Para incluir um novo produto pressione a tecla F2 (Incluir) e informe o Código de Barras, a Unidade de Medida (campo UN), a Descrição, o Complemento (pode ser uma extensão da descrição), o Código Externo será utilizado pelo sistema de Retaguarda, deixei-o em branco. Informe o Preço de Venda, a % de Desconto para este produto (será utilizado caso o plano de pagamento estiver habilitado para utilizar este desconto), a data de alterado será preenchida automaticamente sempre que houver uma alteração no cadastro do produto. Informe a Situação Tributária , caso seja tributado pelo ICMS ou ISSQN, informe o % do imposto, caso o produto seja produzido pelo próprio estabelecimento, marque a opção Produção Própria.
Se desejar adicionar a foto do produto ao cadastro, clique no botão Foto e informe onde está salva a foto do produto.
Informe agora o Grupo, o Departamento, a Marca e o Tipo de Vasilhame que o produto utiliza, caso não utilize nenhum escolha a opção 0 - Sem Vasilhame.
Habilite a opção Calcular Quantidade (Pesável) – Caso queira que o DPDV calcule a quantidade com base no valor total informado, ou quando utilizar balança e esta imprimir etiquetas.
Habilite a opção Bloquear Digitação da Quantidade , quando for um produto pesável, pois ao informar o total já será calculada a quantidade ou caso a quantidade vendida seja sempre 1.Esta opção é habilita automaticamente sempre que a opção Calcular Quantidade é habilitada.
Habilite a opção Bloquear Quantidade Fracionária, para produtos que não podem ser vendidos fracionadamente, por exemplo 0,3 unidades de Coca-Cola.
Informe um texto para a Observação Pop-Up, caso queira que a mesma seja exibida durante as vendas.
Caso queira exibir durante a venda do produto uma animação previamente cadastrada, selecione a animação.
È possível ainda adicionar outros códigos ao produto cadastro, como por exemplo no caso de cervejas que são vendidas por unidade e também em caixas especificar além do código de barras unitário, o código de barras para a caixa.
Para cadastrar os códigos alternativos, após concluir o cadastro do produto, clique na aba Códigos Alternativos e pressione a tecla F2.
Informe o Código de Barras que deseja adicionar, a Quantidade Múltipla (quantidade de itens na caixa), casa haja desconto ou acréscimo, selecione uma das opções e informe o percentual do desconto.
DJSystem Automação Comercial Pag: 44 8.3 Manipulando o Cadastro de Produtos
8.3.1 Pesquisando um produto
Para localizar um produto no cadastro de produtos, você pode digitar seu código no campo Código Interno e caso não saiba o código, pode fazer uma pesquisa para localizá-lo. Para efetuar a pesquisa, basta clicar no botão Pesquisar, será exibida a janela de consulta, o funcionamento desta tela é idêntico a pesquisa nas telas de cadastro de Tabelas (ver tópico 7.2 – Fazendo Pesquisas nas Tabelas).
Após localizar o registro desejado, basta selecioná-lo com um clique e em seguida clicar no botão OK, feito isso o registro será exibido na tela anterior.
8.3.2 Alterando um Produto
Para alterar um registro, após localizá-lo, pressione a tecla F3 ou clique no botão Alterar, após efetuar as alterações será exibido o botão Gravar, para gravar as alterações você pode clicar no botão Gravar ou pressionar novamente a tecla F3.
Para excluir um registro, após localizá-lo, pressione a tecla F4 ou clique no botão Excluir.
9 Cadastro de Clientes
Após cadastrar as tabelas referentes aos clientes é possível então iniciar o cadastro de clientes. Para acessar o cadastro de clientes, na tela Principal, clique no menu Cadastros → Clientes.
O cadastro de clientes é dividido em 2 partes, o cadastro Geral, com todas as informações sobre o cliente e o cadastro de Autorizados, onde é possível cadastrar as pessoas que poderão comprar na ficha deste cliente.
DJSystem Automação Comercial Pag: 46
9.1 Cadastro Geral
Para incluir um novo cliente , pressione a tecla F2 (Incluir) e informe o Tipo – Pessoa Física ou Pessoa Jurídica, de acordo com oque for informado serão exibidos os campos para cadastro.
Identificação
Caso o tipo informado for Pessoa Física, informe o Nome Completo, um CPF válido (será feita uma verificação para saber se o CPF foi informado corretamente), o R.G, Data de Nascimento, caso queira o Apelido e e-mail.
Caso o tipo informado for pessoa Jurídica, informe a Razão Social, um CNPJ válido (será feita uma verificação para saber se o CNPJ foi informado corretamente), a Inscrição Estadual, nome Fantasia e o e-mail.
Informe os dados referente ao endereço e os telefones de contato. Informações Financeiras
Informe o Limite de Crédito para o cliente, este será o limite para compras a prazo deste cliente.
Informe a senha do cliente , caso queira que ao fazer vendas para este cliente a mesma seja solicitada.
Informe o Convênio ao qual este cliente pertence, como explicado antes, através do Convênio poderemos bloquear ou liberar a utilização dos planos de pagamento pelo cliente.
Informe a Classe do cliente, como visto antes, aqui pode ser feita a divisão dos clientes em grupos.
Observações
Caso queira que ao fazer vendas para este cliente seja exibida uma mensagem, cadastre a observação Pop-Up.
Para as observações gerais utilize o campo Gerais.
Caso queira que uma animação seja exibida/executada ao vender para este cliente, selecione uma animação.
Caso desejar incluir a foto do cliente, clique no botão Foto e indique onde está a foto. Datas
As datas serão preenchidas automaticamente, ao cadastrar o cliente ( Data Cadastro), a cada compra (Última compra) e a cada alteração de cadastro ( Última Alteração).
Após informar os dados do cliente , clique no botão Gravar para concluir o cadastro.