Τ.Ε.Ι. ΚΑΒΑΛΑΣ
ΣΧΟΛΗ ΔίΟΙΚΗΣΗΣ ΚΑΙ ΟΙΚΟΝΟΜΙΑΣ (Σ.Δ.Ο.) ΤΜΗΜΑ ΛΟΓΙΣΤΙΚΗΣ
ΠΤΥΧΙΑΚΗ ΕΡΓΑΣΙΑ
ΘΕΜΑ: ΒΙΒΛΙΑ ΚΑΙ ΣΤΟΙΧΕΙΑ Γ' ΚΑΤΗΓΟΡΙΑΣ
ΦΑΝΤΑΡΑΚΗΣ ΙΩΑΝΝΗ!
ΚΑΘΗΓΗΤΡ1Α ΕΙΣΗΓΗΤΡΙΑ:
ΚΕΡΕΝ1ΔΟΥ
ΚΑΒΑΛΑ 1995
Τ.Ε.Ι. ΚΑΒΑΛΑΣ
ΣΧΟΛΗ ΔΙΟΙΚΗΣΗΣ ΚΑΙ ΟΙΚΟΝΟΜΙΑΣ (Σ.Δ.Ο.) ΤΜΗΜΑ ΛΟΓΙΣΤΙΚΗΣ
ΠΤΥΧΙΑΚΗ ΕΡΓΑΣΙΑ
ΘΕΜΑ; ΒΙΒΛΙΑ ΚΑΙ ΣΤΟΙΧΕΙΑ Γ' ΚΑΤΗΓΟΡΙΑΣ
ΦΑΝΤΑΡΑΚΗΣ ΙΩΑΝΝΗΣ
ΚΑΘΗΓΗΤΡ1Α ΕΙΣΗΓΗΤΡΙΑ:
ΚΕΡΕΝΙΔΟΥ
ΚΑΒΑΛΑ 1995
ΠΕΡΙΕΧΟΜΕΝΑ
ΚΑΤΗΓΟΡΙΕΣ ΒΙΒΛΙΩΝ .
εΝΤΑΗΗ ΕΠΙΧΕΙΡΗΣΕΩΝ ΣΕ ΒΙΒΛΙΑ Γ ΚΑΤΗΓΟΡΙΑΣ .
ΥΠΟΧΡΕΩΣΕΙΣ ΕΠΙΤΗΔΕΥΜΑΤΙΑ ΠΟΥ ΤΗΡΕΙ ΒΙΒΛΙΑ Γ Κ.\ΤΗΓΟΡΙΑΣ _
ΙΔΡΥΣΗ Α.Ε. ΚΑΙ EJ1.E. . BIBiMA ΤΩΝ Α.Ε._______
ΛΟΠΣΤΙΚΑ Σ\·ΣΤ Η \Γ\ΤΑ - ΣΥΓΚΕΝΤΡΩΤΙΚΟ ΣΛΤΤΗΝΕΛ. _ ΑΣΗΣΗ ΜΕ ΣΔΤΚΕΝΤΡΩΤΙΚΟ E\TTHNL\_______________
ΕΡΓΑΣΙΕΣ ΤΟΥ ΛΟΓΙΣΤΗ ΚΑΘΕ ΜΕΡΑ__________________
ΕΡΓΑΣΙΕΣ ΤΟΥ ΛΟΓΙΣΤΗ ΣΤΟ ΤΕ,λΟΣ Κ.\ΘΕ Μ ΗΝ Α _ ΕΡΓΑΣΙΕΣ ΤΟΥ ΛΟΓΙΣΤΗ ΣΤΟ ΤΕΛΟΣ ΤΟΥ ΧΡΟΝΟΥ . ΕΡΓΑΣΙΕΣ ΤΟΥ ΛΟΓΙΣΤΗ ΚΑΘΕ ΠΡΩΤΗ ΤΟΥ ΧΡΟΝΟΥ_
ΕΡΓΑΣΙΕΣ ΤΕΛΟΥΣ ΧΡΗΣΗΣ_____________________ ___
ΦΟΡΟΣ ΠΡΟΣΠΜΕΝΗΣ ΑΞΙΑΣ (Φ J I A . ) __
ΠΑΡΑΛΠΓΜΑ ΛΕΙΤΟΥΡΓΙΑΣ ΤΟΥ ΦΙίΛ._
ΜΙΣΘΟΔΟΣΙΑ ·____________________
_85 _85
ΠΑΡΑΔΕΙΓΜΑ ΣΥΝΤΑΞΗΣ ΜΙΣΘΟΔΟΣΙΑΣ ΠΡΟΣΩΠΙΚΟΥ _
ΣΤΟΙΧΕΙΑ Γ' ΚΑΤΗΓΟΡΙΑΣ_
Μ ΕΡΟ Σ 4ο ΘΕΩΡΗΣΗ ΒΙΒΛΙΩΝ ΚΑΙ ΣΤΟΙΧΕΙΩΝ Γ' ΚΑΤΗΓΟΡΕΊΣ _ Α. ΘΕΩΡΗΣΗ ΒΙΒΛΙΩΝ_____________________________
Β. ΘΕΩΡΗΣΗ ΣΤΟΙΧΕΙΩΝ _ ΑΡΘΡΟ 30_______________
_13Ι -131 _134
ΚΥΡΟΣ ΚΑΙ ΑΠΟΔΕΙΚΤΙΚΗ ΔΥΝΑΜΗ ΒΙΒ.ΜΩΝ Κ.ΑΙ ΣΤΟΙΧΕΙΩΝ.
ΑΡΘΡΟ 31_____________________________ ______________________
ΑΠΟΡΡΗΤΟ ΒΙΒ.ΜΩΝ ΚΑΙ ΣΤΟΙΧΕΙΩΝ.
Μ ΕΡΟΣ 5ο ΚΕΡΔΗ Α.Ε. - ΔΙΑΝΟΜ Η ΚΕΡΔΩΝ Α .Ε .____
ΠΑΡΑΔΕΙΓΜ Α ΕΓΓΡΑ ΦΩΝ _______________
ΔΙΑΘΕΣΗ ΚΕΡΔΩΝ ΣΕ ΜΙΑ ΑΝΩΝΥΜΗ ΕΤΑΙΡΙΑ (Α.Ε)_
. 141 . 141
ΠΡΑΚΤΙΚΟ Μ ΕΡΟΣ ΣΤΟΙΧΕΙΑ ΑΠ Ο Μ ΙΑ ΠΡΑΓλΕΑΤΙΚΗ Ε Π ΙΧ Ε ΙΡ Η Σ Η . ΣΥΓΚΕΝΤΡΩ ΤΙΚΟ Η Μ Ε Ρ Ο Α Ο Π Ο _________________
ΑΠΟΤΕΛΕΣΜΑΤΑ Χ Ρ Η ΣΗ Σ _ ΙΣΟΛΟΓΙΣΜΟΣ ΤΕΛΟΥΣ Χ Ρ Η Σ Η Σ . ΙΣ ΟΖΥΠΟ ΤΕΛΟΥΣ ΧΡΗΣΗΣ______
ΑΠΟΔΕΙΞΕΙΣ ΤΙΜ Ο Λ Ο Γ ΙΑ ________
Μ ΗΝΙΑΙΑ Μ ΙΣΘΟΔΟΤΙΚΗ ΚΑΤΑΣΤΑΣΗ . Φ .Π .Α .___________ _____________________
ΥΠΟΔΕΠ-ΜΑΤΑ - Π ΙΝΑΚΕΣ _ ΒΙΒ Λ ΙΟ ΓΡΑ Φ ΙΑ _____________
Πριν αναφερθούμε στα βιβλία και σ ταχεία Γ' κατηγοριάς εκτενώς ότι σύμφωνα με το άρθρο 2 του Κ.Β.Σ. υποχρέωση να τηρούν, εκδίδουν, παρέχουν, ζητούν, λαμβάνουν, υποβάλλουν, διαιρυλάσσουν τα βιβλία, τα στοιχεία, τις καταστάσεις και κάθε άλλο μέσο σχετικό με την τήρηση βιβλίων και την έκδοση των στοιχείων του κώδικα, έχουν α επιτηδευματΐες.
