PUBLIC (PÚBLICO) 2021-10
Criando relatórios compostos
Soluções na nuvem da SAP Ariba
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THE BEST RUN
Conteúdo
Sobre relatórios compostos. . . .3
Limitações. . . .3
Como criar relatórios compostos. . . .5
Adicionando conteúdo a relatórios compostos. . . .6
Sobre a adição de conteúdo a relatórios compostos. . . .6
Adicionando um relatório individual a um relatório composto como gráfico ou tabela. . . .6
Adicionando uma visão resumida a um relatório composto. . . .7
Filtrando relatórios compostos. . . . 9
Mapeando campos para relatórios compostos. . . .11
Executando relatórios compostos. . . .13
Histórico de revisão. . . . 14
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Criando relatórios compostos Conteúdo
Sobre relatórios compostos
Um relatório composto permite a você exibir diversos gráficos e tabelas relacionados em um único relatório central.
Em um relatório composto, você pode ver o gráfico de pizza de um relatório, o gráfico de linhas de outro e a visão de tabela de um terceiro. Os relatórios compostos também pode conter visões resumidas que combinam campos individuais de vários relatórios. Os filtros em relatórios compostos permitem a você examinar dados específicos nos diversos relatórios que eles contêm.
Você pode criar relatórios compostos para ver uma visão geral de:
● Seus gastos da fatura por mercadoria e fornecedor: gastos extracontratuais, variação de gastos, custos da inflação, etc. Você pode filtrar o relatório composto por conta ativa, obtendo uma visão única da atividade de gastos para uma ou mais contas em sua empresa.
● Sua atividade de eventos: quais tipos de eventos você está criando, quais as mercadorias a que os eventos se destinam e quais fornecedores estão participando dos eventos, atividade de projetos de eventos por região, etc. Você pode filtrar o relatório composto por mercadoria, obtendo uma visão única da atividade de eventos para uma mercadoria ou conjunto de mercadorias.
● Sua atividade de espaço de trabalho de contratos por fornecedor: quais as mercadorias a que os contratos se destinam, duração da tarefa, atividade de contratos regional, partes associadas, etc. Você pode filtrar o relatório composto por fornecedor, obtendo uma visão única da atividade de contratos para um ou mais fornecedores.
● A atividade de pedidos de compra de sua empresa: quais usuários estão gerando os maiores gastos de pedido de compra, uso de cartão de compras, detalhamento do processamento de pedidos por departamento ou centro de custo, etc. Você pode filtrar o relatório composto por região, obtendo uma visão única da atividade de pedidos de compra para uma ou mais regiões.
Informações relacionadas
Adicionando conteúdo a relatórios compostos [página 6]
Filtrando relatórios compostos [página 9]
Mapeando campos para relatórios compostos [página 11]
Executando relatórios compostos [página 13]
Limitações
As visões resumidas exibem somente totais para campos de medida. Para campos não medida, elas exibem o número de valores correspondentes para o relatório composto e você pode clicar nesses números para ver detalhes.
Os relatórios compostos estão limitados a uma medida para relatórios gráfico.
Criando relatórios compostos Sobre relatórios compostos
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Os filtros aplicados a um relatório composto que contenham relatórios de vários fatos não serão aplicados aos relatórios de vários fatos incluídos.
Informações relacionadas
"Criando um relatório composto" [página 5]
"Adicionando um relatório individual a um relatório composto como gráfico ou tabela" [página 6]
"Adicionando uma visão resumida a um relatório composto" [página 7]
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Criando relatórios compostos Sobre relatórios compostos
Como criar relatórios compostos
Pré-requisitos
Antes de criar um relatório composto, você deve criar todos os relatórios subjacentes que deseja adicionar ao mesmo.
Você deve ter permissão para criar relatórios de modo a criar relatório compostos.
Procedimento
1. No painel de instrumentos, clique em Criar Relatório composto .
2. Na página Configurar conteúdo do assistente de relatórios compostos, insira um título e uma descrição opcional.
Se você inserir uma descrição, ela será exibida por baixo do título do relatório na pasta na qual o relatório é salvo.
3. Escolha uma das seguintes opções:
○ Para adicionar um relatório individual, consulte "Adicionando um relatório individual a um relatório composto como gráfico ou tabela" [página 6].
○ Para adicionar uma visão resumida, consulte "Adicionando uma visão resumida a um relatório composto"
[página 7].
4. Repita os passos anteriores até ter adicionado todo o conteúdo que deseja.
5. Selecione uma área e use os controles para alterar a ordem em que o conteúdo é exibido nessa área ou para mover conteúdo selecionado para outra área.
○ Use os botões de seta lateral para mover conteúdo selecionado de uma coluna para outra.
○ Use os botões de seta para cima e para baixo para alterar a ordem do conteúdo em uma coluna.
○ Mova o conteúdo para a coluna esquerda e clique em X para o excluir.
6. Quando terminar de adicionar e dispor conteúdo, clique em Avançar
Informações relacionadas
Sobre relatórios compostos [página 3]
Sobre a adição de conteúdo a relatórios compostos [página 6]
Criando relatórios compostos Como criar relatórios compostos
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Adicionando conteúdo a relatórios compostos
Para obter relatórios mais versáteis, adicione conteúdo relevante aos relatórios compostos.
Sobre a adição de conteúdo a relatórios compostos [página 6]
Adicionando um relatório individual a um relatório composto como gráfico ou tabela [página 6]
Adicionando uma visão resumida a um relatório composto [página 7]
Sobre a adição de conteúdo a relatórios compostos
Você pode adicionar os seguintes tipos de conteúdo de relatório a um relatório composto:
● A tabela dinâmica ou visão de gráfico de qualquer relatório analítico individual.
● Uma visão resumida que é uma coleção de campos de qualquer número de relatórios analíticos. As visões resumidas são dispostas em tabelas de duas colunas e fornecem uma visão geral dos dados básicos.
Por exemplo, para resumir informações sobre mercadorias, convém criar uma visão que mostre os seguintes valores:
● Valor gasto na mercadoria
● Número total de pedidos de compra
● Número total de faturas
● Número total de departamentos que compram a mercadoria
Adicionando um relatório individual a um relatório composto como gráfico ou tabela
Pré-requisitos
Você deve ter permissão para criar relatórios de modo a adicionar conteúdo a relatórios compostos.
Procedimento
1. Na página Configurar conteúdo do assistente de relatórios compostos, selecione a área que deseja adicionar ao relatório: Coluna esquerda, Coluna direita ou Inferior.
2. Clique em Adicionar conteúdo e selecione Gráfico/tabela.
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Criando relatórios compostos Adicionando conteúdo a relatórios compostos
3. Navegue pelas pastas para localizar o relatório que deseja adicionar.
4. Clique no nome do relatório e selecione o modo como deseja exibi-lo no relatório composto: Tabela ou um dos vários tipos diferentes de gráficos.
Resultados
O relatório é adicionado à área selecionada de seu relatório composto no formato que você especificou.
Próximas etapas
Depois de criar seu relatório composto e adicionar conteúdo ao mesmo, você adiciona filtros no passo seguinte do assistente de relatórios compostos. Consulte "Filtrando relatórios compostos" [página 9] para obter mais
informações.
Adicionando uma visão resumida a um relatório composto
Pré-requisitos
Você deve ter permissão para criar relatórios de modo a adicionar conteúdo a relatórios compostos.
Procedimento
1. Na página Configurar conteúdo do assistente de relatórios compostos, selecione a área que deseja adicionar ao relatório: Coluna esquerda, Coluna direita ou Inferior.
2. Na página Configurar conteúdo do assistente de relatórios compostos, clique em Adicionar conteúdo e selecione Visão resumida.
3. Insira um título para a visão resumida.
4. Navegue pelas pastas para localizar um relatório analítico que contenha campos que você deseja incluir em sua visão resumida e clique no relatório.
5. Adicione campos do relatório à visão resumida:
○ Clique em uma medida na área Campos de dados para adicioná-la à visão resumida.
○ Clique em um campo de hierarquia na área Outros campos para adicioná-lo à visão resumida.
6. Repita os passos anteriores para adicionar campos de outros relatórios.
7. Depois de adicionar todos os campos que deseja à sua visão resumida, ajuste as suas posições e modifique os respectivos rótulos:
Criando relatórios compostos
Adicionando conteúdo a relatórios compostos
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○ Clique em X ao lado de um campo para o excluir.
○ Use as setas para cima e para baixo para ajustar a posição dos campos na visão resumida.
○ Edite as descrições de campo no campo Nome.
8. Clique em OK.
Resultados
A visão resumida é adicionada à área selecionada de seu relatório composto.
Próximas etapas
Depois de criar seu relatório composto e adicionar conteúdo ao mesmo, você adiciona filtros no passo seguinte do assistente de relatórios compostos. Consulte "Filtrando relatórios compostos" [página 9] para obter mais
informações.
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Criando relatórios compostos Adicionando conteúdo a relatórios compostos
Filtrando relatórios compostos
Adicione filtros para refinar relatórios compostos.
Pré-requisitos
Você deve ter permissão para criar relatórios de modo a adicionar filtros a relatórios compostos.
Contexto
Os filtros em um relatório composto têm um comportamento semelhante aos campos de página em um relatório analítico, restringindo todos os dados em todos os relatórios e visões resumidas que compõem o relatório
composto. Por exemplo, se você adicionar um campo de filtro para Mercadoria, pode filtrar o relatório composto de modo a exibir somente dados para determinadas mercadorias
Todos os relatórios da SAP Ariba são filtrados automaticamente por um campo de data. Cada relatório tem um campo de data padrão definido pelo fato subjacente e também pode incluir vários outros campos de data. Os campos de data não estão incluídos nos campos que você pode adicionar manualmente a um relatório composto.
Em vez disso, a configuração Especificar restrição de intervalo de tempo adiciona automaticamente um filtro de data central ao relatório. Você mapeia os campos de data individuais dos relatórios subjacentes para o filtro de data central em um passo posterior para filtrar todos os dados do relatório composto, usando uma única
configuração de data. Se você não usar essa configuração, todos os componentes do relatório composto usam os filtros de data individuais, o que pode significar que eles mostram dados para períodos diferentes.
Restrição
Os campos de filtro só funcionam em relatórios compostos se estiverem presentes em todos os relatórios subjacentes. Se você adicionar ao relatório composto um campo de filtro que não está presente em um ou mais relatórios subjacentes, ele será ignorado. Você só pode filtrar por campo de hierarquia.
Procedimento
1. Na página Configurar filtros do assistente de relatórios compostos, clique nos nomes dos campos que deseja usar como filtros em seu relatório composto.
2. Para usar um filtro de data central para todo o relatório composto, em vez dos filtros de data definidos nos relatórios compostos, selecione Especificar restrição de intervalo de tempo e selecione a hierarquia Calendário ou Fiscal a partir do menu suspenso.
3. Clique em Avançar.
Criando relatórios compostos Filtrando relatórios compostos
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Resultados
Quando você clica em um campo para o adicionar como filtro, ele passa para a área Filtrar campos do layout do relatório composto.
Próximas etapas
Depois de adicionar filtros ao seu relatório composto, você mapeia os campos de dimensão compartilhados nos relatórios subjacentes entre si. Consulte "Mapeando campos para relatórios compostos" [página 11] para obter mais informações.
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Criando relatórios compostos Filtrando relatórios compostos
Mapeando campos para relatórios compostos
Mapeie campos de filtro para filtrar relatórios compostos.
Pré-requisitos
Você deve ter permissão para criar relatórios de modo a mapear campos de filtro para relatórios compostos.
Contexto
Os campos de filtro em um relatório composto são todos os campos de hierarquia em dimensões. As dimensões podem conter várias hierarquias e as hierarquias podem conter vários níveis. Você mapeia campos de filtro para conectar o campo de filtro do relatório composto a diferentes campos e níveis de hierarquia nos relatórios subjacentes.
Se os relatórios subjacentes usarem níveis de hierarquia diferentes na mesma hierarquia, você pode escolher se aplica ou não o campo de filtro do relatório composto a esse campo. Por exemplo, se o seu relatório composto usar Centro de custo como campo de filtro e um dos relatórios subjacentes usar um nível inferior da hierarquia de centro de custo, Empresa, você pode especificar se mapeia ou não o campo Centro de custo do relatório composto para o campo Empresa nesse relatório.
Você precisará quase sempre mapear campos se estiver filtrando seu relatório por data, uma vez que os relatórios subjacentes usam normalmente campos de data diferentes. Por exemplo, se seu relatório composto incluir relatórios sobre pedidos de compra, faturas e contratos, todos esses relatórios usarão campos de data diferentes na dimensão Tempo. Você pode especificar que deseja que o filtro de data do relatório composto use Data do pedido para pedidos de compra, Data da fatura para faturas e Data de efetivação para contratos. Quando você filtra o relatório por data, os relatórios subjacentes mostram dados baseados nos campos de data mapeados.
Procedimento
1. Na página Mapear campos do assistente de relatórios compostos, desmarque Aplicar filtro próximo a cada nível de hierarquia em um relatório individual que você não deseja mapear para os campos de filtro do relatório composto. Os níveis de hierarquia são mapeados por padrão.
2. Se você estiver usando um filtro de data para o relatório composto, selecione os campos de data nos relatórios subjacentes que deseja mapear para esse filtro.
3. Clique em Avançar.
Criando relatórios compostos
Mapeando campos para relatórios compostos
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Próximas etapas
Depois de mapear seus filtros de campo, refine os dados e execute o relatório. Consulte "Executando relatórios compostos" [página 13].
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Criando relatórios compostos Mapeando campos para relatórios compostos
Executando relatórios compostos
Obtenha dados direcionados refinando relatórios compostos.
Pré-requisitos
Você deve ter permissão para executar relatórios de modo a executar um relatório composto.
Procedimento
1. Na página Refinar dados do assistente de relatórios, crie um filtro inicial para o campo de data central, especificando datas. Consulte Criando relatórios: definindo filtros iniciais para obter maiores informações.
2. Crie filtros iniciais com base nos campos de filtro do relatório composto, selecionando valores hierárquicos.
Consulte Executando relatórios: filtrando e navegando pelos dados para obter maiores informações.
3. (Opcional) Defina filtros iniciais obrigatórios para o relatório composto para restringir o modo como outros usuários interagem com o mesmo. Consulte Criando relatórios: personalizando filtros iniciais para obter maiores informações.
4. Clique em Executar relatório.
5. Clique em Salvar para salvar o arquivo no local de sua escolha.
Criando relatórios compostos Executando relatórios compostos
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Histórico de revisão
A tabela a seguir fornece um breve histórico das atualizações a este manual A SAP Ariba atualiza a documentação técnica das suas soluções na nuvem se
● as alterações de software fornecidas em Service Packs ou hot fixes necessitarem de uma atualização da documentação para refletirem de forma correta a funcionalidade nova ou alterada;
● o conteúdo existente estiver incorreto ou existir feedback do usuário indicando a falta de conteúdo importante.
A SAP Ariba se reserva o direito de atualizar sua documentação técnica sem notificação prévia. A maioria das atualizações da documentação será disponibilizada na mesma semana em que os Service Packs de software são liberados, mas as atualizações de documentação críticas podem ser liberadas em qualquer altura.
Para fornecer feedback sobre este guia ou qualquer recurso da central de ajuda, clique no link Enviar feedback em qualquer página da central de ajuda.
Mês/ano de
atualização Tópicos atualizados Descrição breve da alteração
Agosto 2012 n/a Nova estrutura para a versão 12s1.
Dezembro 2014
n/a Estrutura e formatação atualizadas
Julho 2015 n/a QA de conversão de DITA
Dezembro 2015
Limitações para criar relatórios compostos
Limitação adicionada sobre relatórios de vários fatos in
cluídos em relatórios compostos
Tudo ● Tópicos reorganizados.
● Navegação atualizada para alterações introduzidas no novo design visual de julho de 2015.
Março 2017 Tudo Atualizados nomes de soluções SAP Ariba.
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Criando relatórios compostos Histórico de revisão
Avisos de isenção importantes em aspectos legais
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