ITEM Descritivo Quant. Freq. Valor Unitário Valor Total

(1)

1 comercial@jtrilhas.com.br www.jtrilhas.com.br (11) 2950-7856 (21) 4062-7385

Proponente: JTRILHAS TURISMO E EVENTOS LTDA - ME

Endereço: Av. Paulista, 726 - 13º Andar CONJUNTO 1303, CP: 658 - BELA VISTA - CEP: 01310-910 Telefone para contato: (11) 2950-7856

CNPJ: 06.342.134/0001-77 Inscrição Estadual: isento Inscrição Municipal: 3.494.815-5

Dados do Representante Legal para assinatura do contrato: José Antonio Correa Conta corrente nº 60699-5 Banco do Brasil S.A Agência 0386-7

PLANILHA DE ESPECIFICAÇÕES GERAIS E TÉCNICAS Evento: 3ª Conferência Estadual de Juventude de São Paulo

Data: 14/11/2015 e 15/11/2015 – Município: Distante no máximo a 100 km da capital, na Região Administrativa de Campinas.

Refeitório/Auditório

Local: Espaço para convenções que comporte 2.000 participantes Local: Bourbon Atibaia Convention & Spa Resort

Rod. Fernão Dias, s/n - Jardim Boa Vista, Atibaia - SP, 12954-094 Cadastur: 26.008213.20.0004-4

Participantes: 2.000 participantes Proposta

ITEM Descritivo Quant. Freq. Valor Unitário Valor Total

1. CRIAÇÃO 1.1 Criação e finalização de arte 1 1 R$ 1.200,00 R$ 1.200,00 1.2 Planejamento - Solar 1 1 R$ 12.000,00 R$ 12.000,00 2. RSVP - Pré evento

(2)

2 comercial@jtrilhas.com.br www.jtrilhas.com.br (11) 2950-7856 (21) 4062-7385 2.1

Hot Site - Criação de um hotsite, para inserção do Sistema de Gerenciamento de Inscrições e o Sistema de Informações Gerenciais de Documentação, objetivando a organização dos relatórios das 3ªs Conferências

Municipais, Regionais e a Estadual e votação

eletrônica. Observação: Os direitos de todo o material produzido será de

propriedade da

contratante, não podendo haver qualquer tipo de reivindicação por parte da

contratada. 1 1 R$ 7.200,00 R$ 7.200,00 2.2 Envio de convites

eletronicos com e-mail 2000 1

R$ 0,50 R$ 1.000,00 2.3 Envio de Certificados

Digitais por e-mail 2000 1

R$ 0,50 R$ 1.000,00 3. CENOGRAFIA 3.1 Montagem Plenária 1 1 R$ 72.000,00 R$ 72.000,00 3.2 Montagem Cozinha 1 1 R$ 5.000,00 R$ 5.000,00 3.3 Montagem Refeitório 1 1 R$ 5.000,00 R$ 5.000,00 3.4 Sinalizações: Banners, placas de sinalizações de direcionamento, Placas de salas e painéis 1 1 R$ 10.000,00 R$ 10.000,00

(3)

3 comercial@jtrilhas.com.br www.jtrilhas.com.br (11) 2950-7856 (21) 4062-7385 4. CREDENCIAMENTO 4.1 Impressoras 10 1 R$ 1.700,00 R$ 17.000,00 4.2 Impressoras de Etiquetas 4.3

Leitor necessário para Identificação com Código de Barras

4.4

Notebook com o mínimo 4 Gigabyte de Memória RAM e Processador Core I3

5. MOBILIÁRIO -

5.1

Locação de cadeiras para plenária - Cadeiras de Plástico 2000 1 R$ 4,00 R$ 8.000,00 Locação de Cadeiras e

mesas para Refeitório: 2000 1

R$ 4,00 R$ 8.000,00 6. COMUNICACÃO VISUAL / MATERIAIS GRÁFICOS 6.1

Carta de Boas Vindas - Cartas com a agenda do evento e locais de saída transfers para o evento, bem como informações sobre hospedagem e custos não faturados pelo evento. Tamanho A4 com impressão

colorida em UM lado 2000 1 R$ 0,25 R$ 500,00 6.2

Carta Check Out - Cartas nominais com informações

sobre horário de check out 2000 1

R$ 0,25

R$ 500,00

(4)

4 comercial@jtrilhas.com.br www.jtrilhas.com.br (11) 2950-7856 (21) 4062-7385 e transfer - Tamanho A4 com impressão colorida em UM lado