Επιτηδευματίες για την εφαρμογή των διατάξεων του Κώδικα, θεωρείται το πρόσωπο εκείνο που συγκεντρώνει, αθροιστικά, τις προϋποθέσας και τα εννοιολογικά στοιχεία που αναφέρθηκαν προηγουμένως στο άρθρο αυτό, δηλαδή:
α) να είναι ημεδαπό ή αλλοδαπό πρόσωπο (φυσικό ή νομικό) ή κοινωνία του Αστικού Κώδικα ή ασηκή εταιρεία ή ένωση προσώπων,
β) να τηρεί δραστηριότητα μέσα στην ελληνική ετϊκράταα και
γ) να αποβλέπει στην απόκτηση εισοδήματος από εμπορική ή βιομηχανική ή βιοτεχνική ή γεωργική επιχείρηση ή από ελευθέριο επάγγελμα ή από οποιαδήποτε άλλη επιχείρηση.
Φυσικό πρόσωπο, σύμφωνα με τις διατάξεις του άρθρου 34 του Αστικού Κώδικα είναι κάθε άνθρωπος ικανός να έχει δικαιώματα και υποχρεώσεις.
Νομικό πρόσωπο, είναι ιδίως οι εμπορικές επιχειρήσεις όπως είναι οι ομόρρυθμες, ετερόρρυθμες, ανώνυμες, περιορισμένης ευθύνης, ετερόρρυθμες κατά μετοχές, όπως είναι οι δημόσιες, δημοτικές και κανοτικές επιχειρήσεις κερδοσκοπικού χαρακτήρα, οι αλλοδαπές εταιρικές επιχειρήσεις και τα υποκαταστήματα αυτών, που ασκούν επιχειρήσεις ή έχουν εγκαταστάσεις στην Ελλάδα.
Τα όρια των ακαθάριστων εσόδων για κάθε κατηγορία βιβλίων δηλαδή Α', Β". Γ . κατηγορία είναι:
Α" κατηγορία Βιβλίων μέχρι 15.000.000.
Β' κατηγορία Βιβλίων μέχρι 180.000.000.
Γ' κατηγορία Βιβλίων 180.000.000 και πάνω.
Βέβαια για τον προσδιορισμό του ύψους των ακαθάριστων εσόδων, για την ένταξη του επιτηδευματία στην κατηγορία βιβλίων που πρέπει να τηριίσει λοψβάνονται υπόψη πάντοτε τα ακαθάριστα έσοδα της προηγούμενης χρήσης διαχειριστικής
ΚΑΤΗΓΟΡΙΕΣ ΒΙΒΛΙΩΝ
ΒΙΒΛΙΑ A ΚΑΤΗΓΟΡΙΑΣ
Οι επιτηδευματίες που ττρούν βιβλία πρώτης κατηγορίας είναι οι κάτωΛ:
Ο πρατηριούχος υγρών καυσίμων και λιπαντικών αυτοκινήτων, για την εμπορία βενζίνης και πετρελαίου.
Ο επιτηδευματΐας που διαθέτα τα αδη του αποκλειστικά λιανικώς στις κινητές λαϊκές αγορές.
Ο εκμεταλλευτής περιπτέρου.
Ο λιανοπωλητής ψιλικών και συναςχϋν ειδών, εςχϊίερίδων, περιοδικών και τσιγάρων.
ΒΙΒΛΙΟ ΑΓΟΡΩΝ
Ο επιτηδευματίας της πρώτης κατηγορίας, για την άσκηση του επαγγέλματός του τηρεί βιβλία αγορών, σε ξεχωριστές στήλες του οποίου καταχωρεί:
1. Το είδος του δικαιολογητικού, τον αύξοντα αριθμό και τη χρονολογία έκδοσης ή λήψης του και το ονοματεπώνυμο ή την επωνυμία του εκδότη.
2. Την αξία αγοράς αγαθών και λήψης υπηρεσιών, τα έξοδα, το Φ.ΠΑ. των πράξεων αυτών και τις επιστροιρές και τις εκπτώσεις που γίνονται με ιδιαίτερα στοιχεία, οι οποίες μπορεί να καταχωρούνται αιραιρετικά από τις αντίστοιχες στήλες.
Για τις ανάγκες του Φ.ΠΑ. πρέπει να αναλύονται:
1. Η αξία των αγορών αγαθών και των ληφθεισών υπηρεσιών, κατά συντελεστή φόρου ή απαλλαγή από το φόρο.
2. Η αξία των επιστροφών και των εκπτώσεων όπως προηγουμένως, και
Τα έξοδα σε εκείνα με δικαίωμα έκπτωσης του φόρου και σε εκείνα χωρίς δικαίωμα έκπτωσης. Για τις αγορές των παγίων στοιχαω ν δεν απαιτείται παραπέρα ανάλυση. Η αξία των αγορών αυτών, καθώς και τα δάνεια αυτών που χορηγούνται ή λαμβάνονται από τον επιτηδευματΐα καταχωρούνται σε ιδιαίτερες στήλες του βιβλίου αγορών ή σε ιδιαίτερο χώρο.
ΒΙΒΛΙΑ ΛΕΥΤΕΡΗΣ ΚΑΤΗΓΟΡΙΑΣ
Στην δεύτερη κατηγορία βιβλίων εντάσσονται οι επιτηδευματίες οι εξής:
C. ο ελεύθερος επαγγελματίας, β. ο εκτελωνιστής,
γ. ο πράκτορας κρατικών λαχείων και παιγνίων (ΠΡΟΠΟ, ΛΟΤΤΟ και συναφή), δ. ο εκμεταλλευτής αυτοκινήτου δΓμόσιας χρήσης,
ε. ο παραγωγός ασφαλειών, στ. ο μεσίτης,
ζ. ο εκμεταλλευτής γεαιργικών μηχανημάτων ή ελαιοτριβείου, η. ο εκμεταλλευτής εκπαιδευτηρίου ή φρονπστηρίου,
θ. ο εκμεταλλευτής πλοίου της δεύτερης κατηγορίας του άρθρου 3 του Ν.27/75,
ι. ο εκμισθωτής μηχανημάτων, αυτοκινήτων ή οποιονδήποτε άλλων κινητών πραγμάτων,
ια. ο πράκτορας εφημερίδων και περιοδικών.
ιβ. ο κατασκευαστής ιδιωτικών ή δημοσίων τεχνικών έργων, του οποίου τα καθαρά κέρδη προσδιορίζονται με ειδικό τρόπο,
ιγ. ο πωλητής χρυσών και λοιπών νομισμάτων,
ιδ. ο πρατηριούχος χονδρικής πώλησης καπνοβιομηχανικών προϊόντων.
ιε. ο πωλητής πετρελαιοαδών (ος αντιπρόσωπος εταιρείας διανομής των ειδών αιπών και
ιστ. ο πραττριούχος υγραερίου αυτοκινήτων.
ΒΙΒΛΙΟ ΕΣΟΔΩΝ - ΕΞΟΔΩΝ
Ο εΓοτηδευματΐας της δεύτερης κατηγορίας, για την άσκηση του επαγγέλματος του τηρεί Βιβλίο Εσόδων-Εξόδων σε ξεχωριστές στήλες του οποίου καταχωρεί:
α. το είδος του δικαιολογητικού, τον αριθμό (αύξοντα) και τη χρ»νολογία έκδοσης ή λήψης του, καθακ; και το ονοματεπώυμο ή την επωνυμία του εκδότη των στοιχείων αγορών και εξόδων,
β. τα ακαθάριστα έσοδα από την πώληση εμπορευμάτων, προϊόντων, πρώτων υλών, από την παροχή υπηρεσιών και από λοιπές πράξεις,
γ. τις δαπάνες για αγορά αγαθών, διακεκριμένα και ανάλογα με τον προορισμό τους για μεταπώληση ή παραγωγή προϊόντων, τις δαπάνες λήψτις υπηρεσιών, τα γενικά έξοδα και λοιπές πράξεις,
δ. τις επιστροφές και τις εκπτώσεις που γίνονται με ιδιαίτερο στοιχείο επί των πιο πάνω πράξεων, οι οποίες μπορεί να καταχωρούνται αφαιρετικά από τις αντίστοιχες στήλες,
ε. το Φ.Π.Α. που αντιστοιχεί στις ταο πάνω πράξεις.
Για τις ανάγκες του Φ.Π.Α. πρέπει να αναλύονται:
α. η αξία των αγορών αγαθών των ληφθεισών υπηρεσιών, κατά συντελεστή φόρου, ή απαλλαγή από το φόρο,
β. η αξία των επιστροφών και εκπτώσεων,
γ. τα έξοδα έκανα, που αναι, με δικαίωμα έκπτωσης του φόρου και εκα'να που αναι χωρίς δικαίωμα έκπτωσης του φόρου. Για τις αγορές παγίων δεν απαιταται παραπέρα ανάλυση.
Ανεξάρτητα από τα υπάρχοντα όρια ακαθάριστων εσόδων για την ένταξη των επιτηδευματιών σε κατηγορία τήρησης βιβίων υπάρχουν επιτηδευματίες όπως π.χ.
