Criando relatórios analíticos Soluções na nuvem da SAP Ariba THE BEST RUN PUBLIC (PÚBLICO)

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PUBLIC (PÚBLICO) 2022-04

Criando relatórios analíticos

Soluções na nuvem da SAP Ariba

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Conteúdo

Sobre a criação de relatórios analíticos. . . . 3

Práticas recomendadas para criar relatórios de vários fatos. . . . 4

Selecionando os dados de origem de um relatório. . . .5

Sobre a seleção dos dados de origem do relatório. . . .5

Selecionando dados de origem para um relatório. . . .5

Estruturando a tabela dinâmica de um relatório. . . .7

Sobre a estruturação da tabela dinâmica de um relatório. . . .7

Limitações para estruturar a tabela dinâmica. . . .8

Adicionando campos ao layout dinâmico de um relatório. . . .8

Definindo filtros iniciais em relatórios. . . . 10

Sobre a definição de filtros iniciais. . . 10

Definindo filtros iniciais em um relatório. . . .10

Opções avançadas para filtros de intervalo de datas de relatório. . . 11

Personalizando filtros de relatório iniciais. . . . 13

Sobre a personalização de filtros de relatório iniciais. . . 13

Personalizando os filtros iniciais de um relatório. . . .13

Criando campos de medida definidos pelo usuário em relatórios. . . . 15

Sobre a criação de campos de medida definidos pelo usuário em relatórios. . . 15

Limitações. . . 16

Criando um campo personalizado de medida de fórmula em relatórios. . . 16

Criando um campo personalizado de medida de classificação em relatórios. . . .18

Tipos para campos personalizados de medida de classificação em relatórios. . . .19

Referência de vários fatos. . . . 20

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Criando relatórios analíticos Conteúdo

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Sobre a criação de relatórios analíticos

Você pode criar um relatório analítico para investigar um aspecto dos dados ou processos de negócios de sua empresa que não é abrangido pelos relatórios predefinidos da SAP Ariba.

Visão geral da criação de relatórios analíticos

A criação de um relatório envolve três passos:

1. Selecionar os dados de origem do relatório, escolhendo o fato ou fatos que deseja investigar, as medidas que fornecem as informações que deseja usar para criar o relatório e opções de dados (para relatórios de vários fatos). As decisões que toma nesse passo determinam o modo como cria o relatório e quais dados pode incluir nele. Você pode usar as medidas predefinidas de um fato ou criar campos de medida personalizados.

2. Estruturar a tabela dinâmica colocando campos em diferentes áreas da tabela dinâmica (campos de linha, coluna ou página) e decidindo se deseja que o relatório seja aberto na visão detalhada ou agregada.

3. Definir filtros iniciais para limitar a quantidade de dados exibidos no relatório.

Pré-requisitos

Você deve ter permissão para criar relatórios.

Referências adicionais

● Criando relatórios compostos

● Referência de fato de relatório

Informações relacionadas

"Selecionando os dados de origem do relatório" [página 5]

"Estruturando a tabela dinâmica" [página 7]

"Definindo filtros iniciais" [página 10]

"Personalizando filtros iniciais" [página 13]

"Criando campos de medida definidos pelo usuário" [página 15]

Referência de vários fatos [página 20]

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Práticas recomendadas para criar relatórios de vários fatos

Os relatórios de vários fatos integram dados de fato no nível da linha. Eles são destinados principalmente à análise detalhada em vez da agregação. Como grandes conjuntos de dados contêm muitos dados detalhados, a execução de um relatório de vários fatos com uma exibição excessivamente ampla dos dados pode levar algum tempo. Se você estiver criando um relatório de vários fatos, as seguintes práticas recomendadas podem ajudar você a maximizar seu desempenho:

Escolha o tipo correto de relatório de vários fatos

Decida quais dados lhe interessam mais e escolha o tipo de relatório de vários fatos mais adequado às suas necessidades:

● Se você estiver procurando tendências ou estiver interessado em dados de dimensão (fornecedores, mercadorias, usuários, departamentos, regiões, etc.), um relatório de vários fatos com agregação por dimensão comum pode fornecer os dados de que você precisa e ser executado mais rapidamente. Os relatórios de vários fatos com agregação por dimensão comum também podem tirar partido dos campos pré- agregados. Consulte Usando recursos avançados de geração de relatórios: criando relatórios de vários fatos com agregação por dimensão comum para obter maiores informações.

● Se você estiver procurando dados de nível de linha e, principalmente, se você estiver analisando dados de fatos diferentes que correspondem em códigos ou outros campos de relação, um relatório de vários fatos com filtragem inicial cuidada pode fornecer os dados de que você precisa sem um tempo de execução muito demorado. Consulte Referência de vários fatos [página 20] para obter maiores informações sobre campos de relação.

Limite o número de campos na tabela dinâmica

Limite o tamanho da consulta de relatório inicial incluindo somente os campos de que precisa na tabela dinâmica.

● Limite o número de campos de detalhes em relatórios de vários fatos que usam a exibição detalhada. Em muitos casos, você não precisa do conjunto completo de campos de detalhes padrão para cada fato. Por exemplo, o fato Recibo inclui 19 campos de detalhes padrão. Remova os campos de detalhes de que não precisa antes de executar o relatório. Adicione os campos sobre os quais tem dúvidas como campos de página e mova esses campos para a tabela dinâmica, à medida que precisa deles.

● Limite o número de campos de linha e coluna em relatórios de vários fatos que usam a exibição agregada.

Adicione os campos como campos de página e mova esses campos para a tabela dinâmica, à medida que precisa deles.

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Criando relatórios analíticos Práticas recomendadas para criar relatórios de vários fatos

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Selecionando os dados de origem de um relatório

Selecione os dados de origem para determinar os fatos e medidas fornecidos em um relatório.

