As áreas de conhecimento em gerenciamento de projetos

(1)

As áreas de

conhecimento em

gerenciamento de

projetos

Gerenciamento dos

Custos do Projeto

(2)

Gerenciamento de Custo do Projeto

O Gerenciamento de Custos do Projeto inclui os processos

envolvidos em estimativas, orçamentos e controle dos custos,

de modo que o projeto possa ser terminado dentro do

(3)

Iniciação

Iniciação PlanejamentoPlanejamento ExecuçãoExecução ControleControle EncerramentoEncerramento

Gerenciamento dos Custos Gerenciamento dos Custos

Controlar os Custos

Processos

Processos do

do Gerenciamento

Gerenciamento dos

dos

Custos

Custos do

do Projeto

Projeto

Estimar os custo

Custos

Determinar o orçamento

(4)

Gerenciamento

Gerenciamento dos

dos Custos

Custos do

do Projeto

Projeto

Preocupa-se principalmente com os custos dos recursos necessários para completar as atividades do projeto.

No entanto, o gerenciamento de custos do projeto também deve considerar o efeito das decisões de projeto no custo

recorrente subsequente de uso, manutenção e suporte do produto, serviço ou resultado do projeto.

Em muitas organizações, o prognóstico e a análise do Em muitas organizações, o prognóstico e a análise do

desempenho financeiro em perspectiva do produto do projeto é feito fora do mesmo. Em outras o gerenciamento dos custos do projeto pode incluir este trabalho.

Quando esses prognósticos e análises são incluídos, o

gerenciamento dos custos do projeto pode recorrer a processos adicionais e a inúmeras técnicas gerais de gerenciamento como retorno do investimento, fluxo de caixa descontado e análise da recuperação do investimento. (Anexo I – Estudos de Viabilidade e Seleção de Projetos).

(5)

Conceitos Financeiros

Tipos de Custo

consistem nos custos relacionados diretamente ao produto final, isto é, são custos obtidos pela soma do Custo de insumos básicos que ficam diretamente agregados ao produto final.

Custos Diretos Custos Diretos

são aqueles decorrentes de insumos, atividades e serviços que

não estão intimamente relacionados com o produto final, mas que necessariamente contribuem para a execução dos serviços.

Custos Indiretos Custos Indiretos

(6)

Conceitos Financeiros

Tipos de Custo

presentes independentemente do volume da produção.

Custos Fixos Custos Fixos

variam proporcionalmente ao volume produzido.

Custos Variáveis Custos Variáveis

são consideradas para reduzir o impacto dos riscos

Reservas de Contingência Reservas de Contingência

é o custo de escolher uma alternativa desistindo dos benefícios potenciais de outra alternativa

Custo de Oportunidade Custo de Oportunidade

(7)

Conceitos Financeiros

Avaliação de Resultados

efetiva entrada de caixa

Recebimento Recebimento

direito de faturamento adquirido/trabalho realizado

Receita Receita

desembolso

Despesa Despesa

efetiva entrada de caixa

compromisso assumido

Custo Custo

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Conceitos Financeiros

Depreciação de Ativos

Formas de Depreciação Formas de Depreciação

reconhecimento da perda de valor dos ativos das Empresas para efeito contábil.

Definição: Definição:

Linear

Acelerada

Sum of Years Digits (soma dos dígitos do ano)

Double Declining Balance (Saldos decrescentes duplos – saldo de declínio em dobro)

(9)

Conceitos Financeiros

Depreciação de Ativos

Período de depreciação: 10 anos

Critério: 1/10 do valor a depreciar por ano

Base de Cálculo: a base de cálculo deve ser o valor original do ativo

menos o valor do resíduo

Linear:

Linear: o mesmo valor é depreciado período a período até zerar o

valor à depreciar.

menos o valor do resíduo

Valores: ativo = US$1.000.000 resíduo = US$100.000

valor a depreciar = US$900.000

Parcelas de depreciação: 1a parcela US$900.000 * 1/10 = 90.000 2a parcela US$900.000 * 1/10 = 90.000 3a parcela US$900.000 * 1/10 = 90.000 e assim por diante

(10)

Conceitos Financeiros

Depreciação de Ativos

Soma dos anos: para o período acima teríamos: 10+9+8+7+6+5+4+3+2+1 Cálculo das frações de depreciação: 1o ano=10/55, 2o ano =9/55, 3o ano=8/55, e assim por diante.

Base de Cálculo: a base de cálculo deve ser o valor original do ativo menos o valor

Acelerada (Sum of the Years Digits):

Acelerada (Sum of the Years Digits): fração de depreciação

diferente, calculada com base no número total de anos a depreciar até zerar o valor a depreciar.

Base de Cálculo: a base de cálculo deve ser o valor original do ativo menos o valor residual do mesmo

Valores: ativo = US$1.000.000

resíduo = US$100.000

Parcelas de depreciação: 1a parcela US$900.000 * 10/55 = 163.636 2a parcela US$900.000 * 9/55 = 147.273 3a parcela US$900.000 * 8/55 = 130.909 e assim por diante

(11)

Conceitos Financeiros

Depreciação de Ativos

Cálculo das frações de depreciação: 1o ano=50% do saldo a depreciar, 2o ano =50% do saldo a depreciar, 3o ano=50% do saldo a depreciar, e assim por diante. Base de Cálculo: a base de cálculo deve ser o valor original do ativo menos o valor

Acelerada (Double Declining Balance):

Acelerada (Double Declining Balance): fração de depreciação

diferente, porém o fator de depreciação é definido como 50% do valor residual anterior até o prazo final da depreciação quando deve ser zerado.

