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Gestão Administrativa

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Academic year: 2021

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(1)

Flávia Silva (Chefe do Serviço de Informática da Diretoria de Administração da

Fiocruz)

Diná Herdi de Medeiros Araújo (Analista de Sistemas do Serviço de Informática da

Diretoria de Administração da Fiocruz)

(2)

Gerar, absorver e difundir conhecimentos científicos e

tecnológicos em saúde pelo desenvolvimento

integrado das atividades de pesquisa e

desenvolvimento tecnológico, ensino, produção de

bens, prestação de serviços de referência e

informação, com a finalidade de proporcionar apoio

estratégico ao Sistema Único de Saúde (SUS) e

contribuir para a melhoria da qualidade de vida da

população e para o exercício pleno da cidadania.

(3)

„

Pesquisa, Desenvolvimento Tecnológico e Inovação

em Saúde

„

Gestão de Políticas de Saúde

„

Assistência Farmacêutica

„

Educação, Informação e Comunicação em Saúde e

C&T

„

Vigilância em Saúde

„

Assistência à Saúde

„

Desenvolvimento Institucional/Modernização das

(4)

O Sistema de Gestão Administrativa (SGA) é composto por

módulos, integrando informações administrativas de

relevância para toda a FIOCRUZ.

O sistema tem objetivo de facilitar a troca de informações e a

comunicação, tornando-a mais rápida e eficaz.

(5)
(6)

Sistema de Compras

Pedido de Compras On-line

• Permite que vários usuários abram pedidos de compras de acordo com as necessidades de cada setor;

• Os pedidos seguem fluxos de trabalho estabelecidos por prazos e gestores de compra;

• Cotação de preços agrupados por pedidos de mesma natureza de material agilizando o processo de compras;

• Portabilidade total do sistema sem necessidade de instalação de drives, ODBCS e demais configurações, necessitando somente, de um browse de navegação;

• Autorização on-line dos pedidos pelos ordenadores; • Integração com o sistema de Planejamento Plurianual;

(7)

Sistema de Compras

Pedido de Compras On-line

• Possibilita a compra compartilhada de itens evitando assim, o processamento em duplicidade do mesmo item;

(8)

Sistema de Compras

Pedido de Compras On-line

(9)

Sistema de Compras

Pedido de Compras On-line

• Permite ao usuário gestor receber os pedidos de todas os setores de acordo com os prazos do calendário de compras;

(10)

Sistema de Compras

Pedido de Compras On-line

(11)
(12)

Solicitação de Passagens e Diárias

• Realiza o cálculo das diárias nacionais e internacionais;

• Gerencia a emissão de diárias e passagens por setor/departamento; • Controla a prestação de contas;

• Possui relacionamento com o Sistema de RH;

• Efetua os devidos descontos de auxílio-alimentação e auxílio-transporte de servidores;

• Acesso restrito a usuários habilitados;

(13)
(14)

Sistema de Informações

(15)

Sistema de Informações

(16)

Patrimônio

(17)

Importações e Exportações

(18)

Sistema Financeiro

SIAFI

FIOCRUZ

SGA

BD Planilhas e relatorios da execução Orçamentária e financeira

(19)
(20)

Sistema de Almoxarifado

• Delimitação de opções por usuário

• Comunicação com outros Sistemas SGA • Integração com a Intranet

• Aplicativos Office

• Módulo Cliente de Administração e Consultas

Interagindo...

Especificação do catálogo

• Possibilita o uso simultâneo e integrado ao sistema de compras

• Utilização no Pedido de Compras e todo o processo licitatório (SGA – Compras) • Participação conjunta de colaboradores no serviço de compras e serviço de almoxarifado na definição

(21)

Sistema de Almoxarifado

Catálogo Tabela:SGACATMA Catálogo Tabela:SGACATMA SGA-Compras

SGA-Compras SGA-ALMOXSGA-ALMOX

SGA-RH Dados Pessoais SGA-RH Dados Pessoais SGA-Financeiro Empenhos SGA-Financeiro Empenhos Cadastro Fornecedores Cadastro Fornecedores SGA-Protocolo (setores) SGA-Protocolo

(setores) SGA-ALMOXSGA-ALMOX

SGA-ALMOX SGA-ALMOX SGA-ALMOX SGA-ALMOX SGA-ALMOX SGA-ALMOX

(22)
(23)
(24)
(25)
(26)
(27)
(28)

preenchimento

2536 3683 301 383 629 936 1633 1489 1004 0 500 1000 1500 2000 2500 3000 3500 4000 MARÇO (31/03/2006) ABRIL (28/4/2006)