α. Ο πρατηριούχ(χ; υγρών καυσίμων και λιπαντικών αυτοκινήτων, για την εμπορία βενζίνης και πετρελαίου.
β. Ο επιτηδευματιας που διαθέτει τα είδη του αποκλειστικά λιανικώς στις κινητές λαϊκές αγορές,
γ. Ο εκμεταλλευτής περιπτέρου.
δ. Ο λιανοπωλητής ψιλικών και συναφών ειδών, εφημερίδων, περιοδιχών και τσιγάρων.
Όποιος από τους επιτηδευματίες των περιπτώσεων α ', β ', γ ' διατηρεί και κλάδο πώλησης άλλων αγαθών ή παροχής υπηρεσιών, τηρεί για τον κλάδο αυτό τα βιβλία της κατηγορίας που ανηστοιχεί στα ετήσια ακαθάριστα έσοδα του κλάδου αυτού, όχι όμως κατηγορίας κατώτερης της δεύτερης. Στην περίπτωση αυτή α αγορές και τα έξοδα του πρώτου κλάδου μπορεί να παρακολουθούνται στα βιβλία του δεύτερου κλάδου, σε ιδιαίτερες στήλες ή σε ιδιαίτερο χώρο, αν ττιρεί βιβλίο εσόδων-εξόδων ή σε ιδιαίτερους λογαριασμούς αν τα βιβλία αυτά είναι τρίτης κατηγορίας.
Για την επιτηδευματία της περίπτωσης δ ' αν διατηρεί κλάδο παροχής άλλων υπηρεσιών ή πώλησης άλλων αγαθών τηρεί, για όλες του τις δραστηριότητες, τα βιβλία της κατηγορίας που αντιστοιχεί στο σύνολο των ετησίων ακαθάριστων εσόδων, όχι όμως κατηγορίας κατώτερης της δεύτερης.
ΕΝΤΑΞΗ ΕΠΙΧΕΙΡΗΣΕΩΝ ΣΕ ΒΙΒΛΙΑ Γ ' ΚΑΤΗΓΟΡΙΑΣ
Σύμιρωνα με τις διατάξας του άρθρου 4 του Π.Δ. 186/26-5-92 (ΦΕΚ 84 ΤΕΥΧΟΣ Α' 26-5-92) οι επιτηδευματίες εντάσσονται σε κατηγορία βιβλίων του Κώδικα αυτού από την έναρξη των εργασιών τους, σύμιρωνα με τα τηο κάτω:
ΣΤΗΝ ΤΡΙΤΗ (Γ') κατηγορία εντάσσονται οι ιρ εδαπ ές και αλλοδαπές ανώνυμες και περιορισμένης ειΛύνης (Ε.Π.Ε.) εταιρείες, ανεξάρτητα του
αντικειμενικού σκοπού, του τζίρου των εργασιών τους (ετήσια ακαθάριστα έσοδα) και του τόπου εγκατάστασής τους.
Κατ' εξαίρεση μπορούν να τηρήσουν βιβλία δεύτερης κατηγορίας οι αλλοδαπές γενικά επιχειρήσας που εγκαθίστανται στην Ελλάδα, με βάση τις διατάξεις των Α.Ν. 89/1967 (ΦΕΚ 132 Α ) και 378/1968 (ΦΕΚ 82 Α ), καθώς και τα υποκαταστήματα των αλλοδαπών αεροπορικών επιχειρήσεων που λειτουργούν στην Ελλάδα και απαλλάσσονται από τη φορολογία εισοδήματος με τον όρο της αμοιβαιότητας.
ΥΠΟΧΡΕΩΣΕΙΣ ΕΠΙΤΗΔΕΥΜΑΤΙΑ ΠΟΥ ΤΗΡΕΙ ΒΙΒΛΙΑ Γ ΚΑΤΗΓΟΡΙΑΣ
Οι υποχρεαχτας είναι οι εξής:
Να τηρεί Βιβλίο Επενδύσεων στο οποίο τηρούνται εξωλογιστικά κατά αναπτυξιακό νόμο:
1. Ξεχωριστός λογαριασμός για κάθε είδος πάγιου περιουσιακού στοιχείου των παραγωγικών επενδύσεων ο οποίος χριεώνεται με τη συνολική αξία κτήσης του και πιστώνεται με την ενεργούμενη κάθε φορά αφορολόγητη έκπτωση που υπολογίζει η επιχείρηση στα κέρδη των βιβλίων και στις δηλούμενες λογιστικές διαφορές ή με την αξία της τυχόν πώλησής του.
Ο παραπάνω ξεχωριστός λογαριασμός, κατ' είδος παγίου στοιχείου μπορεί να τηρείται και ως εξής:
Όσον αφορά τα έπιπλα και σκεύη και τον λοιπό εξοπλισμό μπορεί να τηρείται κατά ομοειδείς κατηγορίες παγίων (α χ . εξοπλισμός ξενοδοχείων, πιάτα κ.λ.π.).
Καθόσον αφορά τα λοιπά πάγια (μηχανήματα κ.λ.π.) μπορεί να παρακολοιΛούνται κατά ομοειδείς κατηγορίες.
2. Συγκεντρωτικός λογαριασμός ο οποίος χρεώνεται με την αναγνωριζόμενη για έκπτωση κάθε χρόνο αξία των πραγματοποιουμένων νέων επενδύσεων και πιστώνεται με τα ποσά της αφορολόγητης έκπτωσης που υπολογίζει κάθε φορά η επιχείρηση τόσο στα κέρδη του ισολογισμού της όσο και στις δηλούμενες λογιστικές διαφορές.
Να ττρεί στα λογιστικά του βιβλία χωριστούς αναλυτικούς λογαριασμούς, κατά αναπτυξιακό νόμο για τις αςχιρολόγητες εκπτώσεις ή αποθεματικά.
Να καταχωρα στο βιβλίο απογραφών αναλυτικά και ξεχωριστά, κατά αναπτυξιακό νόμο, τις επενδύσεις, τις εκπτώ σας και τα αποθεματικά.
ΙΔΡΥΣΗ Α.Ε. ΚΑΙ Ε.Π.Ε.
ΑΝΩΝΥΜΗ ΕΤΑΙΡΕΙΑ
Η ανώνυμη εταιρεία είναι η κατ 'εξοχήν κεφαλαιουχική εταιρεία. Έχει νομική προσωπικότητα και η εταιρική ιδιότητα ενσωματώνεται σε ίσα μερίδια του εταιρικού κεφαλαίου, που μπορούν να μεταβιβαστούν εύκολα δηλαδή τις μετοχές.
Οι μέτοχοι δεν ευθύνονται προσωπικά για τις υποχρεώσεις της εταιρείας αλλά μέχρι το ποσό που συνεισφέρουν στην εταιρεία.
Τα στοιχεία που απαιτούνται για την σύστασή της:
1. Σύμβαση μεταξύ δύο προσώπων, τουλάχιστον.
2. Καταστατικό, που πρέπει να είναι δημόσιο (συμβολαιογραςχκό) και να περιέχονται σ’ αυτό:
α. Η έδρα, η επωνυμία και ο σκοπός της εταιρείας (στην επωνυμία αναγράφεται το Α.Ε. για την προστασία του κανού),
β. Η διάρκεια της λειτουργίας της.
γ. Το κεφάλαιο.
δ. Τα σχετικά με τη σύγκληση, κατάρτιση, λειτουργία και αρμοδιότητα των γενικών συνελεύσεων,
ε. Τα δικαιώματα των μετόχων.
στ. Τα σχετικά με τη σύγκληση, κατάρτιση, λειτουργία και αρμοδιότητα τωνδακητικών συμβουλίων.
ζ. Τα σ τα χ εία που αναφέρονται στο έργο των ελεγκτών, η. Ο καθορισμός του χρόνου που συντάσσεται ο ισολογισμός κάθε
χρήσης και ο τρόπος διανομής των κερδών.
θ. Οι όροι διάλυσης της εταιρείας, ο τρόπος εκκαθάρισης και άλλα στοιχεία απαραίτητα για την ίδρυση, λειτουργία και διάλυσή της.
3. Έγκριση του καταστατικού με απόφαση του Υπουργού Εμπορίου και άδεια του για τη σύσταση της εταιρείας.
4. Δημοσίευση του καταστατικού και της χορήγησης άδειας στο Δελτίο Ανωνύμων Εταιρειών και Ε.Π.Ε., που είναι παράρτημα της Εφημερίδας της Κυβερνήσεως.
5. Κάλυψη του κεφαλαίου.
