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Prefeitura Municipal São João da Boa Vista
Estado de São Paulo
RELATÓRIO FINAL DE EXECUÇÃO DO OBJETO C f-newwv.~t,.~t ... ., ·<Y~
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Acordo de Cooperação N° 002/2017, celebrado entre a Prefeitura Municipal de São João da Boa Vista e Sociedade Sanjoanense de Esportes Hípicos.
1. IDENTIFICAÇÃO DA PARCERIA 1.1. Nome da Organização da Sociedade Civil:
Sociedade Sanjoanense de Esportes Hípicos.
1.2. Objeto da Parceria: Ocupação e exploração do espaço localizado no Recinto de Exposições, com a finalidade de executar exposições, feiras de produtos e criadores, competições, convenções, entre outros ligados à agropecuária e ao agronegócio.
1.3. Período de vigência: 26/05/2017 até 25/05/2018.
1.4. Endereço de instalação da Parceria: Local de funcionamento das atividades desenvolvidas através da respectiva parceria: Recinto de Exposições José Ruy de Lima Azevedo, Av:
Senador Marcos Freire, s/n°- Jardim Aeroporto, São João da Boa Vista.
-1.5 Dirigente: Jairo Hamilton Domingues.
Evento -01- 14° Exposição da Alta Mogiana do Cavalo Árabe 1. Evento 01:
14° Exposição da Alta Mogiana do Cavalo Àrabe
Meta: Fomentar e fortalecer o agronegócio nacionalCumpriu
Eventos 02
Exposição Mangalarga São João da Boa Vista Cumpriu
Evento
03:XXXIX EXPOSIÇÃO NACIONAL MANGALARGA
Cumpriu.
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2.2. Ações desenvolvidas
2. DO RELATÓRIO FINAL DE EXECUÇÃO DO OBJETO 2.1. Demonstração do alcance das metas
Metas:
1.1- Fomentar e estimular o Agronegócio Regional, a produção agrícola e
agropecuária, com a participação de aproximadamente 200 expositores e criadores, com 1.000 animais.
1.2- Estimular boas práticas ambientais e sustentáveis, desenvolvimento de novas técnicas de produção, troca de experiências técnicas em conjunto com novos
conhecimentos tecnológicos, fortalecimento da indústria, comércio e turismo locais, estimulando o exercício da cidadania, com público estimado de 70.000 visitantes
l-Eventos 14° Exposição da Alta Mogiana do Cavalo Árabe
META, ETAPA
CRONOGRAMA DOS TRABALHOS DURAÇÃO
OU FASE ATIVIDADES INICIO TERMINO
1 PREPARAÇÃO DO ESPAÇO/ ESTRUTURA
ABERTURA DE INSCRIÇÕES PARA OS PARTICIPAN-
2 TES
3 CHEGADA DOS ANIMAIS/CRIADORES/EXPOSITORES sob responsabilidade da
4 PERÍODO DO EVENTO (ABERTO AO PÚBLICO) associação da
raça,
ele acordo com 5 SAlDA DOS ANIMAIS/CRIADORES/EXPOSITORES sua disponibilidade6 RETIRADA DA ESTRUTURA E LIMPEZA DO ESPAÇO
CRONOGRAMA DO EVENTO
Evento: 14° Exposição Mogiana do Cavalo Àrabe
Data/horário Do 1° dia Do 1° ao 5° dia 5° dia
De 05 a 09 CHEGADA DOS Período do Saída dos
de julho de ANIMAIS/CRIADORES/EXPOSITORES Evento(Aberto ao Animais/Criadores
2017. público)- Exposição
e Julgamentos
A exposição do Cavalo Árabe contou com a participação de 125 animais e 35 expositores.
