José Manoel Martins - ________________________________________ 222
Viviane Vasques da Silva Guilarduci - ________________________________________ 223
Edson Carvalho do Nascimento - _______________________________________ 224
Vander Teixeira Lima - ___________________________________________ 225
Rui Gonçalves de Souza - Justificativa 226
Eduardo Sales Machado Borges - ________________________________________ 227
Jefferson de Almeida Pinto - ________________________________________ 228
Beatriz Gonçalves Brasileiro - _____________________________________ 229
Maurílio Lopes Martins - Justificativa 230
André Luís Machado - Ausente 231
Geísa Martins Soares - Ausente 232
Herlon Ayres Camargo - Justificativa 233
Silvio Anderson Toledo Fernandes - ________________________________________ 234
Ícaro Alexandre de Campos Braga - Justificativa 235
Ruy Batista Santiago Neto - Ausente 236
Priscila Souza Pereira - ________________________________________ 237
Leonardo Amorim de Nascimento - Ausente 238
Aquiles Augusto Maciel Pires - _______________________________________ 239
João Paulo Lima de Miranda - _______________________________________ 240
Fábio Costa Peixoto - Justificativa 241
Marcos Pavani de Carvalho - _____________________________________ 242
Márcio de Paiva Delgado - Ausente 243
Ataualpa Luiz de Oliveira - ________________________________________ 244
Hélio Eugênio de Almeida - ___________________________________ 245
Christiane Lima Guimarães - ________________________________________ 246
Carlos Paulo de Assis Pereira - ________________________________________ 247
João Batista de Oliveira Silva - ________________________________________ 248
Benedito Zomírio de Carvalho - ________________________________________ 249
Natália Rabelo Soares - ___________________________________________ 250
Stephani Henriques Almeida - Ausente 251
Renan Yuri Barbalho - __________________________________________ 252
Andréia Oliveira da Silva - Ausente 253
Allan Kennedy Rios Guimarães - Ausente 254
