Introdução ... 3
I - Que tipos de Laudo de Análise posso ter. ... 4
II - O que é uma Propriedade. ... 4
III - Como fazer para cadastrar as Propriedades ... 5
IV - Como fazer para cadastrar os Métodos ... 5
V - Como fazer para cadastrar as Máscara do Laudo de Análise. ... 6
VI - Como funciona o Laudo de Análise. ... 12
I - Que tipos de LAUDO de ANÁLISE posso ter
Podemos ter dois tipos de laudo de análise: 1- Quando do recebimento do Material e, 2- Quando da Produção de Produto Acabados.
Os dois tipos de laudos de análises deverão ser cadastrados no JAD.
O JAD tem uma grande facilidade para fazer o laudo de análise dos produtos. Pois, serão cadastrados as Propriedades e os Métodos de análise e através das propriedades e os métodos é que formamos o laudo que desejamos.
II - O que é uma PROPRIEDADE
Propriedades é exatamente o que desejamos analisar, isto é, o que desejamos encontrar. Algumas empresas chamam a propriedade como ANÁLISE. Imagine que você está analisando a água. O que desejamos analisar da água? Este: o que desejamos analisar da água? É o que chamamos de propriedade.
As formas que vamos encontrar, o que desejamos na água é que chamamos de MÉTODOS. Podemos falar que desejo analisar o PH da água. Isto é, desejo analisar uma propriedade da água; que é o PH. Para análise do PH, tenho que ter um método para fazer esta análise da propriedade PH.
Com este conceito as somatórias das propriedades e dos métodos para analisar estas propriedades é que chamamos de laudo de análise.
Em um laudo de análise, as propriedades poderão ser através de uma faixa de valor que chamamos “Range”, esta faixa de valor pode ser entre diversos números exemplo entre 0,5 e 1,5 isto é, se tiver neste “Range” está de acordo (APROVADO). Se o número encontrado é 1,7, está fora do “Range”, logo está REPROVADO, nesta propriedade.
A propriedade pode ser TEXTO, isto é, a água tem que ser TRANSPARENTE. Este é o resultado esperado. Quando formos analisar a água e encontramos um número, ou uma cor, e como fizemos para encontrar o número 1,7 ou a cor é o que chamamos de MÉTODO.
O JAD tem o seguinte critério para fazer o laudo de Análise em um cadastro. Cadastramos todas as propriedades possíveis e imagináveis que uma empresa possa ter em seus laudos de análise. E em outro cadastro, cadastramos todos os métodos possíveis e imagináveis para se analisar os métodos. Desta forma, podemos imaginar uma mesa com todas as propriedades possíveis e em outra mesa temos todos os métodos possíveis e imagináveis. Pegamos um prato que chamamos
de MÁSCARA, que é o produto e, neste prato iremos colocar as propriedades e métodos para analisar este produto.
III - Como fazer para cadastrar as Propriedades
Ir ao menu principal do ERP JAD. Em cadastros temos o item 8 – MRP.
Temos o item 2- Propriedades para o Laudo de Análise
Clicamos a opção de incluir e aparecerá uma tela conforme demonstramos na tela abaixo:
Nesta tela o número da propriedade é um número seqüencial automático do JAD, sempre será incrementado de 1.
A Descrição da propriedade é o que desejamos procurar Exemplo DENCIDADE 20/20C. A UNIDADE é por partícula que será analisada a propriedade exemplo G/ML.
Tipo Especificação é como será o resultado desta propriedade, se numérico entre x e y é “Range”, se visual é TEXTO.
A análise Colorimétrica se tem este tipo de análise ativa o Box caso contrário fica em brando.
IV - Como fazer para cadastrar os Métodos
Ir ao menu principal do ERP JAD. Em cadastros temos o item 8 – MRP.
Clicamos na opção de incluir e aparecerá uma tela conforme demonstramos abaixo:
Método, será um número seqüencial que o ERP JAD coloca automaticamente incrementando de 1 em 1.
NOME: neste local será colocado o nome do método que será usado para analisar uma determinada propriedade, exemplo LA-GL-009, é um código de método que serve para analisar uma propriedade de ASPECTO e ODOR, por exemplo.
METODO DE ANÁLISE: este campo é um campo do tipo MEMO, aí será descrito exatamente como deve fazer para analisar a propriedade através deste método. Exemplo do que deve fazer neste método; ADERÊNCIA DE PELÍCULA DE TINTA ENVELHECIMENTO ACELARADO.