Sobre a seleção dos dados de origem do relatório [página 5]

Selecionando dados de origem para um relatório [página 5]

Sobre a seleção dos dados de origem do relatório

Os fatos que estão disponíveis quando você cria um relatório dependem da solução da SAP Ariba que sua empresa comprou e podem incluir fatos personalizados que sua empresa implementou. Para relatórios de vários fatos, o fato principal que você seleciona determina a sua escolha do segundo fato, e o fato principal e o segundo fato que você seleciona determinam a sua escolha do terceiro fatos.

Os fatos que você escolhe determinam os campos de medida que pode adicionar ao relatório. Por exemplo, se você selecionar o fato Fatura, você pode criar relatórios com campos de dados, como Gastos da fatura, Quantidade da fatura, e Preço unitário da fatura; se você selecionar o fato Project, você pode criar relatórios com campos de dados, como Duração e Número de projetos. Eles também determinam os campos que você pode adicionar ao relatório, como campos de linha, coluna e página. Em relatórios de vários fatos, todos os campos de dados que você adiciona a um relatório incluem uma abreviatura do nome do fato entre colchetes, de modo que você possa identificar os campos que pertencem a cada fato. Você pode passar o mouse sobre o campo para ver o nome completo do fato.

Você deve adicionar pelo menos uma medida a um relatório quando o cria. No entanto, além da medida obrigatória, você não precisa saber todos os campos de medida ou outros campos que deseja adicionar ao relatório quando o cria. Você pode sempre voltar e editar o relatório para adicionar mais campos posteriormente.

Selecionando dados de origem para um relatório

Pré-requisitos

Você deve ter permissão para criar relatórios de modo a selecionar os dados de origem de um relatório.

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Procedimento

1. No painel de instrumentos, clique em Criar Relatório analítico . 2. Insira um título e uma descrição opcional.

Se você inserir uma descrição, ela será exibida por baixo do título do relatório na pasta na qual o relatório é salvo.

3. Selecione a moeda que deseja usar para dados de relatório a partir do menu suspenso Moeda do relatório.

Preferências do usuário, a configuração padrão, especifica sua moeda padrão.

4. Selecione o fato principal que deseja investigar a partir do menu suspenso Fato principal.

5. Opcional: Selecione um segundo fato a ser investigado a partir do menu suspenso Segundo fato.

Os fatos que estão disponíveis nesse menu têm relacionamentos predefinidos com o fato principal que você selecionou. Consulte Referência de vários fatos [página 20] para obter maiores informações.

6. Opcional: Selecione um terceiro fato a ser investigado a partir do menu suspenso Terceiro fato.

Os fatos que estão disponíveis nesse menu podem ter um relacionamento predefinido com o fato principal que você selecionou, o segundo fato que você selecionou, ou ambos. Esse relacionamento determina as opções de dados que você tem disponíveis no próximo passo.

7. Opcional: Selecione as opções de dados para especificar os dados que deseja incluir a partir dos fatos que você selecionou. Consulte Referência de vários fatos [página 20] para obter maiores informações.

8. Arraste campos de medida predefinidos da lista de campos para a área Dados da tabela dinâmica à direita ou crie um campo definido pelo usuário. Consulte Criando campos de medida definidos pelo usuário [página 15]

para obter mais informações.

Em relatórios de vários fatos, a lista de medidas disponíveis está agrupada por fato e você pode usar o menu suspenso no canto superior direito da lista para filtrar a exibição. Depois de arrastar um campo de medida para a tabela dinâmica, o seu nome inclui uma abreviatura para o respectivo fato. Passe o mouse sobre o nome da medida para ver o nome completo do fato.

Uma linha azul tracejada mostra o local onde você está colocando a medida na tabela dinâmica. Se você não vir uma linha azul tracejada ao tentar arrastar um campo para uma área, o campo não é permitido nessa área.

Para alterar a ordem dos campos, arraste os mesmos para os mover para cima e para baixo na área Dados.

9. Clique em Avançar.

Próximas etapas

Depois de adicionar dados de origem ao relatório, você adiciona campos de linha, coluna, página ou detalhes no passo seguinte do assistente de relatórios. Consulte Estruturando a tabela dinâmica [página 7] para obter mais informações.

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Criando relatórios analíticos Selecionando os dados de origem de um relatório

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Estruturando a tabela dinâmica de um relatório

Estruture a tabela dinâmica do seu relatório de modo que mostre os dados com os quais você deseja trabalhar.

Sobre a estruturação da tabela dinâmica de um relatório [página 7]

Adicionando campos ao layout dinâmico de um relatório [página 8]

Sobre a estruturação da tabela dinâmica de um relatório

Você estrutura a tabela dinâmica do seu relatório, adicionando os campos de linha, coluna e página que formam o cubo de dados do seu relatório. No relatório, os campos de linha são exibidos em uma linha no lado esquerdo da tabela do relatório e os campos de coluna tornam-se os cabeçalhos de coluna. Os campos de página funcionam como filtros para dados de relatório e adicionam mais elementos de dados à tabela dinâmica. Manter os dados em campos de linha, coluna e página torna o relatório mais flexível como ferramenta analítica: você pode investigar padrões em seus dados, fazendo uma análise detalhada dos dados e movendo os campos da linha para a coluna, para a página.

Se você estiver criando um relatório de detalhes (que, por padrão, exibe os dados em visão detalhada, visão não agregada), os campos de detalhes são exibidos como linhas e colunas em uma grade, por isso a adição de campos de linha ou coluna adicionais é opcional. Cada fato tem um conjunto padrão de campos de detalhes. Quando você estrutura a tabela dinâmica, pode adicionar ou remover campos de detalhes.

Na página Layout dinâmico do assistente de relatórios, você pode alternar entre uma lista de hierarquias

disponíveis e campos disponíveis a serem adicionados a um relatório. Os campos de hierarquia têm vários níveis e incluem campos adicionais; quando você adiciona um campo de hierarquia ao relatório, pode filtrar o relatório ignorando os níveis, filtrando os valores em vários níveis e usando campos adicionais, e detalhando a hierarquia. Os campos são simples; mesmo quando você adiciona um campo que faz parte de uma hierarquia ao relatório, você só adiciona esse nível. Você não pode ignorar níveis, filtrar valores em vários níveis e usar campos adicionais ou detalhar com campos. Por exemplo, você pode adicionar o campo de hierarquia Mercadoria ao relatório e filtrar por todos os dados de mercadoria, ou adicionar o campo Mercadoria (L3) ao relatório para mostrar somente dados para esse nível.

