A palavra dos editores sobre o uso de normas documentais:

3.6.3.1 Objectivos

Outro dos campos de estudo deste trabalho teve em conta a utiliza- ção de normas documentais por parte das editoras de carácter científico. Foi nosso intuito saber, com o questionário aplicado aos editores científicos59_, em primeiro lugar, até que ponto se aplicam as normas documentais nas suas políticas editoriais. Depois, pretendemos saber quais os elementos bibliográficos que eram tomados em consideração na aplicação das normas e quais as normas adoptadas por cada uma das editoras escolhidas. Por último, resolvemos interrogar as editoras quanto à sua tomada de posição relativamente à influência da utilização de normas documentais (pelas edito- ras e investigadores) no processo de comunicação científica e divulgação da informação.

3.6.3.2 Delimitação do universo

O universo aqui delimitado diz respeito às editoras científicas no con- texto das universidades portuguesas. Optou-se por esta delimitação por se considerar que é na universidade que grande parte dos documentos científi- cos são ou deveriam ser produzidos. Algumas das editoras aqui escolhidas são responsáveis pela publicação de revistas científicas produzidas por um determinado departamento académico.

58 _{Veja-se, a título de exemplo, o caso da Universidade Autónoma de Lisboa, que recentemente adop-}

tou a cadeira de Metodologia do Trabalho Científico ao nível de todos os cursos de Licenciatura dis- ponibilizados pela instituição.

Foram escolhidas 5 editoras científicas, associadas a universidades

de diversos pontos do país, segundo as seguintes distribuições:

Universidade de Lisboa

• Gabinete Editorial da Faculdade de Medicina

Universidade Técnica de Lisboa

• Publicações do Centro de Estudos de Gestão-ISEG2

Universidade Nova de Lisboa

• Sector de Publicações da Escola Nacional de Saúde Pública

Universidade do Porto

• Serviços de Documentação da Faculdade de Desporto

• Edições da Faculdade de Engenharia

3.6.3.3 Dimensões da observação

Tabela 33 - Questionário aplicado às editoras científicas universitárias (dimensões da observação)

DIMENSÃO 1: Utilização de normas documentais pelas editoras científicas

subcategorias perguntas

Inclusão de normas docu-

mentais na política editorial 1.A vossa política editorial prevê a aplicação de normas documentais para publicação? Elementos contemplados

pelas normas 2. Essas normas dizem respeito a que elementos? Normas utilizadas 3. Que normas documentais/manuais de estilo são

seguidos pela vossa editora?

DIMENSÃO 2: Influência da normalização documental no contexto da comu- nicação científiva

subcategorias perguntas

Opinião das editoras sobre a influência da normalização documental sobre a comuni- cação científica

4. Considera que a utilização de normas documen- tais (sobretudo as normas de referenciação biblio- gráfica, mas também todas as outras que dizem respeito à estrutura formal do documento) pelos investigadores e pelas editoras científicas pode influenciar de alguma maneira o processo de comunicação científica/divulgação da informação? De que forma?

3.6.3.4 Análise e interpretação dos dados

1. A vossa política editorial prevê a aplicação de normas documentais para publicação?

Objectivos

Os objectivos desta pergunta foram: averiguar a inclusão de normas documentais nas políticas editoriais das editoras científicas escolhidas para este estudo e identificar a importância atribuída pelas editoras às normas documentais.

Figura 14 - Utilização de normas documentais para publicação por parte das editoras científicas

Análise dos Resultados

A totalidade das respostas obtidas aponta para a inclusão de normas documentais na política editorial da respectiva editora.

2. Essas normas dizem respeito a que elementos?

Objectivos

Pretendemos, com esta questão, verificar os campos de aplicação das normas documentais utilizadas.

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Figura 15 - Elementos a que dizem respeito as normas utilizadas

Análise dos Resultados

Os resultados obtidos apontam para a necessidade de aplicação de normas documentais em quase todos os elementos bibliográficos apresen- tados.

3. Que normas documentais/manuais de estilo são seguidos pela vossa editora?

Objectivos

Esta pergunta tentou identificar as normas documentais adoptadas por cada uma das editoras científicas e eventuais influências normativas externas. #* / * 2 #0 /0 1 2 : / # # 2 # / 2# / 2# # ( 3 # # # ! * ! #/ ! * ; #! 2 3 # # # . #/ , + ; &# . #* 2 1 # : # #

Análise dos Resultados

A maioria das respostas obtidas aponta para a aplicação editorial da Norma Internacional ISO. O número de editoras que utiliza a Norma Portu- guesa, por seu turno, é idêntico ao número de editoras que utilizam normas internas/institucionais, criadas pelas próprias editoras.

4. Considera que a utilização de normas documentais (sobretudo as normas de referenciação bibliográfica, mas também todas as outras que dizem respeito à estrutura formal do documento) pelos investiga- dores e pelas editoras científicas pode influenciar de alguma maneira o processo de comunicação científica/divulgação da informação? De que forma?

Objectivos

Foi nosso intuito, com esta questão, ouvir a opinião das editoras cien- tíficas relativamente à importância da normalização documental no contexto da comunicação científica e identificar o grau de consciencialização das mesmas relativamente à importância da aplicação dessas mesmas normas.

Análise dos Resultados

Tabela 34 - Opinião das editoras científicas sobre a utilização de normas documentais (análise de conteúdo)

CEGE (ISEG)

Transcrição Análise do conteúdo

A comunicação científica deve assumir, naturalmente, critérios de elevado rigor no plano do conteúdo e da for- ma. A definição de normas documentais contribuíra para que, pelo menos, no plano da forma o documento esteja em conformidade com os padrões de rigor exigíveis. A opção por uma ou outra norma/estilos, em princípio, não influenciará o processo de comunicação mas o seu des- respeito certamente terá repercussões.

Normalização docu- mental como exigência para a comunicação científica

FACULDADE DE MEDICINA (UL)

Transcrição Análise do conteúdo

Sim. É necessário uma padronização da informação cien-

tífica. Necessidade de padro-nizar a informação

científica FACULDADE DE ENGENHARIA (UP)

Transcrição Análise do conteúdo

Para além de influenciarem o processo de comunicação

exigido pela editora, bem como normalizam e divulgam a forma como especialistas já se debruçaram e concluíram ser as melhores quanto ao objectivo que desempenham.

decididamente o pro- cesso de comunicação científica

UNIVERSIDADE DE DESPORTO (UP)

Transcrição Análise do Conteúdo

Se a apresentação da informação for efectuada de uma forma normalizada, previamente estabelecida, torna-se muito mais fácil e rápido o processo de comunicação, divulgação e acesso à informação porque os processos de normalização permitem uniformizar critérios e modelos tendo como objectivo uma mais fácil cooperação, difu- são/divulgação, troca de informação

A normalização permite comunicação mais rápida, facilitando a troca de informação

ESCOLA NACIONAL DE SAÚDE PÚBLICA (UN)

Transcrição Análise do Conteúdo

Não só influencia, como é fundamental a existência de normas documentais para uma melhor e eficaz comuni- cação científica. Na área da informação é caminho para uma rede globalizante de comunicação que assentará numa normalização de procedimentos para a referencia- ção bibliográfica

Normas são fundamen- tais no processo de comunicação científica

CAPÍTULO 4 – O USO DE NORMAS DOCUMENTAIS