Aspectos subjacentes à construção do questionário para agências de viagens

O primeiro grupo de questões destina-se, como referido no próprio questionário, a melhorar o conhecimento acerca da empresa inquirida, principal objecto de estudo do nosso trabalho.

Nesse sentido, justificam-se, em face do objecto de estudo, as questões que começam por solicitar a definição do tipo de empresa inquirida, para averiguar se se está perante uma agência de viagens, um operador turístico ou outro tipo de empresa.

A questão relativa à situação da empresa inquirida no mercado é, seguramente, uma das mais importantes para o desenvolvimento do estudo, já que hoje as empresas encontram várias formas para fazer face às alterações do mercado através da sua atitude empresarial, mantendo-se independentes, associando-se a grupos de empresas do mesmo tipo numa lógica de integração horizontal, com as vantagens e desvantagens decorrentes desse facto, ou fazendo parte da estrutura vertical de um grupo empresarial da área do turismo, marcando presença nos vários subsectores da actividade turística.

As perguntas seguintes procuram relacionar a empresa inquirida com o tipo de actividade que realiza, nomeadamente, se é membro da IATA, o que lhe permitirá emitir bilhetes de

na recepção de turistas estrangeiros (incoming), se trata de viagens de Portugueses para fora do País (outgoing) ou se trabalha, em simultâneo, ambos os mercados.

Na continuação das perguntas de identificação/conhecimento da empresa, procura conhecer-se o seu número de funcionários (para poder definir, posteriormente, a média de funcionários por agência da zona em estudo), o número de filiais que a empresa possuí (dada a necessidade de inquirir agências que potenciem uma cobertura geográfica ampla) e o volume de facturação, para determinar a dimensão das empresas envolvidas no estudo e inferir acerca de alguma capacidade de investimento em inovação.

O segundo grupo de questões deve ser respondido somente pelas empresas que possuem sítio na Internet, devendo inferir-se que as empresas que não preenchem este grupo, ainda não terão interesse na virtualização dos seus negócios, facto que permite, desde logo, retirar algumas conclusões sobre o número de empresas que vislumbra na rede uma oportunidade para expansão dos seus negócios.

As três primeiras perguntas encontram-se relacionadas entre si. Visam saber o número de computadores que a empresa tem, se possui rede interna e se os computadores estão ligados à Internet.

As questões seguintes relacionam-se com a presença da empresa na Internet, procurando saber quem concebeu o sítio da empresa, nomeadamente se a empresa recorreu a ajuda externa para o efeito, a uma empresa especializada, ou se o sítio foi concebido pelos seus próprios recursos, nomeadamente, pelo seu departamento informático.

A promoção de um boletim de notícias poderá atribuir um maior interesse e importância ao sítio e à própria presença na Internet, do que no caso das empresas que o não fazem, perdendo uma ferramenta de informação e comunicação muito importante, que coloca em contacto empresas e clientes de forma regular e sistemática.

As questões seguintes procuram traduzir a opinião das empresas acerca da sua presença na Internet, procurando, em primeiro lugar, aferir se esse facto se traduziu em vantagens para a empresa relativamente à situação anterior, em que não estava a actuar na rede, procurando posteriormente classificar, uma série de objectivos propostos, relativamente à sua importância na decisão de colocar a sua empresa na Internet.

No mesmo sentido, procurou saber-se, de entre um conjunto de possíveis impactos e de acordo com a escala fornecida, a opinião dos inquiridos acerca daqueles que mais influências terão nas agências de viagens devido à utilização massiva da Internet.

Para terminar este grupo de questões, e dispondo a empresa do seu sítio na Internet, foi introduzida uma questão relativa ao comércio electrónico, procurando avaliar, por um lado, se a empresa inquirida já o realiza (respondendo positivamente passa para outro grupo de questões relacionadas com esta temática) e, por outro, se não o realiza, saber as razões que evoca para não o fazer.

O terceiro grupo de questões procura avaliar a opinião das empresas inquiridas relativamente à sua prática de comércio electrónico, etapa complementar para a empresa que possua um sítio e, provavelmente, muito relevante para a melhoria de factores como o aumento das vendas, a optimização de processos e a redução dos custos, entre outros. A primeira questão deste grupo procura determinar há quanto tempo as empresas que responderam ao inquérito realizam comércio electrónico.

