1
Tutorial
Novo Sistema de Intimações da OAB SP
O sistema de intimações da OAB SP está de cara nova. Mais rápido, eficiente, organizado e cobrindo maior
número de diários oficiais, o serviço foi projetado para oferecer à advocacia paulista o que há de melhor
neste tipo de ferramenta, sem custos adicionais para você. Destacamos seus principais atributos a seguir:
Ampla abrangência: Pesquisa em 40 publicações jurídicas contidas nos diários da Justiça (veja a
lista completa de diários no final deste guia);
Ampla disponibilidade: Você poderá acessar suas publicações por tempo indeterminado a partir da
data de aceite do regulamento; além disso, poderá consultar publicações de cinco anos retroativos
à implantação do novo sistema, mediante solicitação;
Amplo controle: Você poderá optar por uma série de itens para manusear suas publicações da
forma que mais convier, tais como decidir sobre quais alertas de intimações deseja receber e com
qual formato, sobre quais variantes de seu nome espera que o sistema busque as publicações e
sobre quais recursos escolherá para trabalhar as informações – inclusão de prazos atrelados a cada
publicação, cópia, impressão, compartilhamento por-e-mail, busca por diário e por períodos, entre
muitos outros recursos;
Amplo suporte: atendimento dedicado e especializado para a solução de dúvidas via chat, e-mail e
telefone.
O novo sistema ainda prevê a oferta de serviços opcionais de apoio à advocacia. Entre eles: Jurisprudência
on-line, Site do Advogado, Processos eletrônicos e Assinatura de diários oficiais de outros estados. No
tópico “Serviços adicionais Advise não gratuitos” deste guia, há uma breve explicação a respeito de cada
um deles.
É com satisfação que convidamos você a experimentar, em primeira mão, as vantagens deste novo
sistema. Para garantir que possa explorar suas funcionalidades básicas, acompanhe os quatro passos a
seguir. Na sequência, conheça todas as demais funções oferecidas pelo novo serviço de intimações.
2
Acesse suas publicações em apenas 4 passos
1º passo – Acesse o site da OAB SP (www.oabsp.org.br) e clique em Consultar Intimações.
Figura 1 – 1º passo: site OAB SP, com destaque para menu “Consultar Intimações”, onde se deve clicar para acesso ao novo serviço.
2º passo – Digite seu número de inscrição e senha nos campos correspondentes. No primeiro acesso, leia o regulamento e, estando de acordo, registre seu “aceite” no documento.
3
Conheça a página inicial de publicações (homepage)
Figura 3 – 2º passo: Página inicial do sistema de publicações.
3º passo – As publicações que aparecem na tela inicial são sempre as últimas recebidas e não visualizadas. Logo abaixo, há uma lista com a relação de todos os prazos agendados por você e com vencimento mais próximo. No tópico “Controle integralmente os prazos relacionados às suas publicações”, explicaremos como agendar prazos.
Figura 4 – 3º passo: Página principal do Sistema de Leitura Eletrônica de Intimações (Home) com destaque para as áreas de “Últimas publicações não visualizadas” e de “Prazos”.
Notícias OAB SP
Menu principal
1. Aumento / diminuição do tamanho das letras 2. Serviço pago: Meu site 3. Feedback e ajuda 4. Advise ID e ajuste de configurações
1. Retorno ao site de OAB SP 2. Acesso ao site da Advise
Conteúdo relativo ao item selecionado no menu principal
4
Para visualizar a lista completa de publicações, você poderá valer-se de vários caminhos: clique em “Publicações”, “Novas”, “Visualizadas” ou, ainda, em “Mais publicações”.
Figura 5 – 3º passo: página principal do Sistema de Leitura Eletrônica de Intimações (Home) com destaque para alternativas de acesso à página de Publicações.
5
4º passo – Para visualizar cada publicação por inteiro, basta clicar sobre ela. Uma tela será aberta e novas funcionalidades estarão a sua disposição, tais como: imprimir, enviar para o e-mail que desejar, atrelar um novo prazo para agendamento ou buscar termos presentes no texto de cada publicação. Neste caso, faça a busca no campo situado no canto esquerdo da tela.