A maioria dos campos em um fato fazem parte de uma hierarquia e a sua adição a um relatório como campo de hierarquia com níveis navegáveis ou como campo simples depende da finalidade do seu relatório e dos dados que deseja mostrar. No entanto, muitos fatos incluem campos que não fazem parte de uma hierarquia. Por exemplo, Condições de pagamento no fato Fatura não faz parte de uma hierarquia, mas está disponível como um campo simples.

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Limitações para estruturar a tabela dinâmica

Você pode adicionar ao relatório um máximo de dois campos de linha e dois campos de coluna neste passo. Se deseja que o seu relatório contenha mais de dois campos de linha ou coluna, adicione os campos adicionais como campos de página e mova esses campos para a linha ou coluna assim que tiver executado o relatório.

Se você estiver criando um relatório com mais de um fato, os subtotais só serão somados com exatidão se o relatório incluir os campos que juntam os fatos. Consulte Referência de vários fatos [página 20] para obter maiores informações.

Como contêm dados de nível de linha, os relatórios de detalhes são executados em grandes conjuntos de dados e podem ser lentos. A personalização da filtragem inicial pode melhorar o desempenho do relatório ao solicitar aos usuários que filtrem o conjunto de dados antes de executar o relatório. Consulte “Personalizando filtros iniciais”

[página 13] para obter mais informações.

Seu site pode ser configurado para marcar campos de nível baixo com grandes quantidades de dados associados como campos lentos. Peça é um campo lento típico; é um campo de detalhes, e um relatório de transações de vários meses pode conter uma quantidade enorme de dados da peça. Os relatórios com campos lentos, como campos de linha ou de coluna, podem ser executados lentamente ou até exceder o limite de tempo devido ao tamanho da consulta inicial. Adicione sempre campos lentos a um relatório como campos de página; assim que os usuários tiverem executado o relatório e aplicado filtros para restringir o conjunto de dados, eles poderão mover os campos lentos para a linha ou coluna.

Adicionando campos ao layout dinâmico de um relatório

Pré-requisitos

Você deve ter permissão para criar relatórios de modo a adicionar campos ao layout dinâmico.

Procedimento

1. Para adicionar campos de linha ou de coluna ao relatório, arraste os campos da lista de hierarquias disponíveis para as áreas Campos de linha e Campos de coluna da tabela dinâmica ou clique nos nomes de campo e escolha Adicionar como: Campo de linha ou Adicionar como: Campo de coluna.

2. Para adicionar campos de página ao relatório, arraste os campos da lista de hierarquias disponíveis para a área Campos de página da tabela dinâmica ou clique nos nomes de campo e escolha Adicionar como: Campo de página.

3. Para adicionar campos de detalhes, clique na seta de expansão para exibir a lista atual de campos de detalhes, em seguida arraste um campo da lista de hierarquias disponíveis e solte-o na área Campos de detalhes. Para exibir, por padrão, campos de detalhes no relatório, clique na caixa de seleção Mostrar campos de detalhes no relatório; o relatório será aberto na visão detalhada.

4. Arraste e solte campos entre as áreas do layout dinâmico para os mover da linha para a coluna, para a página.

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Criando relatórios analíticos Estruturando a tabela dinâmica de um relatório

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5. Clique em Avançar.

Próximas etapas

Depois de estruturar a tabela dinâmica, você define filtros iniciais para o relatório no passo seguinte do assistente de relatórios. Consulte “Definindo filtros iniciais” [página 10] para obter mais informações.

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Definindo filtros iniciais em relatórios

Restrinja o foco dos relatórios definindo filtros iniciais que são aplicados quando você executa o relatório.

Sobre a definição de filtros iniciais [página 10]

Definindo filtros iniciais em um relatório [página 10]

Opções avançadas para filtros de intervalo de datas de relatório [página 11]

Sobre a definição de filtros iniciais

A página Refinar dados do assistente de relatórios permite a você definir filtros iniciais para o relatório. A definição de filtros iniciais limita o tamanho da consulta de relatório e ajuda a melhorar o desempenho. Dependendo da finalidade do seu relatório e dos dados que ele inclui, os filtros iniciais também podem ajudar você e outros usuários que executam o relatório a se concentrar nos dados relevantes. Por exemplo, se você estiver criando um relatório no qual deseja analisar os dados somente da região Pacífico Asiático, pode adicionar Região como um campo de página e definir o filtro inicial como APAC. O relatório exclui automaticamente todos os dados de outras regiões.

Todos os relatórios incluem um filtro de campo de data na página Refinar dados. Se não existirem campos de data no relatório, o filtro de data usará o campo de data padrão para o fato subjacente. Em relatórios de vários fatos, o filtro de data é sempre do fato principal. O filtro no campo de data do fato principal determinou o conjunto de dados correspondente para o segundo e terceiro fatos que está incluído no relatório quando ele é executado.

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Nota

Se você estiver criando um relatório detalhado que inclui um grande número de transações, como um grande número de pedidos de compra de uma organização de compras ativa, você pode melhorar o desempenho do relatório definindo um filtro de data inicial baseado em um mês ou trimestre. Quem executar o relatório poderá expandir o filtro de data depois de o abrir.

Definindo filtros iniciais em um relatório

Pré-requisitos

Você deve ter permissão para criar relatórios de modo a definir filtros de relatório iniciais. Você deve ter permissão para publicar relatórios de modo a salvar relatórios na pasta Relatórios públicos.