Base de Cálculo: a base de cálculo deve ser o valor original do ativo menos o valor residual do mesmo

Valores: ativo = US$1.000.000

resíduo = US$100.000

Parcelas de depreciação: 1a parcela US$900.000 * 50% = 450.000 2a parcela US$450.000 * 50% = 225.000 3a parcela US$225.000 * 50% = 112.500 e assim por diante até a 10a parcela

10a parcela US$1.758 * 100% = 1.758 portanto zerando o saldo a depreciar

(12)

Questões

Quais dos métodos de depreciação a seguir fornece depreciação acelerada no ativo?

A. Saldo decrescentes duplos B. Linha reta

C. Depreciação exponencial

(13)

Questões

Nos métodos de depreciação do “double-declining balance”, um ativo é depreciado com base em:

A. Seu custo original

B. Seu custo original menos seu valor recuperado C. Seu valor recuperado

(14)

Estimar

Estimar os

os Custos

Custos

É o processo de desenvolvimento de uma

estimativa dos recursos monetários necessários

(15)

Visão

Visão Geral

Geral do

do Processo

Processo de

de Estimar

Estimar

os

os Custos

Custos

Estimar Estimar

Uma estimativa de custos dos recursos monetários necessários

para terminar as atividades do projeto Estimativas de Custos Estimativas de Custos das atividades das atividades Saídas Saídas Bases das estimativas

Bases das estimativas Atualizações do Atualizações do documentos do projeto documentos do projeto Ferramentas e Ferramentas e Técnicas Técnicas Estimar Estimar os Custos os Custos Cronograma do projeto Cronograma do projeto Registro dos riscos Registro dos riscos Plano de recursos Plano de recursos humanos humanos Entradas Entradas Fatores ambientais da Fatores ambientais da empresa empresa Ativos de processos Ativos de processos organizacionais organizacionais

Linha de base do escopo Linha de base do escopo

Análise de proposta de Análise de proposta de Software de estimativa Software de estimativa de gerenciamento de de gerenciamento de projetos projetos Custo da qualidade Custo da qualidade Análise de reservas Análise de reservas Estimativas de três pontos Estimativas de três pontos Estimativa

Estimativa ““bottombottom--upup””

Estimativa paramétrica Estimativa paramétrica Estimativa análoga Estimativa análoga Opinião especializada Opinião especializada

(16)

Entradas

declaração do escopo do projeto.

uma premissa básica que precisa ser definida durante a estimativa de custos dos projetos é se as estimativas serão

limitadas somente aos custos diretos do projeto ou se incluirão também os custos indiretos.

os custos indiretos são aqueles que não podem ser

diretamente rastreados até um projeto específico portanto serão acumulados e igualmente distribuídos entre múltiplos projetos através de algum procedimento aprovado e

documentado de contabilidade. documentado de contabilidade.

uma das restrições mais comuns para muitos projetos é um orçamento limitado.

estrutura analítica do projeto (EAP). dicionário da EAP

Informações adicionais incluem requisitos com implicações

contratuais e legais são saúde, segurança, proteção, desempenho, ambiente, seguro, direitos de propriedades intelectuais, licenças e autorizações. Todas essas informações deve ser consideradas

(17)

Entradas

Cronograma do projeto Cronograma do projeto

O tipo e a quantidade dos recursos e a quantidade de tempo que esses recursos são aplicados para completar o trabalho do projeto são fatores primordiais na determinação do custo do projeto.

Estimar os recursos das atividades envolve a determinação da disponibilidade e quantidades necessárias de pessoal e material para executar as atividades do projeto. É coordenado intimamente com a estimativa de custos.

As estimativas de durações das atividades afetarão as As estimativas de durações das atividades afetarão as

estimativas de custos em qualquer projeto onde o orçamento inclua um subsídio para o custo do financiamento (inclusive

cobrança de juros) e onde os recursos são aplicados por unidade de tempo para a duração da atividade.

As estimativas de durações das atividades podem afetar

também as estimativas de custos que possuem custos sensíveis ao tempo incluídos nas mesmas, como acordos ou dissídios

coletivos da mão de obra ou materiais com variações de custos sazonais.

(18)

Entradas

Planos de recursos humanos Planos de recursos humanos

Atributos de recrutamento do projeto, índices de pessoal e reconhecimentos/prêmios relacionados são componentes

necessários para o desenvolvimento das estimativas de custos do projeto.

Registro do riscos Registro do riscos Registro do riscos Registro do riscos

Deve ser revisto para considerar os custos de mitigação dos riscos. Riscos, que podem ser ameaças ou oportunidades, tipicamente

tem um impacto tanto na atividade como nos custos do projeto como um todo. Como uma regra geral, quando um projeto experimenta um

evento de risco negativo, o custo de curto prazo do projeto normalmente aumentará e às vezes haverá um atraso no cronograma do projeto.

(19)

Entradas

Fatores ambientais da empresa Fatores ambientais da empresa

Condições do mercado

descrevem que produtos, serviços e resultados estão disponíveis no mercado, de quem e sob que condições e termos

as condições de oferta e demanda regionais e/ou globais influenciam grandemente os custos dos requisitos.

influenciam grandemente os custos dos requisitos. Informações comerciais publicadas.

As informações de taxas de custos de recursos são

frequentemente disponíveis em bancos de dados comerciais que acompanham os custos de recursos humanos e fornecem custos padrão para material e equipamento.

Listas publicadas de preços de vendedores são uma outra fonte de informações.

(20)

Entradas

Ativos de processos organizacionais Ativos de processos organizacionais

políticas de estimativa de custos; modelos de estimativa de custos; informações históricas e

informações históricas e lições aprendidas.

(21)

Ferramentas

Ferramentas e

e Técnicas

Técnicas

Opinião especializada Opinião especializada

As estimativas de custos são influenciadas por muitas variáveis como taxa de mão-de-obra, custo de materiais, inflação, fatores de risco e outras .