6. Το ελάχιστο όριο κεφαλαίου για την ίδρυση της ανώνυμης εταιρείας αναι δρχ. ενώ στην περίπτωση της δημόσιας εγγραφής των μετόχιον είναι δρχ.
Τα όργανα διοίκησης της ανώνυμης εταιρείας είναι:
α. Το διοικητικό συμβούλιο, που εκλέγεται από τη γενική συνέλευση και αναπτύσσει την εταχειρημαπκή πρωτοβουλία και δραστηριότητα.
β. Η γενική συνέλευση, που αποτελεί το ανώτατο όργανο της ανώνυμης εταιρείας, αποιρασίζει για όλες τις εταιρεικές υποθέσεις και που συγκροτεί τη βούληση της εταιρείας, όπακ; διαμορφώνεται από τον καθένα μέτοχο ξεχωριστά.
γ. Οι ελεγκτές, οι οποίοι ασκούν τακτικό έλεγχο της διοίκησης και δράσης της εταιρείας.
Β. Ε.Π.Ε. (ΕΤΑΙΡΕΙΑ ΠΕΡΙΟΡΙΣΜΕΝΗΣ ΕΥΘΥΝΗΣ)
Η εταιρεία περιορισμένης ευθύνης είναι εμπορική εταιρεία που αποτελεί ενδιάμεσο τύπο μεταξύ κειραλαιουχικών και προσωπικών εταιρειών. Η εισαγωγή αυτής της νομικής μορφής έγινε στη χώρα μας το 1955 με το Ν. 3190. Το κεςχίλαιό της διαιρείται σε ίσα εταιρικά μερίδια που δεν παρίστανται με μετοχές, αλλά μεταβιβάζονται εύκολα με ορισμένες διαδικασίες.
Τα μέλη της Ε.Π.Ε. δεν ευθύνοντοί προσωπικά για η ς υποχρεώσεις της εταιρείας και την ευθύνη αυτή έ χ α μόνο η εταιρεία με την περιουσία της.
Κοινό στοιχείο της Ε.Π.Ε. με την Α.Ε. αναι ότι η ειΛύνη των εταίρων είναι μέχρι του ποσού της εισφοράς τους στην εταιρεία. Η κύρια διαφορά τους είναι ότι τα εταιρικά μερίδια στην Α.Ε. παρίστανται με μετοχές, στην δε Ε.ΠΈ.
απαγορεύεται αυτό από το νόμο.
Έτσι, η μεταβίβαση της εταιρικής ιδιότητας είναι δυσκολότερη στην Ε.ΠΈ.
Για τη σύσταση απαιτούνται;
1. Καταστατικό που συντάσσεται ενώπιον συμβολαιογράφου και περιέχει;
α. Ονοματεπώνυμο, επάγγελμα, κατοικία, ιθαγένεια των εταίρων, β. Την εταιρική επωνυμία.
γ. Την έδρα και το σκοπό της εταιρείας, δ. Το κεφάλαιο της εταιρείας.
ε. Για τις εισφορές σε είδος πρέπει να αναςιέρεται το αντικείμενό τους, το ποσό αποζημίωσής τους, το όνομα του εταίρου που ασφέρει και το σύνολο της αξίας εισφορών σε είδος,
στ. Τη διάρκεια ζωής της εταιρείας και ζ. Τις διάιρορες συμφωνίες των εταίρων μεταξύ τους.
2. Κατάθεση του καταστατικού στο Πρωτοδικείου της έδρας της εταιρείας.
3. Δημοσίευση περίληψής του στο Δελτίο Ανωνύμων Εταιραών και Ε.Π.Ε.
Κύρια όργανα της Ε.Π.Ε. είναι;
α. Γ ενική συνέλευση των εταίρων.
β. Ο διαχειριστής ή οι διαχειριστές, που διαχειρίζονται τις υποθέσεις της εταιρείας και την εκπροσωπούν σαν νομικό πρόσωπο.
Λύση της εταιρείας γίνεται για λόγους που προβλέπονται από τον νόμο ή το καταστατικό. ΑκολοιΛεί η εκκαθάριση και διανομή.
ΒΙΒΛΙΑ ΤΩΝ Α.Ε.
ΒΙΒΛΙΟ ΓΡΑΜΜΑΤΙΩΝ ΕΙΣΠΡΑΚΤΕΩΝ
Τις συναλλαγματικές της η επιχείρηση που είναι για είσπραξη τις καταχωρεί στο βιβλίο αυτό. Το επαληθεύει τακτικά με το λογαριασμό ’Γραμμάτια εισπρακτέα" του Γενικού Καθολικού. Κυρίως η επαλήθευση γίνεται στο τέλος του μήνα.
Η παραλαβή των συναλλαγματικών π ς περισσότερες ςχιρές συνοδεύεται με έκδοση πινακίου, του οποίου τον αριθμό καταχωρούμε στο παραπάνω βιβλίο.
Β. ΒΙΒΛΙΟ ΓΡΑΜΜΑΤΙΩΝ ΠΛΗΡΩΤΕΩΝ
Τις συναλλαγματικές τις οποίες οφείλει να πληρώσει η επιχείρηση τις καταχαιρεί στο βιβλίο αυτό.
Αυτό πρέπει να επαληθεύεται τακτικά με το λογαριασμό ’Γραμμάτια Πληρωτέα" του Γενικού Καθολικού. Κυρίως η επαλήθευση γίνεται στο τέλος κάθε μήνα.
Γ. ΒΙΒΛΙΟ ΕΙΣΑΓΩΓΩΝ
Όταν η επιχείρηση κάνει εισαγωγές εμπορευμάτων από το εξωτερικό, ττρεί βιβλίο εισαγωγών στο οποίο καταχωρεί τα έξοδα της εισαγωγής και τα περιθώρια που καταβάλλει.
Στο βιβλίο αυτό γίνεται η κοστολόγηση των ειδών που εισάγονται.
Δ. ΒΙΒΛΙΟ ΑΠΟΓΡΑΦΩΝ ΚΑΙ ΙΣΟΛΟΓΙΣΜΟΥ
Χρηοημοπ(χείται ένα τρίστηλο βιβλίο θεωριρένο από την Εφορία, στο οποίο καταχωρούμε;
1. Κατά την έναρξη λειτουργίας της επιχείρησης: α. την απογραφή, β. τον ισολογισμό.
2. Στο τέλος κάθε χρήσης: α. την απογραφή, β. τον ισολογισμό, γ. την ανάλυση αποτελεσμάτων χρήσης, δ την διανομή κερδών, τον πίνακα γενικής εκμετάλλευσης όταν είναι υποχρεωτικό, το Ελληνικό Γενικό Λογιστικό Σχέδιο.
ΓΕΝΙΚΟ ΚΑΘΟΛΙΚΟ
Β'ναι τρίστηλο βιβλίο στο οποίο καταχωρούνται όλα α Γ ενικά (Πρωτοβάθμια) λογαριασμα'.
Χρησιμοπαείται πάντοτε βιβλίο τέτα ω ν διαστάσεων, ώστε μόνο κάθε χρόνο να μεταφέρονται α λογαριασμα στις νέες σελίδες για να είναι όλα μαζί π.χ. το 1983 αναγονται ο λογαριασμα στο Γενικό Καθολικό από 1-52 σελίδα. Το 1984 από σελίδα 53-104. Μ' αυτόν τον τρόπο α λογαριασμα κάθε χρόνου αναι όλα συγκεντρωμένα. Αυτό διευκολύνει τον έλεγχο της εφορίας και της επιχείρησης.
Για να χωρίζει ο χρόνος γράφεται σε ένα φύλλο με μεγάλους αριθμούς ο αριθμός του νέου έτους.
ΑΝΑΛΥΤΙΚΑ ΚΑΘΟΛΙΚΑ
Αναλυτικά καθολικά είναι α δευτεροβάθμια λογαριασμοί των πρωτοβάθμιων. Δηλαδή τις καρτέλλες ανάλυσης αυτών.
Γ IQ τους πρωτοβάθμιους λογαριασμούς τηρούμε δευτεροβάθμαους λογαριασμούς σε καρτέλλες.
Για να μη χρησιμοποιούνται πολλά κλασέρ τοποθετούνται α καρτέλλες πολλών πρωτοβαθμίων σε ένα κλασέρ. βάζοντας όμως σαν διαχωριστικά φύλλα καρτέλλες άλλου χρώματος και μάλλον μεγαλύτερες διαστάσεις. Για τους πελάτες και προμηθευτές θα τηρούνται ιδιαίτερα κλασέρ γιατί είναι πολλοί.