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Criando relatórios analíticos Definindo filtros iniciais em relatórios

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Procedimento

1. Especifique o intervalo de datas que deseja usar para refinar os dados do relatório:

○ Selecione Intervalo de datas relativo para ver os dados que são atualizados cada vez que você executa o relatório, uma vez que o intervalo de datas é alterado em relação à data atual. Selecione os períodos que deseja usar (meses, trimestres ou anos) a partir do menu suspenso Período e selecione o número de períodos mais recentes e futuros a serem usados no filtro. Se você quiser que o intervalo de datas termine no último mês, trimestre ou ano completo, desmarque Incluir ano/trimestre/mês parcial. Caso contrário, o relatório incluirá dados até o dia atual.

○ Selecione Intervalo fixo de datas para filtrar por um intervalo de datas específico e insira datas ou use o ícone de calendário para definir o intervalo. Se seu intervalo fixo de datas terminar no passado, os dados no relatório terão poucas alterações. A seleção de Ajustar automaticamente o intervalo para incluir todos os meses estende automaticamente seu intervalo de datas aos meses iniciais e finais completos e melhora o desempenho do relatório.

○ Para filtrar com ainda maior exatidão por data, especialmente se seu relatório incluir mais de um campo de data, selecione Opções avançadas. Consulte Opções avançadas para filtros de intervalo de datas de relatório [página 11] para obter detalhes.

2. Para outros campos de página de hierarquia no relatório, selecione valores a partir dos menus suspensos de campo ou procure por valores específicos. Consulte Executando relatórios: filtrando e navegando pelos dados para obter detalhes.

3. Opcional: Para exigir que os usuários refinem os dados antes de executarem o relatório ou adicionem a filtragem em campos de linha e de coluna no relatório, personalize a filtragem inicial do relatório. Consulte Personalizando filtros iniciais [página 13] para obter mais informações.

4. Clique em Executar para executar o relatório ou clique em Salvar e salve o relatório no local de sua escolha.

Para disponibilizar o relatório a outros usuários para execução, salve-o na pasta Relatórios públicos. Se o relatório for somente para uso próprio, salve-o na pasta Espaço de trabalho pessoal.

Opções avançadas para filtros de intervalo de datas de relatório

As opções avançadas que você tem disponíveis dependem do fato ou fatos subjacentes no relatório com o qual você está trabalhando.

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Use esta opção... Para...

Refinar dados usando Selecionar uma hierarquia de datas a partir do menu suspenso Refinar dados usando. As opções nesse menu incluem:

● Outros campos de data no fato subjacente que podem estar ou não no relatório atual.

A seleção de um campo de data adiciona o mesmo ao relatório se não estiver já pre

sente.

● Os dois campos de data alcançam o intervalo anterior. Essa opção filtra o relatório usando dois campos de data. O relatório inclui todos os dados no intervalo, desde a primeira data no campo de data 1 até a última data no campo de data 2. Em alguns casos, essa opção pode adicionar muitos dados a um relatório. Por exemplo, se você estiver filtrando um relatório de faturas usando Data do pedido como data inicial e Data da fatura como data final, o relatório incluirá todas as faturas no intervalo entre o processamento de pedidos e o faturamento.

● Os dois campos de data estão no intervalo anterior. Essa opção filtra o relatório usando dois campos de data. O relatório inclui todos os dados no intervalo, desde a primeira data no campo de data 1 até a última data no campo de data 2. Em alguns casos, essa opção pode limitar os dados em um relatório. Por exemplo, se você esti

ver filtrando um relatório de faturas usando Data do pedido como data inicial e Data da fatura como data final, o relatório não incluirá faturas com datas do pedido antes da última data da fatura especificada, mesmo que a data do pedido esteja no inter

valo de datas.

Tipo de data Selecionar o tipo de data Calendário ou Fiscal.

Incluir dados com datas não definidas (irrestritos)

Selecionar essa opção para incluir todos os dados no relatório, incluindo dados sem datas associadas. Por padrão, os relatórios mostram somente dados com datas associadas.

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Nota

Os relatórios compostos não têm a opção avançada Incluir dados com datas não definidas (irrestritos) para filtros de intervalo de datas do relatório, mas os relatórios analíticos têm essa opção. Se você criar um relatório analítico com a opção avançada Incluir dados com datas não definidas (irrestritos) selecionada e adicionar o relató

rio analítico a um relatório composto, a opção Incluir dados com datas não definidas (irrestritos) será automaticamente desmarcada, o que faz com que o número total no relatório analítico esteja incorreto. Por isso, não adicione um relatório analítico a um relatório composto se o relatório analítico tiver a opção avançada Incluir dados com datas não definidas (irrestritos) selecionada.

Refinar seleção posteriormente Selecionar essa opção para filtrar o campo de data por valores específicos. Essa opção só está disponível para algumas hierarquias de datas. As opções nesse menu incluem:

● Outros. Essa opção permite a você criar um filtro de pesquisa. Para alguns campos de data, você pode especificar valores em níveis específicos da hierarquia, como Mês, Trimestre ou Ano.

● Filtro de pesquisa salvo. Essa opção permite a você aplicar um filtro de pesquisa salvo criado por você ou por outro usuário no relatório.

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Criando relatórios analíticos Definindo filtros iniciais em relatórios

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Personalizando filtros de relatório iniciais

Exija que os usuários definam filtros iniciais em um relatório de modo que esse seja executado de forma mais rápida e se concentre nos dados que você deseja mostrar quando o relatório for aberto.

Sobre a personalização de filtros de relatório iniciais [página 13]

Personalizando os filtros iniciais de um relatório [página 13]

Sobre a personalização de filtros de relatório iniciais

Por padrão, quando um usuário executa um relatório personalizado, esse relatório é aberto na tabela dinâmica. Se você salvou seu relatório com filtros, ele será aberto com esses filtros. No entanto, se seu relatório ainda usar um grande conjunto de dados, pode levar algum tempo para que a consulta de relatório seja executada. Você pode solicitar que os usuários definam filtros iniciais na página Refinar dados antes de executar seu relatório, de modo que ele seja aberto mais rapidamente. A maioria dos relatórios predefinidos da SAP Ariba exibe a página Refinar dados antes de serem executados. A personalização da filtragem inicial também é útil se você estiver criando um relatório especializado no qual deseja conduzir os usuários para filtros específicos ou se estiver criando relatórios para usuários não frequentes e desejar limitar as suas opções.