A opinião especializada, guiada por informações históricas,

fornece um discernimento valioso sobre o ambiente e informações fornece um discernimento valioso sobre o ambiente e informações de projetos passados similares.

Pode também ser usada para determinar se métodos de estimativas devem ser combinados e como renconciliar as diferenças entre eles.

(22)

Ferramentas

Ferramentas e

e Técnicas

Técnicas

Estimativa análoga Estimativa análoga

Estimativa análoga de custos usa os valores de parâmetros, como escopo, custo, orçamento e duração ou medidas de escala como

tamanho, peso, e complexidade de um projeto anterior semelhante, como base para estimar o mesmo parâmetro ou medida para um projeto atual.

Esta técnica conta com o custo real de projetos anteriores

semelhantes como base ao se estimar os custos do projeto atual. É uma abordagem que estima o valor bruto, algumas vezes ajustado para diferenças conhecidas da complexidade do projeto. ajustado para diferenças conhecidas da complexidade do projeto. É frequentemente usada para estimar um parâmetro quando há uma quantidade limitada de informações detalhadas sobre o projeto, por exemplo nas suas fases iniciais.

Usa informações históricas e opinião especializada.

Geralmente é menos dispendiosa e consome menos tempo que outras técnicas, mas normalmente é também menos precisa.

Estimativas análogas de custos podem ser aplicadas a um projeto ou segmentos do mesmo, em conjunto com outros métodos de

(23)

Ferramentas

Ferramentas e

e Técnicas

Técnicas

Estimativa paramétrica Estimativa paramétrica

utiliza uma relação estatística entre dados históricos e outras variáveis (por exemplo, metros quadrados em construção) para calcular uma estimativa para parâmetros da atividade, como custo, orçamento e duração.

esta técnica pode produzir altos níveis de precisão dependendo esta técnica pode produzir altos níveis de precisão dependendo da sofisticação e dos dados básicos usados no modelo.

estimativas paramétricas de custos podem ser aplicadas a um projeto ou segmentos do mesmo, em conjunto com outros

(24)

Ferramentas e Técnicas

Estimativa

Estimativa bottombottom--upup

A estimativa bottom-up é um método para estimar um componente do trabalho.

O custo de pacotes de trabalho individuais ou atividades é estimado com o maior nível de detalhes especificado.

O custo detalhado é então resumido nos níveis mais altos e utilizado em subsequentes relatórios e rastreamento.

(25)

Ferramentas e Técnicas

Estimativa de três pontos Estimativa de três pontos

A precisão das estimativas de custos de uma atividade pontual pode ser aperfeiçoada considerando-se as variabilidades e riscos Este conceito se originou com a Técnica de Revisão e Avaliação de Programa (PERT). PERT usa três estimativas para definir uma faixa aproximada para o custo de uma atividade:

Mais provável (CM). O custo da atividade , baseado num esforço de avaliação realista para o trabalho necessário e

quaisquer outros gastos previstos.

Otimista (CO). Os custos da atividade são baseados na Otimista (CO). Os custos da atividade são baseados na análise do melhor cenário para a atividade.

Pessimista (CP). Os custos da atividade são baseados na análise do pior cenário para a atividade.

A análise PERT calcula o custo esperado da atividade (C_E) usando uma média ponderada dessas três estimativas:

C

_E

= C

_O

+ 4C

_M

+ C

_P

(26)

Ferramentas e Técnicas

Custo da Qualidade (CDQ) Custo da Qualidade (CDQ)

As premissas sobre custos da qualidade podem ser usadas para preparar a estimativa de custos da atividade.

Software para estimativas em gerenciamento de projetos Software para estimativas em gerenciamento de projetos

Aplicativos para estimativas em gerenciamento de projetos, planilhas computadorizadas, simulações e ferramentas estatísticas estão se tornado amplamente aceitos como auxílio nas estimativas de custos Essas ferramentas podem simplificar o uso de algumas técnicas

de estimativa de custos e portanto facilitar uma rápida consideração das alternativas em estimativas de custos.

(27)

Ferramentas e Técnicas

Análise de proposta de fornecedor Análise de proposta de fornecedor

Os métodos de estimativa de custos incluem a análise de quanto o projeto custaria baseado nas respostas das cotações dos fornecedores qualificados.

(28)

Saídas

Estimativas de custos das atividades Estimativas de custos das atividades

São avaliações quantitativas dos prováveis custos necessários para executar o trabalho do projeto.

Os custos são estimados para todos os recursos que são aplicados na estimativa de custos da atividade.

Isso inclui, mas não se limita a mão de obra direta, materiais, equipamentos, serviços, instalações, tecnologia da informação e equipamentos, serviços, instalações, tecnologia da informação e categorias especiais tais como provisão para inflação ou custos de contingências.

Os custos indiretos, se incluídos na estimativa do projeto, podem ser incluídos no nível da atividade ou em níveis mais altos.

(29)

Saídas

Bases das estimativas Bases das estimativas

Documentação das bases para a estimativa (por exemplo, como foi desenvolvida);

Documentação de todas as premissas adotadas. Documentação de quaisquer restrições conhecidas.

Indicação da faixa das estimativas possíveis (por exemplo, $ Indicação da faixa das estimativas possíveis (por exemplo, $ 10.000 (+/- 10%) para indicar que o custo do item é esperado estar numa faixa de valores) e

Indicação do nível de confiança da estimativa final.

Atualizações do documentos do projeto Atualizações do documentos do projeto

Os documentos dos projetos que podem ser atualizados incluem, mas não se limitam ao registro dos riscos

(30)

Questões

Em qual das técnicas de estimativa de custo a seguir são utilizados os modelos estatísticos?

