ANEXO I T E R M O DE R E F E R Ê N C I A

(1)

Rua Guadalajara, nº 175, Barra (Morro do Gato). Salvador - Bahia. CEP: 40.140-460 Tel.: 71 3339-2800 / Fax: 71 3245-5751 • e-mail: cremeb@cremeb.org.br • www.cremeb.org.br

ANEXO I

T E R M O DE R E F E R Ê N C I A EDITAL DE PREGÃO Nº 03/11 – CREMEB

1 -DO OBJETO

O objeto do Pregão Presencial é a contratação de empresa de prestação de serviços sob demanda, para organização de eventos e serviços correlatos, a serem realizados pelo Conselho Regional de Medicina do Estado da Bahia – CREMEB, compreendendo planejamento operacional, organização, execução e acompanhamento.

2 – DA PRESTAÇÃO DOS SERVIÇOS

Os serviços que serão prestados envolvem os seguintes itens:

2.1 Materiais para eventos (envolvendo criação, editoração e impressão gráfica) 2.1.1) Folder / Programa;

2.1.2) Banner em lona para recepção do evento;

2.1.3) Banner digital para internet/inserção no portal Cremeb e parceiros; 2.1.4) Crachá para participante;

2.1.5) Crachá para palestrante; 2.1.6) Certificado participante; 2.1.7) Certificado palestrante;

2.1.8) Cartazes A3 para divulgação;

2.2) Confecção de faixas em tecido ou lona, com mensagem de boas vindas; 2.3) Serviços especializados

2.3.1) Mesa de som com 08 canais; 2.3.2) Caixa de som 150 w (RMS); 2.3.3) Caixa de som de 300 w (RMS);

(2)

Rua Guadalajara, nº 175, Barra (Morro do Gato). Salvador - Bahia. CEP: 40.140-460 Tel.: 71 3339-2800 / Fax: 71 3245-5751 • e-mail: cremeb@cremeb.org.br • www.cremeb.org.br 2.3.4) Cabos diversos;

2.3.5) Microfones com fio; 2.3.6) Microfones sem fio;

2.3.7) Projetor de multimídia 3000 ansilumens; 2.3.8) Tela de projeção 150”;

2.3.9) Operador de áudio e vídeo; 2.3.10) Operador de informática; 2.3.11) Recepcionista

2.3.12) Mestre de Cerimônia; 2.3.13) Note book;

2.3.14) Computador (desk top);

2.3.15) Impressora laser monocromática com tonner para serviços diversos; 2.3.16) Impressora térmica com rolo de etiquetas e ríbel;

2.3.17) Gravação de áudio e vídeo; 2.3.18) Filmagem

2.3.19) Arranjo de flores para mesa diretora; 2.3.17) Gravação de CD

2.3.18) Gravação de DVD.

2.4. Locação de espaço para evento; 2.5) Transporte

2.5.1) Micro ônibus para 28 passageiros;

2.5.2) Van com capacidade para 10 passageiros; 2.5.3) Van com capacidade para 15 passageiros;

(3)

2.6) Alimentação em ambiente hoteleiro 2.6.1) Coquetel (500 pessoas);

2.6.2) Coffee break;

2.6.3) Fornecimento de café em garrafas térmicas;

2.6.4) Fornecimento de água mineral em garrafa individual; 2.6.5) Fornecimento de água mineral em garrafões de 20 litros. 2.7) Grupo gerador; 2.7.1) 180 KVA; 2.7.2) 55 KVA; 2.8) Iluminação; 2.9) Climatização; 2.10) Estacionamento.

3– DAS QUANTIDADES ESTIMADAS (VARIÁVEL DE ACORDO COM A

NECESSIDADE DO EVENTO)

ITEM UNIDADE QUANT.

MATERIAIS PARA EVENTOS (ENVOLVENDO CRIAÇÃO, EDITORAÇÃO E FINALIZAÇÃO DE ARQUIVOS PARAPRODUÇÃO)

Valor Unitário 10

EVENTOS

Folder / Programa; Valor Unitário 10.000

Banner em lona para recepção do evento; Valor m² 22

Banner digital para internet/inserção no portal Cremeb e parceiros;

(4)

Crachá para participante; Valor Unitário 3000

Crachá para palestrante; Valor Unitário 70

Certificado participante; Valor Unitário 3000

Certificado palestrante; Valor Unitário 70

Cartazes A3 para divulgação; Valor Unitário 2000

CONFECÇÃO DE FAIXAS EM TECIDO OU LONA, COM MENSAGEM DE BOAS VINDAS

Valor unitário/m²

06

SERVIÇOS ESPECIALIZADOS

Mesa de som com 08 canais Diária de 08 horas

10

Caixa de som 150 w (RMS) Diária de 08 horas

16

Caixa de som de 300 w (RMS) Diária de 08 horas

16

Cabos diversos Diária de 08

horas

16

Microfones com fio; Diária de 08

horas

18

Microfones sem fio; Diária de 08

horas

(5)

Rua Guadalajara, nº 175, Barra (Morro do Gato). Salvador - Bahia. CEP: 40.140-460 Tel.: 71 3339-2800 / Fax: 71 3245-5751 • e-mail: cremeb@cremeb.org.br • www.cremeb.org.br Projetor de multimídia 3000 ansilumens; Diária de 08

horas

10

Tela de projeção 150”; Diária de 08

horas

10

Operador de áudio e vídeo; Diária de 08 horas

10

Operador de informática; Diária de 08 horas

10

Recepcionista; Diária de 08

horas

25

Mestre de Cerimônia; Diária de 08

horas

06

Notebook; Valor

unit/diário

10

Computador (desktop); Valor

unit/diário

10

Impressora laser monocromática com tonner para serviços diversos;

Diária de 08 horas

10

Impressora térmica com rolo de etiquetas e ríbel; Diária de 08 horas

10

Gravação de áudio e vídeo; Diária de 08 horas

10

Filmagem Diária de 08

horas

08

(6)

Gravação de CD Valor

unit/diário

700

Gravação de DVD. Valor unitário 700

LOCAÇÃO DE ESPAÇO PARA EVENTO quando utilizados os serviços de coffee break do hotel.

Diária: Público

estimado: 200 pessoas

LOCAÇÃO DE ESPAÇO PARA EVENTO quando NÃO utilizados os serviços de coffee break do hotel

Diária: Público estimado: 200 pessoas Apresentar 03 propostas de preço a cada solicitação e de acordo com o público estimado. TRANSPORTE

Micro ônibus para 28 passageiros Valor unitário/Diária de 10 horas(com 150 Km livres)

03

Micro ônibus para 28 passageiros Km extra 1 Van com capacidade para 10 passageiros Valor unitário/Diária de 10

horas (com 150 Km livres) 15

Van com capacidade para 10 passageiros Km extra 1

Van com capacidade para 15 passageiros Valor unitário/Diária de 10 horas (com 150 Km livres)

05

Van com capacidade para 15 passageiros Km extra 1

ALIMENTAÇÃO EM AMBIENTE HOTELEIRO

Coquetel: Dia do Médico (500 pessoas) Valor por pessoa 01

(7)

Rua Guadalajara, nº 175, Barra (Morro do Gato). Salvador - Bahia. CEP: 40.140-460 Tel.: 71 3339-2800 / Fax: 71 3245-5751 • e-mail: cremeb@cremeb.org.br • www.cremeb.org.br Fornecimento de café em garrafas térmicas Valor unitário 40 Fornecimento de água mineral em garrafa

individual

Valor por garrafa de 200 ml

200

Fornecimento de água mineral em garrafões de 20 litros

Valor de garrafa de 20 litros

20

DIA DO MÉDICO – TABELA DE SERVIÇOS

Quantidade Localização Quant. de dias

Grupo gerador de 180KVA 1 Climatização 1

Grupo gerador de 55KVA 1 Recepção 1

Quantidade Tensão Potencia

Iluminação - Refletores 20 220v 400w

Modo de equipamento Localização Quantidade Climatização – Split’s com

capacidade de 40.000 btu’s

Vertical GS V60 Auditório 5 (Split’s com capacidade de 40.000 btu’s)

Capacidade Encarregados Manobristas

(8)

4 – CARDÁPIO DO COQUETEL PARA O DIA DO MÉDICO E COFFEE BREAK PARA O SEMINÁRIO DE RESPONSABILIDADE MÉDICA.