Após os dados terem sido colocados, terá que colocar as datas, pois é muito importante saber, desde quando está usando o Método, a data a aprovação do mesmo. E se o Método foi revisado, quando foi feita a revisão.
Agora que temos a mesa com todos os ingredientes vamos montar a análise do produto, isto é, vamos montar como é o Certificado de Análise do produto, como o Laboratório irá analisar este produto.
Para fazer isto, vamos ao capítulo de como fazer para cadastrar Máscara dos Laudos de Análise.
V - Como fazer para cadastrar as Máscara do Laudo de Análise
Temos dois tipos de Certificados de Laudo de Análise a saber:
b- Produtos que fabricamos, e que temos que entregar o Certificado de Análise aos nossos clientes.
Primeiro vamos tratar dos produtos que recebemos e que necessitamos analisar:
Ir ao menu principal do ERP JAD. Em cadastros temos o item 8 – MRP.
Temos o item 4 - Máscara Mestre do Laudo de Análise Entradas.
Clicamos a opção de incluir e aparecerá uma tela conforme demonstramos abaixo:
Na tela apresentada na página anterior irão aparecer todos os produtos tipo Matéria Prima, Produto Intermediário, Material de embalagem e Produtos Acabados.
A hora que tiver esta tela deverá clicar sobre a palavra CÓDIGO ou DESCRIÇÃO, conforme indica a seta, que é para ordenar a forma de pesquisa que deseja fazer. Após isto, deverá digitar o código ou nome do produto que deseja pesquisar e clicar sobre o botão com uma “tocha”, para que o produto seja localizado. Quando localizado, o cursor irá para uma faixa azul sobre o produto desejado.
Tela de inclusão do laudo de análise para o produto.
Após ter esta tela em seu vídeo colocar o cursor no meio desta tela e clicar no mouse com o botão do lado direito, que irá aparecer um quadro conforme abaixo:
Neste quadro clicar em inclusão que aparecerá a tela abaixo:
A partir desta tela é que iremos montar exatamente o que desejamos que apareça no CERTIFICADO de ANÁLISE e o que desejamos que seja analisado do Produto.
Vamos descrever cada campo para melhor compreensão.
CÓDIGO: clicar sobre o livro ao lado desta palavra, que irá aparecer todas as propriedades que foram cadastradas anteriormente. Agora vamos selecionar as propriedades que deverão ser analisadas para este produto específico, que estamos montando o laudo de análise. Um produto pode ter diversas propriedades e cada propriedade tem os seus métodos de análise.
Ao selecionar a propriedade o ERP JAD completará automaticamente, todos os campos que estão em azul. Após isto, se a propriedade for do tipo “Range”, neste momento, tem que determinar o “Range” que deve ser achado para esta propriedade. Como já havíamos colocado anteriormente tem que estar entre 7,0 e 7,4 para uma água ser Alcalina.
Veja na tela abaixo um exemplo:
Ao colocar a propriedade Aço JAT automaticamente trouxe O nome da Propriedade, a unidade, o tipo de especificação, após isto, foi colocado o “Range 1” e o “Range 2”, que é entre, quais números deve estar esta propriedade, para que o produto esteja bom. E para analisar esta propriedade foi selecionado o método que deve ser usado pelo Laboratório para determinar o valor desta propriedade. Após isto, clicar em confirmar, gravar esta propriedade e passar a incluir a próxima propriedade que deve ser analisada deste produto.
Este critério é o mesmo para todas as propriedades que deve compor a análise deste produto. Após ter terminado de colocar as propriedades e métodos, clicar em gravar.
Caso deseje conferir o que o cadastro com análise deste produto, você deve na mesma tela que está cadastrando o laudo de análise, tem o botão IMPRESSÃO, neste momento deve em impressão escolher a opção 1 - Imprimir o método de análise Propriedades. Conforme demonstrado na tela na próxima página.
Após ter selecionado a opção irá aparecer o relatório abaixo.
Este relatório deve imprimir e conferir. Pois este será como aparecerá o seu Certificado de Análise, após, o Laboratório ter concluído a sua análise.
Esta MÁSCARA é o que desejamos que o nosso laboratório deva analisar deste produto. E esta MÁSCARA é o que deve ser impresso para este produto, toda vez que eu necessitar do Certificado de Análise de qualidade deste produto.
Para facilitar o trabalho de cadastramento das MÁSCARAS de laudo de Análise, posso usar o artifício de copiar uma MÁSCARA de laudo de um produto para outro produto. E após isto feito, deve apenas alterar o que difere de um produto para o outro.