Figura 7 – 4º passo: Página com uma intimação aberta - destaque para alternativas de busca de texto na intimação, e botões de imprimir, incluir novo prazo, exportar e encaminhar por e-mail.
Pronto! Com essas informações você já pode ver suas intimações e executar tarefas
básicas no sistema. Daqui em diante, vamos apresentar mais recursos que o convênio
oferece para ajudá-lo no gerenciamento de suas intimações e para agilizar o dia a dia de
seu escritório.
Explore todas as funcionalidades do novo sistema de intimações da OAB SP
O novo serviço de publicações eletrônicas da OAB SP provê ampla liberdade para você manusear as
informações recebidas, assim como personalizar o sistema da forma como melhor lhes convier. Por isso,
incentivamos você a aproveitar todos os recursos que a nova ferramenta oferece, de forma a facilitar o seu
dia a dia no exercício da advocacia.
Conheça os principais recursos
Cadastre as variantes do seu nome: Para um desempenho ainda melhor do serviço, é essencial cadastrar as
variações de seu nome. Assim, a busca se tornará ainda mais assertiva, uma vez que o sistema entenderá exatamente por qual termo deverá identificar suas publicações. Esta etapa também ajuda a diminuir ainda mais as ocorrências de falsos positivos, ou seja, quando você recebe publicações de outro colega com nome semelhante. Para fazer o cadastro das variantes, veja o passo a passo:
1º passo – Selecione “Minha Conta”, e clique no item “Termos” e depois em “Incluir termos”. Lá, insira cada uma das variações de nome que desejar no campo em branco.
6
Figura 8 – Página Principal (Home) - destaque para “Termos” no submenu de “Minha Conta”.
Figura 9 – Página “Termos” do menu “Minha Conta” - destacada a opção “Incluir Termo”.
Antes de salvar, lembre-se de optar pela busca “Abrangente” ou pela busca de “Termo exato”. Entenda a diferença:
A busca “Abrangente” irá trazer resultados de termos semelhantes ao indicado. Exemplo:
Para o termo “Carlos Drummond de Andrade”, o sistema poderá buscar “Carlos Andrade”.
Já, se optar pela busca de “Termo exato”, o sistema buscará somente por “Carlos Drummond de Andrade”.
2º passo – Ao salvar cada variação cadastrada, você deverá aguardar sua aprovação (situação “Ativo”) ou reprovação (situação “Reprovado”) pelo prazo máximo de dois dias úteis; nesse período o termo adicionado aparecerá como “Pendente” no sistema.
IMPORTANTE: Recomendamos o cadastro de variantes que representem a maneira como seu nome costuma
7
NOMES Carlos Drummond de Andrade João Cabral de Melo Neto
Algumas variantes possíveis:
Carlos Drummond de Andrade João Cabral de Melo Neto Carlos D Andrade João C de Melo Neto Carlos Drummond João Cabral M Neto
João Cabral de Melo
3º passo – No campo “Termo de exclusão”, inclua variantes pelas quais NÃO deseja que o sistema realize buscas. Exemplo:
Para “João Cabral de Melo Neto”, um termo de exclusão poderia ser “Melo Neto”.
Figura 10 – Página “Termos” do menu “Minha Conta” - destacada a opção “Excluir Termo”.
Personalize sua tela: Para inserir sua foto, vá até a área “Minha Conta”, acesse “Definições de Conta”, clique
sobre o campo de foto no canto direito superior e realize as alterações desejadas.
Figura 11 – Página “Minha Conta” - destaque para “Minha Conta” no menu principal, no submenu “Definições de Conta” e a foto que poderá ser incluída ou alterada.
8
Insira um e-mail secundário: recomendamos cadastrar um segundo e-mail de sua preferência para receber
suas publicações e alertas, de forma a aumentar a eficiência das entregas realizadas pelo sistema.