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O evento aconteceu nos dias 07 a 09 de julho e foi promovido pela Associação Brasileira dos Criadores do Cavalo árabe (ABCCA), que trouxe 03 competições: a de Halter (Conformação), Performance e competição de 3 tambores, esta última foi realizada pela Associação do Cavalo árabe Funcional (ANCAF).O evento aconteceu dentro do previsto e reuniu animais de grande habilidade, com disputas acirradas, grande parte da execução deste evento se dleve a
experiência que a SSEH detém na realização e planejamento em eventos agropecuários ,um dos impactos culturais que a exposição proporciona e a aproximação do público urbano com o rural, fortalecendo as culturas genuína da região ou ainda como o consumo de artigos que caracterizam a cultura rural. O evento também proporcionou o aquecimento econômico da cidade, fortalecendo a rede de hotéis e gastronomia da cidade, comércio de vestuário, (compra de chapéus, botas e camisas xadrez) artesanato local e alimentos e bebidas típicas. Outro resultado a ser observado é o estímulo aos agropecuaristas que apresentaram os resultados de seus trabalhos, conheceram as inovações do mercado e adquiriram novas tecnologias para suas unidades produtivas.
2. Exposição Mangalarga São João da Boa Vista/SP 2017
META, ETAPA
OU FASE ATIVIDADES
1 PREPARAÇÃO DO ESPAÇO/ ESTRUTURA
2 ABERTURA DE INSCRIÇÕES PARA OS PARTICIPANTES
INICIO TERMINO
3 CHEGADA DOS ANIMAIS/CRIADORES/EXPOSITORES sob responsabilidade da
,_4 _ _ _ _ P_E_Rf_O_D_O_D_O_E_V_EN_T_O__,__{A_B_E_R_:_TOc:__:_A:c:O_:_P_:_Ú:..::B:c:Lc..:IC=-=O--'-)---__. associação da raça, de acordo com 1-5::__ _ _ --=cSA-"I,::,.D:_:A-=D-=0-=S-'-A_:_N:.:.:I M_:_:_:A:.=IS'-'/ C::c.R:.c:IA_:_D:_:O=-:R-=E:,::,S/:_::E::_:X_:_PO,::_S::_:IT-'-0=-:R:.:.:E=-=S----i sua d ispon ibi I ida de
6 RETIRADA DA ESTRUTURA E LIMPEZA DO ESPAÇO
CRONOGRAMA DO EVENTO
Evento: Exposição Mangalarga de São João da Boa Vista!SP Data/horário
De 10 a 16 de julho de 2017. Aberto ao público das 07 às 14h, todos os dias
Do 1° dia CHEGADA DOS ANIMAIS/CRI- ADORES/EX- POSITORES
Do 1° ao 7° dia Período do Evento(Aberto ao público)- Exposição e Jul amentos
7° dia
Salda dos Animais/Cri- adores/Expositores.
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A Exposição Mangalarga São João da Boa Vista, contou com a participação de 130 animais e I 03 expositores. O evento aconteceu entre os dias 13 a 15 de julho.
A realização do evento foi promovida pela Associação Brasileira de Criadores de Cavalos da Raça Mangalarga (ABCCRM).
A exposição do cavalo mangalarga além de fortalecer a economia da cidade pois gera emprego e movimenta o turismo, projeta a cidade de São João da Boa Vista no cenário brasileiro das exposições de equinos, transformando a cidade como referência para outras grandes exposições de animais.
Outro resultado a ser observado é o estímulo aos agropecuaristas que tem a oportunidade de apresentar os resultados de seus trabalhos, conhecer as inovações do mercado e adquirir novas
• tecnologias para suas unidades produtivas.
Evento 03:
XXXIX EXPOSIÇÃO NACIONAL MANGALARGA
CRONOGRAMA DO EVENTO
Evento: Exposição Mangalarga de São João da Boa Vista/SP
Data/horá Do 1° dia Do 1° ao 3° dia 3° dia
rio
De 13 a CHEGADA DOS Período do Saída dos
15 de ANIMAIS/CRIADORES/EXPOSIT Evento(Aberto ao Animais/Criadores/Exposit
julho de ORES público)- ores.
2017. Exposição e
Aberto ao Julgamentos
público das 07 às 14h, todos os dias
Público Alvo: Criadores, expositores, admiradores, usuários (cavaleiros) e público em geral.
Abrangência Territorial: Nacional
Metas: Fomentar e fortalecer o agronegócio nacional
Criadores participantes: Estimado em 120 (Cento e vinte) participantes
Forma de Acesso Público: Gratuita, acesso Livre. Participantes: Mediante inscrição na associação da raça respectiva.