A. Estimativa de custo não paramétrica B. Estimativa de custo paramétrica

C. Estimativa de custo do ciclo de vida D. Estimativa bottom-up

(31)

Questões

Quando um contratado (contractor) informa a você que o custo de construção é US$85 por m2_{, ele está dando a você uma}

estimativa: A. Padrão

B. de Engenharia C. Orçamentária D. Paramétrica

(32)

Questões

As estimativas paramétricas são baseadas em:

A. Dados históricos

B. Características físicas tais como capacidade C. Estatísticas

(33)

Determinar

Determinar o

o Orçamento

Orçamento

É o processo de agregação dos custos estimados

de atividades individuais ou pacotes de trabalho

para estabelecer uma linha de base dos custos

autorizada

(34)

Visão

Visão Geral

Geral do

do Processo

Processo Determinar

Determinar

o

o Orçamento

Orçamento

Determinar o Determinar o

Agregação dos custos estimados de atividades individuais ou

pacotes de trabalho para estabelecer uma linha de base

dos custos autorizada

Ferramentas e Ferramentas e

Linha de base do desempenho Linha de base do desempenho de custos de custos Saídas Saídas Requisitos de recursos Requisitos de recursos financeiros do projeto financeiros do projeto

Atualizações dos documentos Atualizações dos documentos do projeto do projeto Determinar o Determinar o orçamento orçamento

Estimativas de custos das Estimativas de custos das atividades

atividades

Cronograma do Projeto Cronograma do Projeto Linha de base do escopo Linha de base do escopo Calendário dos recursos Calendário dos recursos Contratos

Contratos

Bases das estimativas Bases das estimativas Entradas Entradas Ativos de processos Ativos de processos organizacionais organizacionais Agregação de custos Agregação de custos Ferramentas e Ferramentas e Técnicas Técnicas Análise de reservas Análise de reservas Opinião especializada Opinião especializada Relações históricas Relações históricas Reconciliação dos Reconciliação dos limites de recursos limites de recursos financeiros financeiros

(35)

Entradas

Estimativas de custos das atividades Estimativas de custos das atividades

As estimativas de custos para cada atividade dentro de um pacote de trabalho são agregadas para obter uma estimativa de custos para cada pacote.

Bases das estimativas Bases das estimativas

Detalhes de suporte para as estimativas de custos Quaisquer premissas básicas sobre a inclusão ou exclusão de Quaisquer premissas básicas sobre a inclusão ou exclusão de custos indiretos no orçamento do projeto são especificadas na base das estimativas.

(36)

Entradas

Declaração do escopo. Limitações formais por período para o gasto dos recursos financeiros do projeto podem ser exigidas

pela organização ou por contrato. Estrutura analítica do projeto. Dicionário da EAP.

Cronograma do projeto Cronograma do projeto

Datas de início e término planejadas para as atividades, os marcos, os pacotes de trabalho, os pacotes de planejamento e contas de controle do projeto. Essas informações podem ser usadas para agregar custos nos

períodos do calendário em que os custos são planejados a incorrerem.

(37)

Entradas

Calendário dos recursos Calendário dos recursos

Fornecem informações sobre quais recursos são designados para o projeto e quando os mesmos são alocados.

Essas informações podem ser usadas para indicar os custos dos recursos durante o projeto.

Contratos Contratos

Informações contratuais relevantes e custos relacionados a Informações contratuais relevantes e custos relacionados a produtos, serviços ou resultados que foram comprados são incluídos durante a determinação do orçamento.

Políticas, procedimentos e diretrizes existentes, formais ou informais, relacionadas ao orçamento de custos;

Ferramentas para orçamento de custos e Métodos de elaboração de relatórios.

(38)

Agregação de custos Agregação de custos

As estimativas de custos são agregadas por pacotes de trabalho de acordo com a EAP.

As estimativas de custos do pacote de trabalho são então agregadas para os níveis mais altos da EAP (como contas de controle) e enfim para o projeto todo.

Ferramentas e Técnicas

(39)

Ferramentas

Ferramentas e

e Técnicas

Técnicas

Análise de reservas Análise de reservas

A análise de reservas de orçamento pode estabelecer tanto as reservas de contingência como as reservas gerenciais para o

projeto.

As reservas de contingência são provisões para mudanças imprevistas, mas potencialmente necessárias e que podem

resultar de riscos ocorridos que foram identificados no registro dos mesmos.

As reservas gerenciais são orçamentos reservados para mudanças não planejadas no escopo e custos do projeto. Pode ser requisitado que o gerente do projeto obtenha

aprovação antes de comprometer ou gastar a reserva gerencial. As reservas não fazem parte da linha de base de custos do projeto, mas podem ser incluídas no orçamento total do mesmo. Não são incluídas com parte dos cálculos de medição do valor

(40)

Opinião especializada Opinião especializada

Opinião fornecida baseada em especialização numa área de

aplicação, área de conhecimento, disciplina, setor econômico, etc. adequada para a atividade que está sendo realizada e que deve ser usada durante a determinação do orçamento.

Ferramentas

Ferramentas e

e Técnicas

Técnicas

Relações históricas Relações históricas

Quaisquer relações históricas que resultem em estimativas paramétricas ou análogas envolvem o uso de características de projetos (parâmetros) para desenvolver modelos matemáticos para prever o custo total do projeto Tais modelos podem ser simples (por exemplo, a construção

residencial é baseada num custo por metro quadrado) ou complexos (por exemplo, um modelo de custo para o desenvolvimento de software usa múltiplos fatores separados para ajuste, cada qual com numerosos pontos internos).

(41)

Reconciliação dos limites de recursos financeiros Reconciliação dos limites de recursos financeiros

A utilização de fundos deve ser reconciliada com quaisquer limites de recursos de fundos alocados ao projeto.

