Criando e gerenciando catálogos Ariba Network para fornecedores THE BEST RUN PUBLIC (PÚBLICO)

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PUBLIC (PÚBLICO) 2021-10

Criando e gerenciando catálogos

Ariba Network para fornecedores

THE BEST RUN

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Conteúdo

Criando e gerenciando catálogos. . . . 4

O Ariba Network faz agora parte do SAP Business Network. . . . 5

Novos menus para a versão 2105. . . . 6

Alterações da interface de usuário para fornecedores. . . . 6

Introdução aos catálogos. . . . 9

Fluxo de trabalho do catálogo. . . . 9

Benefícios do carregamento de catálogos. . . . 10

Disponibilizando catálogos a seus clientes. . . .10

Notificações do catálogo. . . . 11

Vencimento e exclusão de catálogo. . . . 11

Testar catálogos. . . . 11

Acessando atualizações de preço e de disponibilidade. . . . 12

Mantendo versões de catálogo para diferentes clientes. . . .12

Recursos adicionais. . . .13

Como criar e publicar catálogos. . . . 14

Publicando catálogos para clientes com CMS ativado. . . . 17

Como carregar e publicar catálogos para clientes com CMS ativado. . . . 18

Como exibir erros de validação do catálogo. . . .20

Como corrigir erros e revalidar um catálogo no site do seu cliente. . . . 21

Validação e status para catálogos. . . . 22

Como corrigir erros em arquivos CIF. . . . 25

Como editar catálogos CIF on-line. . . . 27

Como atualizar ou excluir seus arquivos de catálogo. . . . 29

Como exibir e fazer download de seus catálogos. . . .31

Trabalhando com o modelo CIF em Excel. . . . 33

Como editar o modelo CIF em Excel. . . . 33

Como abrir arquivos CIF em Excel. . . . 34

Como salvar arquivos do Excel como CIF. . . . 34

Campos do modelo CIF em Excel. . . . 35

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Criando e gerenciando catálogos

Conteúdo

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Como configurar um catálogo PunchOut. . . . 36

Criando e gerenciando catálogos Conteúdo

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Criando e gerenciando catálogos

Este guia é para fornecedores do Ariba Network e descreve como criar, carregar e gerenciar catálogos dos produtos e serviços que a respectiva empresa oferece.

Os catálogos são arquivos de texto que descrevem os produtos e serviços oferecidos por fornecedores. Os fornecedores publicam catálogos no Ariba Network para os clientes assinarem.

Este guia aplica-se a:

● Ariba Network

Guias relacionados

Referência do formato do catálogo

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Criando e gerenciando catálogos

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O Ariba Network faz agora parte do SAP Business Network

O que é o SAP Business Network?

O SAP Business Network é uma oferta de colaboração baseada na nuvem que pode ajudar você a transformar cadeias de suprimentos desconectadas em redes unificadas, colaborativas e inteligentes que removem barreiras e centralizam dados.

Com uma rede unificada, você pode se conectar a todos os parceiros comerciais por meio de um único diretório, colaborar usando dados e fluxos de trabalho compartilhados e aplicar inteligência em toda a rede para orientar decisões e melhorar seus negócios.

O SAP Business Network é uma rede nova ou diferente?

Não; o SAP Business Network é o novo nome da solução para o portal de parceiro comercial que todos os fornecedores do Ariba Network usam como parte da visão de rede unificada da SAP. A rede de transações por detrás do portal permanece marcada como Ariba e permanece operada pela Ariba Inc. (subsidiária integral da SAP SE).

O que é renomeado para SAP Business Network e o que permanece Ariba Network?

Duas experiências do fornecedor são renomeadas como SAP Business Network: a ativação com base no convite de solicitação de relacionamento comercial para contas empresariais e a página inicial e o workbench do fornecedor para todas as contas empresariais e padrão. Todas as outras experiências da rede permanecem marcadas com Ariba Network ou SAP Ariba Supply Chain Collaboration.

Criando e gerenciando catálogos

O Ariba Network faz agora parte do SAP Business Network

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Novos menus para a versão 2105

A Caixa de entrada e a Caixa de saída do Ariba Network foram substituídas por menus orientados a objeto para todos os compradores e fornecedores. Os itens de menu agora são agrupados logicamente por processo, aprimorando a navegação e a usabilidade.

Alterações da interface de usuário para fornecedores

A tabela a seguir descreve caminhos de menu anteriores para fornecedores e sua contraparte nos novos menus orientados a objeto.

Menu antigo Menu novo

Início Início

Caixa de entrada Pedidos e solicitações Para fornecedores sem SAP Ariba Supply Chain Collaboration:

Pedidos Pedidos de compra

Para fornecedores com SAP Ariba Supply Chain Collaboration:

Pedidos Pedidos e solicitações

Caixa de entrada Colaboração prorrogada Processamento do pedido Colaboração prorrogada Caixa de entrada Solicitações de colaboração Oportunidades Solicitações de colaboração Caixa de entrada Planilhas de horas e despesas Processamento do pedido Planilha de horas e

despesas

Caixa de entrada Solicitações de transporte Processamento do pedido Solicitações de transporte

Caixa de entrada Pagamentos antecipados Pagamentos Pagamentos antecipados Caixa de entrada Pagamentos programados Pagamentos Pagamentos programados

Caixa de entrada Remessas Pagamentos Remessas

Caixa de entrada Contratos Pedidos Contratos

Caixa de entrada Notificações ... Notificações , na seção Controlar.

Caixa de entrada Recibos Processamento do pedido Recibos de mercadorias Caixa de entrada Documentos pendentes ... Documentos pendentes , na seção Controlar.

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Criando e gerenciando catálogos

Novos menus para a versão 2105

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Menu antigo Menu novo

Caixa de entrada Atividade do produto ... Mensagens de atividade do produto , na seção Controlar.

Caixa de entrada Consultas Pedidos Consultas de pedidos

Caixa de saída Faturas Faturas Faturas

Caixa de saída Verificação de registro da hora Faturas Verificação de registro da hora

Caixa de saída Confirmações de pedidos Processamento do pedido Confirmações de pedido Caixa de saída Avisos de entrega Processamento do pedido Avisos de entrega Caixa de saída Confirmações de transporte Processamento do pedido Confirmações de

transporte

Caixa de saída Folhas de registro de serviços Processamento do pedido Folhas de registro de serviços

Caixa de saída Transações do AP Plus Pagamentos Transações do AP Plus Caixa de saída Faturas arquivadas Faturas Faturas arquivadas Para documentos de rascunho de aviso de entrega e folha de

registro de serviços, Caixa de saída Documentos de rascunho

Processamento do pedido Documentos de rascunho

Caixa de saída Pedidos de vendas Processamento do pedido Pedidos de vendas Caixa de saída Conversões de PDF Faturas Conversões de PDF

Caixa de saída Reposição de produto Processamento do pedido Reposição de produto Caixa de saída Colaboração prorrogada Processamento do pedido Colaboração prorrogada Caixa de saída Documentos para reenviar ... Documentos para reenviar , na seção Controlar.

Catálogos Catálogos

Tarefas de ativação Ativação

Relatórios Relatórios

Arquivo de documentos Documentos arquivados ... Documentos arquivados , na seção Arquivo de documentos.

Arquivo de documentos Status do download ... Status do download , na seção Arquivo de documentos.

Mensagens Mensagens

Planejamento Previsão Planejamento Previsão

Planejamento Colaboração de planejamento Planejamento Colaboração de planejamento Planejamento Relatório de vendas Planejamento Relatório de vendas

Criando e gerenciando catálogos Novos menus para a versão 2105

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Menu antigo Menu novo

Documentos ...