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A XXXIX Exposição Nacional Mangalarga contou com a participação de 600 animais e 120 expositores. O evento aconteceu entre os dias 14 a 23 de setembro de 2017 .A realização do evento foi promovido pela Associação Brasileira de Criadores de Cavalos da Raça Mangalarga (ABCCRM), e contou com 18 campeonatos como por exemplo; Potranca mirim,potranca menor, Cavalo Master etc. Um dos impactos culturais que a exposição proporciona e a aproximação do público urbano com o rural, fortalecendo as culturas genuína da região ou ainda como o consumo de artigos que caracterizam a cultura rural. O evento também
proporcionou o aquecimento econômico da cidade, fortalecendo a rede de hotéis e gastronomia da cidade, comércio de vestuário, (compra de chapéus, botas e camisas xadrez) artesanato local e alimentos e bebidas típicas.Outro resultado a ser observado é o estímulo aos agropecuaristas que apresentaram os resultados de seus trabalhos, conheceram as inovações do mercado e adquiriram novas tecnologias para suas unidades produtivas.
Outros objetivos:
Locação de Baias e Locação de Espaço para Propaganda
RECEITAS COM O USO DO ESPAÇO PREVISTO
DESCRIÇÃO Quantidade Valor Unitário Valor Geral
Locação de Baias 80 70 5.600,00
Locação de Espaço para Propaganda (M2) 600 22 13.200,00
VALOR TOTAL (12 MESES) 18.800,00
Locação de Baias e Locação de Espaço para Propaganda
RECEITAS COM O USO DO ESPAÇO
DESCRIÇÃO Quantidade Valor Unitário Valor Geral
Locação de Baias 80 70
Locação de Espaço para Propaganda (M2) 600 22
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7.229,08 24.213,10
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VALOR TOTAL (12 MESES) 18.800,00 Objetivo -cumpriu -receita acima do previstoDespesas Previsto Gasto
Material de consumo R$ 1.320,00 R$ 439,98(mat.
Escritório)
Serviços (custo Fixo) R$1.581 60 R$ 721,92 (internet) Serviços (Custos Variáveis) R$ 6.000 00 (R$ 14.127,86)
Tarifa Bancária ~ (R$ 851,70)
Total Despesa R$ 16.141,46
Receitas Previsão Arrecadação
Locação de Baias) 5.600,00 7.229,08 Locação de Espaço para 13.200,00 24.213,10 Propaganda (M2)
To tal Receitas R$ 31.442,18
Saldo credor 15.300,72
Aplicação financeira (14.000,00)
Resgate aplicação 150,00
Total extrato em 25/05 1.450,72
Foram apresentados documentos comprobatórios das receitas.
Foram apresentados documentos referentes as despesas.
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2.3. Documentos de comprovação do cumprimento do objeto
Relatório Quadrimestral Ata de aprovação
Prestação de contas de janeiro a 25/05/2018 SSEH Declaração de Guarda de Documentação
Extrato Bancário 29/12/2017 a 30/05/2018
Comprovação das Receitas do período: janeiro a 30/05/2018.