Veja como fazer esta função.
Coloque o cursor em cima do produto de origem. Após isto, clicar sobre o botão CÓPIA, neste momento, irá aparecer a tela que está demonstrada abaixo.
Tela para efetuar a CÓPIA de laudo de análise de um produto para outro:
Após aparecer esta tela, você deve clicar sobre o livro conforme indica a seta. Neste momento, irão aparecer todos os produtos. Você seleciona o produto desejado, dando dois cliques sobre ele. Irá aparecer o código do produto e o nome do produto destino. Após isto, clicar no botão CONFIRMA, neste momento estará gravado o laudo de análise no produto de destino exatamente igual ao produto de origem. Após isto pode abrir o produto de destino e acrescentar alguma propriedade ou excluir alguma propriedade que não deve ser analisada deste produto.
VI - Como funciona o Laudo de Análise
O laudo de análise é um certificado de garantia de seu produto ou do produto que recebeu após a sua análise e ter registrado como “bom” para sua produção e será usado. Porém, não são todos os produtos que desejamos analisar a qualidade destes produtos, que estamos recebendo. Para evitar que isto ocorra, o JAD ERP, tem a flexibilidade de analisar somente alguns produtos e, toda vez que este produto entrar na empresa o JAD ERP, irá solicitar automaticamente que seja analisado o produto. Temos que ter em mente que somente podemos emitir o Certificado de Laudo de análise para os produtos que solicitamos para analisar. Pois, quem pode emitir este certificado, teoricamente será o laboratório.
Para que tudo isto possa ocorrer, temos que fazer o seguinte.
1- Ir para o cadastro de produto e selecionar o produto que desejamos analisar.
2- Após ter selecionado o produto, temos que ir a pasta de estoque e clicar que este produto necessita passar pelo controle de qualidade. Veja a tela abaixo:
No local onde está à seta Controle de Qualidade deve acionar para que todas as vezes que este produto entrar terá que fazer a análise do que está chegando.
Com este Box ativado, toda vez que for emitir uma RM (Recebimento de Material) deste produto, estará sendo recebido e o sistema emitirá uma requisição ao laboratório para analisar o produto. E este produto, não terá o estoque disponível para venda ou produção, enquanto o laboratório não fizer a análise. O produto recebido estará demonstrado no Campo Em Controle de Qualidade, conforme demonstra a seta na figura na página anterior. Após o laboratório ter dado como o produto estar “bom” para sua venda ou usar na produção o estoque que está no campo EM CONTROLE DE QUALIDADE, passará para estoque disponível ou físico.
VII - Recebendo o Material para Análise (RM)
Conforme já foi explicado anteriormente, os cadastros já foram feitos e, agora estamos recebendo o produto TESTE.
O produto teste é um produto de revenda e foi comprado para revender, porém, tem que ter a análise do laboratório para liberar para a venda.
O recebimento do material feito, foi conforme demonstramos na próxima tela do material recebido:
Após o material ser recebido, este está necessitando ser analisado, para isto, deverá fazer o seguinte. Ir na mesma tela que está e tem o botão de IMPRESSÃO, neste botão ao seu lado direito, tem uma setinha onde deve clicar sobre esta setinha e aparecerá a tela abaixo:
Nesta tela deve ativar a opção Autorização de Uso de Matéria Prima conforme mostra a seta. Após isto, clicar sobre o botão confirma. Neste momento, o ERP JAD irá imprimir o relatório de Autorização de Uso de Matéria Prima.
Este documento é para que o Laboratório saiba que existe uma análise para ele fazer, indicando o número do documento de entrada do material e o lote que entrou.
Porém, se a empresa não desejar imprimir este documento terá que treinar, que o Laboratório terá que entrar no ERP JAD no módulo de laboratório e, verificar as atividades que ele tem que fazer.
Abaixo demonstramos o formulário impresso solicitando ao Laboratório a fazer a análise do produto que recebemos. Pois, necessita desta análise para que venda ou produção, tenha este produto disponível em estoque.
Agora vamos demonstrar como está o estoque do produto que recebemos, porém, o Laboratório ainda não fez a análise do produto. Teste conforme demonstra na próxima página.
Tela que demonstra como ficou o estoque, após o produto ter sito liberado pelo laboratório:
LABORATÓRIO: Após o Laboratório fazer a sua análise, aparece e ter liberado o produto para venda ou uso na produção, poderá emitir o laudo de análise, conforme demonstrado abaixo:
