Folder245Bat
Setembro 2007
Versão 4.0.54
Índice
1. Introdução
... 3
2. Instalação do Produto ... 4
3. Utilização ... 9
Tela principal... 9
Tipo de Base de Dados... 9
Base de Índices... 10
Base Personalizada... 12
Diretório de Destino... 13
Utilizar modelos personalizados... 13
Gerando os Arquivos... 13
4. Utilização através de linha de comando ... 14
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1. Introdução
O Folder245Bat é programa responsável pela geração dos arquivos no formato de indexação do sistema Folder245WebSearch.
O formato de indexação consiste basicamente de quatro arquivos: Fx.htm, Hx.htm, Rx.htm e Ux.Extensão do documento, no qual x é um número seqüencial gerado pelo sistema, que identifica o arquivo após a importação do mesmo para o sistema da Lab245.
Os arquivos Fx.htm, Hx.htm e Rx.htm, são utilizados para a visualização do documento (Ux.Extensão do documento) através do programa de navegação na Internet.
Fx.htm: Frame principal composto pelos arquivos Hx.htm, Rx.htm e Ux.htm
Hx.htm: Documento html, sendo geralmente utilizado como cabeçalho contendo valores de indexação do documento.
Rx.htm: Documento html, sendo geralmente utilizado como rodapé, contendo valores de indexação do documento.
Ux.Extensão do documento: arquivo indexado.
2. Instalação do Produto
Procedimento de instalação do Folder245Bat
1° - Execute o programa ‘SetupFolder245Bat.exe’.
2° - Selecione o idioma e clique ‘OK’.
3° - Clique em ‘Avançar’.
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4° - Selecione o diretório no qual deseja instalar o aplicativo (aconselhável instalar o aplicativo no local padrão definido pelo programa de instalação). Clique em ‘Avançar’.
5° - Aqui é definido em qual pasta os atalhos serão criados no menu iniciar (aconselhável manter a pasta padrão definida pelo programa de instalação).
6° - Clique em ‘Instalar’ para iniciar o processo de instalação.
7° - Aparecerá a tela de progresso.
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8° - A instalação foi concluída com sucesso. Selecionando a opção ‘Executar Folder245Bat’, o programa será executado logo ao término da instalação. Clique em ‘Concluir’.
O programa de instalação criará a seguinte estrutura de pastas:
{app}\Folder245Bat {app}\Arquivos Comuns
Os seguintes arquivos serão instalados:
Arquivo Local de Destino Registrado
asycfilt.dll {sys} Não
Comcat.dll {sys} Sim
COMDLG32.OCX {sys} Sim
dao360.dll {DAO} Sim
expsrv.dll {sys} Não
Folder245Bat {app}\Folder245Bat Não
Imagens {app}\Folder245Bat\Exemplo Não
MSCOMCTL.OCX {sys} Sim
MSJET40.DLL {sys} Sim
MSJINT40.DLL {sys} Não
MSJTER40.DLL {sys} Não
MSJTES40.DLL {sys} Sim
MSRD2X40.DLL {sys} Sim
MSRD3X40.DLL {sys} Sim
MSREPL40.DLL {sys} Não
msvbvm60.dll {sys} Sim
MSWDAT10.DLL {sys} Não
MSWSTR10.DLL {sys} Não
Mudar_Autoexec.exe {app}\Arquivos Comuns Não
oleaut32.dll {sys} Sim
olepro32.dl {sys} Sim
stdole2.tlb {sys} Sim
textovalido.dll {app}\Arquivos Comuns Não
times. {app}\Folder245Bat\Exemplo Não
VB5DB.DLL {sys} Não
vbajet32.dll {sys} Não
Legenda:
•{sys} - <Pasta de Sistema do Windows>
•{app} - <Caminho definido pelo usuário>\Lab245\Softwares
•{DAO}- <Pasta DAO do Windows>
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3. Utilização
Tela principal
Nesta tela serão apresentadas todas opções para geração dos arquivos indexados.
Tipo de Base de Dados
O produto pode acessar informações contidas em bases de dados dos seguintes tipos:
Base de Dados Nativa: formato Access.
Base de Dados ODBC: permite a conexão com qualquer base de dado, bastando que a mesma esteja cadastrada na lista de DNS (Data Source Names).
Para acessar lista de fontes de dados, clique em Iniciar, Configurações, Painel de Controle, Ferramentas Administrativas, Fontes de Dados (ODBC).
Base de Índices
Utilizado quando deseja gerar os modelos de formulários a partir da base de índices da Lab245.
Informe o caminho da base de índices clicando no botão ‘...’, será apresentada a tela abaixo. Selecione a base e clique em abrir.