6.3

Etiquetas para Carta de Check Out - Com o nome de

cada participante 2000 1 R$ 0,27 R$ 534,00 6.4

Crachás com cordão e

proteção Plástica - 15 x 10 2000 1 R$ 2,69 R$ 5.384,00 6.5

Pulseiras de Vinil com

Aplicação de LOGO 2000 1 R$ 0,75 R$ 1.490,00 6.6 Vales Refeição 10000 1 R$ 0,09 R$ 900,00 6.7 Blocos de Anotações -Tamanho A5 ( 14,8 x 21cm ) 25 folhas Pautadas, com

Capa em Couchê; 25 folhas 2000 1

R$ 1,35

R$ 2.706,97

6.8

Certificado - Formato Letter ( 279,4 mm x 215,9 mm )

com impressão colorida 2000 1

R$ 1,81

R$ 3.624,00

6.9

Livro com 60 paginas e capa colorida criação+

edição 2000 1 R$ 2,48 R$ 4.960,00 6.10 Pesquisa de Satisfação - Tamanho A4 com impressão

colorida em UM lado 2200 1 R$ 0,52 R$ 1.140,00 7. BRINDES 7.1

Canetas com Aplicação de

LOGO 2000 1 R$ 1,34 R$ 2.680,00 7.2 Camisetas em algodão 2000 1 R$ 12,00 R$ 24.000,00 8. TÉCNICA

(5)

Projetores para Salas Tematicas - Com passador

de Slides 11 2 R$ 90,00 R$ 1.980,00 8.2

Notebooks para Projetores

para Salas Tematicas 11 2

R$ 50,00

R$ 1.100,00 8.3

Notebooks para Sala de

Produção 4 4 R$ 49,50 R$ 396,00 8.4

Impressoras Coloridas para

salas de Produção 2 4 R$ 172,50 R$ 690,00 8.5 Impressora de etiquetas 1 4 R$ 60,00 R$ 120,00 8.6

Impressora para Sala de

Assessoria Imprensa 1 4 R$ 172,50 R$ 345,00 8.7 Rede Wi Fi Velocidade 100 Megas 1 1 R$ 1.000,00 R$ 2.000,00 8.8

Técnica Necessária para

Plenára 1 1 R$ 16.000,00 R$ 32.000,00 9. FOTO E VIDEO 9.1

Registro Fotográfico - para todos os dias e momentos

do evento 1 1 R$ 2.900,00 R$ 2.900,00 9.2 Video - Captação de imagens dos2 dias de evento e entrega de Video

Editado de até 5 minutos 1 1

R$ 12.000,00 R$ 12.000,00 10. LOGISTICA Logística Delegações 10.1

Transfer Equipe COE / SP - SP / municipio/ evento ( a disposição 100km ) / São Paulo 2 1 R$ 1.000,00 R$ 2.000,00

(6)

Transfer Equipe COE / SP - SP / municipio / evento ( a disposição 100km ) / São Paulo 2 1 R$ 1.000,00 R$ 2.000,00 Logística Produção R$ - 10.2

Transfer Equipe PRODUCÃo - SP / municipio / evento ( a disposição 100km ) / São Paulo + um Transfer Atibaia

para SP 1 1 R$ 1.000,00 R$ 1.000,00 Logística Facilitadores e Relatores R$ - Transfer SP/ municipio / Evento ( a disposição 100 Km / dia ) / SP 2 1 R$ 1.000,00 R$ 2.000,00 Logística Participantes:

Hotel / Evento / Hotel

Transfer SP/ municipio / Evento ( a disposição 100 Km / dia ) / SP 45 1 R$ 1.200,00 R$ 54.000,00 11. HOSPEDAGEM 11.1 Meios de Hospedagem Participantes - de 14 e 15 de novembro de 2015 Hotel de 3 à 4 estrelas ou Hostel. Quartos duplos, triplos e quádruplos. Obs.:

Cadastrados no

CADASTUR/SP (Sistema de Cadastro de pessoas físicas e jurídicas que atuam no setor de turismo.) – Ministério do Turismo 2000 1 R$ 120,00 R$ 240.000,00

(7)

7 comercial@jtrilhas.com.br www.jtrilhas.com.br (11) 2950-7856 (21) 4062-7385 12. A & B 12.1

Buffet Lançamento Oficial - Para 100 Pax - LOCAL:

Espaço Turístico – SELJ 100 1

R$ 88,00 R$ 8.800,00 12.2 14/11/2015 - Café da Manhã – Café, Leite, Água, Sucos, Achocolatados, Pão, Manteiga, Geléia, Mini-sanduíches, Biscoitos, Bolos Caseiros e Saladas de Frutas. 2000 1 R$ 19,80 R$ 39.600,00 12.3 14/11/2015 – Almoço – Arroz Branco, Salada Mista, Canelone de

Queijo/Presunto, Filé ao Molho Madeira, Filé de Frango com Ervas Finas e Salada Mista. Sobremesa; Sorvete. Bebidas: Sucos,