A página padrão Refinar dados mostra filtros para os campos de data e página no relatório. Você pode remover filtros de campos de página, adicionar filtros para os campos de linha e coluna no relatório e tornar qualquer filtro obrigatório. Você também pode especificar o modo como os usuários filtram valores específicos nesses campos, tanto na página Refinar dados como quando o relatório for aberto.

Você pode personalizar a página Refinar dados de qualquer relatório que você cria. Você também pode

personalizar a página Refinar dados de qualquer relatório predefinido depois de salvá-lo na sua pasta Espaço de trabalho pessoal ou na pasta Relatórios públicos.

Personalizando os filtros iniciais de um relatório

Pré-requisitos

Você deve ter permissão para criar relatórios de modo a personalizar filtros iniciais.

Procedimento

1. Na página Refinar dados do assistente de relatórios, clique em Personalizar.

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2. Selecione Sempre mostrar este formulário personalizado para mostrar aos usuários sua página Refinar dados personalizada antes de executarem o relatório.

3. Especifique o modo como deseja que os usuários do relatório interajam com cada um dos campos de relatório:

○ Clique em X junto a um campo na área Campos do formulário para o remover da página Refinar dados.

○ Clique em Mostrar junto a um campo na área Campos ocultos para o mostrar na página Refinar dados.

○ Selecione Obrigatório para os campos que deseja que os usuários usem para filtrar, antes de executar o relatório.

○ Na coluna Tipo de seleção, selecione Pesquisar em vários níveis para permitir que os usuários criem filtros com valores em todos os níveis da hierarquia, ou selecione Escolher no nível superior para restringir os filtros somente ao nível superior. Para obter maiores informações, consulte Executando relatórios:.filtrando dados usando filtros de pesquisa. Essas configurações são aplicadas na página Refinar dados e no relatório.

○ Use as setas para cima e para baixo para controlar a ordem dos campos na página Refinar dados.

4. Clique em Concluído.

5. Clique em Salvar.

Informações relacionadas

Opções avançadas para filtros de intervalo de datas de relatório [página 11]

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Criando relatórios analíticos Personalizando filtros de relatório iniciais

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Criando campos de medida definidos pelo usuário em relatórios

Crie campos de medida definidos pelo usuário para adicionar dados calculados a um relatório.

Sobre a criação de campos de medida definidos pelo usuário em relatórios [página 15]

Criando um campo personalizado de medida de fórmula em relatórios [página 16]

Criando um campo personalizado de medida de classificação em relatórios [página 18]

Tipos para campos personalizados de medida de classificação em relatórios [página 19]

Sobre a criação de campos de medida definidos pelo usuário em relatórios

Os campos de medida definidos pelo usuário são campos calculados baseados noutros campos, nos fatos

subjacentes do seu relatório. Você cria esses campos para adicionar ao seu relatório dados que não são abrangidos por medidas predefinidas.

Uma vez que os dados em campos de medida definidos pelo usuário são calculados, você só pode criar campos definidos pelo usuário usando campos que contêm valores numéricos. Você não pode criar campos definidos pelo usuário com base em campos com valores booleanos (sim/não), valores para status (aprovado, não aprovado), nomes de fornecedores ou outros dados que não podem ser calculados matematicamente. No entanto, você pode usar números de dados em campos não numéricos em um campo definido pelo usuário; por exemplo, você pode usar um número de fornecedores.

Existem dois tipos de campos de medida definidos pelo usuário: campos de fórmula personalizados e campos de classificação.

Os campos de fórmula personalizados contêm os resultados de uma fórmula matemática criada usando operadores padrão, como adição (+), subtração (-), multiplicação (*) e divisão (/). Os exemplos de campos de fórmula personalizados incluem:

● Gastos médios do pedido de compra, que divide os gastos no pedido de compra pelo número de pedidos de compra para calcular os gastos médios por pedido de compra.

● Economia média por projeto, que divide a economia real pelo número de projetos para calcular a economia média por projeto de solicitação de provisão.

● Mercadorias médias por contrato, que divide uma função de contagem de mercadorias pelo número de projetos para calcular o número médio de mercadorias por espaço de trabalho de contratos.

Os campos de classificação contêm valores de classificação baseados nos valores noutra medida. Você pode basear a classificação em valores específicos (função linear) ou em um intervalo de valores (intervalo de dados) Os exemplos de campos de classificação incluem:

● Um campo de classificação de intervalo de dados que atribui classificações a determinados intervalos de valores de pedidos de compra. Você pode depois filtrar o relatório por classificação para agrupar os pedidos de compra por intervalo de valores.

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● Um campo de classificação de intervalo de dados que atribui classificações a determinados intervalos de meta de economia em um relatório de resumo do item do evento. Uma vez que o campo % da meta de economia só fornece valores percentuais, você pode criar um campo de classificação que atribui uma classificação de 1 a uma economia acima de 80%, uma classificação de 2 a uma economia de 50%-80%, etc. Você pode depois filtrar o relatório por classificação para agrupar os eventos por taxa de economia.

● Um campo de classificação de função linear que atribui uma classificação de 5 a tarefas com uma duração média de mais de 180 dias, com classificações mais baixas para durações menores. Você pode depois filtrar o relatório por classificação para identificar rapidamente as tarefas mais longas em seus projetos.

● Um campo de classificação de intervalo de dados baseado em determinados intervalos de números de projetos de espaço de trabalho de contratos. Você pode depois mostrar a classificação para espaços de trabalho de contratos por região, mercadoria ou fornecedor para identificar os que têm maior atividade.

Limitações

Você não pode criar campos definidos pelo usuário com funções de contagem em relatórios de vários fatos.