Documentos Confirmação do pedido CSV ... Confirmação do pedido , na seção Carregar CSV.

Documentos Aviso de entrega CSV ... Aviso de entrega , na seção Carregar CSV.

Documentos Modelos CSV ... Modelos , na seção Download de CSV.

Documentos Fatura CSV ... Fatura , na seção Carregar CSV.

Documentos Folha de registro de serviços CSV ... Folha de registro de serviços , na seção Carregar CSV

Documentos Fatura PDF ... Fatura PDF , na seção Carregar CSV.

Documentos Documento externo ... Documento externo , na seção Carregar CSV.

Documentos Fatura da PO Criar Fatura da PO

Documentos Fatura fora da PO Criar Fatura fora da PO Documentos Fatura do contrato Criar Fatura do contrato

Documentos Folha de registro de serviços Criar Folha de registro de serviços Documentos Planilhas de horas e despesas Criar Planilhas de horas e despesas

Downloads de arquivos ... Carregar/Fazer download , na seção Arquivos do Excel.

Para rascunhos da fatura, Caixa de saída Documentos de rascunho

Faturas Documentos de rascunho

Caixa de saída Faturas , filtrar por Avisos de crédito Faturas Avisos de crédito Caixa de saída Faturas , filtrar por Avisos de débito Faturas Avisos de débito

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Criando e gerenciando catálogos

Novos menus para a versão 2105

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Introdução aos catálogos

Os catálogos são arquivos de texto armazenados no Ariba Network ou no site da sua empresa que descrevem os produtos e serviços que sua organização oferece e os preços que você cobra. Você pode criar catálogos para qualquer produto ou serviço, independentemente de como é medido, avaliado ou entregue.

Seus clientes acessam seus catálogos por meio das respectivas soluções de compras para verem o que você oferece e fazerem compras. Os catálogos são o principal canal de comunicação entre você e seus clientes.

O Ariba Network suporta os seguintes tipos de catálogo:

● CIF (Catalog Interchange Format): Você pode criar catálogos CIF [página 33] com qualquer processador de texto, editor de texto ou aplicativo de planilha.

● Formato cXML (Commerce eXtensible Markup Language): Você pode criar catálogos cXML utilizando um XML ou um editor de texto.

● Cátalogos PunchOut: Os catálogos PunchOut [página 36] são catálogos interativos que utilizam o cXML para suportar a comunicação bidirecional de detalhes do comércio eletrônico. Um catálogo PunchOut reside em seu site; você fornece a seus clientes um URL para acessá-lo.

● Catálogo BMEcat (Bundesverband Materialwirtschaft, Einkauf und Logistik e. V.): Você só pode publicar catálogos BMEcat [página 17] para clientes que usam o sistema de gerenciamento de conteúdo (CMS) em soluções da SAP Ariba para gerenciarem os catálogos.

● Excel (Microsoft Excel): Você só pode publicar catálogos do Excel [página 17] para clientes que usam o sistema de gerenciamento de conteúdo (CMS) em soluções da SAP Ariba para gerenciarem os catálogos.

O Ariba Network suporta catálogos no formato CIF ou cXML. Um catálogo CIF pode ser um arquivo de texto salvo com uma extensão .cif ou um arquivo Excel salvo com uma extensão .xls. Você pode carregar um catálogo usando o assistente do catálogo do Ariba Network ou a transação cXML CatalogUploadRequest. A transação cXML CatalogUploadRequest suporta catálogos CIF, cXML, BMEcat e Excel. Ela suporta também catálogos novos e atualizações de catálogos existentes.

Para obter ajuda na decisão do melhor formato de catálogo para a sua empresa, consulte Referência do formato do catálogo.

Fluxo de trabalho do catálogo

O seguinte é um exemplo típico da interação entre catálogos e a solução de compras de seu cliente:

1. Você cria arquivos do catálogo [página 14] que descrevem produtos e serviços. Você pode fazer o download do modelo do arquivo CIF [página 33] ou dos arquivos CIF e CXML de exemplo que estão disponíveis no assistente do catálogo do Ariba Network para criar catálogos.

2. Você especifica como publicar o catálogo. No assistente do catálogo do Ariba Network, você:

1. Designa um catálogo como particular ou público.

2. Exibe as preferências de catálogo de seu cliente [página 22].

3. Você carrega os arquivos do catálogo para um cliente que tenha um relacionamento comercial ativo no Ariba Network. Se sua conta estiver suspensa, você não pode publicar catálogos para clientes específicos. O Ariba Network não mostra seus clientes na parte inferior desta página.

Criando e gerenciando catálogos Introdução aos catálogos

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Após a validação dos catálogos, o Ariba Network publica-os para os clientes. Você pode verificar o status [página 22] para seus catálogos carregados.

4. Se seu catálogo carregado tiver erros, corrija os erros [página 25] e carregue novamente o catálogo.

5. O Ariba Network notifica o cliente por e-mail de que os novos catálogos estão disponíveis.

6. O site de compras do seu cliente faz o download e aprova os catálogos para uso.

7. Os usuários na organização do seu cliente procuram os catálogos para produtos e serviços e iniciam requisições de compra, que são encaminhadas para suas organizações para aprovação.

8. Após aprovação, o site de compras envia automaticamente os pedidos de compra para o Ariba Network.

Benefícios do carregamento de catálogos

O armazenamento dos catálogos no Ariba Network fornece os seguintes benefícios:

● Segurança: O Ariba Network oferece segurança forte do catálogo. Depois de carregar catálogos, você publica- os para clientes individuais ou grupos de clientes. Nenhum outro cliente ou fornecedor pode vê-los.

Para maior segurança, o Ariba Network usa o Secure Hypertext Transfer Protocol (HTTPS) de modo que os catálogos estejam criptografados na Internet. O Ariba Network também usa o HTTPS quando os clientes fazem o download de catálogos.

● Controle de versões: O Ariba Network armazena todas as versões de seus catálogos, de modo que você não precise manter cópias locais em seu computador. As versões do catálogo são mantidas em uma base “último a entrar/primeiro a sair”. Quando você carrega uma nova versão do catálogo, o Ariba Network mantém-na como a versão atual. Quando você exclui uma versão, o Ariba Network remove o catálogo carregado mais

recentemente.

 Nota

Ao carregar um catálogo, você deve assegurar que usa sempre o mesmo nome de arquivo para todas as versões do catálogo selecionado. Isso facilita o gerenciamento de catálogos para os clientes.

 Nota

Catálogos publicados para clientes com CMS ativado [página 17] não são armazenados no Ariba Network.

Disponibilizando catálogos a seus clientes

Depois de criar seu catálogo CIF ou cXML, você armazena-o no Ariba Network e publica-o para seus clientes. Seus catálogos não são exibidos automaticamente nos sistemas de compras de seus clientes imediatamente após sua publicação.

O administrador do cliente deve primeiro validar, aprovar e ativar os catálogos antes de os usuários poderem exibi- los. Uma assinatura de catálogo cria um link entre seu cliente e seu catálogo, de modo que você possa enviar versões atualizadas diretamente para o sistema de compras de seu cliente.

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Criando e gerenciando catálogos

Introdução aos catálogos

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Notificações do catálogo

Se os clientes solicitarem a notificação de alterações do catálogo, qualquer modificação futura que você faça nesse catálogo acionará automaticamente outra notificação para o cliente.

No caso de catálogos particulares, os clientes só recebem a notificação se você os selecionar e eles solicitarem a notificação. Os clientes que você não selecionar não receberão a notificação, mesmo que a solicitem.