Uma variação entre os limites de recursos e os gastos

planejados às vezes provocará a necessidade de reagendamento do trabalho visando o nivelamento das taxas de gastos.

Ferramentas e Técnicas

do trabalho visando o nivelamento das taxas de gastos.

Isso pode ser atingido através da colocação de restrições de datas impostas para o trabalho no cronograma do projeto.

(42)

Linha de base do desempenho dos custos Linha de base do desempenho dos custos

é um orçamento no término (ONT) autorizado, sincronizado com o tempo, para medir, monitorar e controlar o desempenho de custos geral do projeto.

é desenvolvido como um acúmulo dos orçamentos aprovados por período de tempo e é tipicamente mostrado numa curva

Saídas

por período de tempo e é tipicamente mostrado numa curva com formato em S.

na técnica de gerenciamento do valor agregado, a linha de base do desempenho de custos é chamada de linha de base da medição do desempenho (PMB sigla em inglês).

(43)

Linha

(44)

Requisitos de recursos financeiros do projeto. Requisitos de recursos financeiros do projeto.

os requisitos de recursos financeiros totais e periódicos (por exemplo, quadrimestralmente, anualmente) são derivados a partir da linha de base de custos.

a mesma incluirá gastos projetados mais responsabilidades antecipadas

o financiamento frequentemente ocorre em incrementos não contínuos nas suas quantias.

Saídas

contínuos nas suas quantias.

os recursos totais necessários são aqueles incluídos na linha de base de custos, mais as reservas de gerenciamento e

contingência, se existirem.

Atualizações dos documentos do projeto Atualizações dos documentos do projeto

registro dos riscos; estimativa de custos e cronograma do projeto.

(45)

Questões

Qual das seguintes opções é exibida como uma curva em S?

A. Requisitos do financiamento

B. Linha de base do desempenho dos custos C. Estimativas de custos

(46)

Controlar

Controlar os

os Custos

Custos

É o processo de monitoramento do progresso do

projeto para atualização do seu orçamento e

gerenciamento das mudanças feitas na linha de

(47)

Controlar

Controlar os

os Custos

Custos

Inclui:

a) Influenciar os fatores que criam mudanças na linha

de base de custos autorizada;

b) Assegurar que todas as solicitações de mudança

sejam feitas de maneira oportuna;

c) Gerenciar as mudanças reais conforme ocorrem;

d) Assegurar que os gastos não excedam os recursos

financeiros autorizados, por período e total do

projeto;

e) Monitorar o desempenho de custos para isolar e

entender as variações a partir da linha de base de

custos;

f) Monitorar o desempenho do trabalho em relação aos

recursos financeiros gastos;

(48)

Controlar

Controlar os

os Custos

Custos

g) Prevenir que mudanças não aprovadas sejam

incluídas no relato do custo ou do uso de recursos;

h) Informar as partes interessadas apropriadas a

respeito de mudanças aprovadas e custos associados

i) Agir para manter os excessos de custos não previstos

dentro de limites aceitáveis.

O Controle de custos do projeto procura pelas causas de

variações negativas e positivas e é parte do processo de

Controle integrado de mudanças.

(49)

Visão

Visão Geral

Geral do

do Processo

Processo de

de

Controlar

Controlar os

os Custos

Custos

Controlar Controlar

Monitoramento do andamento do projeto para atualização do seu orçamento e gerenciamento das mudanças feitas na linha de base

dos custos Medições de desempenho do trabalho

Medições de desempenho do trabalho

Saídas Saídas Previsões do orçamento

Previsões do orçamento Atualizações dos ativos do Atualizações dos ativos do processos organizacionais processos organizacionais Solicitação de mudanças Solicitação de mudanças Atualizações do plano de Atualizações do plano de gerenciamento do projeto gerenciamento do projeto

Atualizações dos documentos Atualizações dos documentos do projeto

do projeto

Ferramentas e

Ferramentas e _Controlar_Controlar

os Custos os Custos Ativos de processos Ativos de processos organizacionais organizacionais Requisitos de recursos Requisitos de recursos financeiros do projeto financeiros do projeto Entradas Entradas Plano de Plano de Gerenciamento do Gerenciamento do projeto projeto Informações sobre o Informações sobre o desempenho do trabalho desempenho do trabalho Gerenciamento do valor Gerenciamento do valor agregado agregado Ferramentas e Ferramentas e Técnicas Técnicas Previsão Previsão Índice de desempenho Índice de desempenho para término (IDPT) para término (IDPT)

Análise de desempenho Análise de desempenho Análise de variação Análise de variação Software de Software de gerenciamento de gerenciamento de

(50)

Plano de gerenciamento do projeto Plano de gerenciamento do projeto

Linha de base do desempenho de custos. É comparada aos resultados reais para determinar se uma mudança, ação corretiva ou preventiva é necessária.

Plano de gerenciamento dos custos. O plano de

gerenciamento dos custos descreve como os custos do projeto serão gerenciados e controlados.

Entradas

Requisitos de recursos financeiros do projeto Requisitos de recursos financeiros do projeto

Informações sobre o desempenho do trabalho Informações sobre o desempenho do trabalho

Informações sobre o desempenho do trabalho incluem

informações do progresso do projeto, tais como quais entregas foram iniciadas, os seus progressos e quais foram concluídas. As informações podem incluir também custos que foram

autorizados e incorridos e estimativas para completar o trabalho do projeto.

(51)

Políticas, procedimentos e diretrizes existentes, formais ou informais, relacionadas ao controle de custos;

ferramentas de controle de custos e

Entradas

métodos de monitoramento e relato de informações a serem utilizados.

