Copa Brasil de Projetos Participativos
1. Objetivo e Data
1.1. O evento “Copa Brasil de Projetos Participativos” será promovido pela AGQ – Associação Gaúcha para a Qualidade no dia 18 de maio de 2013 e tem por objetivo divulgar e reconhecer os trabalhos realizados pelos colaboradores das organizações de fora do estado do Rio Grande do Sul por intermédio de programas participativos internos.
2. Das Condições de Participação
2.1. Poderão participar da Copa Brasil as organizações associadas e em dia com o pagamento da anuidade.
2.1.1. Entidades proibidas por força de lei a associar-se à AGQ poderão participar desde que com o consentimento da maioria dos associados participantes.
2.2. O projeto deverá estar implantado.
2.3. O projeto deverá ser inédito na Copa Brasil.
2.4. Os projetos poderão estar vinculados aos serviços prestados ou aos produtos de manufatura desenvolvidos pela organização.
2.5. Composição do Grupo
2.5.1.
Somente poderão participar da apresentação do Projeto os membros do grupo
previamente inscritos no concurso. Será permitida a participação de pessoal de
apoio, atuando somente nos bastidores, desde que a soma dos integrantes
grupo mais pessoal de apoio não ultrapasse 10 (dez) pessoas;
2.5.2.
O grupo inscrito, que apresentará o projeto no dia do evento, deverá ser formado
exclusivamente por funcionários da empresa com vinculo empregatício;
2.5.3.
Todos os componentes do grupo inscrito deverão ter atuado diretamente no
desenvolvimento do projeto;
2.5.4.
Considerando a possibilidade de ocorrência de desligamentos de membros do
grupo inscrito no período entre o desenvolvimento do trabalho e a sua
inscrição no concurso, ou número reduzido de integrantes que dificultem a
apresentação do projeto, será permitida a inscrição de no máximo 2 (dois)
componentes que não atendam o item 2.5.3; sempre respeitando o limite
máximo de 10 (dez) participantes;
2.5.5.
As condições acima serão aceitas, assim como os demais itens desse regulamento,
no momento da efetivação da inscrição do projeto no concurso. A AGQ
reserva-se o direito de solicitar comprovação, caso haja indícios da não obreserva-servância das
mesmas;
2.5.6.
Constatada e comprovada alguma irregularidade, a premiação obtida pela
organização infratora será anulada.
3. Das Definições de Categorias e Modalidades de Inscrição
3.1. Categoria Copa Brasil de CCQ’s e Times da Qualidade: Projetos oriundos de
grupos de colaboradores, voluntários ou não, que se reúnem para levantamento e/ou análise de problemas de origens diversas, propondo e implantando soluções.
3.1.1. Os projetos deverão ser enquadrados nessa categoria quando a característica do programa participativo interno, atender a condição acima, independentemente do nome do programa adotado.
3.1.2. Os projetos poderão ser inscritos nas modalidades: Palco ou Estande. 3.1.3. O mesmo projeto não poderá ser inscrito nas duas modalidades.
3.2. Categoria Copa Brasil de Ideias Implementadas: Projetos implantados a partir de ideias oriundas de programas internos que tenham como objetivo a participação dos colaboradores. Ex.: Caixa de sugestões, banco de ideias, programa 5S’s, etc.
3.2.1. A ideia poderá ter sido sugerida por um colaborador individualmente ou por um grupo, desde que esse grupo não esteja enquadrado na categoria anterior.
3.2.2. Os projetos poderão ser inscritos somente na modalidade Estande. 3.2.3. Cada projeto poderá ser inscrito em apenas uma das categorias.
3.3 Copa Brasil Modalidade Palco: Projeto apresentado no auditório central,
3.4. Copa Brasil Modalidade Estande: Projeto apresentado em estande, seguindo
os critérios de avaliação definidos no item 8.