A publicação de um catálogo envia uma notificação automática para o cliente selecionado. Os clientes podem fazer o download manual dos catálogos do Ariba Network ou você pode configurar assinaturas para que o Ariba Network atualize automaticamente os catálogos existentes do seu cliente quando estiverem disponíveis novas versões.

Vencimento e exclusão de catálogo

Os catálogos que nunca foram publicados e contêm mais do que uma versão vencem 180 dias após sua última exibição por parte do fornecedor. Se um catálogo tiver sido publicado ou contiver só uma versão, ele nunca vence.

Quando o Ariba Network exclui catálogos, ele exclui-os permanentemente. Não existe forma de recuperar catálogos excluídos, nem mediante a interface do usuário do Ariba Network nem entrando em contato com a SAP Ariba.

Excluir um catálogo do Ariba Network não exclui o catálogo do sistema de compras do seu cliente. Os clientes que fizeram previamente download desses catálogos e os importaram para o sistema de compras ainda podem usá- los. Para garantir que os clientes não continuam usando catálogos antigos, adicione uma data de vencimento aos catálogos (disponível nos formatos de catálogo CIF 3.0 e cXML).

Testar catálogos

As contas de teste são contas do Ariba Network complementares e opcionais que permitem que os clientes e fornecedores testem os catálogos, bem como a geração, o encaminhamento e o recebimento de pedidos de compra.

As contas de teste permitem que os parceiros de transação enviem e recebam pedidos de compra de teste sem o risco de realmente enviar produtos ou interromper as transações da produção.

O testador de catálogo, que está somente disponível em sua conta de teste, permite que você veja como o conteúdo de catálogo seria visualizado por um cliente. Você pode examinar as descrições dos itens e outros campos do catálogo para ver como eles são exibidos. Você pode escolher itens de catálogo e adicioná-los a pedidos de compra de teste. Você também pode enviar estes pedidos de compra de teste para utilizar o método de encaminhamento do pedido configurado na conta de teste.

Para obter maiores informações sobre contas de teste, procure por Usando contas de teste no Ariba Network na central de ajuda.

Criando e gerenciando catálogos Introdução aos catálogos

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 Nota

Você não pode testar catálogos publicados para clientes que usam o sistema de gerenciamento de conteúdo (CMS) disponível em Soluções SAP Ariba Procurement para gerenciarem os respectivos dados de catálogo.

Acessando atualizações de preço e de disponibilidade

Se o site de compras do cliente suportar catálogos PunchOut nos formatos CIF e cXML, seus clientes podem ir diretamente para seu site para procurar e escolher itens e serviços.

No caso de um item PunchOut, o cliente pode clicar em um link para entrar diretamente em seu site e receber os preços ativos e informações específicas do cliente.

O PunchOut de nível 2 permite que os clientes procurem e localizem itens PunchOut no respectivo site de compras, em vez de terem de pesquisar seu site diretamente.

Se você utilizar o PunchOut de nível 2, o Ariba Network permite que você configure e especifique um URL de cXML para atualizações do preço, onde os clientes podem solicitar atualizações de preço e de disponibilidade de itens do catálogo. Depois de publicar um catálogo no Ariba Network, você pode alterar o preço ou a disponibilidade dos itens do catálogo. No entanto, seu catálogo publicado continua mostrando as informações mais antigas no Ariba Network até você carregar uma versão mais recente do catálogo. Quando você configura um URL de cXML para as atualizações do preço e da disponibilidade, os clientes podem exibir os preços atualizados dos itens do catálogo no site de compras.

Mantendo versões de catálogo para diferentes clientes

Os clientes que usam a Soluções SAP Ariba Buying podem definir regras de validação do catálogo para suportar códigos exclusivos nos sistemas de compras.

Você pode ter clientes usando um conjunto exclusivo de códigos de unidade de medida (UM) ou códigos de mercadorias na Soluções SAP Ariba Buying. O Ariba Network suporta regras de validação de catálogo [página 22]

específicas do cliente e transforma os valores fornecidos pelo cliente nos valores equivalentes suportados pelo Ariba Network. Isto elimina em grande parte a necessidade dos fornecedores manterem catálogos separados para suportar um conjunto diferente de valores de unidade de medida, código de país, código de mercadorias e código de moeda para cada cliente. Os fornecedores podem utilizar um único conjunto de valores para o catálogo sempre que é efetuada uma atualização.

Por exemplo, o cliente A suporta “Cada” como código UM e o cliente B suporta “EA”. O fornecedor suporta “Cada”

como código da unidade de medida. Para suportar ambos os clientes, o fornecedor teve de criar e manter dois conjuntos de catálogos para esses códigos de UM. O Ariba Network permite que os clientes da Soluções SAP Ariba Buying definam regras de validação de catálogo específicas que permitam aos fornecedores manter um conjunto único de códigos UM para suportar ambos os clientes. Usando as regras do catálogo especificadas na Soluções

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Criando e gerenciando catálogos

Introdução aos catálogos

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SAP Ariba Buying, a SAP Ariba transforma o código da unidade de medida “CD” para “Cada” permitindo que os dois clientes recebam seu valor do código da unidade de medida sempre que o catálogo é atualizado.

Recursos adicionais

A tabela seguinte lista os recursos disponíveis para a criação do catálogo:

Se você desejar... Consulte este guia...

Criar catálogos de CIF ou cXML Catalog format reference (disponível na central de ajuda)

Explica como trabalhar com os formatos de catálogo CIF (Catalog Interchange Format) 3.0 e cXML (commerce eXtensible Markup Language). Também descreve como usar recursos do catálogo para refletir seu modelo de negócio e diferenciar seu conteúdo de produtos e serviços.

Implementar um site PunchOut cXML Solutions Guide (disponível na central de ajuda)

Descreve como implementar um site ativado por PunchOut, receber pedidos de com

pra de cXML e enviar faturas de cXML.

Saber mais sobre o cXML Guia do Usuário para cXML (disponível em http://www.cxml.org )

Fonte definitiva para informações sobre a linguagem cXML. Descreve como enviar e re

ceber documentos de cXML.

Criando e gerenciando catálogos Introdução aos catálogos

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Como criar e publicar catálogos

Para criar catálogos, você pode fazer o download do modelo do arquivo CIF ou dos arquivos CIF e CXML de

exemplo que estão disponíveis no assistente do catálogo do Ariba Network. O assistente do catálogo guia você pelo processo de nomeação, classificação e transferência do catálogo de sua unidade local e publicação no Ariba Network após a validação.

Pré-requisitos

● Recomendamos que você exiba as regras de validação do catálogo do cliente [página 22] antes de carregar um catálogo. A validação verifica se no catálogo existem erros sintáticos e semânticos e se existe

compatibilidade com as regras do catálogo definidas por clientes específicos.

● Os nomes de arquivo de catálogo devem conter somente os seguintes caracteres: A – Z, a – z, 0 – 9, ponto (.), hífen (-) e sublinhado (_).

● Se seu cliente desejar carregar detalhes de preço avançado com seu catálogo, você deve assegurar que os campos de catálogo que contêm detalhes de preço avançado não violam regras de validação sintáticas, regras de validação semânticas com base em padrões ou regras de catálogo de um cliente.

● Ao usar o assistente de catálogo, o arquivo de catálogo não pode exceder 95 MB ou 400.000 linhas.

● O catálogo CIF 2.1 suporta somente um conjunto básico de 12 campos. Ele não suporta descrições em vários idiomas, preços em várias moedas, vários códigos de mercadorias de produto por item de linha, datas de vencimento do catálogo, catálogos PunchOut ou parâmetros de pesquisa paramétricos. Esses recursos requerem catálogos CIF 3.0 ou cXML.