De seguida, colocam-se duas questões pertinentes directamente relacionadas com a prática de comércio electrónico. A primeira procura avaliar a importância de algumas razões previamente identificadas para justificar o começo da prática do e-commerce. A segunda pretende testar alguns factores que podem colocar dificuldades na venda pela Internet. Dada a importância do comércio electrónico, nomeadamente no sector turístico, as questões seguintes procuram ir mais fundo, colocando questões consideradas relevantes para o esclarecimento desta matéria.

Assim sendo, com as questões seguintes procura-se avaliar se a empresa dispõe da relação “número de visitas efectuadas ao sítio/número de vendas concretizadas”, já que rácios baixos poderão significar que o sítio deveria estar melhor estruturado, que os produtos apresentados não correspondem às expectativas dos clientes, que os processos de venda são complexos e complicados, mas também, entre outros factores, falta de confiança para comprar online, problemas que obviamente terão de ser resolvidos.

De seguida, questiona-se a empresa sobre quais os serviços que comercializa através da Internet, quais as formas de pagamento mais utilizadas, para verificar se a preocupação com o pagamento por cartão de crédito existe de forma concreta ou não, qual a percentagem de facturação do comércio electrónico na facturação total da empresa, procurando retirar conclusões sobre a importância das vendas online, quais as técnicas de comunicação ou formas de potenciação de comercialização que utiliza através do sítio e, finalmente, se a empresa já foi vítima de fraude nas vendas online, uma questão sensível

As questões dos grupos quatro e cinco têm destinatários e objectivos devidamente especificados, só devendo ser respondidas por agências de viagens e operadores turísticos, respectivamente. Esta divisão correspondeu a uma necessidade de encontrar respostas a questões específicas, relacionadas com cada tipo de empresa.

De facto, supõe-se que os impactos da Internet sobre as agências de viagens poderão ser diferentes daqueles que serão sentidos pelos operadores turísticos, realçando especificidades importantes de ser avaliadas.

Nesse sentido, e relativamente às agências de viagens, o grupo de questões começa por tentar avaliar a opinião das empresas inquiridas sobre o comportamento dos fornecedores dos serviços turísticos na Internet, serviços esses que são vendidos igualmente pelas agências de viagens, potenciando fenómenos de desintermediação.

A questão seguinte procura avaliar, numa escala determinada, o impacto que a disponibilização desses produtos turísticos pela Internet poderá provocar nas agências de viagens.

Estas duas questões justificam-se, sobretudo pela influência negativa que os fornecedores de serviços poderão exercer sobre as agências de viagens, pela recorrência sistemática à Internet.

A última questão pretende avaliar a opinião geral dos agentes de viagens relativamente à Internet.

Relativamente aos operadores turísticos, a ênfase é colocada, sobretudo, nas questões operacionais e de funcionamento.

Nesse sentido, a primeira questão procura averiguar se a Internet poderá substituir as brochuras tradicionais que os operadores elaboram, e que constituem a ferramenta de contacto com os consumidores, os clientes finais.

De seguida, procura averiguar-se se a prática de comércio electrónico pode corresponder a um aumento de facturação da empresa.

No lado dos custos, a questão colocada procura indagar se o e-commerce possibilitou uma redução dos custos. No caso de a resposta ser positiva, a questão seguinte tem por objectivo saber quais os serviços em que tal se verificou (brochuras, recursos humanos, comunicações).

Sabendo que os operadores turísticos em Portugal canalizam o seu esforço de venda para o público em geral, através das agências de viagens, procura aferir-se se os operadores

turísticos, com o advento da Internet e do e-commerce, admitem a possibilidade de vender directamente ao público, alterando os seus canais de distribuição normais.

Finalmente, a ultima questão procura determinar se a Internet promove, de forma mais rápida e eficaz, a venda das promoções de “última hora”.

3.2.2 Aspectos subjacentes à construção do questionário para os sistemas de