COQUETEL PARA O DIA DO MÉDICO. *Itens comidas

02 frios + 03 quentes + 04 mini empratados (02 frios + 02 quentes) *Itens bebidas

Água mineral, refrigerantes (normal, diet /light), 02 sucos de frutas, água de coco, cerveja, batidas tropicais, cocktail de frutas com e sem álcool, vinho nacional branco. SEMINÁRIO DE RESPONSABILIDADE MÉDICA

*Itens coffee break:

Opção 01: (manhã) café, chá, chocolate quente, leite, água mineral sem gás, suco de laranja, 1 suco de fruta da estação, palmier, pão delicia, mini broa de milho, quiche misto, salada de frutas e mini sanduíches.

(tarde) café, chá, chocolate frio, leite, água mineral sem gás, suco de laranja, 1 suco de fruta da estação, mini sonho, bolo de banana, cookie de chocolate, pão delicia, mini coxinha, pastel de forno de queijo, salada de frutas.

Opção 02: (manhã) café, chá, chocolate frio, leite,água mineral sem gás, suco de laranja, 01 suco de fruta da estação, mini sanduíche com pasta de queijo, bolo de milho, cocada de forno, bolinho de charque e aipim, mini croissant com presunto, salada de frutas.

(tarde) café, chá, chocolate quente, leite, água mineral sem gás, suco de laranja, 01 suco de fruta da estação, rocambole de doce de leite, pão de queijo mineiro, barquetes de chocolate com frutas, quiche lorraine, folheado de salsicha, salada de frutas.

Opção 03: (manhã) café, chá, chocolate quente, leite, água mineral sem gás, suco de laranja, 02 sucos de frutas da estação, frutas laminadas, finger sanduíche, mini brownie, petit four amanteigado, folheado de queijo, pastel de frango, financie de coco. (tarde) café, chá, chocolate frio, leite, água mineral sem gás, suco de laranja, 02 sucos de frutas da estação, crock mousieur, folheado de doce de leite, bolo de cenoura, petit four de amêndoas, panzerote de peito de peru, mini choux com pasta de vegetais, frutas laminadas.

(9)

5 – RELAÇÃO DOS EVENTOS DO CREMEB (ESTIMATIVA) – ATÉ DEZEMBRO DE 2011

1-Curso de Atualização em Medicina; 2-Curso de Emergência;

3-Produção e Distribuição de Mídia;

4-Seminário de Ortopedia e Traumatologia; 5-Seminário de Pediatria e Neonatologia; 6-Seminário Sobre Segurança em Cirurgia; 7- Seminário Recepção de Novos Médicos; 8-Comunicação Institucional;

9-Curso Mídia Training;

10-Programa de Atenção aos Graduandos e Médicos Recém-formados; 11-Dia do Médico

12-Planejamento Estratégico;

13-Treinamento e Desenvolvimento de Pessoal; 14-Ginástica Laboral;

15- Fórum de Especialidades Médicas;

16-Visitas Itinerantes (eventos nas Delegacias Regionais) 17-Encontro das Delegacias Regionais (Sede do Cremeb); 18-Seminário Sobre Responsabilidade Médica;

19-Outros 02 eventos a serem programados. .

(10)

6 – VALOR ESTIMADO PARA CONTRATAÇÃO

O valor máximo estimado para a referida contratação é de R$ 205.883,28 (duzentos e cinco mil oitocentos e oitenta e três reais, vinte e oito centavo).

7 – DAS OBRIGAÇÕES DO CONTRATANTE São obrigações do CONTRATANTE:

a) Apresentar em tempo hábil, para providência da CONTRATADA, o planejamento básico dos eventos;

b) Prestar a CONTRATADA informações e os esclarecimentos pertinentes aos eventos, que venham a ser solicitados pela empresa vencedora;

c) Expedir, por escrito, todas as determinações e/ou comunicações dirigidas a CONTRATADA;

d) Prestar as informações necessárias, bem como atestar as Notas Fiscais oriundas das obrigações contraídas;

e) Emitir pareceres sobre atos relativos à execução dos serviços, em especial, quanto ao acompanhamento e fiscalização dos serviços, à exigência de condições estabelecidas no Edital e à proposta de aplicação sanções;

f) Assegurar-se do fiel cumprimento pela CONTRATADA das condições estabelecidas no Edital e seus anexos;

g) Assegurar-se de que os preços contratados são mais vantajosos para a Administração, por meio de estudo comparativo dos preços praticados pelo mercado;