● O tamanho máximo do arquivo Excel compactado que você pode carregar é 1 MB (descompactado). Se seus arquivos Excel excederem esse tamanho, você pode convertê-los em arquivos CIF manualmente e carregar os arquivos CIF. O Ariba Network carrega o arquivo, descompacta-o, se necessário, converte-o no formato CIF e inicia a validação. A conversão de Excel em CIF pode demorar vários minutos, dependendo do tamanho do catálogo. Enquanto os arquivos Excel são convertidos, seu status é Validando.

 Limitações

○ Se você usar o assistente do catálogo do Ariba Network, o arquivo de catálogo não pode exceder 95 MB (400.000 itens de linha). Se você usar a transação cXML CatalogUploadRequest, o arquivo de catálogo compactado não pode exceder os 10 MB e o arquivo CIF descompactado não pode exceder 95 MB (aproximadamente 400.000 itens de linha). Para aumentar este limite de tamanho padrão para 200 MB, entre em contato com o Suporte ao cliente SAP Ariba. Antes de carregar um arquivo de catálogo no formato Excel, garanta que o arquivo de catálogo não excede 1 MB.

○ O Ariba Network não mantém os arquivos Excel originais que você carrega. Depois de os converter em CIF, ele exclui esses arquivos.

○ O Ariba Network não suporta arquivos de contrato CIF ou cXML que são arquivos de catálogo que contêm somente informações de preço. O Ariba Network suporta atualmente arquivos de índice que contêm informações de produto e de preço.

○ Se sua conta estiver suspensa, você não pode publicar catálogos de cXML e CIF para clientes específicos.

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Criando e gerenciando catálogos

Como criar e publicar catálogos

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Procedimento

1. No painel de instrumentos da página inicial, clique na guia Catálogos.

2. Clique em Criar padrão para criar um catálogo padrão. O Ariba Network exibe a primeira página do assistente de criação do Ariba Network.

3. Digite um nome de catálogo exclusivo e uma descrição breve do seu catálogo. Os clientes podem procurar por catálogos usando essas informações.

4. Para classificar os produtos e serviços em seu catálogo, faça o seguinte:

a. Clique em Adicionar na seção Mercadorias. O Ariba Network mostra a página Seleção de categorias de produtos e serviços que lista as categorias de produtos e serviços, com base no código de produtos e serviços padrão das Nações Unidas (UNSPSC).

b. Na guia Pesquisar, digite uma palavra-chave ou frase de pesquisa e clique em Pesquisar ou clique na guia Navegar pelas categorias para detalhar as famílias de mercadorias, as classes e as mercadorias

individuais.

c. Escolha um nível de categoria de produtos e serviços e clique em Adicionar. A área Minhas seleções mostra o nível de categoria de produtos e serviços selecionado.

 Limitações

Se você for um fornecedor de todos os itens em um determinado nível de categoria de produtos e serviços, escolha o nome da categoria de produtos e serviços de nível mais alto em vez de adicionar todas as categorias de produtos e serviços de nível mais baixo. Por exemplo, um fornecedor de móveis deve escolher a categoria "Móveis e mobiliário" e não as centenas de itens individuais que ele vende.

Os clientes podem procurar por essas informações.

d. Para procurar uma categoria de produtos e serviços pela palavra-chave, clique na guia Pesquisar.

e. Insira uma palavra-chave de pesquisa e clique em Pesquisar. Escolha uma caixa de seleção para selecionar um resultado da pesquisa e clique em Adicionar.

A área Minhas seleções mostra o segmento da categoria de produtos e serviços selecionado.

f. Para remover um segmento da categoria de produtos e serviços selecionado, escolha a caixa de seleção junto ao segmento da categoria de produtos e serviços na área Minhas seleções e clique depois em Remover.

g. Clique em OK.

h. Clique em Avançar.

A página Assinaturas no assistente de catálogo do lista somente os clientes para os quais o catálogo é qualificado. Se você souber que os clientes estão registrados no Ariba Network, mas não os conseguir ver, entre diretamente em contato com eles e solicite que lhe concedam permissão para os ver.

5. Escolha quem deve ver seu catálogo:

○ Privado: O Ariba Network torna o catálogo visível somente para os clientes que você especificar. Você pode escolher esta opção para catálogos que contenham preços contratuais. Esta opção cria

automaticamente uma assinatura do catálogo para todos os clientes que você escolher.

○ Público: O Ariba Network torna o catálogo visível para todos os clientes. Para receber um catálogo, um cliente deve estabelecer um relacionamento com você.

 Nota

Se você definir a visibilidade como Privado, você pode escolher clientes ou grupos de clientes, o que cria as assinaturas de catálogo e notifica automaticamente os clientes selecionados por e-mail.

Criando e gerenciando catálogos Como criar e publicar catálogos

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6. Para entrar no site do cliente e exibir as regras de conteúdo de catálogo especificadas pelo seu cliente, clique no link Exibir na coluna Regras de validação de catálogo.

Clique em Concluído para retornar ao assistente de criação do catálogo no Ariba Network.

7. Clique em Avançar para acessar a página Conteúdo.

8. Clique em Procurar e escolha um arquivo para carregar.

Você pode fazer o download do modelo de arquivo CIF [página 33] ou dos arquivos de exemplo deste passo.

9. Clique em Validar e publicar.

 Nota

Os arquivos grandes de catálogo podem demorar muito tempo a carregar, dependendo da velocidade da sua conexão de rede. Ao carregar catálogos muito grandes, você poderá encontrar erros de tempo limite.

Para evitar estes problemas, você pode zipar seus arquivos de catálogo para compactá-los, reduzindo substancialmente o tempo de carregamento. Compacte os catálogos em formato CIF e cXML que tenham mais de 10 MB para evitar um erro de tempo limite. O Ariba Network descompacta automaticamente os catálogos após o carregamento. Você pode utilizar qualquer utilitário zip, como o WinZip. Cada arquivo zip pode conter somente um catálogo e a extensão do nome de arquivo deve ser .zip.

Seu navegador da Web carrega o arquivo para o Ariba Network, valida-o e publica-o. Não navegue para a janela do navegador até que a página seguinte seja exibida, uma vez que a interrupção de seu navegador da Web anula o processo de carregamento. Seus clientes assinam a versão de catálogo atual e são notificados da sua disponibilidade.

Próximas etapas

Depois de o Ariba Network carregar o catálogo, você pode fazer o seguinte:

● Revisar e corrigir os erros do catálogo CIF [página 25] (no caso de catálogos cXML, você deve editar o arquivo de catálogo e repetir o processo de carregamento)

● Qualificar o catálogo para os clientes adicionais

● Realizar tarefas de gerenciamento de catálogos, como a edição, o download e a exclusão de catálogos

Depois de o Ariba Network concluir a validação, ele altera o status do catálogo de Validando para um dos seguintes status:

● Validado significa que seu catálogo não tem erros.

● Publicado significa que seu catálogo privado foi validado e publicado.

● Erros encontrados pelo significa que o Ariba Network detectou conteúdo do catálogo que viola regras de validação sintáticas, regras de validação semânticas com base em padrões ou regras de catálogo de um cliente.

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Criando e gerenciando catálogos

Como criar e publicar catálogos

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Publicando catálogos para clientes com CMS ativado

Alguns clientes usam o sistema de gerenciamento de conteúdo (CMS) disponível em Soluções SAP Ariba Procurement para gerenciarem dados do catálogo. Você pode carregar e publicar catálogos no formato CIF e BMEcat para clientes que usam o CMS para gerenciar catálogos.