4. Da forma de Apresentação
4.1. Os trabalhos devem ser apresentados previamente de forma escrita, conforme modelo encaminhado pela AGQ após a efetivação da inscrição da empresa no evento. Não são aceitos resumos.
4.1.1. Os trabalhos deverão ser entregues por meio eletrônico para o e-mail informacao@agq.com.br, com solicitação de confirmação de recebimento. 4.2. Na modalidade Palco, poderão ser utilizadas diversas técnicas de apresentação,
como teatro, música, exposições de audiovisuais, etc.
4.3. Na modalidade Estande, a forma de apresentação para o público é livre, no entanto a apresentação para os jurados deve ser de viva-voz com o apoio dos recursos que os apresentadores julgarem necessários, como slides, vídeos, maquetes e outros.
5. Dos Prazos
5.1. A data limite para envio do projeto escrito é 08/04/2012, às 18 horas.
A entrega após essa data será utilizada como um dos critérios, caso haja empate entre os projetos, conforme descrito no item 12.1.
5.1.1. A organização do evento reserva-se o direito de estabelecer e divulgar o prazo máximo para a entrega do projeto, sem prejuízo das penalidades, em função do tempo hábil para realização da auditoria.
6. Dos Ensaios e Montagem dos Estantes
6.1. Os grupos participantes na Copa Brasil modalidade Palco terão 30 minutos para ensaio no dia 17/05/2013 (orientações estarão inseridas no Manual Palco), conforme escala de horários divulgada previamente pela organização do evento. 6.2. O participante escolherá o seu horário de apresentação e, para a modalidade
ordem de entrega dos projetos, ou seja, a prioridade de escolha é do participante que entregar com maior antecedência.
6.3. Os participantes da Copa Brasil modalidade Estande receberão um estande identificado com o nome da empresa, contendo uma mesa e cadeiras (orientações estarão inseridas no Manual do Expositor). A montagem deverá ser realizada no dia 17/05/2013 dentro do horário estabelecido e divulgado previamente pela organização do evento.
7. Da Comissão Julgadora
7.1. As avaliações serão realizadas por uma equipe de jurados formada por profissionais com experiência nos critérios de avaliação estabelecidos.
7.2. Para a modalidade Estande serão designadas pela AGQ diferentes equipes de jurados para avaliar cada categoria (CCQ’s/Times da Qualidade e Ideias Implementadas).
7.3. Para a modalidade Palco serão designados pela AGQ quatro jurados que avaliarão todos os critérios, com exceção do item Tempo, que será controlado por um único jurado.
7.4. Haverá 1 jurado moderador, designado pela AGQ, que terá a tarefa de intervir nas avaliações de ambas modalidades, em caso de conflitos.
7.5. O grupo de jurados é soberano em suas decisões.
8. Dos Critérios de Avaliações
8.1. APRESENTAÇÃO / COMUNICAÇÃO: Divide-se em dois itens avaliados
concomitantemente
8.1.1. Modalidade Palco
8.1.1.1. APRESENTAÇÃO:
Técnicas empregadas (variedade e qualidade dos recursos utilizados para apresentação, como cenário, maquetes, vídeos, dentre outros)
Interação com o público (capacidade de prender a atenção do público, envolvendo-o na apresentação)
Sinergia e sincronismo do grupo no palco (perfeito entendimento entre os participantes do grupo durante a apresentação)
Participação de todo o grupo (participação de todos integrantes do grupo na apresentação)
Material apresentado (qualidade da apresentação do desenvolvimento do projeto, em power point ou outros recursos)
8.1.1.2. COMUNICAÇÃO:
Clareza (capacidade de transmitir a mensagem de forma simples e de fácil entendimento e utilização de linguagem adequada)
Sequência lógica (utilização da metodologia de maneira coerente, seguindo os passos de forma correta)
Tom de voz (uso da voz por parte dos apresentadores, permitindo a fácil compreensão do público)
Tranquilidade (convicção dos apresentadores, a segurança, desinibição, apresentando o projeto sem hesitações e demonstrando perfeito domínio sobre a apresentação)
Simplicidade (capacidade de transmitir trabalho realizado de forma objetiva e sem perder o foco)
Obs: O uso de vídeo em substituição à apresentação do grupo implicará em
perda de pontos no critério apresentação.