h) Acompanhar e fiscalizar o cumprimento das obrigações assumidas pela CONTRATADA;

i) Observar, para que durante a vigência do contrato sejam cumpridas as obrigações assumidas pela CONTRATADA, bem como sejam mantidas as condições de habilitação e qualificação exigidas na licitação;

j) Prestar as informações e os esclarecimentos que venham a ser solicitados pela CONTRATADA;

k) Efetuar os pagamentos nas condições e preços pactuados;

l) Rejeitar, no todo ou em parte, os serviços executados em desacordo com o Termo de Referência;

m) Solicitar da CONTRATADA, em tempo hábil, a substituição ou correção dos serviços ou equipamentos que não tenha sido considerados adequados.

8 – DAS OBRIGAÇÕES DA CONTRATADA São obrigações da CONTRATADA:

a) Assumir integral responsabilidade pela boa e eficiente execução dos serviços, na forma do que dispõem o Edital e seus anexos;

(11)

b) Recrutar em seu nome e sob sua inteira responsabilidade, profissionais, especialistas e técnicos necessários para a execução dos serviços, cabendo-lhe todos os pagamentos, inclusive dos encargos trabalhistas, previdenciários, fiscais, comerciais, bem como despesas, quando necessário, de viagens para execução das atividades de responsabilidade da CONTRATADA, observando a legislação vigente, sem qualquer ônus adicional ao CONTRATANTE, uma vez que seus empregados não manterão nenhum vínculo empregatício com a mesma;

c) Assumir e responsabilizar-se por todos os encargos previdenciários e obrigações sociais previstos na legislação social e trabalhista em vigor, obrigando-se a saldá-los na época própria, uma vez que os seus empregados não manterão nenhum vínculo empregatício com o CONTRATANTE;

d) Assumir, ainda, a responsabilidade pelos encargos fiscais e comerciais resultantes da execução do Contrato;

e) Arcar com os ônus resultantes de quaisquer ações demandas, custos e despesas decorrentes de contravenção, seja por culpa sua ou de qualquer de seus empregados ou prepostos, obrigando-se, outrossim, a quaisquer responsabilidades decorrentes de ações judiciais ou extrajudiciais de terceiros, que lhe venham a ser exigidas por força da lei, ligadas ao cumprimento do contrato a ser firmado;

f) Assumir a responsabilidade por todas as providências e obrigações estabelecidas na legislação específica de acidentes de trabalho, quando em ocorrência da espécie, forem vítimas os seus empregados quando da prestação dos serviços ou em conexão com eles, ainda que acontecido em dependência do CONTRATANTE, inclusive por danos causados por terceiros;

g) Responder por quaisquer prejuízos que seus empregados ou prepostos causarem ao patrimônio e/ou à imagem do CONTRATANTE, em razão da execução do objeto do Contrato;

h) Observar, durante a execução dos serviços contratados, o fiel cumprimento de todas as leis federais, estaduais e municipais vigentes ou que venham a vigir, sendo a única responsável pelas infrações que venham a ser cometidas;

i) Assumir todo ônus decorrente de ações judiciais, provenientes de danos causados pela má execução do Contrato, que possam vir a ser imputados ao CONTRATANTE por terceiros;

j) Manter, durante a vigência do Contrato, em compatibilidade com as obrigações a serem assumidas e com as exigências do Edital e seus anexos, todas as condições de habilitação e qualificação exigidas na licitação;

k) Comunicar, por escrito, ao CONTRATANTE qualquer anormalidade ou impropriedade verificada e prestar os esclarecimentos necessários, para deliberação e mudança dos detalhes por parte do CONTRATANTE, durante a fase de planejamento do evento;

l) Reparar todo e qualquer dano que venha a ser causado em razão da má execução dos serviços, objeto da contratação, suportando os prejuízos decorrentes da ação ou omissão da CONTRATADA;

(12)

n) Quando devidamente justificado aceitar, nas mesmas condições contratuais, os acréscimos ou supressões do objeto, em até 25 (vinte e cinco por cento) do valor inicial atualizado do Contrato.

o) Prestar todos os esclarecimentos que lhe forem solicitados pelo CONTRATANTE, atendendo a quaisquer reclamações;

p) Providenciar que seus contratados portem crachá de identificação quando da execução dos serviços ao CONTRATANTE.