Figura 12 – Página “Definições de Conta” - destaque para local para adicionar segundo e-mail.
Organize suas publicações como preferir: Para tanto, personalize sua página, aplicando filtros úteis para
facilitar a busca de informações específicas. Na “homepage”, clique em “Publicações”, “Novas”,
“Visualizadas” ou em “Mais publicações”, para acessar a lista completa de intimações. No topo, haverá uma opção para tornar visíveis todas as publicações, as novas publicações, as novas corrigidas, aquelas que já foram lidas e também as lidas corrigidas. Além disso, você terá a possibilidade de filtrar o conteúdo por períodos e por Diários. Se desejar arquivar alguma publicação ou mesmo excluí-la, clique nos ícones correspondentes.
IMPORTANTE: As intimações enviadas para a lixeira não são apagadas, ficando à disposição para consulta na
aba “Lixeira”. Outra opção é arquivar as intimações em uma única pasta, sendo que o acesso a elas é feito clicando na aba Arquivo, logo abaixo do logo OAB SP.
Figura 13 – Página “Publicações”, Aba “Diários Oficiais” - destaque para os filtros por opções de exibição, por período de pesquisa e por diários, além de botões para seleção e ação (abrir, enviar para lixeira, arquivar, marcar como nova e exportar em formatos
9
Controle integralmente os prazos relacionados às suas publicações: Acesse a ferramenta “Prazos” no menu
principal. Atrele datas e observações importantes para o gerenciamento eficaz das suas intimações. O próprio sistema informará sempre que um prazo atingir o tempo de alerta pré-definido por você – de uma hora a uma semana. Ele também poderá enviar avisos via e-mail, correspondentes aos prazos, desde que você os tenha selecionado, conforme descrito no próximo item abaixo.
Figura 14 – Página “Prazos” - destaque para botão “Incluir prazo”.
Eleja quais alertas deseja receber: Em “Preferências de alerta”, defina quais avisos de interação com o
sistema você deseja receber. Selecionando ou desmarcando cada opção de alerta no canto direito da página, defina se prefere receber ou não alertas em seu e-mail principal e secundário, referentes à utilização da agenda, controle de prazos, recebimento das publicações, novas assinaturas e alterações nos termos de pesquisa.
10
Organize suas tarefas diárias: Por meio do item “Agenda”, no menu principal, crie lembretes e inclua
compromissos referentes ao seu dia a dia.
Figura 16 – Página “Agenda” - destaque para a botão “Incluir compromisso”.
Lista de diários incluídos no serviço
O novo sistema de publicações eletrônicas da OAB SP passará a monitorar os seguintes diários: Diário da Justiça de São Paulo, Diário da União e TRT 10ª Região. Quaisquer diários não citados nesta lista que sejam do seu interesse deverão ser solicitados, contratados e pagos diretamente à Advise Brasil.
Para acessar sua lista de diários, clique em Minha Conta e em Painel de Diários:
11
Figura 18 – Menu “Painel de diários”- destaque para diários atendidos gratuitamente pelo convênio da OAB SP.