Os campos de medida definidos pelo usuário só suportam as funções MIN, MAX, AVG, SUM e COUNT. As outras funções não são suportadas para campos de medida definidos pelo usuário.

Informações relacionadas

Criando um campo de fórmula personalizado [página 16]

Criar um campo de classificação [página 18]

Criando um campo personalizado de medida de fórmula em relatórios

Pré-requisitos

Você deve ter permissão para criar relatórios de modo a criar campos de fórmula personalizados.

Procedimento

1. Na página Dados de origem do assistente de relatórios, clique em Criar campo definido pelo usuário.

2. Na guia Definições, insira um nome e uma descrição opcional para o campo de fórmula.

O nome que você insere aqui é exibido no menu do campo na tabela dinâmica do relatório e se você adicionar o campo como campo de coluna, ele será exibido como cabeçalho da coluna.

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Criando relatórios analíticos Criando campos de medida definidos pelo usuário em relatórios

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3. Selecione Fórmula personalizada a partir do menu suspenso Nome da função para exibir o editor de fórmulas.

Você cria uma fórmula a partir de campos de data predefinidos, funções de contagem ou funções de medida. À medida que você adiciona módulos à sua fórmula, eles são exibidos na lista de fórmulas.

4. Adicione um campo de data predefinido, uma função de contagem, uma função de medida à fórmula:

○ Para adicionar um campo de data predefinido, clique em Adicionar à fórmula na linha do campo.

○ Para adicionar uma função de contagem, selecione a dimensão na qual você deseja contar os dados, a partir do menu suspenso Dimensão. Se deseja uma contagem de dados em uma hierarquia ou nível de hierarquia da dimensão, em vez de toda a dimensão, escolha valores a partir dos menus suspensos Hierarquia e Nível. Clique em Adicionar à fórmula.

○ As funções de medida estão somente disponíveis para algumas dimensões. Para adicionar uma função de medida, selecione a dimensão que contém a medida que você deseja usar a partir do menu suspenso Dimensão e selecione a medida a partir do menu suspenso Medida de dimensão. Escolha uma função (SUM, MIN, MAX, ou AVG) a partir do menu suspenso Função. Clique em Adicionar à fórmula.

5. Adicione um operador matemático à fórmula, clicando nos botões de operador (+, -, *, /, (, )) por baixo da lista Fórmula.

6. Continue adicionando campos, funções e operadores até ter criado a fórmula que deseja para o campo definido pelo usuário.

7. Clique em Validar para verificar se a fórmula que você criou é válida.

Se sua fórmula não for válida, localize a origem do erro, clique em Limpar e adicione a versão corrigida da fórmula.

8. Clique em OK para adicionar o campo de fórmula personalizado ao relatório.

Próximas etapas

Depois de adicionar campos de medida definidos pelo usuário ao relatório, continue adicionando medidas predefinidas ou avance para o passo seguinte, estruturando a tabela dinâmica. Consulte "Selecionando os dados de origem do relatório" [página 5] ou " Estruturando a tabela dinâmica" [página 7] para obter mais informações.

Informações relacionadas

Criando um campo personalizado de medida de classificação em relatórios [página 18]

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Criando um campo personalizado de medida de classificação em relatórios

Pré-requisitos

Você deve ter permissão para criar relatórios de modo a criar campos de classificação personalizados.

Procedimento

1. Na página Dados de origem do assistente de relatórios, clique em Criar campo definido pelo usuário.

2. Na guia Definições, insira um nome e uma descrição opcional para o campo de classificação.

3. Selecione Classificação [0-100] a partir do menu suspenso Nome da função para exibir o editor de classificação.

4. Selecione o campo de dados ao qual deseja atribuir uma classificação a partir do menu suspenso Usar campo de entrada de dados.

5. Selecione se deseja definir o campo de classificação usando uma função linear ou intervalos de dados no menu suspenso Definir utilização:

○ Selecione Função linear para criar um conjunto linear de classificações. Insira classificações entre 0 e 100 e valores de dados para a classificação mínima e máxima.

○ Selecione Intervalos de dados para criar um conjunto de classificações baseado em intervalos de dados.

Escolha um operador (<, <=,>,=) a partir do menu suspenso Para valores de dados, insira um valor para o intervalo de dados e especifique a classificação. Para definir outra classificação, clique em Adicionar nova classificação. Continue adicionando classificações até ter definido classificações para todos os intervalos de dados de que precisa.

Para obter detalhes sobre classificações lineares e de intervalo de dados, consulte Tipos para campos personalizados de medida de classificação em relatórios [página 19].

6. Clique em OK para adicionar o campo de classificação ao relatório.

Próximas etapas

Depois de adicionar campos de medida definidos pelo usuário ao relatório, continue adicionando medidas predefinidas ou avance para o passo seguinte, estruturando a tabela dinâmica. Consulte "Selecionando os dados de origem do relatório" [página 5] ou " Estruturando a tabela dinâmica" [página 7] para obter mais informações.

Informações relacionadas

Criando um campo personalizado de medida de fórmula em relatórios [página 16]

18

PUBLIC PÚBLICO

Criando relatórios analíticos Criando campos de medida definidos pelo usuário em relatórios

(19)

Tipos para campos personalizados de medida de classificação em relatórios

Tipo Descrição

Função linear Um campo de classificação definido por uma função linear tem um mínimo e um máximo. Os valores de dados situados entre o valor mínimo e o valor máximo têm automaticamente atribuídas classifi

cações entre a classificação mínima e a classificação máxima. Por exemplo, se você atribuir uma classificação de 0 ao valor 0 e uma classificação de 100 ao valor 100, o valor 50 tem automatica

mente atribuída uma classificação de 50. Você não precisa definir uma classificação para cada valor entre o mínimo e o máximo, pois a função linear determina as classificações intermediárias para você.

Intervalos de datas Um campo de classificação definido por intervalos de dados associa classificações a intervalos de valores. Por exemplo, você pode atribuir uma classificação de 1 a valores inferiores ou iguais a (<=) 5 e uma classificação de 100 a valores superiores ou iguais a (>=) 1000. O campo de classificação atri

bui a classificação padrão especificada a todos os valores que estão fora dos intervalos atribuídos.