(52)

É uma técnica de gerenciamento de projetos que requer as informações de uma linha de base integrada contra a qual o desempenho pode ser medido na duração do projeto.

Ferramentas

Ferramentas e

e Técnicas

Técnicas

Gerenciamento do Valor Agregado (GVA

Gerenciamento do Valor Agregado (GVA-- EVM em inglês)EVM em inglês)

O GVA desenvolve e monitora três dimensões chave para cada pacote de trabalho e conta de controle:

VP = o Valor Planejado é o orçamento designado para o

trabalho a ser executado. O valor total planejado para o projeto é conhecido como Orçamento no Término (ONT).

VA = o Valor Agregado é o valor do trabalho terminado (realizado) expresso em termos do orçamento aprovado

CR = o Custo Real é o custo total incorrido e registrado na execução do trabalho

(53)

Valor

Valor agregadoagregado, valor , valor planejadoplanejado e e custoscustos reaisreais

500

400

Valores Data da Medição

Variação de Prazo VA VP ONT 300 200 100 Variação de Custo CR

(54)

Agora podemos calcular se o projeto está progredindo conforme planejado, usando diversas fórmulas.

Usaremos a figura anterior como exemplo para as fórmulas apresentadas a seguir.

Os totais da figura são:

VA = 400; VP = 375; CR = 325

Variação de Prazos (VPR)

A relação Valor Agregado (valor do trabalho realizado/terminado) menos Valor Planejado, constitui o desvio do cronograma (VPR).

VPR = VA – VP 400 – 375 = 25

A variação de prazo resultante é positiva, o que indica que

estamos adiantados em relação ao que foi planejado para ocorrer em 1o _{de julho.}

(55)

Variação de Custo (VC)

A relação Valor Agregado (valor do trabalho realizado/terminado) menos Custo Real, constitui o desvio dos custos (VC) do projeto. A VC do GVA é particularmente crítica pois indica a relação entre o desempenho físico e os custos gastos. Qualquer VC do GVA

negativa é, com frequência, irrecuperável no projeto VC = VA – CR

VC = VA – CR 400 – 325 = 75

A VC é positiva, o que indica que gastamos menos do que o planejado em 1o _{de julho.}

Se obtivermos um número negativo como resultado dessa

fórmula, os custos estarão mais altos do que o valor planejado em 1o _{de julho.}

(56)

Os índices de desempenho de custo e de prazo são, em grande parte, usados para calcular a eficiência do desempenho.

Se o resultado em qualquer uma das fórmulas for maior que 1, o desempenho está acima do esperado.

Se for menor que 1, o desempenho estará deficiente. Se for igual a 1, você acertou na mosca.

(57)

Uma vez que o IDP mede todo o trabalho do projeto, o

desempenho no caminho crítico deve também ser analisado para determinar se o projeto acabará antes ou depois da data de

término planejada.

O índice de desempenho de prazos (IDP) é calculado assim:

Índice de desempenho de prazos (IDP)

IDP = VA / VP 400 / 375 = 1,06

(58)

É considerado a métrica mais crítica do GVA e mede a eficiência de custos do trabalho executado.

O índice de desempenho de custo (IDC) é calculado assim:

Índice de desempenho de custos (IDC)

IDC = VA / CR 400 / 325 = 1,23

(59)

Ferramentas

Ferramentas e

e Técnicas

Técnicas

Previsão Previsão

Conforme o projeto progride, a equipe do projeto pode elaborar uma previsão para a Estimativa No Término (ENT) que pode ser diferente do Orçamento No Término (ONT) baseado no

desempenho do projeto.

ENT = Custo Real até a presente data, mais uma nova estimativa

para terminar (EPT) o trabalho restante. para terminar (EPT) o trabalho restante.

A abordagem de previsão de ENT mais comum é uma soma manual feita de maneira bottom-up pelo gerente e a equipe do projeto.

Fórmula: ENT = CR + EPT bottom up

O cálculo da ENT com EPT = 50, usando essa fórmula fica assim: 325 + 50 = 375

(60)

Veremos mais 3 fórmulas de previsão da ENT mais comuns:

Essa abordagem é geralmente mais utilizada quando os desvios reais são considerados atípicos, e a expectativa da equipe de

Previsão da ENT para o trabalho EPT executado no ritmo orçado.

reais são considerados atípicos, e a expectativa da equipe de

gerenciamento do projeto é de que desvios semelhantes não irão ocorrer no futuro.

Fórmula: ENT = CR + ONT – VA

Suponha um ONT (Orçamento No Término) = 410 325 + (410 – 400) = 335

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Essa abordagem é geralmente mais utilizada quando os desvios reais são considerados exemplos de desvios futuros.

Fórmula: ENT = ONT / IDC cumulativo

Previsão da ENT para o trabalho EPT executado ao IDC presente.

Fórmula: ENT = ONT / IDC cumulativo

(62)

Essa abordagem pressupõe duas coisas: há um desempenho negativo de custos até a presente data e os prazos do projeto precisam ser cumpridos.

Fórmula:

ENT = CR + [(ONT –VA) / (IDC cumulativo x IDP cumulativo)]

Previsão da ENT para o trabalho EPT considerando ambos os fatores IDP e IDC.

1000 + [(1500 – 900) / (0,97 x 1,05)] = 1.598,10

Vamos supor que o CR seja US$ 1.000, o ONT US$ 1500, VA

US$ 900, IDC cumulativo 0,97 e IDP cumulativo 1.05. Eis a ENT resultante

Com base na suposição de que o desempenho do custo atual seja negativo e que precisamos cumprir com o prazo do projeto, a ENT será US$1.598,10

(63)

Além da EPT bottom-up, há duas outras fórmulas muito comuns para calcular:

Fórmula: EPT = (ONT – VA cumulativo) / IDC cumulativo Estimativa para terminar (EPT)

Quando achar que futuras variações nos custos serão semelhantes a variações passadas:

410 - 325 / 1,23 = 69

Esta fórmula nos informa que, a partir de 1o de julho até a

conclusão do projeto, em 1o de outubro, precisaremos de mais US$69 para finalizar o projeto, se for mantido o nível atual de desempenho.