Αν τυχαία είναι πάρα πολλοί τότε χωρίζονται σε πολλά κλασέρ με αλφαβητική σειρά και μπαινα στην αρχή κάθε κλασέρ και ιδιαίτερο ευρετήριο, που θα περιλαμβάνει μόνο π ς καρτέλλες του κλασέρ αυτού.
ΒΙΒΛΙΑ r (ΤΡΙΤΗΣ) ΚΑΤΗΓΟΡΙΑΣ
ΑΝΩ ΤΩΝ 180.000 δρχ. τα ακαθάριστα έσοδα.
1. Εςκιρμογή Ελληνικού Γενικού Λογιστικού Σχεδίου (Ε.Γ.Λ.Σ.)
Ο επιτηδευματΐας που τηρα βιβλία τρίτης κατηγορίας (προαιρετικά ή υποχρεωτικά) υποχρεούται από 1.1.1993 να εφαρμόζει το Ε.Γ.Λ.Σ. που προβλέπουν οι διατάξεις του Π.Δ. 1123/1980 (ΦΈ.Κ. Α’ 283) όπως ισχύουν, μόνο ω ς προς τη δομή, την ονοματολογία και το περιεχόμενο των πρωτοβάθμιων και δευτεροβάθμιων λογαριασμών με εξαίρεση τους λογαριασμούς της ομάδας 9. οι οποίοι τηρούνται μόνο από τους επιτηδευματΐες εκανους που από π ς διατάξας άλλων νόμων έχουν υποχρέωση να τους τηρούν.
Η ανάπτυξη των δευτεροβάθμιων λογαριασμών σε επίπεδο τριτοβάθμιων γίνεται σύμφωνα με π ς ανάγκες του ετατηδευμαπα.
Έναρξη εςχιρμογής τω ν διατάξεω ν του Ε.ΓΛ .Σ .
Σύμφωνα με τις διατάξεις της παραγράφου 1 του άρθρου 40 του Κώδικα, η ισχύς των δυο πρώτων εδαφίων της παραγράφου 2 του άρθρου 7 του ίδιου Κώδικα, που αναφέρονται:
α. στην υποχρεω τική εφαρμογή του Ε.ΓΛ.Σ. μόνο ω ς προς τη δομή, την ονοματολογία και το περιεχόμενο των πρωτοβάθμιων και δευτεροβάθμιων λογαριασμών κ.λ.π..
β. την προαιρετική ανάπτυξη των δευτεροβάθμιων λογαριασμών (σε επίπεδο τριτοβάθμιων λογαριασμών κ.λ.π.). αρχίζει από 1η Ιανουαρίου 1993.
Η υποχρέωση της εφαρμογής των διατάξεων του Ε.ΓΛΣ!.. για τους ετατηδευματίες αυτούς, θα αρχίσα μετά τη λήξη της διανυόμενης διαχειριστικής περιόδου. Δηλαδή, ο ετατηδευματίας του οπαου η διαχειριστική περίοδος λήγα στις 30 Ιουνίου 1993 θα εφαρμόσα υποχρεωτικά τις διατάξας του Ε.Γ A J .. από 1ης Ιουλίου 1993.
Ο ετατηδευματίας που, από τις διατάξας άλλων νόμων, έ χ α πρόσθετες υποχρεώ σας σε ό,τι αφορά την εφαρμογή του Ε.ΓΛ .Σ. δ ια τιρα τις υποχρεώ σας αυτές και μετά την εφαρμογή του Κώδικα. Μάλιστα, η μη εφαρμογή των διατάξεων των νόμων αυτών, σχετικά με το Ε.Γ.Λ.Σ., έ χ α ω ς συνέπαα την επίδραση και από πλευράς διατάξεων του Κώδικα.
Έτσι, η παράβαση των διατάξεων αυτών αποτελα' και παράβαση των διατάξεων του Κώδικα και επισύρα ακόμη και τις επιπτώ σας από πλευράς κύρους των βιβλίων και στοιχαων.
Ενδακτικά αναφέρεται η περίπτωση των αδικών διατάξεων, που αναφέρονται στην εφαρμογή του Ε.ΓΛ.Σ., του άρθρου 7 του Ν. 1882/1990 (ΦΕΚ Α' 43) σύμφωνα με το οποίο και κατά τις διατάξας της παραγράφου 1. υποχρεώθηκαν οι ανώνυμες εταιραες, οι ετα ιρα ες περιορισμένςη ευθύνης και α κατά μετοχές ετερόρρυθμες εταιραες, οι οποίες υποχρεώνονται να επιλέγουν τους ελεγκτές τους από τους ορκωτούς λογιστές του Σώματος Ορκωτών Λογιστών (Σ.ΟΛ.) του ν.δ. 3329/1955 (ΦΕΚ Α' 280) τώρα του Σώματος Ορκωτών Ελεγκτών του ν.
1969/1991 (ΦΕΚ A' 167) για την τήρηση των λογιστικών βιβλίων, να εφαρμόζουν το Ε.ΓΛ.Σ. (πλήρως, δηλαδή και τους λογαριασμούς της ομάδας 9, που αναιρέρονται στην αναλυηκή λογιστική εκμεταλλεύσεως), από την εταιρική χρήση που αρχίζει μετά την 31η Δεκεμβρίου 1991.
Επομένως, αν κάποια από τις παραπάνω εταιρείες δεν εφάρμοζε ή εφάρμοζε πλίΜ^ελιός το Ε.ΓΛ.Σ. υπόκαται στις διοικητικές κυρώσεις που προβλέπονται από το άρθρο 4 του π.δ. 148/1984 (ΦΕΚ Α' 47) σύμφωνα με την παράγραφο 3 του πιο πάνω άρθρου 7 του ν. 1882/1990.
Ύστερα όμως από την εφαρμογή του Κώδικα αυτού (1η Ιουλίου 1992) η μη εφαρμογή ή η πλημμελής ειραρμογή του Ε.ΓΛ .Σ., από τις παραπάνω εταιρείες, έχει ως συνέπεια και:
α) την επιβολή των διοικητικών κυρώσεων (προστίμων) που προβλέπονται από το άρθρο 32 του Κώδικα και
β) την επίπτωση από πλευράς κύρους των βιβλίων και στοιχείων, με ενδεχόμενη την κρίση τους ω ς ανεπαρκών, εφόσον συντρέχουν και οι λοιπές προϋποθέσεις που ορίζονται από π ς διατάξεις της παραγράφου 3 του άρθρου 30 του Κώδικα. Σημειώνεται ότι σε έλεγχο από ορκωτούς λογιστές του Σ.Ο.Ε.
υπόκεινται, σύμφωνα με τις διατάξεις των άρθρων 36, 42α, ΐ11 και 112 του ν.
2190/1920 όπως τροποποιήθηκαν και συμπληριόθηκαν με τα π.δ. 409/1186 (ΦΕΚ Α' 191)και 498/1988 (ΦΕΚ Α' 236) του άρθρου 23 του ν. 3190/1955, όπως συμπληρώθηκε με το π.δ. 419/1986 (ΦΕΚ Α' 197) και της απόφασης του Υπ. Εμπορίου Κ2-9750/17-12- 1990 (ΦΕΚ Α.Ε. και Ε.Π.Ε. 823), οι Α.Ε. και Ε.Π.Ε. που στις προηγούμενες δυο χρήσεις συγκέντρωσαν τα δυο από τα τρία παρακάτω κριτήρια, δηλαδή:
α. Σύνολο ενεργητικού 400.000.000
β· Καθαρός κύκλος εργασιών 800.000.000
Υ· Μέσος όρος προσωπικού απασχόλησης κατά τη διάρκεια της χρήσης.
50 άτομα
Τονίζεται ότι, όπως έ χ α γίνει δεκτό, το υποκατάοπτημα αλλοδαπής επιχείρησης που λειτουργεί στην Ελληνική Επικράτεια έχει υποχρέωση να εφαρμόζει το Ε.Γ.Λ.Σ., είτε σε επίπεδο πρωτοβάθμιων και δευτεροβάθμιων λογαριασμών είτε πλήρως, εφόσον πρόκειται περί υποκαταστήματος που υπόκειται σε έλεγχο από ορκωτούς λογιστές του Σ.ΟΈ.
Η ισχύς των διατάξεων των 2 πρώτων εδαφίων (προτάσεων) της παραγράφου 2 του άρθρου 7 του Κώδικα αρχίζα από 1ης Ιανουάριου 1993.
