Dispõe sobre o uso de veículos oficiais da Universidade Federal de Itajubá – Campus de Itabira, princípios e condutas básicas a serem seguidas pelo servidor no desempenho da atividade de motorista, requisitante e/ou usuário dos veículos oficiais da instituição, tendo como base os princípios Constitucionais da Administração Pública.
1. Das Disposições Gerais
1.1. O controle geral de veículos oficiais deverá cumprir a seguinte legislação: Lei nº 9.327, de 09 de dezembro de 1996, que dispõe sobre a condução de veículo oficial; Decreto Federal 6.403, de 17 de março de 2008, que dispõe sobre o uso de veículos oficiais próprios ou contratados; Lei nº 12.619, de 30 de abril de 2012, que dispõe sobre o exercício da função de motorista; Lei nº 9.503, de 23 de setembro de 1997, Código Brasileiro de Trânsito.
1.2. Conforme Decreto nº 6.403/08, os veículos oficiais da Unifei são caracterizados como veículos de serviços comuns que poderão ser utilizados em transporte de material ou transporte de pessoal a serviço.
1.2.1. O transporte de material e/ou equipamentos somente poderá ser feito mediante acompanhamento de servidor.
1.2.2. Quando o transporte for realizado por veículos oficiais o próprio motorista poderá ser o servidor acompanhante do equipamento.
1.3. O servidor poderá dispor de veículo oficial quando as atividades institucionais (administrativas e acadêmicas) assim exigirem e não existirem outros meios de deslocamento entre seu ponto de origem e de destino, ou quando estes, por algum motivo (exemplo: horários) impossibilitarem o eficiente desempenho de suas atividades.
1.3.1. Pessoas sem vínculo com a Unifei só serão transportadas quando constarem seus nomes na Requisição de Transporte (Anexo I) ou na Lista de
Passageiros (Anexo III) devidamente autorizada e se estiverem ligadas à atividade institucional, vetadas as "caronas" de qualquer espécie;
1.3.2. Havendo necessidade de transporte de discentes, deverão ser indicados, além de seus nomes, o docente ou servidor responsável pelo transporte e acompanhamento dos mesmos através da Requisição de Transporte ou Lista de Passageiros devidamente autorizada.
1.4. São vetados:
a) provimento de serviços de transporte coletivo para condução de pessoal a partir de sua residência ao local de trabalho e vice-versa, salvo nos casos específicos de atendimento a unidades localizadas em áreas de difícil acesso ou não servidas por transporte público regular;
b) uso de veículo nos sábados, domingos e feriados, salvo para eventual desempenho de encargos inerentes ao exercício da função pública;
c) uso de veículos para transporte individual da residência à repartição e vice-versa, ressalvados os casos autorizados pela Administração;
d) uso de veículos oficiais em excursões ou passeios;
e) uso de placa não oficial em veículo oficial ou placa oficial em veículo particular; f) a guarda dos veículos oficiais em garagem residencial, salvo quando houver aprovação do órgão ou entidade.
g) uso do motorista para serviços de office-boy;
§ 1º Não constitui descumprimento do disposto nesta norma a utilização de veículo oficial para transporte a estabelecimentos comerciais, sempre que seu usuário se encontrar no desempenho de função pública.
§ 2º Sempre que o horário de trabalho de agente público que esteja a serviço for estendido para além do previsto em jornada de trabalho regular, trabalhando-se
em horário noturno, sábados, domingos e feriados no interesse da administração, poderão ser utilizados veículos para transportá-lo à sua residência.
2. Das Solicitações
2.1. Para solicitação dos veículos oficiais da Instituição, o requisitante deve encaminhar a solicitação de veículo ao responsável pela Divisão de Transportes, de acordo com a ferramenta que for disponibilizada, observando a antecedência mínima indicada pelo setor;
2.2. Somente poderão realizar as solicitações de transporte, sejam elas por parte do corpo docente, discente ou técnico-administrativo, as coordenações ou diretorias autorizadas para este fim, de acordo conforme acordo previamente estabelecido na instituição.
