AVISO DE PRIVACIDADE
PRIVACY NOTICE
INDEPENDENT PRODUCTION
SERVICES BRAZIL, LTDA.
INDEPENDENT PRODUCTION
SERVICES BRAZIL, LTDA
Este aviso (“Aviso”) fornece a você informações sobre nossas atividades de tratamento de dados com relação a certos dados pessoais dos empregados da Independent Production Services Brazil, Ltda (Rua Marechal Deodoro, 497, 21 - 2º, Curitiba, Paraná, CEP 80020-909), como controladora dos dados (“Empresa” ou “nós”)
This notice (“Notice”) will provide you with information on our data processing activities with respect to certain personal data about employees of Independent Production Services Brazil, Ltda (Rua Marechal Deodoro 497, 21 -2° Curitiba, Parana 80020-909) , as the data controller (“Company” or “we”).
I. SEUS DADOS PESSOAIS I. YOUR PERSONAL DATA
Nós trataremos certas informações individualmente identificáveis sobre você na qualidade de um empregado da Empresa que nós coletamos durante o seu processo de entrevista de emprego, no início do emprego e no curso da relação de emprego (“Dados Pessoais”). Além dos outros tratamentos mencionados neste Aviso, nós tratamos seus Dados Pessoais localmente na máxima extensão permitida ou exigida pela legislação aplicável, para fins relacionados com o seu emprego, como gerenciamento e administração de recursos humanos e folha de pagamento. As categorias de Dados Pessoais que tratamos localmente estão listados no Anexo, que incluem informações de contato, informações sobre remuneração e benefícios e informações sobre o seu papel na nossa organização. A lista do Anexo está dividida em diferentes classes de Dados Pessoais, pois nós não coletamos, usamos e tratamos todos os Dados Pessoais para as mesmas finalidades.
We will process certain individually identifiable information about you as a Company employee that we collect during your job interview process, at the start of your employment and in the course of your employment (“Personal Data”). In addition to the other processing referred to in this Notice, we locally process your Personal Data to the extent permitted or required under applicable law, for purposes connected with your employment, such as human resources and payroll management and administration. The Personal Data categories that we process locally are listed in the Annex, which include contact information, compensation and benefits information, and information on your role in our organization. The list in the Annex is divided into different classes of Personal Data as we do not collect, use and process all Personal Data for the same purposes.
Seus Dados Pessoais também podem ser processados onde a Empresa considere razoavelmente necessário para fins de cumprimento com obrigações legais ou regulatórias, investigação de violações à lei ou às políticas da Empresa (incluindo questões disciplinares e reclamações) e para estabelecer, exercer ou defender os direitos legais de membros do grupo internacional de entidades afiliadas com a Empresa (o “Grupo da Empresa”). Seus Dados Pessoais também serão tratados na operação e gerenciamento dos sistemas do Grupo da Empresa, os quais podem ser hospedados internamente ou externamente.
Your Personal Data may also be processed where the Company reasonably considers it necessary for the purposes of complying with legal or regulatory obligations, investigating infringements of the law or Company policies (including disciplinary and grievance matters) and establishing, exercising or defending legal rights of members of the global group of entities affiliated with the Company (the “Company Group”). Your Personal Data will also be processed in the operation and management of Company Group systems which systems may be hosted internally or externally.