Η ισχύς όμως του εδαφίου, της αυτής παραγράφου, που αναφέρεται στις ειδικές διατάξεις, σχετικές με την εφαρμογή του Ε Γ Λ Χ ., αρχίζα, σύμφωνα με την παράγραφο 3 του άρθρου 40, ω ς λαπή διάταξη, από την 1η του μεθεπόμενου μήνα από τη δημοσίευση του Κώδικα στην Εφημερίδα της Κυβέρνησης (ΦΕΚ Α' 186), δηλαδή από 1ης Ιουλίου 1992.
1β. Λογαριασμοί που τηρούνται στο γενικό καθολικό και σ τα αναλυτικά καθολικά
Από τους υποχρεωτικούς λογαριασμούς (πρωτοβάθμιους και δευτεροβάθμιους), που πρέπα να τηρούνται σύμφωνα με το Ε.Γ.Λ.Σ. και από τους λογαριασμούς των αναλυτικών καθολικών πρέπει να προκύπτουν τα δεδομένα και οι πληροφορίες που είναι απαραίτητες για τις άλλες ιρορολογίες (π.χ. αγορές κατά συντελεστή Φ.ΠΛ. κ.λ.π.).
1γ. Βιβλία διοικητικά Α.Ε. - Ε.Π.Ε.
Οι ανώνυμες εταιρείες και οι εταιρείες περιορισμένης ευθύνης έχουν υποχρέωση να τηρούν και τα βιβλία πρακπκών ΓΣ1 και Δ.Σ. ή Διαχείρισης.
Ο χρόνος ενημέρωσης αυτών των βιβλίων δεν ορίζεται ρητά από τις διατάξεις του Κώδικα. Πρέπει όμως να ενημερώνονται σε εύλογο χρόνο (π.χ. στο
Βίβλίο Πρακτικών Δ.Σ. της ανώνυμης εταιραας πρέπει να καταχωραται η απόφασή TCXJ για τη διανομή των κερδών πριν από την ημερομηνία συνόδου της ΓΣ . για την έγκριση του Ισολογισμού).
ΒΙΒΛΙΟ ΑΠΟΘΗΚΗΣ
Ο επιτηδευματΐας που τηρεί βιβλία τρίτης κατηγορίας υποχρεούται στην τήρηση βιβλίου αποθήκης μόνο εφόσον τα ετήσια ακαθάριστα έσοδά του. κατά την προηγούμενη διαχειριστική περίοδο, ξεπέρασαν το προβλεπόμενο κάθε φορά όριο.
Αν η προηγούμενη διαχειριστική περίοδος α'ναι μικρότερη ή μεγαλύτερη από δώδεκα μήνες, τα ετήσια ακαθάριστα έσοδα εξευρίσκονται με αναγωγή σε έσοδα 12μηνης περιόδου.
Η υπέρ δωδεκάμηνη διαχειριστική περίοδος θεωρείται ω ς μια χρήση.
Κατ' εξαίρεση, ο επιτηδευματΐας της τρίτης κατηγορίας του οποίου τα ακαθάριστα έσοδα για πρώτη ςχ)ρά από την έναρξη τω ν εργασιώ ν του ξεπέρασν το εκάστοτε προβλεπόμενο όριο για την υποχρέωση τήρησης βιβλίου αποθήκης, η υποχρέωση αυτή αρχίζει από την αμέσως επόμενη διαχειριστική περίοδο που ακολουθεί εκείνη που για δεύτερη φορά τα ετήσια ακαθάριστα έσοδά του ξεπέρασαν το προβλεπόμενο όριο.
Οι κατά τα ανωτέρω δυο διαχειριστικές περίοδοι δεν απαιτείται να είναι συνεχής δηλαδή διαδοχικές. Ακολοεθα παράδειγμα.
Έστω εμπορική Α.Ε. (χονδροπωλήτρια) που συστάθηκε στις 2/ΤΙ/89 με υπερδαιδεκάμηνη χρήση, πραγματοποίησε ακαθάριστα έσοδα από χονδρικές πωλήσας κατά διαχειριστική περίοδο ω ς εξής:
2-1-1989/31-12-1990 600.000.000 δρχ. και με αναγωγή σε ετήσια
(600.000.000 X 12/24) δρχ.
300.000.000 1-1-1991/31-12-1991 ... 330.000.000 1-1-1992/31-12-1992 ... 400.000.000 Η παραπάνω Α.Ε. θα υποχρεωθεί στην τήρηση βιβλίου αποθήκης από 1/1/1993, επειδή ξεπέρασε το προβλεπόμενο όριο για πρώτη ιρορά στη χρήση 2/1/1989-31/12/1990 (προβλεπόμενο όριο 220.000.000) και για δεύτερη φορά στη χρήση 1/1/1992-31/12/1992 (προβλεπόμενο όριο 350.000.000).
ΥΠΟΧΡΕΟΙ ΤΗΡΗΣΗΣ ΒΙΒΛΙΟΥ ΑΠΟΘΗΚΗΣ
Ο χονδροπωλΓίτής ή κυρίως χονδροπωλητής αυτούσιων αγαθών, για λογαριασμό του ή και για λογαριασμό τρίτων, που πραγματοποίησε κατά την προηγούμενη ετήσια διαχειριστική περίοδο ακαθάριστα έσοδα από χονδρικές πωλήσας άνω των 350.000.000 δρχ. κατ' είδος, ποσότητα και αξία, κατά την εισαγωγή και εξαγωγή. Τα αγαθά των τρίων, παρακολουθούνται ξεχωριστά τουλάχιστον κατ' είδος και ποσότητα, κατά την εισαγωγή και εξαγωγή.
Ο λιανοπωλητής ή κυρίως λιανοπωλητής αυτούσιων αγαθών, για λογαριασμό του ή και για λογαριασμό τρίτων, που πραγματοποίησε κατά την προηγούμενη ετήσια διαχειριστική περίοδο ακαθάριστα έσοδα συνολικά (από χονδρικές και λιανικές πωλήσεις) άνω των 500.000.000 και μέχρι 600.000.000 δρχ. κατ' είδος, ποσότητα και αξία μόνο κατά την εισαγωγή. Αν τα ακαθάριστα έσοδά του ξεπέρασαν και τα 600.000.000 δρχ. το βιβλίο αποθήκης τηρείται και κατά την εξαγωγή. Έχει γίνει δεκτό πάγια από τη Διοίκηση ότι, όταν ο ετατηδευματίας ξεπεράσει, για πρώτη φορά το όριο της εισαγωγής και τη δεύτερη ψορά ξεπεράσει και το όριο της εξαγωγής τότε έχει υποχρέωση τήρησης βιβλίου αποθήκης από την επόμενη χρήση μόνο κατά την εισαγωγή. Για να υποχρεαιθει, δηλαδή, ο ετατηδευμαπας να τηρήσει βιβλία αποθήκης κατά την εισαγωγή και εξαγωγή πρέπει να ξεπεράσει το όριο των 600.000.000 δρχ. δυο φορές.
Παράδειγμα: Έστω νέα εμπορική Ε.Π.Ε. (λιανοπωλήτρια) πραγματοποίησε ακαθάριστα έσοδα ως εξής:
1/1 - 31/12/1991 1/1 - 31/12/1992 1/1 - 31/12/1993
550.000. 000 650.000. 000 630.000. 000
Η εταιραα αυτή, με βάση τα παραπάνω έσοδα από 1/1/1993 έχει υποχρέιοση τήρησης του βιβλίου αποθήκης μόνο κατά την ασαγωγή, ενώ από 1/1/1994 υποχρεούται σε τήρησή του κατά την εισαγωγή και εξαγωγή.
Και στην περίπτωση του λιανοπωλητή τα αγαθά των τρίτων παρακολουθούνται, τουλάχιστον κατ' είδος και ποσότητα.
Ο επιτηδευμ ατΐας που πωλεί χονδρικώς ή λιανικώς αγαθά, μετά από προηγούμενη επεξεργασία (επιχείρηση βιομηχανική ή βιοτεχνική), εφόσον το σύνολο των ετήσιων ακαθάριστων εσόδων (από χονδρικές και λιανικές πωλήσεις) κατά την προηγούμενη ετήσια διαχειριστική περίοδο ξεπέρασε τα 350.000.000 δρχ.
κατ' αδος, ποσότητα και αξία κατά την εισαγωγή και εξαγωγή.
Στην περίπτωση αυτή τηρείται βιβλίο αποθήκης πρώτων υλών, βοηθητικών υλών, ειδών συσκευασίας, ετοίμων προϊόντων και υποπροϊόντων.
Για τα υποπροϊόντα ή τα κατάλαπα (υπολείμματα, αποκόμματα κ.λ.π.) καθώς και τα παραγόμενα είδη για δοκιμή ή πειραματισμό, τηρείται υποχρεωτικό βιβλίο αποθήκης μόνο όταν έχουν εμπορευματική αξία ή επαναχρησιμοποιούνται ω ς πρώτες ύλες στην παραγωγική διαδιακασία.