Lista detalhada de diários atendidos gratuitamente Lista de diários opcionais, não atendidos gratuitamente
Diário Oficial da Cidade de São Paulo – MCSP
Diário Oficial do Estado de São Paulo – DOSP Tribunal de Impostos e Taxas – TIT e TIT
Pautas Executivo 1 Executivo 2 Empresarial Junta Comercial Legislativo Tribunal de Contas
Diário da Justiça de São Paulo – DJSP Administrativo
Tribunal de Justiça
Justiça Estadual da Capital Justiça Estadual do Interior Editais
Justiça Militar
Ordem dos Advogados do Brasil
Tribunal Regional do Trabalho da 15ª Região Tribunal Regional do Trabalho da 2ª Região Tribunal Regional Eleitoral
Tribunal Regional Federal da 3ª Região – 1ª Instância
Diário Eletrônico da Justiça do Trabalho – DEJT Tribunal Regional do Trabalho da 2ª Região –
TRT 2ª Região
Tribunal Regional do Trabalho da 10ª Região – TRT 10ª Região
Tribunal Regional do Trabalho da 15ª Região – TRT 15ª Região
Diário Oficial da União – DOU Conselho Nacional de Justiça
Conselho Superior da Justiça do Trabalho Superior Tribunal de Justiça
Superior Tribunal Militar Supremo Tribunal Federal
Tribunal Regional Federal da 1ª Região – 2ª instância
Tribunal Regional Federal da 2ª Região – 2ª
Diário da Justiça do Acre
Diário da Justiça de Alagoas
Diário da Justiça do Amazonas
Diário da Justiça do Amapá
Diário da Justiça da Bahia
Diário da Justiça do Ceará
Diário da Justiça do Distrito Federal
Diário da Justiça do Espírito Santo
Diário da Justiça de Goiás
Diário da Justiça do Maranhão
Diário da Justiça de Minas Gerais
Diário da Justiça do Mato Grosso do Sul
Diário da Justiça do Mato Grosso
Diário da Justiça do Pará
Diário da Justiça da Paraíba
Diário da Justiça de Pernambuco
Diário da Justiça do Piauí
Diário da Justiça do Paraná
Diário da Justiça do Rio de Janeiro
Diário da Justiça do Rio Grande do Norte
Diário da Justiça de Rondônia
Diário da Justiça de Roraima
Diário da Justiça do Rio Grande do Sul
Diário da Justiça de Santa Catarina
Diário da Justiça de Sergipe
12
instância
Tribunal Regional Federal da 3ª Região – 2ª instância
Tribunal Regional Federal da 4ª Região – 2ª instância
Tribunal Regional Federal da 5ª Região – 2ª instância
Tribunal Regional Federal da 5ª Região – Atas – 2ª instância
Tribunal Superior do Trabalho Tribunal Superior Eleitoral
Diário Eletrônico do Supremo Tribunal Federal
Diário Eletrônico do Superior Tribunal de Justiça
Informações adicionais
Dúvidas podem surgir ao longo de sua experiência de uso do novo sistema de leitura eletrônica de publicações oferecido pela OAB SP, em convênio com a empresa Advise Brasil. Por isso, estamos prontos para respondê-las por meio dos seguintes canais de atendimento:
Para dúvidas, problemas de sistema ou contratação de serviços adicionais: Acesse “Ajuda” no canto direito superior de cada página
Figura 19 – Página inicial - destaque para tela “Ajuda”.
Atendimento Advise
Horários: De segunda a quinta-feira, das 8h às 21h; às sextas-feiras das 8h às 20h30
Telefone: 0300-21-01-622 (custo de ligação local)
E-mail: atendimento@advisebrasil.com.br
Para atendimento em tempo real – “chat online” (das 8h às 21h):
13
Figura 20 – Página inicial – destaque para ícone de acesso ao “Chat Online”.
Para avaliação do serviço:
Acesse a aba “feedback” na lateral direita de cada página:
Figura 21 – Página de avaliação do sistema (feedback).
Esperamos que tenha apreciado este primeiro contato com nosso novo sistema de intimações. A OAB SP agradece sua atenção!
Serviços adicionais Advise não gratuitos
Além dos serviços oferecidos gratuitamente a você pela OAB SP por meio do novo sistema de intimações, é possível contratar os seguintes produtos adicionais diretamente com a Advise:
Assinaturas: Contratação de outros diários oficiais não estão incluídos no atual serviço oferecido pela OAB SP – veja lista, no final deste guia, dos diários oficiais oferecidos sem custos a você (para conhecer a lista detalhada de diários que podem ser contratados, acesse “Minha Conta” e “Painel de Diários”);
Jurisprudência: Contratação de acesso à maior base de dados de Jurisprudência do Brasil, dos Tribunais Superiores, Regionais Federais, de Justiça e Regionais do Trabalho;
Meu site: Contratação de serviço para criação de sites pela Advise Net, também não incluído no serviço oferecido pela OAB SP.