MAIO (15/5/2006) MAIO (31/5/2006) JUNHO (15/6/2006) JULHO (1/7/2006) AGOSTO (14/8/2006) SETEMBRO (1/9/2006) OUTUBRO (01/10/2006) MÊS QT D

(29)

desenvolvimento

„

Creche

„

Bolsistas

„

Progressão funcional

„

Sindicância e Processo Administrativo

(30)

Alex Carvalho –

alexcarvalho@fiocruz.br

Dina Herdi –

dherdi@fiocruz.br

Flávia Silva –

flaviasilva@fiocruz.br

Fernando Ramos –

framos@fiocruz.br

Jorge Lucas –

lucas@fiocruz.br

Misael Araujo –

misael@fiocruz.br

Vinicius Soares –

viniciussoares@fiocruz.br

Tel :(21)3836-2135

Fax:(21)3836-2137

(31)

FLÁVIA SILVA

DINÁ HERDI

(32)

“

SOFTWARE LIVRE E MERCADOS

“

INTERNET E NOVAS TECNOLOGIAS

“

CAPACITAÇÃO E TREINAMENTO

(33)

“

É uma ferramenta de Engenharia de

Software Assistida por Computador (I-CASE)

“

Desenha, gera e mantém aplicações de

bancos de dados automaticamente

“

Acompanhamento de todo o ciclo de vida das

(34)

“

Desde 1986

“

Tecnologia uruguaia

“

Presente em todos os continentes

“

Poliglota: Escreve em português, espanhol,

inglês, italiano e chinês

“

Premiado no mundo inteiro (IBM, Microsoft)

“

Certificações Internacionais (BackOffice,

(35)

“

Técnicas utilizadas na organização e

execução das tarefas de desenvolvimento de

software durante o ciclo de vida das

aplicações

“

Normatizam, padronizam e constituem

importante ferramenta para os analistas,

programadores e desenvolvedores na tarefa

de desenvolver software

(36)

“

Metodologia Tradicional – Análise

Estruturada

“

Desenvolvimento orientado a objetos

(análise e programação)

“

eXtreme Programming

(37)

DADOS

ANÁLISE

FUNCIONAL

PROGRAMAÇÃO

GERAÇÃO/

INTERPRETAÇÃO

ESPECIFICAÇÃO

FUNCIONAL

REALIDADE

PROGRAMAS

BASE DE

DADOS

(38)

REALIDADE

DESCRIÇÃO

DE OBJETOS

(39)

REALIDADE DESCRIÇÃO DE OBJETOS BASE DE DADOS PROGRAMAS ANÁLISE DOS DADOS ANÁLISE FUNCIONAL ESPECIFICAÇÃO FUNCIONAL BASE DE DADOS GERAÇÃO/ INTERPRETAÇÃO PROGRAMAÇÃO

(40)

“ SISTEMAS OPERACIONAIS

IBM OS/400, LINUX, UNIX, Windows NT/2000/2003 Servers, Windows NT/2000/XP, and Windows Mobile

“ Internet

JAVA, ASP.NET, Visual Basic (ASP), C/SQL, HTML, WebServices

“ BANCOS DE DADOS

IBM DB2, Informix, Microsoft SQL Server, MySQL, Oracle, PostgreSQL

“ ESCREVE OS PROGRAMAS NAS PRINCIPAIS LINGUAGENS

JAVA, C#, C/SQL, COBOL, RPG, Visual Basic, Visual FoxPro

“ WEB SERVERS

Microsoft IIS, Apache, WebSphere, etc.

“ MULTIPLAS ARQUITETURAS

(41)

para os ambientes com interface Gráfica ou

para WEB

“

Baseia-se nas visões da realidade

“

Administra uma poderosa Base de

Conhecimentos dessas visões

“

Requer elevado comprometimento dos

(42)

Java x .Net

“

Bancos de dados

“

PostgreSQL

“

mySQL

“

Sistemas operacionais suportados

pelas plataformas acima

(43)

“

Workflow: GxFlow

“

Datawarehouse: GxPlorer

(44)

“

9 Gb Banco de Dados administrados

automaticamente

“

Módulos em execução em todas as unidades

“

Tabelas com mais de 1.000.000 registros

“

Conexões remotas com execução em tempo

(45)

“

Mais de 10 milhões de linhas de código

geradas automaticamente pelo

Genexus

“

Mais de 10.000 objetos (transações,

procedimentos, consultas)

Referências

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