Você pode entrar no site do cliente para exibir as regras de conteúdo e os erros de validação [página 20] dos catálogos que falham estas regras. Você também pode editar e revalidar o conteúdo do catálogo no CMS do cliente.

Considere o seguinte ao publicar catálogos para clientes com CMS ativado:

● Você não pode carregar catálogos no formato cXML para clientes com CMS ativado.

● Ao carregar catálogos particulares no Ariba Network, você pode escolher clientes com CMS ativado ou clientes que não ativaram o recurso CMS, mas não uma combinação dos dois.

● Você não pode carregar catálogos públicos para clientes com CMS ativado.

● Você pode carregar catálogos manualmente usando o assistente do catálogo do Ariba Network ou de forma programática usando a transação cXML CatalogUploadRequest.

A publicação de catálogos para clientes com CMS ativado envolve os seguintes passos de alto nível:

1. Um representante do Suporte ao cliente SAP Ariba ativa este recurso para seu site e para o site de compras do cliente.

2. Você cria arquivos do catálogo que descrevem produtos e serviços. Você pode fazer o download dos modelos de arquivo CIF e BMEcat ou dos arquivos de exemplo disponíveis no assistente de catálogo do Ariba Network para criar os catálogos.

3. Você define a visibilidade do catálogo como Particular e escolhe os clientes com CMS ativado para os quais deseja publicar o catálogo.

4. Você pode entrar em cada um dos sites do cliente para exibir as respectivas regras de conteúdo do catálogo.

5. Você retorna ao assistente de criação de catálogo no Ariba Network, escolhe o formato do catálogo e carrega o catálogo e os arquivos de imagem necessários.

 Nota

O Ariba Network não verifica se existem erros sintáticos e semânticos no catálogo.

6. O arquivo de catálogo não é carregado para o Ariba Network, mas sim enviado para o CMS no site de compras do cliente. O catálogo é processado de acordo com as regras de conteúdo no CMS.

7. Os catálogos que falham regras de catálogo configuradas pelo cliente no CMS têm um status Erros de validação encontrados pelo cliente no Ariba Network.

8. Você pode entrar no CMS do cliente, corrigir os erros e revalidar o catálogo.

9. Os documentos de conteúdo validados são enviados do CMS para o espaço de trabalho Gerenciador de catálogos no site do cliente para a validação, aprovação e ativação dos dados mestre.

10. O status dos catálogos aprovados e ativados é atualizado no CMS e no Ariba Network.

Criando e gerenciando catálogos

Publicando catálogos para clientes com CMS ativado

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Como carregar e publicar catálogos para clientes com CMS ativado

Você carrega e publica catálogos particulares para seus clientes que usam o CMS na Soluções SAP Ariba Buying.

Pré-requisitos

● Recomendamos que você exiba as regras de catálogo do cliente antes de carregar um catálogo.

● Ao digitar nomes de arquivo para o catálogo, você deve garantir que os nomes de arquivo não contêm espaços ou caracteres especiais.

● Certifique-se de que o tamanho do arquivo de catálogo não excede 200 MB.

● Certifique-se de que o tamanho do arquivo ZIP de imagens de catálogo não excede 200 MB.

Procedimento

1. No painel de instrumentos da página inicial, clique na guia Catálogos.

2. Clique em Criar padrão para criar um catálogo padrão.

3. Digite um nome de catálogo exclusivo e uma descrição breve do seu catálogo. Os clientes podem procurar por catálogos usando essas informações.

4. Para classificar os produtos e serviços em seu catálogo, faça o seguinte:

a. Clique em Adicionar na seção Mercadorias. O Ariba Network mostra a página Seleção de categorias de produtos e serviços que lista as categorias de produtos e serviços, com base no código de produtos e serviços padrão das Nações Unidas (UNSPSC).

b. Na guia Pesquisar, digite uma palavra-chave ou frase de pesquisa e clique em Pesquisar ou clique na guia Navegar pelas categorias para detalhar as famílias de mercadorias, as classes e as mercadorias

individuais.

c. Escolha um nível de categoria de produtos e serviços e clique em Adicionar. A área Minhas seleções mostra o nível de categoria de produtos e serviços selecionado.

 limitações

Se você for um fornecedor de todos os itens em um determinado nível de categoria de produtos e serviços, escolha o nome da categoria de produtos e serviços de nível mais alto em vez de adicionar todas as categorias de produtos e serviços de nível mais baixo. Por exemplo, um fornecedor de móveis deve escolher a categoria "Móveis e mobiliário" e não as centenas de itens individuais que ele vende.

Os clientes podem procurar por essas informações.

d. Para procurar por uma categoria de produtos e serviços pela palavra-chave, clique na guia Pesquisar.

e. Insira uma palavra-chave de pesquisa e clique em Pesquisar. Escolha uma caixa de seleção para selecionar um resultado da pesquisa e clique em Adicionar.

A área Minhas seleções mostra o segmento da categoria de produtos e serviços selecionado.

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Criando e gerenciando catálogos

Publicando catálogos para clientes com CMS ativado

(19)

f. Para remover um segmento da categoria de produtos e serviços selecionado, escolha a caixa de seleção junto ao segmento da categoria de produtos e serviços na área Minhas seleções e clique depois em Remover.

g. Clique em OK.

h. Clique em Avançar.

A página Assinaturas no assistente de catálogo do lista somente os clientes para os quais o catálogo é qualificado. Se você souber que os clientes estão registrados no Ariba Network, mas não os conseguir ver, entre diretamente em contato com eles e solicite que lhe concedam permissão para os ver.

5. Defina a visibilidade do catálogo como Particular e selecione os clientes compradores para os quais você deseja publicar o catálogo.

Esse passo cria a assinatura do catálogo e notifica automaticamente os clientes por e-mail. Você pode escolher clientes com CMS ativado ou clientes que não ativaram o recurso CMS, mas não uma combinação dos dois.

6. Para entrar no site do cliente e exibir as regras de conteúdo de catálogo especificadas pelo seu cliente, clique no link Exibir na coluna Regras de validação de catálogo.

Clique em Concluído para retornar ao assistente de criação do catálogo no Ariba Network.

7. Clique em Avançar para acessar a página Conteúdo.

8. Escolha o formato do catálogo que você deseja publicar a partir do menu suspenso Selecionar formato.

9. Clique em Procurar para navegar para e escolher um arquivo de catálogo.

Você pode compactar e carregar arquivos de catálogo grandes no formato de arquivo ZIP para evitar erros de tempo limite. O tamanho máximo de um arquivo de catálogo é 200 MB.

10. Clique em Procurar para navegar para e escolher um arquivo de imagem de catálogo.

Você só pode carregar o arquivo de imagens de catálogo no formato de arquivo ZIP. Certifique-se de que os nomes de caminho que você fornece em seus catálogos correspondem à estrutura do diretório de imagens. Se você optar por compactar a pasta que contém as imagens, os caminhos dos arquivos de imagem no arquivo de catálogo devem conter o nome da pasta. Para obter maiores informações, consulte Referência do formato do catálogo.

O tamanho máximo de um arquivo ZIP de imagens de catálogo que pode ser carregado é 200 MB.

11. Clique em Validar e publicar.

 Atenção

Não navegue na janela do navegador até a página seguinte ser exibida. A interrupção de seu navegador da Web para o processo de carregamento.

Próximas etapas

O arquivo de catálogo não é carregado para o Ariba Network, mas sim enviado para o CMS no site de compras do cliente. O catálogo é depois processado de acordo com as regras de conteúdo no CMS e passa para um dos status seguintes.

