Manual do Administrador do Órgão

Manual do

Administrador

do Órgão

OUTUBRO/2010

Manual do Administrador

do Órgão

GOVERNANÇA ELETRÔNICA

CIDADECOMPRAS

OUTUBRO/2010

PRESIDENTE DA CONFEDERAÇÃO NACIONAL DE MUNICÍPIOS

Paulo Roberto Ziulkoski

DIRETOR-TÉCNICO

Jeconias Rosendo Silva Júnior

COORDENAÇÃO DE GOVERNO ELETRÔNICO

Fábio Augusto

SUPERVISOR DO CIDADECOMPRAS

ESPECIFICAÇÃO DO SISTEMA

CHF Consultoria e Planejamento

ELABORAÇÃO DO MANUAL

R. de Oliveira Soluções Empresariais

REVISÃO ORTOGRÁFICA

Keila Mariana de A. Oliveira

DIAGRAMAÇÃO

Themaz Comunicação Ltda.

TÍTULO

Manual do Órgão

SUBTÍTULO

Administrador

VERSÃO

1.0

SUMÁRIO

1 Apresentação ...06

2 Observações Importantes ...07

3. Alteração de dados cadastrais ...08

3.1 Tela inicial do sistema ...08

3.2 Tela inicial do Administrador do Órgão ...09

3.2.1 Painel de Operações ...09

3.2.2 Incluindo a Autoridade Competente ...10

3.2.3 Vinculando a Autoridade Competente à Prefeitura ...13

3.2.4 Incluindo Órgãos Vinculados ...16

3.2.5 Cadastrando Pregoeiros ...19

3.2.6 Cadastramento da Equipe de Apoio...22

3.2.7 Menu lateral ...25

1 APRESENTAÇÃO

Sejam bem-vindos ao sistema CidadeCompras.

O sistema CidadeCompras foi totalmente desenvolvido pela Confederação Nacional de Municípios (CNM) e está disponível para utilização por qualquer Instituição deste país, desde que solicite adesão à CNM.

O sistema foi elaborado considerando os 3 (três) principais grupos de usuários relacionados às compras e às licitações governamentais, são eles: os Municípios/entidades, fornecedores e sociedade.

Também foi baseado em 3 (três) qualidades: “simples, rápido e seguro”. Simples porque é de fácil utilização. Rápido porque possui uma interface dinâmica e rápida na interação com o usuário. Seguro porque utiliza atributos que proporcionará segurança a todos os níveis de usuário.

O manual foi escrito em uma linguagem simples, clara e objetiva, para que os usuários possam ter em suas mãos, com maior rapidez, a solução de suas principais dúvidas.

Ele foi elaborado para ensinar ao usuário os procedimentos corretos de utilização do sistema. Em caso de divergência nos procedimentos descritos no manual com os procedimentos executados no sistema, favor comunicar a área de suporte ao sistema CidadeCompras imediatamente, para que possa ser feita uma avaliação e, caso necessário, a atualização do manual em questão.

A Confederação Nacional de Municípios disponibilizou com exclusividade uma área de suporte ao sistema, com colaboradores exclusivamente treinados para atendê-lo em suas diversas dúvidas.

Os telefones e outras formas de contato estão disponíveis no site do sistema CidadeCompras.

2 OBSERVAÇÕES IMPORTANTES

• Estejam sempre atentos às atualizações que poderão ocorrer nos manuais do sistema,

principalmente nos casos de alterações e/ou novas legislações que podem surgir e refletir a necessidade de adaptações no CidadeCompras.

• Todas as informações lançadas no sistema são de única e total responsabilidade do

fornecedor. Portanto, estejam atentos ao correto lançamento dessas informações para evitar transtornos de ordem administrativa e/ou legal.

• O fornecedor será o responsável pela mudança no estatuto de sua empresa, por exemplo,

quando este for desenquadrado da situação de microempresa ou empresa de pequeno porte, podendo a qualquer tempo modificar sua situação cadastral, e, dessa forma evitar transtornos e possíveis penalizações nos procedimentos licitatórios.

• As informações contidas neste manual são exemplificativas e têm por objetivo indicar os

procedimentos a serem seguidos pelos usuários na utilização do sistema.

• As funcionalidades do sistema contidas neste manual só poderão ser acessadas pelo usuário, após a liberação do cadastro, pela equipe de análise de documentação do sistema CidadeCompras.

• IMPORTANTE: informamos que o sistema funcionará adequadamente nos navegadores listados abaixo:

• Firefox 3.5; • Safari 4;

• Internet Explorer 8; • Google Chrome 1.

3 ALTERAÇÃO DE DADOS CADASTRAIS

3.1

TELA INICIAL DO SISTEMA

• na tela inicial, insira seu “Login” e senha para acessar o sistema; • clique em “Entrar”.

