Contexto para aplicar a
melhoria contínua nas práticas
de Gestão de Material de
Consumo na UFPR em 2018:
combate ao desperdício eaumento dos controles gerenciais internos
Adm. Me. Ricardo Belinski, mba
Assessoria em Gestão de Suprimentos (Delog/PRA/UFPR)
suprimentos@ufpr.br / Ramal 4208 Skype: belinski@ufpr.br
Interface entre função Contábil e Estoques: Relatório Mensal de Almoxarifado (RMA)
Premissas da Produção Enxuta e Filosofia Lean
• Desenvolver equipes de trabalho multitarefas e aprimorar competências em procurement.
• Utilizar menores quantidades de insumos; ter menor estoque de materiais no canal logístico. • Por endereço: ter um líder de equipe no lugar de
supervisor. Ideia de síndico universitário. • Investir em controle da qualidade, limpeza,
organização e manutenção dos depósitos (pequenos, médios e grandes).
Kaizen: um sistema de Melhoria Contínua
• Todo desperdício deve ser eliminado (Masaaki Imai) • Todos devem estar comprometidos e envolvidos na
melhoria contínua.
• Deve-se usar tecnologias e processos mais baratos e com menor custo.
• Isso pode ser aplicado na Administração Pública! • É um processo de gestão visual e acessível para
todos os envolvidos (transparência).
• Está orientado para processos e focado nas competências das pessoas (aprendizagem).
Combate ao desperdício e às atividades que não agregam valor
• Constante retrabalho nos processos.
• Excesso de estoques em alguns locais e falta de materiais de consumo em outros.
• Lotes vencidos e obsoletos.
• Inexistência de logística reversa e política de descarte de inservíveis.
• Custos extras com transporte de produtos. • Vários depósitos no mesmo prédio.
Proposta de Rede Logística de Cadeia de Suprimentos na UFPR
• Temos vários locais e pessoas que recebem material de consumo por nota de empenho e dispensa de licitação.
• Há dezenas de endereços físicos com locais de recebimento de materiais.
• Será implantado sistema informatizado com
único catálogo de materiais (SKU) e cadastro de locais de trabalho na UFPR (localização).
• O registro de entrada e saída de material é necessário e deve ser feito por endereço.
Compliance: atender às normas vigentes
• Implantar níveis de controles internos previstos na Instrução Normativa n. 001/2016
CGU/MPOG.
• Atendimento ao Acórdão n. 2.345/2016 TCU Plenário sobre Gestão de Aquisições.
• Atendimento às recomendações de auditoria interna (Audin) e externa (CGU e TCU).
• Orientações dos Acórdãos do TCU e do Ministério de Planejamento (MPOG).
Previsão, Planejamento e Controles Gerenciais Internos
• Estratégia emergente: planejar o “imprevisível” ou “novas oportunidades” para a UFPR.
• Expansão sustentável da UFPR: economia de escala, mão-de-obra competente, infraestrutura adequada, considerar custos fixos e variáveis, estimar investimentos.
• Há interdependência entre estrutura, estratégia e ambiente (Henry Mintzberg).
• Estratégia de liderança de custo ou pela diferenciação.
Flexibilidade na gestão e aproveitamento de oportunidades
Desafios a considerar e pontos a superar
• Cultura organizacional e história da UFPR.
• Tipos de Inovação: em processos, em pessoas, em sistemas, em rotinas.
• Garbage Can Model: soluções procurando problemas para resolver (desde 1972).
• Modelo de Gestão Anárquica das universidades. • Considerar a complexidade gerencial de
Universidades e Hospitais.
Desenvolvimento de competências e Aprendizagem Organizacional
• Necessidade de “Universidade Corporativa” para desenvolvimento dos profissionais em funções administrativas da UFPR.
• Formação continuada durante a vida no trabalho.
• Estratégia Geral de Logística do Ministério do Planejamento (MPOG) 2016/2019:
desenvolvimento de competências gerenciais para logística em toda a organização.
UFPR: proposta de implementação de estratégia
• Considerar a complexidade e a singularidade de cada uma das 2.500 unidades desta
universidade.
• Disponibilizar sistemas, capacitar pessoas e agilizar processos de trabalho.
• Delegar responsabilidades ao longo da cadeia de suprimentos.
• Evitar estoques que não agregam valor nos canais de suprimentos.
• Planejar as compras quando há sobras de recursos.
UFPR: foco e escopo de atuação
• Foco no negócio central: ensino, pesquisa e
extensão de qualidade ao menor custo possível. • Escopo: 44 mil alunos (diferenciação ou custo) • Pipeline de Liderança de Ram Charam:
desenvolver a liderança com base no perfil de cada profissional, avaliando suas
potencialidades e focando em seus melhores pontos para planejar sua trajetória na UFPR.
Rede logística de materiais de consumo na UFPR
• Considerar no abastecimento físico e na distribuição:
– compras, transporte, pedidos, embalagens, armazenamento, controle de material,
informações, previsão de suprimentos.
• Planejamento, organização e controle: estoque, transporte e localização.
Funções em um modelo de Sistema Informatizado (ERP)
Implantação de ERP para gestão de Material de Consumo
• Atualmente há um contrato vigente de sistema informatizado (SIE AVMB).
• Sistema de Informação para o Ensino (SIE) disponível na intranet UFPR:
http://bit.ly/2m7oNWB
• Implantação do módulo Gestão de Material de Consumo do SIE (desde agosto/2017).
SIE AVMB
Leituras complementares
• “A máquina que mudou o mundo” de James P. Womack, Daniel T. Jones e Daniel Roos (338.476292 w872)*
• “A mentalidade enxuta nas empresas” de James P. Womack e Daniel T. Jones (658.406 w872)*
• “Gerenciamento da Cadeia de Suprimentos e Logística Empresarial” de Ronald H. Ballou (658.78 b193)*
• “Safári de Estratégia” de Henry Mintzberg (658.401 M667)* * Disponível nas bibliotecas da UFPR.
• Sobre o modelo de gestão de universidades: A Garbage Can Model of Organizational Choice. Michael D. Cohen, James G. March and Johan P. Olsen. Administrative Science Quarterly. Vol. 17, N. 1 (Mar. 1972), pp. 1-25. Disponível em: http://bit.ly/2EC8MxY
Contexto para aplicar a
melhoria contínua nas práticas
de Gestão de Material de
Consumo na UFPR em 2018:
combate ao desperdício e aumento dos controlesinternos
Adm. Me. Ricardo Belinski, mba
Assessoria em Gestão de Suprimentos (Delog/PRA/UFPR)
suprimentos@ufpr.br / Ramal 4208 Skype: belinski@ufpr.br
Cel. (41) 9 9657 1059 (telegram e whatsapp) Tel. Com. (41) 3360 4208
Organograma 2018
• Pró-Reitoria de Administração:
– Departamento de Logística (Delog):
• Divisão de Suprimentos (Delog):
– Seção de Depósito (Centro de Distribuição: recebimento, armazenagem, distribuição de produtos uso comum). – Seção de Materiais (Gestão de Material de uso comum:
gestão de Atas de Registro de Preços).
– Seção de Produtos Químicos (Laboratórios e Pesquisa, Produtos Controlados, Mapas Polícia Federal e
Exército).