Criando e gerenciando catálogos

Publicando catálogos para clientes com CMS ativado

PUBLIC

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Status da assinatura do catálogo Descrição

Validação de comprador pendente O catálogo foi carregado com êxito na Soluções SAP Ariba Buying e aguarda proces

samento pelo CMS.

Erros de validação encontrados pelos clientes

O catálogo viola uma ou mais regras de conteúdo especificadas no CMS.

Validado O catálogo foi carregado com êxito na Soluções SAP Ariba Buying e cumpriu todas as regras de conteúdo, mas ainda não foi aprovado pelo cliente.

Aprovado O catálogo foi aprovado pelo cliente.

Rejeitado O catálogo foi rejeitado pelo cliente.

Ativado O catálogo está ativado e disponível na Soluções SAP Ariba Buying.

Desativado Um catálogo ativado anteriormente está agora desativado na Soluções SAP Ariba Buying.

Excluído O catálogo foi excluído pelo cliente.

Alterado O cliente fez algumas alterações no catálogo.

Como exibir erros de validação do catálogo

Você exibe erros de validação do catálogo para saber por que um catálogo não passou na validação e como corrigi- lo.

Procedimento

1. Na guia Catálogos, clique no link Erros de validação encontrados pelo cliente na coluna Status para entrar no site do cliente.

A página mostra o número total de itens que foram importados e o número de itens que falharam regras de conteúdo, agrupados pelos seguintes estados: Erro de validação, Aviso de validação, Limpo e Aprimorado.

2. Expanda cada grupo de status de item para exibir a lista de regras que causaram falhas e o número de itens por regra.

3. Clique no link de um status do item para exibir os itens que estão nesse status específico. Por exemplo, clique no link Erro de validação para exibir a lista de itens com erros de validação.

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Criando e gerenciando catálogos

Publicando catálogos para clientes com CMS ativado

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Como corrigir erros e revalidar um catálogo no site do seu cliente

Você pode entrar no site do cliente para editar os catálogos que têm erros e revalidá-los.

Procedimento

1. Na guia Catálogos, clique no link Erros de validação encontrados pelo cliente na coluna Status para entrar no site do cliente.

A página mostra o número total de itens que foram importados e o número de itens que falharam regras de conteúdo.

2. Expanda cada grupo de status de item para exibir a lista de regras que causaram falhas e o número de itens por regra.

3. Clique em Editar conteúdo para editar o catálogo.

A página mostra a lista de itens no catálogo. Os itens que falharam uma ou mais condições de regra de catálogo são indicados por ícones e os valores de campo associados são mostrados em caixas vermelhas.

4. Você pode usar as opções no menu suspenso Ver todos os itens para restringir a lista e exibir itens que estão em um determinado status.

Por exemplo, escolha Ver todos os itens > Ver itens aprimorados para ver somente a lista dos itens que foram aprimorados.

5. Clique no valor do campo que você deseja editar, insira um novo valor e clique em OK. Suas alterações são salvas automaticamente.

 Nota

Você tem que corrigir os erros em cada linha individualmente. Não existe nenhuma cláusula para selecionar várias linhas para editar campos de catálogo.

6. (Opcional) Clique em Salvar para salvar suas alterações.

7. Clique em Revalidar para executar as regras novamente e revalidar o catálogo completo.

Criando e gerenciando catálogos

Publicando catálogos para clientes com CMS ativado

PUBLIC

PÚBLICO 21

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Validação e status para catálogos

Após o carregamento de um catálogo, o Ariba Network valida o catálogo para garantir que o conteúdo do catálogo está estruturado corretamente. Em seguida, o Ariba Network publica e qualifica o catálogo para os clientes designados. Você pode exibir o status de cada catálogo na lista na guia Catálogos.

Validação pelo Ariba Network

O Ariba Network valida a sintaxe e a semântica de seus arquivos de catálogo:

● A validação sintática garante que o conteúdo de um catálogo é estruturado corretamente. Por exemplo, cada entrada de catálogo deve ter o número correto de campos e o conteúdo de cada campo deve corresponder ao tipo de dados do campo. Cada arquivo de catálogo deve estar sintaticamente correto para poder publicá-lo.

Durante a validação sintática, o Ariba Network verifica se:

○ Todos os campos obrigatórios estão presentes.

○ Nenhum campo excede o respectivo comprimento máximo.

○ Todos os números inteiros e decimais estão formatados corretamente.

○ Os formatos do preço estão corretos e foi especificada uma moeda.

○ Não existem dois itens que tenham a mesma combinação de Código do fornecedor, Código de peça do fornecedor e Código auxiliar de peça do fornecedor.

○ O conjunto de caracteres especificado no arquivo é válido.

○ Os cabeçalhos do arquivo CIF começam com um número de versão CIF e terminam com um token DATA.

Os tokens DATA e ENDOFDATA devem existir e devem estar nos locais corretos. As linhas entre os dois devem ter o formato key:value. Além disso, o Ariba Network exibe um erro, se o campo itemcount não corresponder ao número de itens no arquivo.

○ Não existem caracteres inválidos em nenhum dos campos.

○ As descrições estão presentes. O Ariba Network emite um aviso se encontrar caracteres inválidos no campo Descrição.

● A validação semântica garante que o conteúdo de um catálogo é compatível com os padrões de catálogo especificados, como os códigos de mercadorias UNSPSC ou os códigos de unidade de medida (UM) padrão.

Se você optar por qualificar seu catálogo para um determinado cliente, o Ariba Network valida-o segundo essas regras de catálogo do cliente. Por exemplo, se o sistema de compras do cliente usar um conjunto de códigos de mercadorias personalizados e o catálogo usar um conjunto de códigos de mercadorias padrão, o Ariba Network não pode validar o catálogo para esse cliente. Seus clientes podem optar por tornar as regras de validação flexíveis para o UNSPSC, a unidade de medida ou os valores de preço zero.

Durante a validação semântica, o Ariba Network verifica as unidades e os códigos a seguir para cada item de catálogo, para garantir que são compatíveis com os padrões de catálogo especificados.

○ Moeda: A moeda de um item deve ser válida. O Ariba Network mapeia as moedas para converter os nomes das moedas de entrada na terminologia monetária padrão do sistema de compras do cliente. Uma moeda não é válida, a não ser que cumpra os seguintes critérios:

O valor para o qual o código é mapeado no mapa simples tem um objeto Moeda correspondente. Não existem valores em branco. O Ariba Network gera um alerta para os itens com zero ou sem custo.

○ Unidade de medida (UM): A unidade de medida de um item deve ser válido com base no código UM especificado no cabeçalho do catálogo. Se um catálogo não usar as unidades de medida canônicas do

22 PUBLIC PÚBLICO

Criando e gerenciando catálogos

Validação e status para catálogos

(23)

cliente, o cliente deve definir um arquivo de mapeamento para garantir que a terminologia recebida é interpretada corretamente.

○ Código da mercadoria: Um item deve ter pelo menos um código de mercadoria específico do domínio que mapeia para um código de mercadoria suportado, especificado no cabeçalho do catálogo. Você pode substituir o código de mercadorias no nível do item de linha. O Ariba Network suporta os códigos de mercadorias UNSPSC, eCl@ss, NAICS e ISICS, mas valida somente os códigos de mercadorias UNSPSC.

Por padrão, o Ariba Network utiliza a versão ECCMA 13.5 e a versão UNSPSC v9.0501. Os códigos UNSPSC utilizados em catálogos suportam a versão 13.5.

○ Código do fornecedor: O Código do fornecedor de um item deve corresponder ao ANID ou ao número D- U-N-S da organização do seu fornecedor, como especificado no arquivo do cabeçalho do catálogo.