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Caso o tipo da base de dados seja ‘Base de Dados ODBC’, informe o número do tópico.
Para identificar o número do tópico, execute o programa Folder245Manager, selecione o tópico desejado e descanse o mouse sobre o nome do tópico, conforme figura abaixo.
A opção ‘A base de documentos já existe. Replicar apenas os valores a partir da base de índices’ deve ser utilizada quando quiser utilizar os modelos (arquivos F, H e R) já existentes na base.
Ao executar a criação dos arquivos, será apresentada tela que permite a configuração dos modelos.
Base Personalizada
Utilizado quando os dados estão contidos em uma base de dados fora dos aplicativos da Lab245.
Informe a base de dados clicando no botão indicado na figura abaixo.
Caso tenha sido informado o tipo de base de dados Nativa, informe o bando de dados Access, no caso de base ODBC, será apresentada a tela abaixo, na qual será possível determinar a fonte de dados e o usuário e senha do banco de dados.
Tabela de Valores (Tabela1): Tabela na qual estão os valores que serão utilizados para a indexação dos documentos. Além dos campos com a indexação esta tabela deve possuir os campos do tipo texto chamados Path e Path_ocr.
O Campo Path deve ser preenchido com o caminho do documento a ser indexado e Path_ocr com a caminho do documento texto que contém o conteúdo o OCR do documento a ser indexado.
Tabela de Nomes (Tabela2): Será utilizada para correlacionar os campos da tabela de Valores com os campos de Indexação do sistema da Lab245.
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Esta tabela deve possuir os seguintes campos:
Nome do Campo
Tipo de Dados Descrição do Campo
Doc Texto Nome do Campo de indexação no
sistema da Lab245
Campo Texto Nome do campo na tabela de valores,
relacionado com o campo de indexação da Lab245
Rotulo Texto Descrição que será utilizada nos modelos para destacar os valores de indexação.
Local Texto Determina em qual arquivo de modelo
de será escrito o valor da indexação.
Doc: deve ser preenchido de acordo com seguinte regra de formação: ‘DOC’ + número do campo de indexação no sistema da Lab245. Atualmente existem 20 campos de indexação, sendo assim somente serão aceitos valores DOC1, DOC2, ..., DOC20.
Local: Aceita apenas os valores R e H.
Caso a opção ‘A base será gerada uma única vez. Remover permanentemente arquivos de imagem originais’, todos os arquivos utilizados para a geração da base de imagens serão excluídos do local de origem.
Diretório de Destino
Pasta na qual serão gerados os arquivo de indexação. Ao executar a geração dos arquivos, todos os arquivo que existam na pasta de destino serão excluídos.
Utilizar modelos personalizados
Para utilização de modelos de formulários previamente existentes, selecione esta opção e informe o caminho dos documentos nos campos Modelos Frames (F), Modelo 1 (H) e Modelo 2 (R).
Não existindo os modelos, serão criados arquivos padronizados de indexação.
Gerando os Arquivos
Após informar todos os valores necessários para a criação dos arquivos, clique em
Iniciar Geração de Arquivos e aguarde a conclusão da operação.
4. Utilização através de linha de comando
É possível executar o Folder245Bat através de linha de comando, passando parâmetros de execução utilizando a seguinte sintaxe: /nome do parâmetro:[valor do parâmetro].
Os parâmetros deverão ser passados separados por espaço Parâmetros:
Base: Caminho da base de índices utilizada para a conversão (Obrigatório).
Tabela1: Nome a tabela com os valores de índices (Obrigatório).
Tabela2: Nome da tabela de definição dos campos de conversão (Obrigatório).
DirDestino: Diretório de destino onde a base será gerada (Obrigatório).
RemoverOriginal: Remove os arquivos utilizados para gerar a indexação (não possui valor).
ModeloF: Caminho do arquivo de Modelo de Frame.
ModeloR: Caminho do arquivo de Modelo I.
ModeloH: Caminho do arquivo de Modelo II.
StringODBC: Caso a base de dados não seja nativa, este parâmetro deve possuir a
seguinte regra de formação: <DSN>+’;’+<UID>+’;’+<PWD>, aonde DSN = Nome da fonte de dados, UID = Usuário do bando de dados e PWS = senha do usuário. É obrigatório
especificar o alias do ODBC também no parâmetro 'Base'
Modosilencioso: Não apresenta interface (não possui valor).
Exemplo:
/base:C:\TIMES\TIMES.MDB /tabela1:TABELA1 /tabela2:TABELA2 /DirDestino:C:\ARQUIVOS\TIMES /modosilencioso /RemoverOriginal