3.2

TELA INICIAL DO ADMINISTRADOR DO ÓRGÃO

• No painel de operações existem cinco módulos principais com suas respectivas funções:

Módulo Função de Inclusão Função de Manutenção

Órgão Municipal NÃO SIM

Órgãos vinculados SIM SIM

Autoridade Competente SIM SIM

Pregoeiro SIM SIM

Equipe de apoio SIM SIM

• Definição das funções:

– Inclusão: serve para incluir algo, como um órgão vinculado, por exemplo; – Manutenção: serve para modificar ou editar algo, como um órgão vinculado

3.2.2 Incluindo a Autoridade Competente

• a prefeitura será cadastrada pelo departamento do CidadeCompras;

• portanto, a primeira providência a ser realizada será fazer o cadastramento da “Autoridade Competente” do seu órgão;

• clique em “Inclusão” no módulo “Autoridade Competente”;

• preencha as informações solicitadas;

• selecione “Sim” no local “Ativo” para tornar o perfil válido e pronto para ser utilizado;

• clique em “Salvar”;

• uma senha inicial será enviada automaticamente para a “Autoridade

• após o correto preenchimento das informações, aparecerá a mensagem “Autoridade Competente salvo com sucesso!”;

• clique no ícone “Editar” se quiser modificar as informações preenchidas; • clique em “Novo Registro” se quiser incluir outra autoridade competente a partir desta tela;

3.2.3 Vinculando a autoridade competente à prefeitura

• após incluir uma “Autoridade Competente”, o próximo passo é vinculá-la ao órgão principal;

• clique em “Manutenção” no módulo “Órgão Principal”;

• observe que as informações do “Órgão Principal” já foram preenchidas; • selecione qual a “Autoridade Competente” será vinculada ao “Órgão

Principal” no final da página;

• após o correto preenchimento das informações, aparecerá a mensagem “Órgão salvo com sucesso!”;

• clique no ícone “Editar” se quiser modificar as informações preenchidas; • atenção: ao clicar em “Novo Registro”, somente será possível a criação de

“Órgãos Vinculados” ao “Órgão Principal”;

3.2.4 Incluindo Órgãos Vinculados

• você poderá criar “Órgãos Vinculados”, tais como departamentos, secretarias, entre outros, ao “Órgão Principal”;

• clique em “Inclusão” no módulo “Órgãos Vinculados”;

• preencha as informações solicitadas;

• ao final da página, selecione qual “Autoridade Competente” será vinculada ao “Órgão Vinculado” que está sendo cadastrado;

• após o correto preenchimento das informações, aparecerá a mensagem “Órgão

salvo com sucesso!”;

• clique no ícone “Editar” se quiser modificar as informações preenchidas; • clique em “Novo Registro” se quiser incluir outro órgão vinculado a partir desta tela;

3.2.5 Cadastrando pregoeiros

• para criar os pregões, será necessário o cadastramento de, no mínimo, um pregoeiro e um membro da equipe de apoio. Neste módulo, cadastraremos o pregoeiro;

• clique em “Inclusão” no módulo “Pregoeiro”;

• preencha as informações solicitadas;

• selecione “Sim” no local “Ativo” para tornar o perfil válido e pronto para ser utilizado;

• clique em “Salvar”;

• após o correto preenchimento das informações, aparecerá a mensagem “pregoeiro salvo com sucesso!”;

• clique no ícone “Editar” se quiser modificar as informações preenchidas; • clique em “Novo Registro” se quiser incluir outro pregoeiro a partir desta tela; • clique em “Voltar” se desejar voltar para a página inicial do administrador.

3.2.6 Cadastramento da equipe de apoio

• para criar os pregões, será necessário o cadastramento de, no mínimo, um pregoeiro e um membro da equipe de apoio. Neste módulo, cadastraremos o membro da equipe de apoio;

• clique em “Inclusão” no módulo “Equipe de Apoio”;

• preencha as informações solicitadas;

• selecione “Sim” no local “Ativo” para tornar o perfil válido e pronto para ser utilizado;

• clique em “Salvar”;

• uma senha inicial será enviada automaticamente para o membro da “Equipe

• após o correto preenchimento das informações, aparecerá a mensagem “Equipe de Apoio salvo com sucesso!”;

• clique no ícone “Editar” se quiser modificar as informações preenchidas; • clique em “Novo Registro” se quiser incluir outro membro da equipe de apoio a partir desta tela;

3.2.7 Menu Lateral

• foi criado o menu na lateral para que o administrador tivesse outra forma de encontrar todos os “Órgãos Vinculados”,

as “Autoridades Competentes”, os

“Pregoeiros” e as “Equipes de Apoio”

cadastradas para o Órgão principal;

• por meio desse menu também será possível o acesso aos relatórios do “Órgão

Principal”;

• além disso, ao clicar em “Painel de Operações”, você sempre terá a oportunidade de voltar para a página principal do administrador.

4 GLOSSÁRIO TÉCNICO

Login

www.cnm.org.br

Sede: SCRS 505, Bloco C Lote 01 - 3º andar - Brasília/DF - CEP 70.350-530 Telefone: (61)2101-6000 – Fax:(61)2101-6008