○ Formatos URL: O URL do fornecedor e o URL do fabricante devem ter http:// juntamente com a string do URL.

○ Datas iniciais/de vencimento: A Data inicial do item deve ser anterior à data de vencimento.

○ Território e idioma: Os códigos Território e Idioma devem ser validados segundo os códigos ISO 3166-1 e 3166-2 e os códigos de localidade Java.

As regras de validação de catálogo de seus clientes

Para exibir as regras de validação de catálogo de seus clientes, vá para a página Assinaturas do assistente de catálogo do Ariba Network e clique no link Exibir na coluna Regras de validação de catálogo junto ao nome do cliente.

Alternativamente, você pode entrar no site do cliente para exibir as preferências de catálogo.

Em alguns casos, quando você entra no site do cliente pela primeira vez, você pode ver a seguinte mensagem de erro:

Não é possível acessar o site do cliente. A organização de compra deve aprovar seu acesso ao sistema dela para que você possa prosseguir com esta ação. Tente novamente mais tarde.

Este erro ocorre quando seu cliente não aprovou seu acesso ao site de compras. Você deve entrar em contato com o cliente para pedir acesso ao seu site.

 Nota

O Ariba Network não valida catálogos publicados para clientes com CMS ativado.

Erros de validação em catálogos

Depois de você carregar um arquivo de catálogo, o catálogo pode conter erros que impedem que seja publicado aos clientes.

Para exibir detalhes dos erros de validação, execute um dos seguintes procedimentos:

● Vá para o site do cliente para exibir os detalhes do erro.

● Verifique as informações de erro nas notificações por e-mail enviadas pelo Ariba Network.

Criando e gerenciando catálogos Validação e status para catálogos

PUBLIC

PÚBLICO 23

(24)

● Na guia Catálogos, clique no link Erros encontrados pelo cliente na coluna Status.

Para resolver um erro de catálogo [página 25], você pode carregar uma versão modificada do catálogo que

atenda aos requisitos do cliente ou entrar em contato com seu cliente para pedir que desative um requisito. Depois de corrigir os erros do catálogo no Ariba Network, você deve garantir que faz as mesmas alterações no arquivo do catálogo de seu computador, de modo que os erros não sejam novamente exibidos.

 Limitações

No caso de catálogos cXML, você não pode corrigir os problemas dentro de sua conta. Em vez disso, corrija o arquivo localmente em seu computador e clique em Atualizar conteúdo para carregar a versão atualizada [página 29].

Status de catálogo

Use a tabela a seguir para interpretar os diferentes status de assinatura de catálogo.

Status Descrição

Recebido, Validação de comprador pendente

O catálogo foi carregado com êxito para Soluções SAP Ariba Buying e aguarda a valida

ção do cliente. Os catálogos publicados para os restantes clientes de compras têm o status Publicado.

Erros de validação encontrados pelos clientes

O catálogo falhou a validação em relação às regras de catálogo do cliente em Soluções SAP Ariba Buying. Para exibir os detalhes do erro, clique no link Erros de validação encontrados pelo cliente desse catálogo no painel de instrumentos do catálogo e exiba os detalhes da mensagem de erro, entrando no site do cliente.

Validado O catálogo foi carregado com êxito na Soluções SAP Ariba Buying e passou na valida

ção, mas seu cliente ainda não o aprovou.

Aprovado Seu cliente aprovou o catálogo.

Rejeitado Seu cliente rejeitou o catálogo.

Ativado Seu cliente ativou o catálogo e disponibilizou-o na Soluções SAP Ariba Buying.

Desativado Uma versão de catálogo ativada anteriormente está agora desativada. Os catálogos po

dem alternar entre os status Ativado e Desativado.

Excluído Seu cliente excluiu o catálogo.

Alterado Seu cliente fez algumas alterações no catálogo.

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Criando e gerenciando catálogos

Validação e status para catálogos

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Como corrigir erros em arquivos CIF

Você corrige erros em seus arquivos de catálogo de modo a poder recarregá-los e publicá-los com êxito para seus clientes.

Procedimento

1. No painel de instrumentos da página inicial, clique na guia Catálogos.

2. Clique em um nome de catálogo para exibir maiores informações sobre o mesmo, ou escolha um catálogo e clique em Exibir/Editar.

3. Clique no link de status Erros encontrados.

4. Para personalizar sua exibição da lista de erros, clique no ícone de opções de tabela na parte superior direita da tabela Erros de validação do catálogo e execute um ou todos os procedimentos seguintes:

○ Para adicionar ou remover colunas da exibição, marque ou desmarque as colunas na seção Mostrar/

ocultar colunas no menu de tabela.

○ Para agrupar erros por uma coluna específica, escolha o nome da coluna na seção Agrupar por coluna do menu.

○ Para exportar os erros para Excel, escolha uma opção na seção Exportar para Excel do menu.

5. Quando você estiver preparado para exibir um erro, clique no número de uma linha ou na descrição de um erro.

Se o erro estiver no corpo do catálogo, você será levado para uma página onde poderá editar o item de linha.

Se o erro estiver no cabeçalho do catálogo, você verá uma caixa de texto para editar somente o cabeçalho.

6. Para cada erro, insira um novo valor para substituir o valor antigo.

 Dica

Para obter informações sobre a sintaxe de arquivos CIF, consulte a Catalog format reference.

7. Clique em Atualizar para enviar suas alterações.

O Ariba Network valida suas alterações e, se você tiver selecionado um cliente durante o carregamento, qualifica o catálogo para esse cliente. Ele também revalida o catálogo em relação a todos os clientes qualificados para garantir que você não introduziu erros novos.

8. Para excluir uma linha do catálogo, faça o seguinte:

○ Clique na página Conteúdo para exibir todos os itens de catálogo.

○ Clique em Excluir na coluna Ação para o item que você deseja excluir.

A linha é excluída e o status do catálogo é atualizado no painel de instrumentos do catálogo.

Criando e gerenciando catálogos Como corrigir erros em arquivos CIF

PUBLIC

PÚBLICO 25

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Informações relacionadas

Validação e status para catálogos [página 22]

26 PUBLIC PÚBLICO

Criando e gerenciando catálogos

Como corrigir erros em arquivos CIF

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Como editar catálogos CIF on-line

Se você tiver um catálogo pequeno ou somente algumas alterações a fazer em um catálogo carregado, pode optar por fazer as edições diretamente no catálogo carregado em vez de fazer o download do arquivo e fazer as

atualizações.

Pré-requisitos

● Se você utilizar o bloco de notas do Windows para editar catálogos, não clique na caixa de seleção “Salvar como Unicode”. Pelo mesmo motivo, se você utilizar o Microsoft Word, não selecione “Texto unicode” como tipo de arquivo. Raw Unicode (também conhecido como UCS-2) não é seguro para os arquivos pois a ordem de byte varia em função do sistema operacional.

 limitações

○ Você não pode editar catálogos com mais de 4 MB on-line. Faça o download de catálogos grandes [página 31], edite-os em seu computador [página 27] e depois carregue-os para o Ariba Network.

○ Você não pode exibir ou editar catálogos cXML on-line.

○ Você não pode editar catálogos Excel on-line; edite esses catálogos em seu computador no Microsoft Excel e carregue-os para a sua conta.

Procedimento

1. No painel de instrumentos da página inicial, clique na guia Catálogos.

2. Clique no nome do catálogo que você deseja editar, ou escolha o catálogo e clique em Exibir/editar.

3. Clique em Avançar para exibir o passo Conteúdo do assistente de catálogo.

O Ariba Network mostra uma lista de itens de linha no catálogo.