Επίσης, για τα ημικατεργασμένα προϊόντα ή ενδιάμεσα προϊόντα κατά πάγια διοικητικά και δικαστηριακή νομολογία απαιτείται η τήρηση βιβλίου αποθήκης, μόνο όταν αυτά πωλούνται σε άλλη επιχείρηση ως προϊόντα ή ω ς πρώτη ύλη για παραγωγή άλλων προϊόντων.
Τήρηση βιβλίου αποθήκης βοηθητικών υλών & ειδώ ν συσκευασίας
Πέρα από τα αναφερόμενα στην προηγούμενη παράγραφο για την τήρηση του βιβλίου αποθήκης τω ν βοηθητικών υλών και ειδών συσκευασίας, από τις ίδιες διατάξεις παρέχεται η δυνατότητα όπως α βοηθητικές ύλες και τα είδη συσκευασίας που η συνολική τους συμμετοχή (αξία) δεν υπερβαίνει το 3% του συνολικού κόστους παραγωγής των προϊόντων, με βάση τα στοιχεία της προηγούμενης χρήσης, μπορεί να παρακολουθούνται στο βιβλίο αποθήκης συνολικά μόνο κατ' αξία σε αντίστοιχο λογαριασμό.
Στην περίπταχτη υπέρβασης του παραπάνω ορίου, οι βοηθητικές ύλες και τα είδη συσκευασίας, για την εξάντληση του ορίου αυτού, θα λα ^^νο ντα ι υπόψη με βάση την μκρότερη κατ' αδος συμμετοχή στο συνολικό κόστος παραγωγής των προϊόντων.
Ο επιτηδευμ ατίας που επεξεργάζεται αγαθά για λογαριασμό τρίτων (ΦΑΣΟΝ) ή για δικό του λογαριασμό και για λογαριασμό τρίτων (ΦΑΣΟΝ), εφόσον το σύνολο των ακαθάριστων εσόδων του κατά την προηγούμενη ετήσια διαχειριστική περίοδο ξεπέρασε το όριο των 350.000.000 δρχ. κατ' είδος, ποσότητα και αξία κατά την εισαγωγή και εξαγωγή.
Ο τριπλασιασμός των ακαθάριστων εσόδων (αμοιβών), που προέρχονται από επεξεργασία για λογαριασμό τρίτων (ΦΑΣΟΝ) που προέβλεπε η διάταξη της παραγράφου 3 του άρθρου 2 του π.δ. 99/1977 για τον καθορισμό της υποχρέωσης τήρησης βιβλίου αποθήκης από 1/7/1992, καταργήθηκε και επομέναχ; στο εξής τα ακαθάριστα έσοδα από την δραστηριότητα αυτή λαμβάνονται υπόψη ω ς έχουν, συναθροιζόμενα με τα ακαθάριστα έσοδα του κλάδου επεξεργασίας για τον ίδιο λογαριασμό.
Σημειώνεται ότι στις περιπτώσεις επεξεργασίας αγαθών για λογαριασμό τρίτων, οι πρώτες ύλες, οι βοηθητικές ύλες, τα είδη συσκευασίας και τα έτοιμα προϊόντα των τρίτων παρακολουθούνται τουλάχιστον κατ' είδος και ποσότητα, κατά την εισαγωγή και εξαγωγή.
Ο επιτηδευμ ατίας που πω λεί αγαθά εκτός τη ς χώ ρ α ς (ενεργεί εξαγωγές σε χώρα της Ε.Ο.Κ. ή σε τρίτη χώρα) ή ενεργεί επεξεργασία (ΦΑΣΟΝ) για λογαριασμό κατοίκου (φυσικού ή νομικού προσώπου) άλλης χώρας (ΕΟΚ ή τρίτης χώρας), τηρεί βιβλίο αποθήκης, σύμφωνα με τα παραπάνω, εφόσον τα ακαθάριστα έσοδά του, κατά την προηγούμενη διαχειριστική περίοδο, από την δραστηριότητα αυτή (εξαγωγική), ξεπέρασαν το 80% του συνόλου των ετήσιων ακαθάριστων εσόδων του και τα έσοδα αυτά από το εσωτερικό και εξωτερικό ξεπέρασαν τα 600.000.000 δρχ.
Αν ο επιτηδευματίας διαθέτει παράλληλα κλάδο εμπορίου και ξεχωριστό κλάδο επεξεργασίας (βιομηχανικό), για την υποχρέωση τήρησης βιβλίου αποθήκης, κάθε κλάδος κρίνεται αυτοτελώς.
ΤΡΟΠΟΣ ΤΗΡΗΣΗΣ ΒΙΒΛΙΟΥ ΑΠΟΘΗΚΗΣ
Στο βιβλίο αποθήκης πρέπει να τηρείται ξεχωριστή μερίδα για κάθε είδος αγαθού, σύμφωνα με όσα έχουν ειπωθεί. Σε κάθε μερίδα του βιβλίου αποθήκης μπορεί να παρακολουθούνται περισσότερες από μία ποιότητες ενός αγαθού με την προϋπόθεση ότι αυτές αφορούν επουσιώδας διακρίσεις, που δεν διαφοροποιούν στμαντικά την τιμή αγοράς ή το κόστος παραγωγής ή την τιμή πώλησης.
Τρόπος ενημέρω σης
Σε κάθε μερίδα του βιβλίου αποθήκης καταχωρείται εκτός από τα σταχεΐα, που αναφέρονται προηγουμένιος, ποσότητα και αξία δηλαδή, η χρονολογία εισαγωγής ή εξαγωγής, κατά περίπτωση, και το σχετικό δικαιολοηπκό στοιχείο με βάση το οποίο γίνεται η εγγραφή.
Η αναλυτική καταχώρηση της εισαγωγής ή εξαγωγής μπορεί να γίνεται σε θεωρημένες καταστάσεις ημερήσιας κίνησης αποθήκης. Στην περίπτωση αυτή τα δεδομένα των καταστάσεων αυτών μεταφέρονται συγκεντρωτικά εντός της μεθεπόμενης μέρας είτε απευθείας στο βιβλίο αποθήκης είτε σε αθεώρητες καταστάσεις μηνιαίας κίνησης και από αυτές συγκεντρωτικά στο βιβλίο αποθήκης, εντυός του πρώτου δεκαημέρου του επόμενου μήμα. Στην περίπτωση αυτή και σύφωνα με π ς διατάξεις της παραγράφου 1 του άρθρου 19 επειδή οι πρωτογενείς εγγραφές γίνονται σε θεωρημένη ημερήσια κατάσταση, το βιβλίο αποθήκης είτε τηρείται χειρόγραφα είτε με χρήση Η/Υ, τηρείται πάντοτε αθεώρητο.
ΛΟΓΙΣΤΙΚΑ ΣΥΣΤΗΜΑΤΑ - ΣΥΓΚΕΝΤΡΩΤΙΚΟ ΣΥΣΤΗΜΑ
Ο επιτηδευματιας της Γ' κατηγορίας για την άσκηση του επαγγέλματος του τηρεί βιβλία λογιστικά κατά τη διπλογραφική μέθοδο με οποιοδήποτε λογιστικό σύστημα, σύμφωνα με τις γενικά παραδεκτές αρχές της λογιστικής.
Βασική αρχή της διπλογραφικής μεθόδου (ή διγραφικής) μεθόδου α'ναι ότι κάθε οικονομική πράξη (λογιστικό γεγονός), επιςχέρει διπλή, ταυτόχρονη και ισόποσες μεταβολές των οικονομικών μεγεθών.
Τα βασικότερα συστήματα είναι:
1. Το Ιταλικό ή Κλασσικό σύστημα, κατά το οποίο τηρείται ένα ημερολόγιο (γενικό ημερολόγιο), στ οποίο καταχωρούνται όλες οι οικονομικές πράξεις.
Κατ' εξαίρεση, μπορεί να ττρα'ται και ένα ημερολόγιο για τις τακτοποιητικές πράξεις του ισολογισμού.
Στο σύστημα αυτό μπορούν να χρησιμοποιούνται βοηθητικά βιβλία που να περιέχουν πράξεις της αυτής φύσεως (βιβλίο ταμείου, βιβλίο αγορών κ.λ.π.). Τα βοηθητικά βιβλία είναι πρώτης εγγραφής και τα δεδομένα μεταφέρονται στο γενικό ημερολόγιο με μία ή περισσότερες ανακεφαλαιωτικές εγγρας>ές, που περιέχουν την ημερήσια κίνηση των λογαριασμών που παρακολουθούνται στο καθένα από αυτά.