2.3. A solicitação de utilização de veículos para viagens que comecem ou se estendam por fins de semana ou feriados, bem como para aquelas com horários de início/fim fora do horário normal de expediente, deverá ser devidamente justificada;
2.4. São de preenchimento obrigatório os seguintes formulários:
I- Planilha do GoogleDocs com o fornecimento de todos os dados solicitados, salvo aqueles ainda não confirmados até o prazo limite da solicitação. Tal planilha gera o Formulário Requisição de Transporte (Anexo I), que deverá ser enviado via endereço eletrônico para o solicitante após confirmação dos dados da viagem; II- Ficha de Controle de Serviços (Anexo II) que será obrigatória em qualquer deslocamento, e deverá ser preenchida pela tríade do serviço de transporte (Motorista / Usuário / Divisão de Transporte) e se encontra dividida em 4 partes:
a) Empresa/Instituição: preenchimento pelo motorista de carro oficial ou pelo motorista terceirizado com os dados relacionados ao condutor do veículo;
b) Usuário: o responsável deverá efetuar o registro fidedigno da quilometragem e a avaliação da Qualidade dos Serviços Prestados;
c) Diretoria de Infraestrutura: deverá realizar o controle total da quilometragem, os ressarcimentos devidos (quando o caso) e atestar a conclusão do serviço;
d) Relatório de Ocorrências (verso do formulário): quando houver ocorrências de qualquer espécie a serem informadas por parte de quaisquer envolvidos no processo;
III- Lista de Passageiros (Anexo III): quando o transporte for realizado com van, microônibus ou ônibus ou ainda se o número de passageiros. for acima de 4 (quatro), deve obrigatoriamente refletir a realidade, sob pena de sanção por parte dos órgãos responsáveis pela fiscalização de estradas e rodagens;
3. Das Autorizações
3.1. As autorizações ficarão a cargo da Divisão de Transporte na Diretoria de Infraestrutura que deverá considerar, entre outros aspectos, a seguinte prioridade:
a) necessidade do deslocamento;
b) disponibilidade de veículo oficial ou saldo de empenho de veículo terceirizado; c) preenchimento correto e completo da solicitação de transporte.
3.2. A Divisão de Transportes determinará, de acordo com as características do serviço solicitado, qual será o tipo de transporte a ser liberado e encaminhará a Requisição de Transporte (Anexo I) ao solicitante confirmando a solicitação.
4. Da Utilização
4.1. Aos usuários dos veículos oficiais da Instituição cabe:
b) não concordar com o uso indevido do veículo;
c) utilizar o veículo somente para atender a serviços de interesse exclusivo da Instituição;
d) comunicar, ao responsável pelo Serviço de Transporte da unidade, por meio do relatório de viagens, que poderá ser registrado no verso da Ficha de Controle de Serviços, todas as ocorrências que vierem a ser verificadas, como irregularidades cometidas pelo motorista ou relacionadas à manutenção do veículo;
e) fornecer informações para o motorista sobre o período de espera e demais deslocamentos, visando a liberar o motorista quando este não se fizer necessário; f) colaborar para a preservação do patrimônio da instituição, concorrendo para que o motorista mantenha sua atuação dentro das normas e procedimentos; g) manter conduta moral e disciplinada no interior do veículo;
4.2 A utilização das vans para o fretamento de servidores e/ou discentes estará condicionada à entrega da Lista de Passageiros ao motorista responsável, o qual está orientado a conferi-la a cada embarque de passageiros.
4.3. Excepcionalmente poderá ser autorizado o embarque/desembarque de docentes ou técnicos administrativos em suas residências, em locais não atendidos por meio regular de transporte ou em casos de emergência, devidamente justificados.
4.3.1. O transporte para a residência de agente público cujo horário de trabalho seja estendido, no interesse da Administração, para além do previsto na jornada de trabalho regular do órgão, deverá ser autorizado pela área administrativa competente de cada unidade, que avaliará os casos e promoverá as medidas necessárias para a adequação às normas da Administração, sendo expressamente autorizado no Formulário de Requisição de Transporte.
5. Da Condução
5.1. Ao motorista, servidor administrativo, docente ou técnico administrativo, autorizado a dirigir veículo oficial (Lei nº 9.327/96), cabe:
a) operar profissionalmente o veículo, obedecendo às suas características técnicas e observando rigorosamente as instruções sobre manutenção, além de dirigir o veículo de acordo com as normas e regras de trânsito, conforme o Código Brasileiro de Trânsito;
b) averiguar as condições gerais do veículo (equipamentos, acessórios obrigatórios e documentação) assim que recebê-lo, principalmente antes de viagens, comunicando qualquer irregularidade ao responsável pelo Serviço de Transporte da unidade, sob pena de ser responsabilizado por omissão e/ou negligência;
c) comunicar ao responsável pelo Serviço de Transporte da unidade, por meio do relatório de ocorrências, todas as ocorrências que vierem a ser verificadas, incluindo, se for o caso, ocorrências mencionadas na alínea “b” deste artigo; d) preencher correta e fielmente os dados pertinentes à sua identificação na Ficha de Controle de Serviços;
e) apresentar à autoridade policial competente a documentação própria e a do veículo, sempre que solicitada;
f) estacionar o veículo apenas em locais permitidos e que não comprometam a imagem da Instituição;
g) não entregar a outrem a direção do veículo sob sua responsabilidade;
h) não conduzir familiares, pessoas estranhas ao serviço público (caronas) ou servidores, sem prévia autorização superior;
i) utilizar o veículo para uso exclusivo em serviço, sob pena de ser responsabilizado administrativamente, devendo também comunicar ao superior imediato qualquer uso indevido que seja de seu conhecimento, sob pena de ser corresponsabilizado por omissão ou conivência;
j) preencher correta e fielmente os devidos documentos que se destinam ao controle do uso e manutenção da frota de veículos;
k) arcar com os valores referente a multas de trânsito ocorridas durante a condução do veículo oficial;
l) responder processo administrativo para apuração de responsabilidades em caso de danos ao patrimônio público e, se considerado culpado, arcar com as despesas de conserto ou reparos necessários.