(20)

Referência de vários fatos

A SAP Ariba definiu relacionamentos entre fatos em Soluções SAP Ariba Strategic Sourcing e aqueles em Soluções SAP Ariba Procurement, como descrito nestas tabelas.

Combinações de vários fatos suportadas

Os relatórios de vários fatos usam um conjunto de relacionamentos predefinidos para integrar dados entre fatos em campos de relação específicos. Quando você cria um relatório de vários fatos, o fato principal que você seleciona define a sua escolha do segundo fato. Suas escolhas para terceiro fato são, em seguida, definida por sua escolher para o fato principal e o segundo fato: você pode escolher um terceiro fato que tem um relacionamento definido com o fato principal, com o segundo fato ou com ambos. As suas escolhas dos fatos são também determinadas pelo pacote de soluções SAP Ariba que a sua empresa comprou.

Muitos fatos de Soluções SAP Ariba Strategic Sourcing têm relacionamentos definidos entre eles. Muitos fatos de Soluções SAP Ariba Procurement têm relacionamentos definidos entre eles. No entanto, não existem

relacionamentos entre os fatos de Soluções SAP Ariba Strategic Sourcing e de Soluções SAP Ariba Procurement.

Os fatos personalizados não são incluídos em combinações de fatos suportadas.



Nota

A inserção de campos de relação entre fatos em um relatório permite a você agrupar e filtrar dados com mais eficácia. Ela também garante que seu relatório usa o nível de dados mais baixo.

Relacionamentos entre fatos de Soluções SAP Ariba Strategic Sourcing

A tabela seguinte mostra uma exibição de alto nível de relacionamentos entre fatos definidos de Soluções SAP Ariba Strategic Sourcing. O segundo e o terceiro fatos que contêm dados do projeto mostram somente dados correspondentes em projetos raiz para os projetos do fato principal. Consulte Limitações de vários fatos [página 53] para obter detalhes. As células com um asterisco (*) indicam um relacionamento restrito somente dos subprojetos com os projetos raiz.

20

PUBLIC PÚBLICO

Criando relatórios analíticos Referência de vários fatos

(21)

Imagem 1: Relacionamentos entre fatos de Soluções SAP Ariba Strategic Sourcing

A tabela seguinte mostra relacionamentos entre fatos definidos com campos de relação para cada combinação de fatos:

Este fato...

Se associa nestes [cam

pos]... a estes fatos [e campos]...

Cláusula do contrato [Código do projeto] ● Solicitação de contrato (compras) [Código do projeto]

● Solicitação de contrato (vendas) [Código do projeto]

● Espaço de trabalho de contratos (interno) [Código do projeto]

● Espaço de trabalho de contratos (compras) [Código do projeto]

● Espaço de trabalho de contratos (vendas) [Código do projeto]

● Espaço de trabalho de contratos genéricos [Código do projeto]

Item do contrato [Contrato] Espaço de trabalho de contratos (compras [Contrato]

(22)

Este fato...

Solicitação de contrato (compras)

[Código do projeto] ● Cláusula do contrato [Código do projeto]

● Formulário [Contrato-raiz]

● Detalhe do formulário [Contrato-raiz]

● Tarefa do projeto [Código do projeto]

● Formulário de economia [Código do projeto]

● Solicitação de contrato (compras) (raiz) [Código do projeto]

● Solicitação de contrato (vendas) (raiz) [Código do projeto]

● Espaço de trabalho de contratos (interno) (raiz) [Código do projeto]

● Espaço de trabalho de contratos (compras) (raiz) [Código do projeto]

● Espaço de trabalho de contratos (vendas) (raiz) [Código do projeto]

● Espaço de trabalho de contratos genéricos (raiz) [Código do projeto]

● Projeto (raiz) [Código do projeto]

● Projeto do SM (raiz) [Código do projeto]

● Projeto de sourcing (raiz) [Código do projeto]

● Solicitação de provisão (raiz) [Código do projeto]

● Projeto SPM (raiz) [Código do projeto]

● Projeto de SQM (raiz) [Código do projeto]

● Projeto de SR (raiz) [Código do projeto]

● Tarefa do projeto de SR [Código do projeto]

● Fluxo de aprovações da tarefa do projeto de SR [Código do projeto]

● Projeto de registro de fornecedor (raiz) [Código do projeto]

● Projeto de solicitação de fornecedor (raiz) [Código do projeto]

[Código do fornecedor de

ERP] ● Fornecedor/cliente [Código do fornecedor de ERP]

[Código do contrato] ● Fatura[Código do contrato]

● Pedido de compra[Código do contrato]

22

PUBLIC PÚBLICO

(23)

Este fato...

Solicitação de contrato (vendas) [Código do projeto] ● Cláusula do contrato [Código do projeto]

● Aprovações de tarefas [Código do projeto]

(24)

Este fato...

Espaço de trabalho do contrato (interno)

Espaço de trabalho de contratos (compras)

[Contrato] ● Item do contrato [Contrato]

Projeto Atributos do itemProjeto]

24

PUBLIC PÚBLICO

(25)

Este fato...

(26)

Este fato...

Espaço de trabalho de contratos (vendas)

● Projeto de solicitação de provisão (raiz) [Código do projeto]

[Fornecedor de ERP] ● Fornecedor/cliente [Código do fornecedor de ERP]

Documento [Código do documento] ● Tarefa do projeto [Código do documento]

● Formulário de economia [Código do documento]

● Tarefa do projeto de SR [Código do documento]

Resumo do item do evento [Informações do evento] ● Resumo de níveis do evento [Informações do evento]

● Participação no evento [Informações do evento]

● Participação do fornecedor [Evento]

26

PUBLIC PÚBLICO

(27)

Este fato...