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Fórmula: EPT = ONT – VA cumulativo Estimativa para terminar (EPT)

Quando achar que as futuras variações nos custos não serão semelhantes às variações vistas até a data:

410 – 325 = 85

Esta fórmula nos informa que, a partir de 1o de julho até a

conclusão do projeto, em 1o de outubro, precisaremos de mais US$85 para finalizar o projeto, supondo que as variações no futuro sejam diferentes daquelas até a presente data

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Ferramentas

Ferramentas e

e Técnicas

Técnicas

Índice de desempenho para término (IDPT) Índice de desempenho para término (IDPT)

É o nível de desempenho projetado que o trabalho restante do projeto deve alcançar para atender o ONT ou a ENT. Ele é

calculado dividindo o trabalho remanescente pelos fundos remanescentes.

Fórmula: IDPT (ONT) = (ONT – VA) / (ONT – CR)

(1000 -700) / (1000 – 800) = 1,5

Suponha para este exemplo que o ONT seja US$ 1.000, VA US$700 e o CR US$800

Isso significa que você precisará alcançar uma taxa IDC que é 1,5 vezes maior do que a utilizada até a presente data para atender ao objetivo do ONT. Se o resultado for menor que um, o trabalho futuro não precisará ser executado de uma maneira tão eficiente quanto o desempenho passado.

(66)

Quando o ONT não é mais atingível, o gerente do projeto deve calcular uma nova ENT e essa nova estimativa torna-se a meta a ser buscada depois de aprovada pela gerência.

Fórmula: IDPT (ENT) = (ONT – VA) / (ENT – CR)

Suponha para este exemplo que a ENT seja US$ 1.200 (1000 -700) / (1200 – 800) = 0,75

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Ferramentas

Ferramentas e

e Técnicas

Técnicas

Análise de desempenho Análise de desempenho

compara o desempenho de custos ao longo do tempo e as estimativas dos fundos necessários para concluir o trabalho restante.

Análise de variação.

Análise de tendências. Examina o desempenho do projeto através do tempo para determinar se o mesmo está

através do tempo para determinar se o mesmo está melhorando ou piorando.

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A Variação No Término (VNT) calcula a diferença entre o orçamento e a estimativa no término.

Análise da variação Análise da variação

Ferramentas

Ferramentas e

e Técnicas

Técnicas

Examina a diferença entre a linha de base dos custos do

desempenho e o desempenho real. Segue uma fórmula que pode ser utilizada com esta técnica:

orçamento e a estimativa no término.

VNT = ONT - ENT

Usaremos um dos números de ENT calculado anteriormente. 410 – 333 = 77

Mais uma vez, o número positivo indica que os custos estão em situação melhor do que a prevista.

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Software de gerenciamento de projetos Software de gerenciamento de projetos

Ferramentas

Ferramentas e

e Técnicas

Técnicas

É frequentemente utilizado para monitorar as três dimensões do GVA (VP, VA e CR), para mostrar tendências gráficas e para prever uma variedade de resultados finais possíveis do projeto.

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Recapitulação

Recapitulação das

das Fórmulas

Fórmulas

VC = VA - CR VPR = VA - VP IDC = VA / CR

IDC cumulativo = VA cumulativo / CR cumulativo IDP = VA / VP

IDP cumulativo = VA cumulativo / VP cumulativo ENT = CR + EPT bottom-up.

ENT = CR + ONT - VA (utilizando custos reais até a presente data e

supondo que a EPT utilize o ritmo orçado)

ENT = ONT / IDC cumulativo (supondo que o desempenho futuro irá se

comportar como o desempenho passado) comportar como o desempenho passado)

ENT = CR + [(ONT – VA) / (IDC cumulativo x IDP cumulativo)] (quando o

desempenho dos custos é negativo e os prazos precisam ser cumpridos)

EPT bottom-up (somatório dos custos do trabalho restante com base nas

estimativa a partir dos membros da equipe do projeto que trabalham nessas atividades)

EPT = (ONT – VA cumulativo) / IDC cumulativo (quando as variações

futuras nos custos são semelhantes às variações passadas)

EPT = ONT – VA cumulativo (quando se espera que as variações futuras

nos custos não serão semelhantes às variações vistas até a data)

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Saídas

Medições de desempenho do trabalho Medições de desempenho do trabalho

Os valores da VC, VPR, IDC e do IDP calculados para os componentes da EAP, em particular os pacotes de trabalho e contas de controle, são documentados e comunicados às partes interessadas.

Previsões do Orçamento Previsões do Orçamento

Tanto um valor ENT calculado por fórmula como um valor ENT bottom-up manual são documentados e comunicados às partes interessadas.

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Saídas

Atualizações dos ativos de processos organizacionais Atualizações dos ativos de processos organizacionais

Causas das diferenças;

Ação corretiva escolhida e suas razões e

Outros tipos de lições aprendidas a partir do controle de custos do projeto

Solicitações de mudança Solicitações de mudança

A análise de desempenho do projeto pode resultar numa solicitação de mudança da linha de base do desempenho de custos ou de outros componentes do plano de gerenciamento do projeto. As solicitações podem incluir ações preventivas ou corretivas e

são processadas para revisão e distribuição através do processo de Realizar o controle integrado de mudanças.