2. Το Συγκεντρωτικό σύστημα, που χαρακτηρίζεται από τη διάσπαση του ημερολογίου σε πολλά αναλυτικά ημερόλογια και το συγκεντρωτικό ημερολόγιο.
Οι παραλλαγές αυτές με τις οποίες εφαρμόζεται το σύστημα είναι πολλές από τις οποίες κυριότερες α'ναι:
α) Γερμανική παραλλαγή, όπου τηρούνται δύο αναλυπκά ημερολόγια, ταμα'ου (Α.Η. ασπράξεων, Α.Η. πλιριομών) και Συμψηφιστικών πράξεων (Α.Η.Δ.Π.).
β) Η Βελτιωμένη Γερμανική παραλλαγή, που πέρα από τα πιο πάνω Α.Η.
τηρούνται Α.Η. αγορών και πωλήσεων.
γ) Η Αγγλική παραλλαγή, που δεν ττρείται συγκεντρωτικό ημερολόγιο, αλλά τα στοιχεία των Α.Η. μεταφέρονται απευθείας στο γενικό καθολικό, δ) Η Γαλλική παραλλαγή, που χρησιμοποιούνται πολλά Α.Η. όπως
Εισπράξεων, Πληρωμών, Διαφόρων Πράξεων, Αγορών, Πωλήσεων, Γραμματίων Βαπρακτέων, Γραμματίων Πληρωτέων, Τραπεζών κ.λ.π.
ανάλογα με τις ανάγκες της επιχείρησης και
ε) Η Αμερικανική παραλλαγή, που το συγκεντρωτικό ημερολόγιο και το γενικό καθολικό έχουν ενσωματωθεί σε ένα βιβλίο.
Στο συγκεντρωτικό σύσττιια, οι τακτοποιητικές πράξεις του Ισολογισμού καταχωρα'ινται στο συγκεντρωτικό Γ^ιερολόγιο ή καταχωρούνται σε ξεχωριστό ημερολόγιο που λέγεται ημερολόγιο εγγραιρών ισολογισμού.
Ο εππηδευματίας έχει τη δυνατότητα να αλλάξει το λογιστικό σύστημα που ακολουθεί από την έναρξη της διαχειριστικής του περιόδου ή και κατά τη διάρκειά της. αν πρόκειται να αλλάξει ο τρόπος τήρησης βιβλίων από το χειρόγραφο στο μηχανογραφικό.
Σύμφωνα με τον Κ.Β.Σ. οι λογαριασμοί τηρούνται υποχρεωτικά, τουλάχιστον οι πρωτοβάθμιοι και δευτεροβάθμιοι εκτός από τους λογαριασμούς της ομάδας 9, σύμφωνα με το Ε.Γ.Λ.Σ., εκτός αν υπάρχουν αυξημένες υποχρεώσεις από τον νόμο που τηρούνται και οι λοιποί λογαριασμοί του Ε.ΓΛ .Σ. τόσο της γενικής όσο και της αναλυτικής λογιστικής.
ΑΝΑΛΥΤΙΚΟ ΗΜΕΡΟΛΟΓΙΟ ΑΓΟΡΩΝ (ΠΙΣΤΩΣΗ)
Στο Αναλυτικό Ημερολόγιο Αγορών καταχωρούμε μόνο τις με πίστωση αγορές εμπορευμάτων ή με συναλλαγματικές. Οι αγορές εμπορευμάτων με μετρητά καταχαιρούνται αμέσως στο Α.Η. Ταμείου με χρέωση του λογαριασμού Εμπορεύματα και με πίστωση του λογαριασμού Χρηματικά Διαθέσιμα.
Στο Αναλυτικό Ημερολόγιο Αγορών η καταχώρηση γίνεται ως εξής;
Στη στήλη "ημερομηνία" γράφουμε την ruiεpoμηvίQ καταχώρησης της αγοράς των εμπορευμάτων.
Στη στήλη "αιτιολογία" γράψ οί^ε το ονοματεπώνι^ιο ή την επωνι^^'α του προμηθευτή.
Στη στήλη "αριθμός πμολογίου", γράφουμε τον αριθμό του τιμολογίου με το οποίο αγοράσαμε με πίστωση τα εμπορεύματα.
Στη στήλη "εμπορεύματα" καταχωρούμε την τελική αξία του με πίστωση τιμολογίου, στο συντελεστή του και του Φ.ΠΛ. στη στήλη του. Δηλαδή καταχωρούμε την αξία των εμπορευμάτων, τα είδη συσκευασίας που δεν επιστρέφονται κ.λ.π.
Στη στήλη "αδη συσκευασίας", καταχωρούμε τα είδη συσκευασίας που επιστρέφονται και σε περίπτωση που έχει προσθέσα ο προμηθευτής στο τιμολόγιο την αξία τους.
Αν τυχαία έ χ α γράψει αριστερά στο κάτω μέρος π.χ. 5 βαρέλια το καθένα αξίας 300 δρχ. δεν θα ληφθεί υπόψη η εγγραφή και θα παρακολουθούν εξωλογιστικά. Μόνο όταν έχει προσθέσα στο τιμολόγιο την αξία τους τα καταχωρούμε στο λογαριασμό αυτό. Ο λογαριασμός αυτός χρεώνεται με την αξία των ειδών συσκευασίας που επιστρέφονται, με πίστωση του λογαριασμού "προμηθευτές".
Όταν τα επιστρέφουμε, πιστώνεται ο λογαριασμός "είδη συσκευασίας" και χρεώνεται ο λογαριασμός "προμηθευτές".
Στη στήλη "προμηθευτές", καταχωρούνται τα με πίστωση εμπορεύματα που αγοράστηκαν καθώς και την αξία των ειδών συσκευασίας που επιστρέφονται.
Στο τέλος του μήνα γίνεται άθροιση όλων των στηλών και το συνολικό ποσό της καθεμιάς μεταφέρεται στο Συγκεντρωτικό Ημερολόγιο, όπως παρακάτω;
ΣΥΓΚΕΝΤΡΩΤΙΚΟ ΗΜΕΡΟΛΟΓΙΟ ΧΡΕΩΣ Η
ΠΙΣΤΩΣΗ
Εμπορεύματα 115.365
Βδη συσκευασίας 400
Υποχρεώσεις από ψόρους-τέλη 19.235
Προμηθευτές 135.000
Αγορά Α.Η. Αγορών
Αν κατά τύχη έχει γίνει έκπτωση μετά την έκδοση του τιμολογίου, δεν έχει καμιά θέση στο ημερολόγιο αυτό, αλλά στο Διαφόρων Πράξεων. Επίσης δεν έχουν καμιά θέση οι επιστροφές.
ΑΝΑΛΥΤΙΚΟ ΗΜΕΡΟΛΟΓΙΟ ΠΩΛΗΣΕΟΝ (ΜΕ ΠΙΣΤΩΣΗ)
Στο Αναλυτικό Ημερολόγιο Πωλήσεων καταχωρούνται μόνο, οι με πίστωση πωλήσεις εμπορευμάτων λιανικέςκαι χονδρικές.
Στα τιμολόγια χρησιμοπαούμε άλλη σειρά για π ς πωλήσεις με μετρητά και άλλη σειρά για τις πωλήσας με πίστωση.
Οι πωλήσεις με μετρητά καταχωρούνται μόνο στο Α.Η. Ταμαου με χρέωση του λογαριασμού "χρηματικά διαθέσιμα" και με πίστωση του λογαριασμού
"πωλήσας εμπορευμάτων" και "υποχρεώσεις από φόρους-τέλη" με Φ.Π.Α.
Στο Αναλυτικό Ημερολόγιο Πωλήσεων η καταχώρηση γίνεται ως εξής;
1. Στη στήλη "ημερομηνία", γράιρουμε την ημερομηνία καταχώρησης της πώλησης.
2. Στη στήλη "αιτιολογία", γράψουμε το ονοματεπώνυμο του πελάτη.
3. Στη στήλη "αριθμός πμολογίου" ή "απόδειξης πώλησης" γράψουμε τον αριθμό του τιμολογίου πώλησης ή τον αριθμό της απόδειξης. Αν τυχαία πάρουμε συναλλαγματικές κατά την πώληση, θα εκδοθα τιμολόγιο με πίστακπι, θα ανοιχτεί καρτέλλα πελάτη και στη συνέχεια θα εκδοθα πινάκιο παραλαβής συναλλαγματικών και θα καταχωρηθεί στη καρτέλλα του