Resumo de níveis do evento [Informações do evento] ● Resumo do item do evento [Informações do evento]

● Participação no evento [Informações do evento]

[Código do projeto] ● Projeto de solicitação de provisão [Código do projeto]

● Solicitação de provisão [Código do projeto]

Participação no evento [Informações do evento] ● Resumo do item do evento [Informações do evento]

● Resumo de níveis do evento [Informações do evento]

Formulário [Contrato-raiz] ● Solicitação de contrato (compras) [Código do projeto]

● Projeto [Código do projeto]

● Projeto de solicitação de provisão [Código do projeto]

● Projeto SPM [Código do projeto]

● Projeto de SQM [Código do projeto]

[Contrato-raiz, Código do

documento] ● Detalhe do formulário [Contrato-raiz, Código do formulário]

Detalhe do formulário [Contrato-raiz] ● Solicitação de contrato (compras) [Código do projeto]

[Contrato-raiz, Código do

formulário] ● Formulário [Contrato-raiz, Código do documento]

(28)

Este fato...

Espaço de trabalho de contratos genéricos

Atributos do item [Evento] Participação do fornecedor [Evento]

[Projeto] Espaço de trabalho de contratos (compras) [Projeto]

[Fornecedor] Participação do fornecedor [Fornecedor]

Fatura [Código do PO, Número da

linha do PO, Chave do PO adicional, Chave da linha do PO adicional, Sistema de origem]

● Pedido de compra [Código do PO, Número da linha do PO, Chave do PO adicional, Chave da linha do PO adicional, Sistema de origem]

[Código do projeto] ● Espaço de trabalho de compras [Código do projeto]

● Solicitação de espaço de trabalho de compras [Código do projeto]

28

PUBLIC PÚBLICO

(29)

Este fato...

[Código do fornecedor

correspondente] ● Certificado de diversidade de fornecedores [Código do fornecedor aprimorado]

● Certificado ecológico do fornecedor [Código do fornecedor aprimorado]

[Código do contrato] ● Espaço de trabalho de contratos (interno) [Código do contrato]

● Espaço de trabalho do contrato (compras) [Código do contrato]

● Espaço de trabalho de contratos (vendas)[Código do contrato]

● Solicitação de contrato (compras) [Código do contrato]

● Solicitação de contrato (vendas)[Código do contrato]

Projeto [Código do projeto] ● Solicitação de contrato (compras) (raiz) [Código do projeto]

● Fornecedor/cliente [Código do projeto]

(30)

Este fato...

Grupo de projetos [Código do projeto] ● Projeto do SM [Código do projeto]

● Projeto de SR [Código do projeto]

● Projeto de registro de fornecedor [Código do projeto]

● Projeto de solicitação de fornecedor [Código do projeto]

Tarefa do projeto [Código do projeto] ● Solicitação de contrato (compras) [Código do projeto]

● Espaço de trabalho de contratos (compras) [Código do projeto]

● Projeto do SM [Código do projeto]

● Projeto de sourcing [Código do projeto]

● Projeto de SR [Código do projeto]

[Código do documento] ● Documento [Código do documento]

[Nome da tarefa] ● Aprovações de tarefas [Nome da tarefa]

Pedido de compra [Código do PO, Número da linha do PO, Chave do PO adicional, Chave da linha do PO adicional, Sistema de origem]

● Fatura [Código do PO, Número da linha do PO, Chave do PO adicional, Chave da linha do PO adicional, Sistema de origem]

Código do contrato ● Espaço de trabalho de contratos (interno) [Código do contrato]

● Espaço de trabalho do contrato (compras) [Código do contrato]

● Espaço de trabalho de contratos (vendas)[Código do contrato]

● Solicitação de contrato (compras) [Código do contrato]

● Solicitação de contrato (vendas)[Código do contrato]

30

PUBLIC PÚBLICO

(31)

Este fato...

Detalhes da alocação de economia

[Código do projeto] ● Projeto de solicitação de provisão [Código do projeto]

[Código do formulário de economia, Código do projeto]

● Formulário de economia [Formulário de economia, Código do projeto]

Formulário de economia [Código do projeto] ● Solicitação de contrato (compras) [Código do projeto]

[Formulário de economia,

Código do projeto] ● Detalhes da alocação de economia [Código do formulário de economia, Código do projeto]

[Código do documento] ● Documento [Código do documento]

(32)

Este fato...

Projeto do SM [Código do projeto] ● Solicitação de contrato (compras) (raiz) [Código do projeto]

● Grupo do projeto [Código do projeto]

● Resposta do questionário do projeto de gerenciamento de fornecedores [Código do projeto]

● Fornecedor/cliente [Código do projeto]

Resposta do questionário do projeto de gerenciamento de fornecedores

[Código do projeto] ● Projeto do SM [Código do projeto]

32

PUBLIC PÚBLICO

(33)

Este fato...

Projeto de solicitação de provisão

[Código do projeto] ● Solicitação de contrato (compras) (raiz) [Código do projeto]

● Resumo de níveis do evento [Código do projeto]

● Detalhes da alocação de economia [Código do projeto]

● Aprovações de tarefas[Código do projeto]

[Código do fornecedor de ERP]

Fornecedor/cliente [Código do fornecedor de ERP]

(34)

Este fato...

Solicitação de provisão [Código do projeto] ● Solicitação de contrato (compras) (raiz) [Código do projeto]

● Resumo de níveis do evento [Código do projeto]

● Detalhes da alocação de economia [Código do projeto]

● Aprovações de tarefas[Código do projeto]

[Código do fornecedor de ERP]

Fornecedor/cliente [Código do fornecedor de ERP]

34

PUBLIC PÚBLICO

(35)

Este fato...

Projeto SPM [Código do projeto] ● Solicitação de contrato (compras) (raiz) [Código do projeto]

● Espaço de trabalho de contratos (compras) (raiz) [Código do projeto]

● Formulário [Código de contrato-raiz]

● Detalhe do formulário [Código de contrato-raiz]

● Projeto (raiz) [Código do projeto]

ERP] ● Fornecedor/cliente [Código do fornecedor de ERP]