(73)

Saídas

Atualizações do plano de gerenciamento do projeto Atualizações do plano de gerenciamento do projeto

Linha de base de desempenho de custos Plano de gerenciamento dos custos.

Atualizações dos documentos do projeto Atualizações dos documentos do projeto

Estimativa de custos Bases das estimativas.

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Questões

Com respeito à variação dos prazos, qual das alternativas abaixo é verdadeira?

A. Afetam o escopo, que por sua vez, afeta o cronograma. B. Às vezes afetam o cronograma.

C. Sempre afetam o cronograma. D. Nunca afetam o cronograma.

(75)

Questões

Você é gerente de projetos da empresa Laurel de Produções

Teatrais. Seu novo projeto está ultrapassando o orçamento e exige uma alteração dos custos através do sistema de controle de

mudanças de custo. Você sabe que todas as afirmativas a seguir são verdadeiras em relação a Controlar os Custos, exceto:

A. Uma descrição de como mudanças nos custos devem ser gerenciadas e controladas é encontrada no plano de

gerenciamento de custos.

B. As mudanças de custos se refletem na linha de base de custos. C. O GVA é utilizado para determinar o desempenho dos custos

que deve ser realizado para que o trabalho restante do projeto satisfaça a meta.

D. Essa equação, ENT = ONT / IDC cumulativo, é utilizada para prever uma estimativa no término supondo que o desempenho futuro do projeto seja o mesmo que o desempenho passado.

(76)

Questões

Qual das seguintes opções pode exigir revisão da linha de base dos custos?

A. Medidas corretivas.

B. Estimativas de custo revisadas.

C. Atualizações no plano de gerenciamento de custos. D. Atualizações no orçamento.

(77)

Questões

Quais são as medições de desempenho para o processo Controlar o Cronograma?

A. VPR = (VA – VP) e IDP = (VA / VP). B. VPR = (VA – CR) e IDP = (VA / CR). C. VPR = (VA – ONT) e IDP = (VA / ONT). D. VPR = (VP – VA) e IDP = (VP / VA).

(78)

Questões

Você é um gerente de projeto contratado em uma distribuidora de flores no atacado. Seu projeto é desenvolver um Website para a empresa, que permita que os varejistas façam seus pedidos de flores on-line. Você também oferecerá um link à parte para as

compras de pessoas físicas, que serão solicitadas, empacotadas e enviadas ao consumidor diretamente do site do cultivador. O

Projeto engloba a coordenação da empresa controladora, de

cultivadores e distribuidores. Você está preparando uma avaliação de desempenho e tem as seguintes medidas disponíveis: VP=300; CR=200; e VA=250. O que você sabe sobre este projeto?

CR=200; e VA=250. O que você sabe sobre este projeto?

A. A ENT é um número positivo, que indica que o projeto será finalizado dentro do orçamento.

B. Você não dispõe de informações suficientes para calcular o IDC. C. O VC é um número negativo neste caso, o que significa que

você gastou menos que o previsto até a data da medição até a data de medição

D. O VC é um número positivo neste caso, o que indica que você está dentro do orçamento até a data da medição.

(79)

Questões

Um resultado negativo de um cálculo de VPR significa qual das seguintes opções?

A. O VP é mais alto que o VA B. O VP é igual a 1.

C. O VA é mais alto do que o VP. D. O VA é mais alto do que o CR.

(80)

Questões

Você é um gerente de projeto contratado em uma distribuidora de flores no atacado. Seu projeto é desenvolver um Website para a empresa, que permita que os varejistas façam seus pedidos de flores on-line. Você também oferecerá um link à parte para as

compras de pessoas físicas, que serão solicitadas, empacotadas e enviadas ao consumidor diretamente do site do cultivador. O

Projeto engloba a coordenação da empresa controladora, de

cultivadores e distribuidores. Você está preparando uma avaliação de desempenho e tem as seguintes medidas disponíveis: VP=300; CR=200; e VA=250. Qual é o IDC deste projeto?

CR=200; e VA=250. Qual é o IDC deste projeto? A. 0,80

B. 1,25 C. 1,5 D. 0,83.

(81)

Questões

Você aceita os custos do projeto até a presente data e supõe que o trabalho futuro (EPT) seja executado no ritmo orçado. Se ONT = 800, EPT = 275, VP = 300, CR = 200, VA = 250 e IDC cumulativo = 1,25, qual o valor da ENT?

A. 640. B. 750. B. 750. C. 600. D. 550.

(82)

Questões

Você sabe que o ONT = 375, VP = 300, CR = 200 e VA cumulativo = 250. Espera-se que as variações ocorridas no projeto até aqui não continuem. Qual é o valor da EPT?

A. 75. B. 50. B. 50. C. 125. D. 150.

(83)

Questões

Você espera que o desempenho futuro do projeto seja compatível com o desempenho do projeto experimentado até agora. Se ONT = 800, EPT = 275, VP = 300, CR cumulativa = 200, VA = 250 e IDC cumulativo = 1,25, qual é o valor da ENT?

A. 640. B. 750. B. 750. C. 600. D. 550.

(84)

Questões

Você sabe que ONT = 500, VP = 325, CR = 275, IDC = 0,9 e VA = 250, e você está utilizando custos reais até agora e assumindo que a EPT usa o custo orçado. Qual o valor da variação no término?

A. 25. B. -52. B. -52. C. 52. D. -25.

(85)

Questões

Você sabe que ONT = 500, VP = 325, CR = 275 e VA cumulativo= 250. Espera-se que as variações ocorridas no projeto até aqui

sejam típicas. Qual é a EPT?

A. 227,3. B. 250. B. 250. C. 274,7. D. 525.

(86)

Questões

Qual item a seguir é considerado a métrica GVA mais crítica?

A. IDC. B. VC. B. VC. C. IDP. D. VP.

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