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Ser diretor de turma. Contar com a biblioteca escolar
TUTORIAL GOOGLE DRIVE
O Google Drive é um recurso com muitas potencialidades, permitindo um espaço de armazenamento gratuito com 15GB1 de capacidade, com a possibilidade de acesso aos ficheiros/pastas em qualquer local, desde que exista uma ligação à Internet2.
Para utilizar o Drive do Google apenas é necessário ter uma conta no Google ou uma conta de Gmail e transferir o Google Drive para o seu computador.
Sugerimos que consulte aqui várias informações úteis para melhor compreender este recurso e as suas potencialidades.
Navegue nas várias ligações, explorando essencialmente: Conheça o Drive e Utilizar o Drive
Destacamos para o efeito do trabalho nesta formação os seguintes pontos:
1
É possível aumentar a capacidade de armazenamento, mediante pagamento.
2
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1- Capacidade de armazenar diferentes tipos de ficheiro;
2- Possibilidade de partilhar ficheiros e pastas de ficheiros com outras pessoas…
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3- Segurança
Após a instalação do Drive do Google no seu computador, vai aceder a todas as
funcionalidades deste recurso. Nesta formação, vamos trabalhar fundamentalmente com a opção Documentos do Google (Google Docs).
1-Inicie sessão na sua conta Gmail ou Google;
2- No Gmail, aceda à zona assinalada…
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O Drive do Google funciona como o disco dum PC ou uma pen drive:
Aqui pode criar uma pasta, um Documento Google (editor de texto), uma Planilha (correspondente ao Excel), uma Apresentação Google (correspondente a apresentação
PowerPoint), entre outras possibilidades. Pode também carregar (fazer upload) uma pasta
ou um ficheiro do seu computador.
Neste último caso pode fazer upload ou arrastar a pasta/ficheiro do seu computador para o Google Drive.
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Uma vez carregado um ficheiro, neste caso, do Word, este surge com o símbolo W. Para o abrir e editar em Google Docs deve selecionar, com o botão direito do rato, o ficheiro e abrir com Documentos Google:
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Ao abrir surgirá uma nova janela com o documento para editar, onde pode trabalhar:
No Google Drive visualizará os dois ficheiros, o que carregou e o que vai editar em Documentos Google. Por questões práticas poderá apagar - Remover - o que carregou (W), pois vai ocupar espaço no Google Drive, o que não acontece com os Documentos
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Uma das grandes vantagens deste recurso (Google Drive) é poder partilhar os ficheiros com outras pessoas e editá-los em conjunto. Para compartilhar basta clicar em cima do ficheiro com o botão direito do rato e selecionar compartilhar. Pode em alternativa, selecionar o ficheiro e clicar em cima do ícone que surge acima, à direita simbolizando uma pessoa, com o sinal +.
Surgirá uma janela, onde pode definir com quem partilha (inserir o email - de preferência
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O Google Drive permite definir com mais pormenor as condições da partilha, se selecionar na janela da partilha a opção: Avançado (surge em baixo):
Cada uma das pessoas com quem partilhar o documento/pasta vai receber um email com a informação dessa partilha e o acesso ao documento/pasta partilhados, que ficará imediatamente disponível no respetivo Drive do Google. Aí poderá abri-lo e editar em simultâneo.
No modo de edição do Google Docs (Documentos do Google), poderá editar
diretamente. Se selecionar a opção Sugestões, a edição será assumida com uma cor diferente da das outras pessoas com quem partilhou, para ser mais facilmente
percecionada por todos. Pode também comentar, deixando a sua opinião em qualquer ponto do texto e todos aqueles que têm acesso poderão ver o que registou. Todas as alterações feitas ao documento são gravadas automaticamente, não tendo por isso que se preocupar com GRAVAR.
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Existe ainda a opção do CHAT, através do qual pode ir “falando” em direto, com que está em simultâneo a trabalhar no mesmo documento.
A qualquer momento poderá descarregar (fazer download) o ficheiro para o seu computador, selecionado o formato que pretende (Word, PDF….):
O Google Drive é um meio de trabalho muito eficaz, que rentabilizado com os alunos, poderá ser uma mais valia para acompanhar o desenvolvimento dos trabalhos que realizam.
