GESTÃO DE PESSOAS: COMO RECRUTAR E SELECIONAR
ADVOGADOS?
Profª. Dra. Sofia Gracioli
OBJETIVO
Permitir que o Advogado, iniciante ou
experiente, consiga recrutar e selecionar
pessoas de uma maneira eficaz em seu
escritório.
Conteúdo Programático
•1 Contextualizando
•2 Recrutamento
•3 Seleção
Gestão de Pessoas
Recrutamento e
Seleção (R&S)
Recrutamento
processo de identificação e atração de um
grupo de candidatos, entre os quais serão escolhidos alguns
para posteriormente serem contratado para o emprego.
.
Perguntas básicasPor que recrutar?
Quem recrutar?
Como como recrutar?
Onde recrutar?
RECRUTAMENTO
INTERNO
EXTERNO
A empresa decide preencher determinada vaga com
aproveitamento do próprio pessoal.
A empresa decide preencher determinada vaga com
candidatos recrutados no mercado de trabalho.
RECRUTAMENTO INTERNO
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VANTAGENS
▪ Possibilidade de crescimento ▪ Adaptação mais rápida
▪ Rapidez no processo seletivo ▪ Menos dispendioso
▪ Informações mais precisas
▪ Valorização do potencial
interno
▪ Postura negativa da chefia ▪ Diminuição da criatividade ▪ Fonte insuficiente
▪ Dificuldade de relacionamento
aqueles que forem recusados
FONTES DE RECRUTAMENTO INTERNO
Quadros de avisos
Cartazes
Intranet
Agências
Anúncios/ Internet
Recomendações
RECRUTAMENTO EXTERNO
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VANTAGENS
▪ Sangue novo
▪ Enriquece o patrimônio humano pelo
aporte de novos talentos e habilidades
▪ Renova a cultura organizacional ▪ Aumenta o capital intelectual ▪ Maiores possibilidades ▪ Maior custo ▪ Mais demorado ▪ Menos seguro ▪ Afeta negativamente a motivação
▪ Reduz a fidelidade dos
funcionários
FONTES DE RECRUTAMENTO EXTERNO
Cadastro próprio
Indicações de colaboradores
Escolas e Universidades
Sindicatos e Associações de Classe
Indicações de clientes e fornecedores
Rádio, jornal, revistas e televisão
Consultorias e Agências de emprego
Internet
DESCRIÇÃO DA VAGA
- Confecção de peças processuais (petição inicial, contestação, reconvenção, impugnação à contestação, embargos, recursos etc.); - Análise e confecção de relatório de processos; Participação em audiências (conciliação e instrução); Despacho com juízes, desembargadores e ministros; Elaboração de memoriais; -Sustentação oral em tribunais, inclusive superiores; - Análise, revisão e confecção de contratos; - Elaboração de pareceres; - Elaboração de artigos sobre temas relacionados à área de atuação do escritório; - Análise e controle de publicações e prazos; - Acompanhamento da movimentação dos processos; - Disponibilidade para viagens.
REQUISITOS
- Habilidade para atuar preventivamente;
- Conhecimento da legislação referente ao PJe – Processual Judicial Eletrônico (lei, portarias, resoluções etc.);
- Experiência na utilização (cadastro, distribuição, protocolo de petições etc.) do PJe - Processo Judicial Eletrônico dos Tribunais de Justiça, STJ e STF;
- Conhecimento das rotinas/procedimentos de distribuição, de protocolo e de secretarias de varas cíveis e de tribunais (Tribunais de Justiça, STJ e STF);
- Conhecimento/experiência com sistemas (softwares) de gestão jurídica (CP Pro, ADVwin etc.).
-Conhecimento intermediário (Word, Excel, Power Point, Outlook e Internet). - Inscrição na OAB/MG ativa e regular.
- Desejável CNH B.
SELEÇÃO DE PESSOAS
Quando percebemos as pessoas, formamos
inicialmente uma primeira impressão a
respeito das mesmas, já tendo
expectativas em relação a estas.