4. Se o catálogo que você deseja editar já tiver sido publicado, você deve criar uma nova versão para editá-lo.

Clique em Criar nova versão, atualize as informações na página Detalhes e clique em Avançar.

5. Execute um dos seguintes procedimentos:

○ Para excluir um item, clique em Excluir na coluna Ação junto ao item.

○ Para adicionar um item, clique em Adicionar item. Você verá uma página na qual pode inserir valores de campo para o novo item.

 Dica

Para obter informações sobre a sintaxe e o formato CIF, consulte Referência do formato do catálogo.

6. Se você tiver adicionado ou excluído itens, clique em Atualizar dados do cabeçalho na página Conteúdo para editar os detalhes do cabeçalho do catálogo.

Criando e gerenciando catálogos Como editar catálogos CIF on-line

PUBLIC

PÚBLICO 27

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7. Depois de atualizar os detalhes do cabeçalho do catálogo, clique em Avançar.

 Nota

Se o Ariba Network encontrar erros, eles serão indicados na página Erros. Clique no número do item com o erro para corrigi-lo.

8. Na página Assinaturas, configure a visibilidade do catálogo.

9. Clique em Validar e publicar para publicar a nova versão do catálogo.

Próximas etapas

Depois de editar os catálogos diretamente em sua conta do Ariba Network, certifique-se de que faz as mesmas alterações nos arquivos de catálogo em seu computador, de modo que os valores antigos não sejam novamente exibidos.

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Criando e gerenciando catálogos

Como editar catálogos CIF on-line

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Como atualizar ou excluir seus arquivos de catálogo

Você pode atualizar os arquivos de catálogo quando há atualizações de suas ofertas ou preços. Quando uma assinatura de catálogo não é mais aplicável, você pode excluí-la do Ariba Network.

Contexto

Lembre-se dos seguintes pontos ao editar e carregar os catálogos:

● Você altera o catálogo carregando outro catálogo. É criada uma nova versão de um catálogo no Ariba Network quando um catálogo é editado ou um novo arquivo de catálogo é carregado. O Ariba Network continua a armazenar as versões anteriores de seu catálogo, mas somente a versão mais recente é visível.

● Carregue todo o catálogo atualizado e não somente as alterações; o Ariba Network não mescla catálogos parciais.

● Evite alterar formatos de catálogo (CIF ou cXML). Embora o Ariba Network não impeça que você altere os formatos de catálogo durante uma atualização, é importante usar o mesmo formato para todas as versões de uma assinatura de catálogo.

● Se o catálogo contiver muitos erros, é mais fácil corrigir o arquivo original e carregá-lo de novo. Se você atualizar um catálogo existente que o Ariba Network validou no passado, poderá não passar na validação ao carregá-lo, devido a um dos dois motivos:

○ A verificação da validação semântica do Ariba Network era menos sofisticada.

○ As regras de validação de catálogo de seu cliente foram alteradas após a sua última validação do catálogo.

● Ao atualizar um catálogo, você não precisa criar um novo catálogo padrão. Você pode usar um catálogo existente, mas certifique-se de não alterar o nome existente para a assinatura de catálogo quando carregar uma nova versão. Este passo é fundamental para que seu cliente seja capaz de atualizar de forma precisa os catálogos existentes quando estiver disponível uma nova versão.

Você pode acessar versões anteriores de um catálogo, excluindo a versão atual. A exclusão de catálogos remove-os do Ariba Network. Os clientes não podem mais exibi-los on-line ou fazer o download dos mesmos.

Quando é criada uma nova versão ou é excluída uma versão atual, o Ariba Network envia uma notificação automática a todos os clientes que assinaram o catálogo. A publicação do seu catálogo atualizado envia

automaticamente uma notificação a qualquer cliente que assine esse catálogo. No caso de catálogos particulares, os clientes só recebem notificação se você os selecionar e eles solicitarem notificação. Os clientes que você não selecionar não receberão notificações, mesmo que eles a solicitem.

Procedimento

1. No painel de instrumentos da página inicial, clique na guia Catálogos.

2. Escolha um catálogo e execute um dos seguintes procedimentos:

Criando e gerenciando catálogos

Como atualizar ou excluir seus arquivos de catálogo

PUBLIC

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○ Para editar um catálogo, clique em Exibir/Editar.

○ Para excluir somente a versão mais recente de um catálogo, escolha Excluir > Somente a versão mais recente. O Ariba Network reverte para a versão anterior do catálogo, se existir.

 Nota

Utilize este recurso se a versão mais recente que você carregou tiver problemas e você desejar voltar à versão anterior ou carregar uma nova versão.

○ Para excluir todas as versões de um catálogo, escolha Excluir > Todas as versões. O Ariba Network exclui todas as versões do catálogo e remove o nome do catálogo.

3. Para adicionar categorias de produtos e serviços, clique em Adicionar na seção Mercadorias e escolha entre as categorias de produtos e serviços disponíveis na página Categoria de produtos e serviços.

4. Clique em Avançar para exibir o passo Conteúdo do assistente do catálogo.

O Ariba Network mostra uma lista de itens de linha no catálogo.

5. Clique em Carregar arquivo de catálogo para substituir o arquivo de catálogo existente.

6. Clique em Procurar para procurar o local do arquivo de catálogo em seu computador.

 Dica

Use o mesmo nome de arquivo de catálogo para todas as versões de uma assinatura de catálogo. Isso facilita o gerenciamento de catálogos para os clientes.

7. Clique em Validar e publicar para publicar uma nova versão do catálogo.

Informações relacionadas

Como editar catálogos CIF on-line [página 27]

30 PUBLIC PÚBLICO

Criando e gerenciando catálogos

Como atualizar ou excluir seus arquivos de catálogo

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Como exibir e fazer download de seus catálogos

Convém fazer o download de seus catálogos do Ariba Network se você tiver perdido seus catálogos locais ou se precisar verificar o conteúdo dos catálogos carregados.

Pré-requisitos

Para fazer o download de catálogos, eles devem estar no formato CIF 3.0 e ter menos de 600 KB. Você pode fazer o download de catálogos como arquivos do Excel se estiverem no formato CIF 3.0 e tiverem menos de 400 KB.

Procedimento

1. No painel de instrumentos da página inicial, clique na guia Catálogos.

2. Para alterar as informações que você deseja exibir na página Catálogo, clique no ícone do menu de opções de tabela no canto superior direito da tabela Catálogo.

3. Se você estiver exibindo o painel de instrumentos do catálogo, interprete as colunas, utilizando a seguinte tabela:

Nome da coluna Descrição

Nome do cliente O nome do cliente que assinou esse catálogo.

O nome do cliente é mostrado para cada catálogo particular. Nenhum significa que é um catá

logo público sem assinaturas. Quando um cliente assina um catálogo público, o nome do cliente é exibido nessa coluna. Quando vários clientes assinam o mesmo catálogo público, cada assina

tura é exibida como linha nova com o nome desse cliente.

Nome do catálogo O nome único do catálogo.

Versão O número da versão do catálogo.

Quando você edita ou atualiza um catálogo existente, o Ariba Network cria uma nova versão e atribui um número da versão. O Ariba Network continua a armazenar as versões anteriores de seu catálogo, mas somente a versão mais recente está visível. Você pode acessar versões ante

riores, excluindo a versão atual.

Nome do arquivo O nome do arquivo do catálogo.

Tipo O tipo de arquivo de catálogo. Os arquivos de catálogo devem ser arquivos CIF, cXML, ou Excel (.cif, .xml, .xls, ou .zip).