8.1.2. Modalidade Estande
8.1.2.1. APRESENTAÇÃO:
Técnicas empregadas (variedade e qualidade dos recursos utilizados para apresentação, como maquetes, fotos, vídeos, dentre outras)
Segurança (nível de conhecimento do projeto e a convicção dos apresentadores)
Participação de todo o grupo (participação ativa na apresentação de todos os integrantes do grupo )
Planejamento (qualidade do planejamento da apresentação evidenciada por intermédio do sincronismo do grupo)
Organização (analisar a organização do estande, além da disponibilidade e o perfeito funcionamento dos recursos utilizados)
8.1.2.2. COMUNICAÇÃO:
Clareza (capacidade de transmitir a mensagem de forma simples e de fácil entendimento)
Simplicidade (capacidade de transmitir trabalho realizado de forma objetiva e sem perder o foco)
Linguagem (utilização de linguagem adequada, considerando o nível de conhecimento técnico específico dos avaliadores)
Desenvoltura (desinibição e capacidade de superar imprevistos)
Sequência lógica (utilização da metodologia de maneira coerente, seguindo os passos de forma correta)
8.2. CRIATIVIDADE DA SOLUÇÃO IMPLEMENTADA: Divide-se em dois itens
avaliados concomitantemente:
8.2.1. ORIGINALIDADE:
Criatividade (capacidade de utilizar recursos simples para obter um grande resultado)
Ineditismo (a não existência de solução igual ou muito similar)
8.2.2. ABRANGÊNCIA:
Abrangência (possibilidade de aplicação da solução em outras máquinas, serviços ou processos)
8.3 METODOLOGIA / FERRAMENTAS: Divide-se em dois itens avaliados concomitantemente:
8.3.1. METODOLOGIA:
Utilização de metodologia (existência de um método para solução
de problemas)
Sequência lógica (utilização da metodologia de maneira coerente,
seguindo os passos de forma correta)
Correção no uso (uso correto da metodologia)
8.4 FERRAMENTAS:
Utilização de ferramentas (uso de ferramentas adequadas)
Quantidade de ferramentas (quantidade de ferramentas utilizadas, sendo que para pontuar nesse critério é necessário o uso de no mínimo quatro)
Correção no uso (uso correto de cada ferramenta)
Obs: O critério Metodologia/Ferramentas não se aplica a avaliação de projetos
inscritos na categoria Copa Brasil de Ideias Implementadas.
8.5 RESULTADOS DO TRABALHO
8.5.1. Este critério será avaliado na visita de auditoria do projeto, em data a ser negociada entre o auditor e a empresa, onde serão apresentadas evidências do projeto. Para fins de pontuação, será considerado no projeto, o impacto causado ao público ou partes interessadas.
Obs.: “Evidência de Auditoria: registros, apresentação de fatos ou outras
informações, pertinentes aos critérios de auditoria e verificáveis. Nota: Evidência de auditoria pode ser qualitativa ou quantitativa.” (ISO 19011 3.3).
8.5.2 O resultado da auditoria não será informado no momento da sua realização.
8.6 TEMPO DE APRESENTAÇÃO
8.6.1 Modalidade Palco
8.6.1.1 O grupo terá no máximo 12 minutos para apresentar o trabalho. Ultrapassando 12 minutos, o grupo perderá 01 ponto por minuto, na soma geral de pontos. Ex: De 12min01seg a 13min = 1 ponto perdido, de 13min01seg à 14min = 02 pontos perdidos e assim sucessivamente.