Esperamos determinadas atitudes
delas que evidentemente poderão
assumir ou não.
TÉCNICAS E MÉTODO DE SELEÇÃO
As técnicas de recrutamento e seleção possibilitam à
organização dispor de um número de candidatos
superior
à
quantidade
de
cargos
e
serem
preenchidos.
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Análise Curricular
Entrevistas – Coletivas/Individuais Provas de Conhecimentos Específico Dinâmicas de Grupo
Avaliação Psicológica
ANÁLISE DE CURRÍCULOS
(a) o histórico escolar do candidato; (b) o seu nível cultural e comportamental; (c) o conhecimento de línguas; (d) o ano da Faculdade e a própria Faculdade; (e) seu desempenho universitário; (f) as características pessoais do candidato, (g) sua possível identificação com o estilo do escritório; e (h) sua proposta profissional e tendência vocacional.
Os currículos são instrumento úteis para obtenção de informações, para proporcionar uma visão real do candidato, então convém combinar seu uso com de outras técnicas
TESTES ESCRITOS
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Os testes escritos podem assumir diferentes modalidades:
- Redação / dissertação;
- Testes com perguntas aberta;
- testes com perguntas fechadas...
A escolha da modalidade de teste deve, bem como a definição de seu conteúdo, deve levar em consideração o perfil do cargo.
TESTES PRÁTICOS
Os
testes
práticos
são
adequados
para
a
avaliação das habilidades.
São importantes para os cargos de natureza
operacional ou relacionados a produção.
A aplicação do teste deve ser aplicado pelo
TESTES PSICOLÓGICOS
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Os testes psicológicos são muito úteis para
identificar
a
aptidões,
ou
seja,
avaliar
o
potencial
intelectual
ou
emocional
dos
candidatos.
Como:
raciocínio
verbal,
lógico,
memoria,
personalidade
CONDUÇÃO DA ENTREVISTA
▪ Elaboração do roteiro ▪ Definição do local ▪ Preparação do material ▪ Quebra-gelo ▪ Controle da entrevista ▪ Tomada de anotações ▪ Atitude de escuta ▪ Autocontrole▪ Análise do comportamento não-verbal ▪ Sinceridade
▪ Conclusão da entrevista ▪ Sumarização da entrevista
22 ABERTURA ▪ Quebra gelo ▪ Objetivos DESENVOLVIMENTO ÁREA ESCOLAR ▪ Horário de aulas ▪ Expectativa de continuidade ▪ Valorização
ETAPAS DA ENTREVISTA
ÁREA PROFISSIONAL ▪ Empregos anteriores ▪ Atividades desenvolvidas ▪ Motivo da saída ÁREA FAMILIAR ▪ Composição familiar▪ Atividades profissionais dos
membros ▪ Renda necessária ÁREA SOCIAL ▪ Participação na comunidade ▪ Atividades de lazer ▪ Informações sobre a empresa ▪ Informações sobre o cargo ▪ Horário de trabalho ▪ Salário/benefícios ▪ Nº de funcionários ▪ Posição no mercado ▪ Expectativas com relação ao funcionário ▪ Dúvidas ▪ Etapas do processo seletivo FECHAMENTO
▪
Baixa moral da equipe
▪
Perda de dinheiro
▪
Custo com treinamento
▪
Perda de imagem
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Cumprir as promessas
Dar condições de trabalho
Oferecer treinamento
Oferecer supervisão
Motivar sempre
SOCIALIZAÇÃO ORGANIZACIONAL
Socialização Organizacional Personalização A organização adapta as pessoas às suas conveniências. As pessoas adaptam a organização às suas conveniências.www.iapajus.com.br
Revisão e Considerações Finais
1. Recrutamento 2.Seleção
3.Entrevista
4.Porque contratar certo?
5.Porque o escritório de advocacia precisa pensar em recrutamento e seleção?