Coca-Cola, Guaraná e Água. 2000 1

R$ 19,80 R$ 39.600,00 12.4 14/11/2015 - Café da Tarde – Café, Leite, Água, Sucos, Achocolatados, Pão, Manteiga, Geléia, Mini-sanduíches, Biscoitos, Bolos Caseiros e Saladas de Frutas. 2000 1 R$ 42,00 R$ 84.000,00 12.5 31/10 - Jantar 2000 1 R$ 42,00 R$ 84.000,00 12.6 01/10 - Café da Manhã - 2000 1 R$ 19,80 R$ 39.600,00 12.7 011/10 - Almoço 2000 1 R$ 42,00 R$ 84.000,00

(8)

8 comercial@jtrilhas.com.br www.jtrilhas.com.br (11) 2950-7856 (21) 4062-7385 12.8 15/11/2015 - Café da Tarde – Café, Leite, Água, Sucos, Achocolatados, Pão, Manteiga, Geléia, Mini-sanduíches, Biscoitos, Bolos Caseiros e Saladas de Frutas. 2000 1 R$ 3,00 R$ 6.000,00 12.9 Água 500 ml para os Participantes e sala de imprensa (Durante os 02 Dias do Evento) 6000 1 R$ 1,40 R$ 8.400,00 13. ARTÍSTICO 13.3 Mestre de Cerimônias: 1 1 R$ 1.890,00 R$ 1.890,00 14. SERVIÇOS

14.1 Limpeza para todo o evento 1 1

R$ 2.700,00 R$ 2.700,00 14.2 Materiais de limpeza + Insumos para sanitários e

lixos 1 1 R$ 1.044,00 R$ 1.044,00 14.3 Segurança 20 1 R$ 90,00 R$ 1.800,00 14.4 Carregadores 2 1 R$ 80,00 R$ 160,00 14.5 Recepcionistas 10 1 R$ 280,00 R$ 2.800,00 14.6 U T I Móvel 3 1 R$ 2.600,00 R$ 7.800,00 14.7 Brigadistas e extintores ( A definir mediante aprovação

do projeto ) 3 1

R$ 1.500,00

R$ 1.600,00

(9)

Retirada de Lixo Orgânico (

Alimentos ) 3 1 R$ 296,67 R$ 890,00 14.9 Intérpretes de Libra 1 3 R$ 500,00 R$ 1.500,00 15. TAXAS E SEGUROS

15.1 Seguro Acidentes Pessoais 1 1

R$ 2.012,33 R$ 2.012,33 15.2 Seguro Responsabilidade Civil 1 1 R$ 1.728,70 R$ 1.728,70 16. EQUIPE 16.1 Produtor Executivo:

profissional capacitado para coordenador todas as atividades de responsabilidade da contratada durante o evento. 1 2 R$ 1.500,00 R$ 3.000,00 16.2 Produtores Apoio - incluindo produtores de logística + hospedagem + plenária: profissionais capacitados para dar suporte para as instalações dos materiais, equipamentos e logística do evento. 20 3 R$ 200,00 R$ 12.000,00 16.3 Relatores: Apoiar os participantes e o facilitador na formulação das emendas, auxiliar os participantes do grupo, 11 1 R$ 413,64 R$ 4.550,00

(10)

fazer as anotações, zelar pela fidelidade, clareza e legibilidade da redação final das propostas, entre outros.

16.4 Facilitadores: Coordenar a apresentação dos participantes, explicar o método de trabalho, coordenar a apresentação do tema e a sequência de falas, preparar a apresentação das

propostas, entre outros. 11 1

R$ 381,82 R$ 4.200,00 17 NECESSIDADES DE PRODUÇÃO 17.1 Rádio HT 50 5 R$ 28,00 R$ 1.400,00 17.2 Uniformes ( Produção / Credenciamento / Fotógrafos / Recepcionistas ) 50 3 R$ 11,00 R$ 550,00 17.3 Alimentação Produção - Montagem e desmontagem 25 3 R$ 23,00 R$ 575,00 17.4 Alimentação Durante o Evento: Produção + Todos os envolvidos + Organizadores ( inserido no Item 13. ) 150 0 R$ 450,00 17.5 Verba de Produção 1 1 R$ 11.000,00 R$ 11.000,00

(11)

Valor total dos Itens R$ 1.008.000,00

Dois milhões novecentos e cinquenta e quatro mil e trinta e dois reais e trinta centavos O prazo de validade da proposta será de 60 (sessenta dias).

Condições de pagamento: Conforme Edital

Declaremos que estamos de acordo com o edital e que cumprimos integralmente os requisitos de habilitação constantes do edital.

* O Valor mínimo de redução entre os lances incidirá sobre o valor TOTAL do item.

Condição de Pagamento: 30 dias após o recebimento definitivo da Nota Fiscal, nas formas estabelecidas neste Edital e seus anexos.