8.6.1.2 IMPORTANTE: O grupo terá 06 minutos para apresentação
institucional e preparação do palco, sem prejuízo do tempo destinado à apresentação do trabalho. Ultrapassando estes 06 minutos o grupo perderá 01 ponto por minuto, na soma geral de pontos. Ex: De 06min01seg à 07min = 1 ponto perdido, de 07min01seg à 08min = 02 pontos perdidos e assim sucessivamente.
8.6.1.3 Para iniciar a contagem do tempo, da apresentação institucional e do grupo, será utilizado um sinal sonoro acionado pelo representante do grupo. Para finalizar a apresentação do institucional e apresentação do grupo utilizar a senha: OBRIGADO!
8.6.2 Modalidade Estande
8.6.2.1 O grupo ou colaborador individualmente terá no máximo 15 minutos para apresentar o projeto. Ultrapassando 15 minutos, perderá 01 ponto por minuto, na soma geral de pontos. Ex: De 15min01seg à 16min = 1 ponto perdido, de 16min01seg à 17min = 02 pontos perdidos e assim sucessivamente.
8.6.2.2 IMPORTANTE: Eventuais perguntas poderão ser realizadas
pelos jurados após o término da apresentação, não sendo computado tempo para fins de avaliação.
9
Das Pontuações
9.1. As pontuações da Copa Brasil seguirão a tabela a seguir:
Critério Categoria
Pontuação Máxima Modalidade Palco Estande
Apresentação/Comunicação CCQ´s e Times da Qualidade 20 20
Ideias Implementadas 20
Criatividade da Solução Implementada CCQ´s e Times da Qualidade 20 20
Ideias Implementadas 20
Metodologia/Ferramentas CCQ´s e Times da Qualidade 20 20
Resultados do Trabalho
Cliente Externo CCQ´s e Times da Qualidade 10 10
Ideias Implementadas 15
Acionista CCQ´s e Times da Qualidade 10 10
Ideias Implementadas 15
Colaborador CCQ´s e Times da Qualidade 10 10
Ideias Implementadas 15
Comunidade CCQ´s e Times da Qualidade 10 10
Ideias Implementadas 15
TOTAL FINAL
CCQ´s e Times da Qualidade 100 100
Ideias Implementadas 100
Tempo de Apresentação CCQ´s e Times da Qualidade (-1) ponto por minuto excedido Ideias Implementadas
10. Da Classificação Final
10.1. As organizações participantes da Copa Brasil serão classificadas de acordo com a pontuação obtida, conforme tabela abaixo:
11. Da Premiação
11.1. Modalidade Palco - Categoria CCQ’s e Times da Qualidade
11.1.1. As organizações receberão, no dia do evento, troféu de participação da Copa Brasil de acordo com a sua classificação (vide 10.1).
11.2. Modalidade Estande - Categoria CCQ’s, Times da Qualidade e Ideias
Implementadas
11.2.1. As organizações receberão, no dia do evento, troféu de participação da Copa Brasil de acordo com a sua classificação (vide 10.1).
11.3. A AGQ informará ao PGQP e outras entidades parceiras, os grupos classificados como CAMPEÃO e VICE CAMPEÃO para que sejam convidados e incluídos em seus eventos. A Assessoria de Imprensa divulgará na mídia, através de releases, os vencedores do evento.
12.
Dos Critérios de Desempate
12.1. Será considerado como critério de desempate:
CLASSIFICAÇÃO TÍTULO 1º Lugar Campeão
2º Lugar Vice Campeão
12.1.1. Entrega do projeto dentro do prazo estipulado. 12.1.2. Menor número de dias de atraso.
12.1.3. Maior pontuação no Critério Resultados.
12.1.4. Maior pontuação no Critério Metodologia/Ferramentas.
12.2. Se após os quatro critérios acima descritos, o empate persistir, os representantes das empresas participantes da mesma modalidade e categoria serão convidados para votarem. O grupo mais votado será o vencedor.
13. Casos Omissos
13.1. Os casos omissos nesse regulamento serão analisados pela organização do evento que tem soberania nas suas decisões.