Contrato de locação-UNIFEOB-IMAGEM-propaganda MURO Contrato de locação UNIF AE-IMAGEM /FOTO _MURO
Contrato de locação Karina Marcondes Maciel-IMAGEM /FOTO _MURO Contrato de locação Iluminix-IMAGEM /FOTO _MURO
Contrato de locação Credisan-IMAGEM /FOTO_MURO
Contrato de locação Luis Antonio Combe-IMAGEM /FOTO _MURO Termo de rescisão Luis Antonio Combe
Contrato de locação Laticinio MontezumaiMAGEM /FOTO_MURO Contrato de locação Planalto Com de MadeiraiMAGEM /FOTO_MURO Contrato de locação Maria Veneir MEIMAGEM /FOTO_MURO
Contrato de locação Depósito VapzelaiMAGEM /FOTO_MURO
Contrato de locação Marcelo Maia Moda Feminina-IMAGEM /FOTO_MURO Termo de Rescisão Marcelo Maia moda feminina
Contrato de locação Suprema Lenergie-IMAGEM /FOTO_MURO Contrato locação de Baias Wellington Cristhofer Bortolucci/copia boletos Termo de Rescisão, Wellington Cristhofer Bortolucci
Contrato locação de Baias Rodrigo Cesar Oliveira/cópia boletos Termo de Rescisão Rodrigo Cesar Oliveira
Contrato locação de Baias Rodrigo Cesar Oliveira/cópia boletos
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Termo de Rescisão-locação de Baias Rodrigo Cesar Oliveira Contrato locação de Baias Ana Claudia Cassiano /cópia boletos Termo de Rescisão Ana Claudia Silveira Cassiano
Contrato locação de Baias Ana Claudia Silveira Cassiano /cópia boletos Termo de Rescisão Ana Claudia Silveira Cassiano
Contrato de Locação de Bias -Ana Claudia Silveira Cassiano Termo de Rescisão Ana Cláudia Cassiano Silveira
Contrato locação de Baias Ana Claudia Silveira Cassiano
Termo de Rescisão locação de Baias Ana Claudia Silveira Cassiano Contrato locação de Baias Erickson Clayton Munhão/cópia boleto Termo de Rescisão locação de Baias Erickson Clayton Munhão Contrato locação de Baias Erickson Clayton Munhão
Termo de Rescisão locação de Baias Erickson Clayton Munhão Contrato de Locação José Ricardo Negri Vasconcelos/cópia boleto Termo de Rescisão José Ricardo Negri Vasconcelos
Contrato de Locação de Baias Adilson Rodrigues dos Santos/cópia boleto Termo de Rescisão Locação de Baías- Adilson Rodrigues dos Santos Contrato de Locação de Baias Flávio de Oliveira Barrado/cópias boleto Termo de Rescisão de Locação de Baias Flávio de Oliveira Barrado Contrato de Locação de Baias Flávio de Oliveira Barrado
Termo de Rescisão de Locação de Baias Flávio de Oliveira Barrado Contrato de Locação de Baias Flávio de Oliveira Barrado
Termo de Rescisão de Locação de Baias Flávio de Oliveira Barrado
Contrato de Locação de Baias Valdir Marques 03 baias /cópias boletos 10/02/18 a 31/05/18 Termo de Rescisão de Locação de Baias Valdir Marques
Contrato de Locação de Baias Valdir Marques O 1 baias /cópias boletos 10/04/18 a 31/05/18 Termo de Rescisão de Locação de Baias Valdir Marques
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Demonstrativo de Despesas: janeiro a 25/05/2018 Nota de serviços VHN de Oliveira -Internet
VHN Boleto e comprovante de pagamento 22/01/18
VHN boleto e comprovante de pagamento venc. 10/02/2018 VHN nota de serviços valor R$ 80,00 venc. 10/03/18 VHN Boleto vencimento 10/04/2018
Nota de serviços n. 110 remoções de entulhos R$ 140,00 Boleto Edilaine Dalva Gonçalves R$ 137,20
Foto caçamba reforma
Nota Nilcea de C Palermo Dotta me R$ 1.335,00 Vencimento R$ 1.335,00
Foto- reforma-telhas
Nota fiscal 29053 valores R$ 125,40 Vencimento boleto 20/04/2018 R$ 125,40 F o to reforma
S. D. Nora Ferrare Junior Me nota fiscal5114 Vencimento 25/04/2018 320,00
Nota fiscal 5367 Loja Veneir Ltda Me R$ 439,98 Boleto Vencimento 27/04/2018
Nota fiscal Iluminix 2.567 R$ 116,1 O Fotos reforma
Nota fiscal399 Roberto Mancusi Cilto Me R$ 150,00 Nota Fiscal 400 Roberto Mancusi Cilto Me R$ 87,00 Nota Fiscal 401 Roberto Mancusi Cilto Me R$ 48,00 Nota Fiscal 402 Roberto Mancusi Cilto Me R$ 65,00 Fotos reforma
Nota de Serviços 194 VHN R$ 80,00
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Comprovante de pagamento 09/05/2018 R$ 80,00 Nota Fiscal de Serviços 168 R$ 1.400,00
Comprovante de pagamento 18/05/2018 R$ 1.391,66 Fotos reforma
Conclusão
Prestação de contas de acordo com o plano de trabalho apresentado.
São João da Boa Vista, 19 de setembro de 2018.
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www.saojoao.sp.gov.br
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