II. TRATAMENTO E TRANSFERÊNCIA DE DADOS
II. PROCESSING AND DATA TRANSFERS
Nós podemos tratar e transferir seus Dados Pessoais, ou parte deles, para outras partes conforme descrito abaixo
We may process and transfer your Personal Data, or part thereof, to other parties as described below under the
sob a seção “Receptores”, conforme permitido pela lei de proteção de dados aplicável, para as seguintes finalidades:
section on “Recipients,” as permitted under applicable data privacy law for the following purposes:
• Informações de Diretório: Para facilitar a cooperação global, comunicação e trabalho em equipe dentro do Grupo da Empresa e para estabelecer um diretório global;
• Directory Information: To facilitate global cooperation, communication and teamwork within the Company Group and to provide for a global directory;
• Dados de RH e Gerenciamento de Mão de Obra: Para planejar e gerenciar recursos humanos a nível global, incluindo, mas não se limitando a, gerenciamento geral de mão de obra, recrutamento e integração de empregados; determinar a aptidão para empregos ou promoções, alocação apropriada de mão de obra e avaliação da qualificação de membros da força de trabalho para um determinado emprego ou projeto; gerenciamento de eventos e projetos; relatórios e análise de dados sobre os empregados, realização de avaliações de empregados, solicitação de sua opinião sobre questões específicas e planejamento e sucessão estratégicos; trabalho em equipe internacional, cooperação global, comunicação, promoções, destacamentos (secondments) e transferências dentro do Grupo da Empresa; análise e melhoria de nossos serviços; gerenciamento de presenças, ausências, licenças e férias; manutenção de registros relacionados às atividades profissionais, orçamentos e gerenciamento de finanças; organização e facilitação de viagens de trabalho; gerenciamento da sua remuneração, realização de gerenciamento e/ou processamento global de folha de pagamento; determinação de elegibilidade para e processamento de aumentos de salários, bônus e outras compensações baseadas em incentivos; reembolso de despesas; oferecimentos de descontos para empregados; ofertas de produtos ou serviços de interesse do empregado com base na relação de emprego conosco (incluindo, sem limitação, descontos para família e amigos e tarifas especiais para seguro e benefícios); administração de benefícios de saúde, odontológicos e outros (quando aplicável); concessão e administração de participação societária ou outros tipos de recompensas; contabilidade e alocação de salários e outras despesas de remuneração entre membros do Grupo da Empresa que se beneficiem de contribuições dos empregados da Empresa; previsões financeiras e
• HR and Workforce Management Data: To plan and manage human resources on a global level, including but not limited to general workforce management, recruiting and employee on-boarding; determining the suitability for employment or promotion; appropriate staffing and evaluation of workforce members for their qualification for a particular job or project; project and event management; workforce reporting and analytics, performing workforce assessments, asking you for feedback on particular issues, and succession and strategic planning; cross-border teamwork, global cooperation, communication, promotions, secondments, and transfers within the Company Group; analysis and improvement of our services; management of attendance, absences, leaves of absences, and vacations; maintenance of records relating to business activities, budgeting, and managing finances; arranging and facilitating work-related travel; administration of your compensation, performance of global payroll management and/or processing; determining eligibility for and processing salary increases, bonuses, and other incentive-based compensation; reimbursement of expenses; providing employee discounts; providing to you offers of products and services that would be of interest by virtue of the employment relationship with us (including without limitation family and friends discounts, and special rates on insurance and benefits); administration of health, dental, and other benefits (where applicable); awards and administration of equity or other types of rewards; accounting and allocating salary and other compensation expenses among members of the Company Group that benefit from contributions by employees of the Company; financial forecasting and implementing investment and budgeting decisions; consistent training, career development and performance management; compliance management tasks (training, assessment, management); responding to incidents; ensuring business continuity;
implementação de decisões de investimento e orçamento; treinamento contínuo, desenvolvimento de carreira e gerenciamento de performance; gerenciamento de tarefas de conformidade (treinamento, avaliação, gestão); resposta a incidentes; assegurar a continuidade do negócio; proteção da saúde e segurança da nossa equipe e de terceiros; facilitação da comunicação em emergências; cumprimento de obrigações legais e regulatórias tais como obrigações tributárias, de manutenção de registros e relatórios; investigação de violações à lei, às políticas do Grupo da Empresa (incluindo questões éticas e disciplinares e reclamações) e de suspeita de má conduta ou não cumprimento de tarefas; detecção ou prevenção de roubo ou fraude ou tentativa de roubo ou fraude; facilitação da comunicação ou processamento de comunicação sobre certas atividades ilegais ou antiéticas através de canal de denúncias; estabelecer, exercer ou defender os direitos legais do Grupo da Empresa; atendimento de solicitações do governo ou outras autoridades públicas; responder a processos legais tais como citações e ordens judiciais; obtenção de status de imigração (onde for necessário); autorização de investigações de diligências no contexto de transações de fusões e aquisições (“M&A”), concretizadas ou potenciais; gerenciamento e facilitação de fusões, aquisições, liquidações, vendas, reorganizações e vendas de ativos, e integração com compradores.
protecting the health and safety of our staff and others; facilitating communication in an emergency; compliance with legal or regulatory obligations such as tax, record-keeping and reporting obligations; investigation of infringements of the law, of policies of the Company Group (including ethics, disciplinary and grievance matters), and of suspected misconduct or non-performance of duties; detecting or preventing theft or fraud, or attempted theft or fraud; facilitating the reporting and processing of reports of certain illegal or unethical activities via our ethics hotline; establishing, exercising or defending legal rights of the Company Group; complying with requests from government or other public authorities; responding to legal process such as subpoenas and court orders; securing immigration statuses (where necessary); allowing for due diligence investigations in the context of actual or potential mergers-and-acquisitions (“M&A”) transactions; managing and facilitating mergers, acquisitions, liquidations, sales, reorganizations or disposals, and integrating with purchasers.
• Dados de Remuneração e Benefícios: Para fornecer ações de terceiros e serviços de administração de planos de benefícios e auxiliar o Grupo da Empresa no desempenho de funções essenciais em relação aos seus planos de benefícios e remuneração por ações.
• Compensation and Benefits Data: To provide third party stock and benefit plans administration services, and assist the Company Group in discharging essential functions regarding its equity compensation and benefit plans.
• Dados de TI: Para operar, monitorar, gerenciar, manter e fornecer a você acesso às instalações corporativas, hardware, software, sistemas de comunicação, equipamentos de escritório e outros recursos usados pelo Grupo da Empresa; fornecimento de suporte técnico, proteção de dados e prevenção de incidentes de segurança. Isto inclui, sem limitação, o monitoramento do uso de qualquer tecnologia de informação e sistemas de comunicação da empresa para coletar informações e proteção de indivíduos e bens. Por exemplo, nós podemos usar tecnologia de vídeo e vigilância em nossas lojas e instalações; e nós podemos interceptar,
• IT Data: To operate, monitor, manage, maintain and provide you with access to corporate facilities, hardware, software, communications systems, office equipment and other resources used by the Company Group, provide technical support, protect data, and prevent security breaches. This includes, without limitation, the monitoring of the use of any company IT and communications systems in order to collect information and protect people and property. For example, we may use video and surveillance technology in our stores and in our facilities; and we may intercept, access, use, and disclose communications
acessar, usar e divulgar comunicações (tais como e-mail) que trafegue na rede da empresa e dispositivos (e.g., computadores e aparelhos de telefone)..
(such as email) that traverses our company network and assets (e.g., computers and phones).
• Dados de Canal de Denúncia: Para facilitar a administração de um canal de denúncia ética e realização de investigações internas e supervisão relacionadas ao canal.
• Ethics Hotline Data: To facilitate the administration of an ethics hotline and provide for internal investigations and oversight related to the hotline.
A Empresa pode transferir Dados Pessoais para os Receptores descritos abaixo, conforme permitido e necessário para a condução dos negócios.
The Company may transfer Personal Data to the recipients described below to the extent permitted and necessary to conduct business.
III. RECEPTORES III. RECIPIENTS
Os seguintes receptores ou categorias de receptores receberão acesso a alguns de seus Dados Pessoais.
The following recipients or categories of recipients will receive access to some of your Personal Data.
A. Diretório Global Corporativo A. Global Office Directory
Para as finalidades descritas na Seção II deste Aviso, Informações de Diretório serão disponibilizadas para os funcionários do Grupo da Empresa como parte de um diretório global corporativo. O diretório global corporativo é armazenado em servidores operados por ou em nome do Grupo da Empresa, incluindo, especialmente, L Brands, Inc., Mast Technology Services Inc., Mast Global Business Services India Private Limited e Mast India Trading Services Private Limited. A controladora das suas Informações de Diretório armazenadas no diretório global corporativo é a L Brands, Inc.
For the purposes described in Section II of this Notice, Directory Information will be made available to the workforce members of the Company Group as part of a global office directory. The global office directory is stored on servers operated by or on behalf of the Company Group including, particularly, L Brands, Inc., Mast Technology Services Inc., Mast Global Business Services India Private Limited, and Mast India Trading Services Private Limited. The controller of your Directory Information stored in the global office directory is L Brands, Inc.
B. Gerenciamento e Administração de RH B. HR Management and Administration
Se necessário e na extensão necessária no caso específico para as finalidades descritas na Seção II deste Aviso, nós compartilhamos seus Dados de RH e Gerenciamento de Mão de Obra, seus Dados de Remuneração e Benefícios, seus Dados de TI e /ou seus Dados de Canal de Denúncia com a L Brands, Inc., Mast Technology Services Inc., Mast Global Business Services India Private Limited e Mast India Trading Services Private Limited. As controladoras de seus respectivos Dados Pessoais são a Empresa e a L Brands, Inc.
If and to the extent necessary in the individual case for the purposes described in Section II of this Notice, we share your HR and Workforce Management Data, your Compensation and Benefits Data, your IT Data, and/or your Ethics Hotline Data with L Brands., Inc., Mast Technology Services, Mast Global Business Services India Private Limited, and Mast India Trading Services Private Limited. The controller of your respective Personal Data are the Company and L Brands, Inc.
C. Aplicativos de Recursos Humanos Globais C. Global Human Resources Applications
Nós incluiremos certos Dados de RH e Gerenciamento de Mão de Obra, Dados de Remuneração e Benefícios
We will include certain HR and Workforce Management Data, Compensation and Benefits Data and/or IT Data
e/ou Dados de TI em sistemas de informação de recursos humanos (“HRIS”), que são os aplicativos e repositórios de dados que auxiliam o Grupo da Empresa a administrar recursos humanos e remuneração de empregados a nível internacional e permitem aos empregados gerenciarem seus próprios Dados Pessoais em alguns casos. A nossa empresa controladora, L Brands, Inc., nos EUA., pode hospedar tais servidores ou pode utilizar servidores de terceiros. Esta transferência de Dados Pessoais permitirá que o Grupo da Empresa se beneficie de melhorias no gerenciamento global de recursos humanos e centralize a administração de folha de pagamento e benefícios, o que reduz custos e minimiza a transferência de dados entre entidades do Grupo da Empresa através de meios menos seguros.
in human resources information systems (“HRIS”), which are applications and data stores that assist the Company Group administer human resources and employee compensation at an international level and permit employees to manage their own Personal Data in some cases. Our parent company, L Brands, Inc. in the U.S., may host such servers or may utilize third party servers. This transfer of Personal Data will enable the Company Group to benefit from improved cross-border human resources management and to centralize payroll and benefits administration, which will reduce costs and minimize data transfer between Company Group entities by less secure means.
Exceto pelas Informações de Diretório, que está disponível para todos no Grupo da Empresa para facilitar a cooperação, apenas empregados autorizados que precisem ter conhecimento destes terão acesso aos Dados Pessoais.
With the exception of Directory Information, which is available to everyone in the Company Group to facilitate cooperation, only authorized employees with a need to know have access to the Personal Data.
D. Prestadores de Serviço, Terceiros D. Service Providers, Third Parties
Adicionalmente, nós podemos assegurar que suas Informações de Diretório, Dados de RH e Gerenciamento de Mão de Obra, Dados de Remuneração e Benefícios, Dados de TI e /ou seus Dados de Canal de Denúncia sejam disponibilizados apenas para prestadores de serviços que precisem de acesso para a prestação de serviços contratados ou para outros terceiros, conforme permitido pela lei de proteção de dados aplicável.
In addition, we may make certain that your Directory Information, HR and Workforce Management Data, Compensation and Benefits Data, IT Data and/or Ethics Hotline Data are available only to service providers who need it to perform contracted services or to other third parties, as permitted under applicable data privacy law.
E. Autoridades e Outros Terceiros E. Authorities and Other Third Parties
Adicionalmente, nós podemos compartilhar Dados Pessoais com autoridades locais e outras entidades de acordo com regulamentos locais, ou como parte de investigações internas dentro do Grupo da Empresa. Seus Dados Pessoais também podem ser compartilhados para responder auditorias e inquéritos internos e externos, solicitações de autoridades judiciais e administrativas, conforme exigido pelas leis aplicáveis, ordens judiciais ou regulamentos governamentais, ou na hipótese de venda ou transferência dos nossos ativos corporativos ou parte destes (incluindo, sem limitação, no caso de uma incorporação, aquisição, joint venture, reorganização, dissolução ou liquidação).
In addition, we may share Personal Data with local authorities and other parties in accordance with local regulations, or as part of internal investigations within the Company Group. Your Personal Data also may be shared to respond to internal or external audit and inquiries, law enforcement requests, requests from administrative or judicial authorities, where required by applicable laws, court orders, or government regulations, or in the event we sell or transfer all or a portion of our business assets (including, without limitation, in the event of a merger, acquisition, joint venture, reorganization, dissolution, or liquidation).
F. Transferência Internacional de Dados em Geral
Muitos destes receptores estarão localizados ou podem ter operações relevantes fora do seu país, por exemplo, nos Estados Unidos ou Índia. Qualquer transferência internacional de dados pessoais será realizada de acordo com as leis aplicáveis.
Many of these recipients will be located or may have relevant operations outside of your country, such as in the United States and India. Any international transfer of personal data will be in accordance with applicable laws.
IV. PERÍODOS DE RETENÇÃO IV. RETENTION PERIODS
Dados Pessoais serão armazenados apenas pela duração necessária para atender a interesses comerciais legítimos.
Personal Data will be stored only as long as necessary to meet legitimate business needs.
V. COMO VOCÊ PODE ACESSAR SEUS
DADOS PESSOAIS OU OBTER MAIS
INFORMAÇÕES?
V. HOW CAN YOU ACCESS YOUR
PERSONAL DATA OR OBTAIN MORE
INFORMATION? Sob as leis aplicáveis, você pode ter, dentre outros, o
direito: (i) de confirmar se possuímos Dados Pessoais sobre você e de que tipo, além de quais atividades de tratamento realizados e, em algumas circunstâncias, de acessar ou solicitar cópias de tais dados, (ii) solicitar a correção, suplementação ou exclusão de Dados Pessoais sobre você que sejam imprecisos, incompletos ou desatualizados, ou de solicitar a anonimização, bloqueio ou exclusão de Dados Pessoais sobre você que sejam desnecessários, excessivos ou tratados em desacordo com as leis aplicáveis, e (iii) de solicitar que a Empresa interrompa a coleta, tratamento ou uso de Dados Pessoais sobre você, exceto na medida necessária ou permitida sob a lei aplicável ou outro regulamento. Você também pode ter o direito de portabilidade de dados em algumas circunstâncias, e quando nós tratamos seus Dados Pessoais com base no consentimento, você pode ter o direito de não fornecer consentimento ou de revogá-lo, e de ser informado sobre as consequências desta negativa. Em certas circunstâncias, você também pode ter o direito de impedir o tratamento de seus Dados Pessoais por razões legítimas, de acordo com os procedimentos previstos nos regulamentos de proteção de dados aplicáveis e de buscar outros recursos legais disponíveis para você com relação ao tratamento de Dados Pessoais, incluindo o direito de apresentar reclamações contra nós na Autoridade de Proteção de Dados. Nós honraremos este e outros direitos de proteção de dados semelhantes, quando exigido, de acordo com as leis aplicáveis.
Under applicable law, you may have, among others, the rights: (i) to check whether and what kind of Personal Data we hold about you and the processing activities, and in certain circumstances to access or to request copies of such data, (ii) to request correction, supplementation or deletion of Personal Data about you that is inaccurate, incomplete or outdated, or to request anonymization, blocking or deletion of Personal Data about you that is unnecessary, excessive or processed in breach of applicable law, and (iii) to request the Company to stop the collection, processing or use of Personal Data about you, except to the extent required or permitted under applicable statute or other law. You may also have the right to data portability in certain circumstances, and when we process your Personal Data based on consent, you have the right not to provide consent or revoke it, and to be informed about the consequences of denying consent. In certain circumstances, you also may have the right to object for legitimate reasons to the processing of your Personal Data in accordance with the procedures set forth in the applicable data protection regulations and to seek other legal remedies available to you in connection with the processing of Personal Data, including the right to petition to the Data Protection Authority against us. We will honor these and other similar personal data rights, where required, in accordance with the applicable law.
Por favor enderece tais solicitações e quaisquer outras questões relacionadas a este Aviso para a Equipe de Privacidade no e-mail privacy@lb.com.
Please address such request and any other questions concerning this Notice to the Privacy Team at
ANEXO ANNEX
Categorias de Dados Pessoais Categories of Personal Data
Informações de Diretório: Informações de contato geralmente disponíveis, inclui informações tais como:
Directory Information: Generally available contact information, includes information such as:
• Tipo de formato de nome • Prefixo de nome (Sr./Sra./etc.) • Nome de batismo
• Nome Social • Nome do meio
• Sobrenome (Nome de Família) • Antigo Sobrenome (Nome de Solteira) • Sufixo
• Código do cargo
• Nome e número do superior (pessoa a quem reporta)
• Endereço de e-mail corporativo • Número de telefone corporativo • Número de telefone celular corporativo • Localidade e endereço do emprego • Cargo
• Identificação do empregado • Fotografias (ou Foto de Perfil)
• Name format type • Prefix (Mr./Mrs./etc.) • First name
• Preferred Name • Middle name
• Last name (Family Name)
• Former Last Name (Maiden Name) • Suffix
• Job code
• Reports to position number and name • Office e-mail address
• Office phone number
• Company cellular phone number • Employment Location and Address • Job title
• Employee ID
• Photographs (or Profile Picture)
Dados de RH e Gerenciamento de Mão de Obra: Dados de RH qualificados, inclui informações tais como:
HR and Workforce Management Data: Qualified HR Data, includes information such as:
• Tipo de documento de identidade nacional • Identidade nacional
• País (que emitiu o documento de identidade nacional)
• Região regulatória • Status de cidadania
• País de cidadania (indica um país, em oposição ao status acima).
• Nacionalidade
• Data de nascimento e idade • Gênero
• Nome do pai
• Habilidades de idiomas • País de emissão do passaporte • Cidade de emissão do passaporte • Estado de emissão do passaporte • Data de expiração do passaporte
• Status de visto e número de identificação • País - para visto/autorização (nome do país
para o qual se aplica o visto/concede o visto) • Data Efetiva do Visto
• National ID Type • National ID
• Country (that has issued the National Identification document)
• Regulatory Region • Citizenship Status
• Citizenship Country (names a country as opposed to the status above).
• Nationality
• Date of Birth and Age • Gender
• Father’s Name • Language Skills • Passport Issue Country • Passport Issue City • Passport Issue State • Passport Expiry Date • Visa Status and ID Number
• Country - for Visa/Permit (Country Name for which visa is applied/granted)
• Visa Effective Date
• Tipo de Visto (Autorização de Trabalho/Negócios/etc.)
• Contrato de Visto
• Data de expiração do visto • Endereço pessoal
• Nome do contato de emergência
• Endereço do contato de emergência mesmo do empregado (S/N)
• Contato de emergência/Primeiro Contato (S/N) • Telefone do contato de emergência mesmo do
empregado (S/N)
• Informações do Contato de Emergência (se não forem as mesmas)
• Localização do escritório e emprego
• Ação de emprego
(contratação/recontratação/demissão)
• Razão para a ação de emprego (contratação/recontratação/demissão/licença) • Código do cargo
• Nome e número do superior (pessoa a quem reporta)
• Classificação do empregado
• Número de identificação do empregado • Status empregatício
• Tipo de Contrato
• Data de início do contrato • Data de término do contrato • Período de experiência
• Histórico acadêmico e profissional • Currículo
• Referências empregatícias (se aplicável) • Informações sobre idiomas e outras
habilidades profissionais
• Histórico de detalhes de remuneração (onde legalmente permitido)
• Data de serviço contínuo • Classificação de trabalho
• Status de contrato por tempo integral ou parcial • Percentual de trabalho parcial
• Cargo e código do cargo • Descrição do cargo • Departamento • Sub-Departmento • Região
• Mercado
• Projeto e alocação de Projeto
• Centro de Custo e alocação de Centro de Custo • Supervisor (Nome do Empregado e Identidade) • Período de trabalho (mensal/semanal/etc.) • Plano de administração de salário • Nível de salário
• Código de taxa de remuneração • Taxa de remuneração
• Visa Contract • Visa Expiry Date • Personal Address
• Emergency Contact Name
• Emergency Contact Same Address as Employee (Y/N)
• Emergency Contact, Primary Contact (Y/N) • Emergency Contact Same Phone as Employee
(Y/N)
• Emergency Contact Information (if not same) • Employment and Office Location
• Employment Action
(Hire/Rehire/Termination)
• Reason for Employment Action (Hire/Rehire/Termination/Leave)
• Job Code
• Reports To Position Number and Name • Employee Classification
• Employee ID Number • Employment Status • Type of Contract • Contractual starting date • Contractual end date • Probation Period
• Education and Employment History • CV or Resume
• Job References (where applicable)
• Information on Language and Other Job-Related Skills
• Historical Compensation Details (where legally permissible)
• Continuous Service Date • Job classification
• Full time/ Part time status • Part time percentage • Job Title and Job Title Code • Job Description
• Department • Sub-Department • Region
• Market
• Project and Project allocation
• Cost Center and Cost Center allocation • Supervisor (Employee Name and ID) • Work Period (Weekly/Monthly/etc.) • Salary Administration Plan
• Salary Grade
• Compensation Rate Code • Compensation Rate • Supplemental salary • Overtime compensation • Bonus compensation • Other variable compensation
• Salário suplementar
• Remuneração por horas extra • Remuneração por bônus • Outras remunerações variáveis
• Pagamento por término de serviço e valores acumulados
• Dedução de remuneração de férias
• Remuneração por férias e valores acumulados • Outras deduções salariais por licenças • Outras remunerações por licenças • Compensação por férias não gozadas
• Todas as despesas pagas pela empresa, benefícios e benefícios em espécie
• Subsídios de habitação • Subsídios de viagem
• Subsídios de veículo ou transporte
• Outros subsídios (custo de moradia, telefone celular, etc.)
• Informações de cartão de pagamento • Despesas do empregado
• Férias remuneradas ou licenças
• Pagamentos por terceiros (quando o empregado está de licença por doenças de longo prazo, acidentes de trabalho ou outros motivos).
• Detalhes de folha de pagamento incluem os seguintes (onde aplicável):
• End of Service payment and accruals • Holiday salary deduction
• Holiday compensation and accruals • Other leave salary deduction • Other leave compensation • Not taken holidays compensation
• All company paid expenses, benefits and benefits in kind
• Housing Allowances • Travel Allowances
• Car or Commuting Allowances
• Other Allowances (Cost of Living, Mobile Phone, etc)
• Payment Card Information • Employee expenses
• Paid Time Off or Leave of Absence
• Third Party Payments (when the employee is on leave for long-term sickness, accident at work or other reason.)
• Paycheck details include the following (where applicable):
a) Salário Bruto Total
b) Impostos sobre o salário do empregado (deduzidos pelo empregador)
c) Deduções obrigatórias de seguridade social do empregado
d) Deduções obrigatórias de aposentadoria social do empregado e) Deduções obrigatórias de desemprego
social do empregado
f) Deduções adicionais de despesas médicas do empregado
g) Outras deduções do empregado, obrigatórias ou adicionais
h) Deduções voluntárias de aposentadoria do empregado
i) Deduções voluntárias de despesas médicas do empregado
j) Outras deduções voluntárias do empregado
k) Total de Deduções do Empregado l) Salário Líquido Total
m) Deduções do plano de aquisição de ações, se disponível
n) Reembolso de despesas e adiantamentos
a) Total Gross Salary
b) Employee’s wage tax (withheld by the employer)
c) Employee’s compulsory Social Security deduction
d) Employee’s compulsory retirement deduction
e) Employee’s compulsory unemployment deduction
f) Employee’s additional medical care deduction
g) Other compulsory or additional employee’s deductions
h) Employee’s voluntary retirement deduction
i) Employee’s voluntary medical care deduction
j) Other Employee’s voluntary deductions
k) Total Employee Deductions l) Total Net Salary
m) Stock purchase plan deduction, if made available
n) Expenses refund and advances o) Expatriate expenses refund p) Benefits in Kind deduction
o) Reembolso de despesas de expatriados
p) Deduções de benefícios em espécie q) Outros ajustes líquidos
r) Ajustes de adiantamento de salário s) Pagamentos a terceiros (líquidos) t) Ajustes líquidos totais
u) Líquido a ser pago
q) Other Net adjustments r) Salary Advance Adjustments s) Third Party payments (net) t) Total Net Adjustments u) Net to Pay
• Educação
• Informação de Elegibilidade e Capacidade para Trabalho
• Histórico de Treinamentos Corporativos • Histórico de Avaliações de Desempenho e
Notas
• Ações Disciplinares (e.g., planos de melhoria de performance, advertências por escrito) • Informação sobre o Uso da TI da Empresa e
Recursos de Comunicação • País de nascimento • Cidade de nascimento • Estado civil e familiar
• Número de dependentes - crianças • Número de dependentes - adultos
• Detalhes dos dependentes (Nome, Data de Nascimento, Relacionamento)
• Motivo para Ação de emprego (contratação/recontratação/demissão)
• Antecedentes e procedimentos criminais • Dias de ausência por ano (sem incluir Dados
Pessoais relacionados à saúde)
• Informações sobre Apólice de Seguro Coletiva (e.g., número da apólice, informação de seguro de saúde)
• Status de deficiência (onde aplicável e legalmente exigido)
• Fotografias - para fins de identificação (por exemplo: diretório corporativo) ou de segurança (por exemplo: crachá de identificação)
• Todos os Dados Pessoais necessários para fornecer aos titulares de dados (1) acesso aos sistemas de computadores e rede da empresa e (2) ferramentas para comunicação eletrônica dentro do Grupo da Empresa, incluindo, mas não se limitando a endereço de IP e nome de usuário.
• Dados bancários, incluindo o quanto segue:
• Education
• Information on Eligibility and Fitness for Work • Company Training History
• Performance Evaluation and Rating History • Disciplinary Action (e.g., performance
improvement plan, written warning)
• Information on Use of Company IT and Communications Resources
• Birth Country • Birth City
• Marital and Family Status • Number of Dependents – Children • Number of Dependents - Adults
• Dependent Details (Name, Date of Birth, Relationship)
• Reason for Employment Action (Hire/Rehire/Termination)
• Offenses and criminal proceedings
• Days of absence taken per year (but not including health related Personal Data) • Group Insurance Policy Information (e.g.,
policy number, health insurance information) • Disability Status (where applicable and legally
required)
• Photographs - for identification purposes (example: company directory) or security purposes (example: identification badge)
• All Personal Data required to provide data subjects (1) access to company computer systems and networks and (2) tools to electronically communicate within the Company Group, including but not limited to IP address and user login name.
• Banking Details, including the following:
a) Número IBAN (Número de Conta Bancária Internacional) ou BBAN (Número de Conta Bancária Básica) b) Código de Identificação do Banco ou
Código SWIFT
a) IBAN (International Banking Account Number) or BBAN (Basic Bank Account Number)
b) BIC (Bank Identifier Code) or SWIFT code
c) Moeda da conta d) Nome na conta bancária e) Nome do banco
f) Percentual ou valor de transferência para o bancos
c) Account currency
d) Name on the bank account e) Bank name
f) Percentage or amount transfer to bank
Dados de Remuneração e Benefícios: Dados de prestadores de serviços de Administração de Planos de Benefícios de Ações e Incentivos, inclui informações tais como:
Compensation and Benefits Data: Stock, Incentive, and Benefit Plans Administration Service Provider Data, includes information such as:
• Tipo de formato de nome • Prefixo de nome (Sr./Sra./etc.) • Nome de batismo
• Nome do meio • Sobrenome
• País (que emitiu o documento de identidade nacional)
• Status de cidadania
• País de cidadania (indica um país, em oposição ao status acima)
• Endereço de e-mail
• Número de identificação de seguridade social, número de seguro nacional, número de identificação no serviço público, número de seguro social, ou o equivalente
• Identificação do empregado, que não o Número de Seguridade Social (Social Security Number) para empregados que não sejam dos Estados Unidos da América • Ação de emprego (contratação/recontratação/demissão) - Data de Contratação • Ação de emprego (contratação/recontratação/demissão) - Data de Rescisão • Jurisdição fiscal
• Número de identificação fiscal (CPF) • Taxa de dedução de impostos • Salário anual
• Entidade de folha de pagamento responsável pelo relatório de renda e impostos
• Número de registro mestre (incluindo unidade de negócios e informações de departamento) • Endereço residencial
• Data de Nascimento
• Name format type • Prefix (Mr./Mrs./etc.) • First name
• Middle name • Last name
• Country (that has issued the National Identification document)
• Citizenship Status
• Citizenship Country (names a country as opposed to the status above)
• E-mail address
• Social Security Number, National Insurance Number, Personal Public Service Number, Social Insurance Number, or the equivalent
• Employee ID, other than Social Security Number for non-US employees
• Employment Action
(Hire/Rehire/Termination) – Date of hire
• Employment Action
(Hire/Rehire/Termination) – Termination date
• Tax jurisdiction • Tax ID Number • Tax withholding rate • Annual Salary
• Payroll entity responsible for reporting of income and taxes
• General Ledger code (including business unit and department information)
• Home address • Date of Birth
Dados de TI: Informações de operação, monitoramento, gerenciamento e manutenção de TI, inclui informações tais como:
IT Data: IT operation, monitoring, management and maintenance information, includes information such as:
• Tipo de formato de nome
• Nome de batismo • Nome do meio • Sobrenome
• Número de identificação do empregado • Status do Empregado
• Departamento • Código do cargo
• Nome e número do superior (pessoa a quem reporta)
• Fotografias - para fins de identificação (por
exemplo: diretório corporativo) ou de segurança (por exemplo: crachá de identificação)
• Gravações de áudio e vídeo - para fins de segurança (onde legalmente permitido)
• First name • Middle name • Last name • Employee ID Number • Employee Status • Department • Job code
• Reports to position number and name • Photographs - for identification purposes
(example: company directory) or security purposes (example: identification badge) • Video and audio recordings - for security
purposes (where legally permissible)
Dados de Canal de Denúncia: Dados de compliance, relacionados a denúncias éticas e investigações, que podem incluir informações relacionadas ao denunciante ou outros que possam ter conhecimento do problema, tais como:
Ethics Hotline Data: Compliance data, related to ethics hotline complaints and investigations, which may include information concerning the reporter or others who may know about the issue such as:
• Nome de batismo • Sobrenome
• Número de identificação do empregado • Localidade e endereço do empregado • Status do Empregado
• Departamento • Informação Reportada
• Ações Disciplinares (e.g., planos de melhoria de performance, advertências por escrito) • Informações sobre o uso dos sistemas de
tecnologia e redes da empresa pelo titular dos dados (na extensão relevante para a investigação)
• First Name • Last Name
• Employee ID Number
• Employee Location and Address • Employee Status
• Department
• Reported Information
• Disciplinary Action (e.g., performance improvement plan, written warning) • Information on the data subject’s use of
company technology systems and networks (to the extent relevant to the investigation)