5.2. Ocorrendo multas quando da condução dos veículos, este fato deverá ser comunicado ao responsável pelo Serviço de Transporte da unidade.
5.3. Ocorrendo acidentes, batidas ou qualquer outra situação que necessite de registro de ocorrência, o condutor deve exigir este registro, bem como levar uma das vias originais do mesmo para o responsável pelo Serviço de Transporte da sua unidade.
6. Das Disposições Finais
6.1. Toda despesa efetuada (combustível, peças e manutenção do veículo) em estabelecimentos não conveniados com a instituição e não autorizados não será ressarcida ao servidor.
6.2. As manutenções previstas para cada veículo serão controladas pelo responsável pelo Serviço de Transporte.
6.3. Os casos omissos deverão ser levados a conhecimento do responsável pelo Serviço de Transporte pertencente à Diretoria de Infraestrutura.
6.4. Aplicam-se as regras dessa normativa aos veículos oficiais bem como aos veículos terceirizados quando em execução de serviços para a Instituição.
6.5. As instruções contidas nessa Normativa passam a vigorar a partir de sua aprovação na Assembleia da Unidade Acadêmica.
6.6. Esse Procedimento Interno poderá ser revisto pelo Diretor de Infraestrutura sempre que se considere adequá-lo à legislação vigente, ou aos interesses da Universidade.
Itabira, 03 de julho de 2014
Janaína Antonino Pinto Diretoria de Infraestrutura Unifei – Campus de Itabira
ANEXO I
Universidade Federal de Itajubá - Campus Itabira Diretoria de Infraestrutura - Divisão de Transporte
Viagem Nº /2014
REQUISIÇÃO DE TRANSPORTE - CONFIRMAÇÃO DE RESERVA
Data da solicitação: Resp.:
E-mail: Transportador: Motorista: Telefone(s): Veículo: Tel: (31) 38390823 -Setor: Motivo: Item Contrato: Roteiro e-mail: reservatransporte@unifei.edu.br
Trecho viagem:1) Levar
ORIGEM: Bairro/Cidade: DESTINO: Bairro/Cidade: Data/Hora: Passageiros: Observações:
Trecho viagem:2) Retorno do carro
ORIGEM: Bairro/Cidade: DESTINO: Bairro/Cidade: Data/Hora: Passageiros: Observações:
AUTORIZAÇÃO DA INFRAESTRUTURA DO CAMPUS DE ITABIRA
ANEXO II
LISTAGEM DE PASSAGEIROS
Sob os termos do item 1.3.1 do Procedimento Interno 01/2014 da Universidade Federal de Itajubá – Campus Itabira, segue abaixo a relação dos passageiros.
VIAGEM Nº: Data: Destino:
Nome do Passageiro Documento de Identidade
ANEXO III
FICHA DE CONTROLE DE SERVIÇOS RELATÓRIO DE VIAGENS Empresa Contratada:
Nome Completo do Motorista: Placa do veículo:
Viagem: _____ / 2014 Assinatura do Motorista:
Relatório de Viagem
Sr. Motorista, favor utilizar o verso da folha para fornecer justificativa sobre desvios no percurso, rota alternativa e quaisquer outros acontecimentos que se fizerem
necessários. USUÁRIO RESPONSÁVEL: _________________________________________________ SAÍDA: ____ / ____ / ____ às ____ : ____ h. Origem: _______________________________ Destino:_______________________________ Hora de Chegada: ____ : ____ h. Hodômetro: ___________________________ RETORNO: ____/____/____ às ____:____ h. Origem: __________________________________ Destino: __________________________________ Hora de Chegada: ____ : ____ h. Hodômetro: _______________________________ Qualidade dos serviços prestados
1. Veículo encontrava-se em boas condições de conservação e limpeza? Sim Não 2. Veículo encontrava-se identificado como sendo a serviço da Unifei? Sim Não 3. Motorista encontrava-se uniformizado e identificado? Sim Não 4. Motorista foi educado e cortês? Sim Não 5. Motorista obtinha conhecimento prévio do itinerário? Sim Não 6. Motorista ausentou-se do veículo por longo período? Sim Não 7. Avaliação Geral do Serviço Prestado: Ótimo Muito Bom Bom Regular
Controle da Divisão de Transportes
Assinatura Unifei: Data: E M P R E S A U S U Á R I O I N F R A
