Competências

a . Ao com a n da n t e , dir e ct or ou ch e fe da UEO, n o â m bit o da a ct iv ida de logíst ica e fin a n ce ir a , com pe t e :

¾ Definir , de acor do com as dir ect ivas super ior es, os pr ogr am as de act ividades logíst icas que hão- de ser vir de base aos planos anuais de necessidades;

¾ Definir , de acor do com as dir ect ivas super ior es, os pr ogr am as de act ividades que hão- de servir de base à elabor ação das propost as or çam ent ais;

¾ Cont r olar e fiscalizar a execução das act ividades logíst icas e financeir as, em confor m idade com os respect ivos pr ogr am as;

¾ Pr om over que a gest ão dos ar t .º e m at er iais do âm bit o da cadeia logíst ica e que a gest ão financeir a se façam em confor m idade com os pr eceit os legais e r egulam ent ar es em vigor ;

¾ Rubr icar do seu pr ópr io punho ou chancela, e aut ent icar com selo branco os regist os pat rim oniais da UEO;

¾ Det er m inar a r ecolha de dados est at íst icos r elat ivos às act ividades que possam cont r ibuir par a a for m ulação das dir ect ivas de com ando;

¾ Det er m inar as acções ou aj ust am ent os necessár ios à cor r ecção dos desvios, ent r e o pr ogr am ado e o r ealizado, apur ados nas análises r espect ivas;

¾ Apor o vist o, aut ent icando- o com selo br anco, nos docum ent os de r eceit a e despesa, depois de confer idos pelo chefe da Sec Log;

¾ Aut or izar o pagam ent o de despesas e abonos por cédula r efer ent es a encar gos oficiais cuj os m ont ant es não possam no m om ent o ser exact am ent e det er m inados ou ainda não t enham sido pr ocessados;

¾ Visar os pr ocessos de cont as e out r os docum ent os r elacionados quer com a act ividade logíst ica, quer com a act ividade adm inist rat iv o- financeir a, a enviar a ent idades super ior es;

¾ Assegur ar - se de que a UEO dispõe, com opor t unidade, dos m eios logíst icos e financeir os indispensáveis ao desenvolvim ent o eficient e das suas act ividades.

b. Ao ch e fe da Se c Log com pe t e :

¾ Aconselhar o Cm dt / Dir/ Chefe, quant o aos pr eceit os legais e r egulam ent ar es, dir ect ivas super ior es e out r os assunt os de âm bit o logíst ico e financeir o;

¾ Gar ant ir que as act ividades logíst icas e financeir as sej am execut adas em confor m idade com os respect ivos pr ogr am as, obser vando os pr eceit os legais e r egulam ent ar es em vigor ;

¾ Subm et er ao com andant e, dir ect or ou chefe, par a a aut ent icação, os r egist os pat r im oniais da UEO;

¾ Apr esent ar ao com andant e, dir ect or ou chefe a cor r espondência r ecebida, depois de devidam ent e infor m ada, bem com o a correspondência a expedir;

¾ Subm et er a despacho do com andant e, dir ect or ou chefe, t odos os docum ent os de r eceit a e despesa da sua com pet ência, r elat ando as oper ações a que r espeit am e os aspect os r elacionados com a legalidade e cabim ent o de verba;

¾ Apr esent ar e r elat ar ao com andant e, dir ect or ou chefe t odos os assunt os que devam ser subm et idos à sua apr eciação e r esolução;

¾ Subm et er à apr ovação do com andant e, direct or ou chefe as propost as or çam ent ais, o plano de em pr ego das despesas com com pensação em r eceit as bem com o as pr opost as de car áct er adm inist r at ivo a enviar às ent idades com pet ent es at r avés do r espect ivo cent r o de finanças;

¾ Visar t odos os docum ent os de r eceit a e de despesa, depois de confer idos e ver ificada a sua conform idade com os pr eceit os legais e r egulam ent os em vigor , que se dest inam a r ecebim ent o ou pagam ent o pelo t esour eir o;

¾ Assinar o processo dos docum ent os a enviar ao cent r o de finanças, no pr azo est abelecido, par a efeit o de or ganização da r espect iva cont a m ensal;

¾ Ver ificar , m ensalm ent e, as cont as das cant inas, m esses, bar es, salas de convívio e de out r os ser v iços não or gânicos, e pr est ar as infor m ações t écnicas necessár ias à sua apr eciação e apr ovação pelo com andant e, dir ect or ou chefe;

¾ Coadj uvar o com andant e, dir ect or ou chefe em t oda a vida adm inist r at ivo- financeir a da UEO, nom eadam ent e, na fiscalização de out r os sect or es com valor es à sua r esponsabilidade;

¾ Dir igir e ex ecut ar out ros ser viços, r elacionados com as suas funções, que lhe sej am det er m inadas pelo Cm dt / Dir / Chefe.

c. Ao a dj u n t o fin a n ce ir o com pe t e :

¾ Coor denar e super int ender t ecnicam ent e as act ividades de escr it ur ação, cont abilização e dem ais assunt os do âm bit o financeiro;

¾ Aconselhar o chefe da Sec Log quant o aos preceit os legais e regulam ent ares, dir ect ivas super ior es e out r os assunt os do âm bit o da gest ão financeir a;

¾ I nfor m ar a cor r espondência r ecebida no âm bit o da gest ão financeir a a apr esent ar ao chefe da Sec Log;

¾ I nfor m ar e assinar t odos os docum ent os de r eceit a e despesa, r elat ando as operações a que respeit am e os aspect os relacionados com a legalidade e cabim ent o de ver ba;

¾ Elabor ar as pr opost as or çam ent ais e o plano de em pr ego das despesas com com pensação em r eceit as;

¾ Elabor ar e assinar o pr ocesso dos docum ent os a enviar , após assinat ur a do chefe da Sec Log e vist o do com andant e, dir ect or ou chefe, ao cent r o de finanças, no pr azo est abelecido, par a efeit o de or ganização da respect iva cont a m ensal;

¾ Pr est ar as infor m ações t écnicas necessárias ao ex am e, apr eciação e apr ovação nas cont as das cant inas, m esses, bar es, salas de convívio e de out r os ser viços não or gânicos;

¾ Pr oceder à aber t ur a de novos r egist os de t esouraria, lançando e rubricando o saldo que ver ificar no encer r am ent o do m ovim ent o ant er ior ;

¾ Cert ificar- se de que o saldo acusado pelo regist o de t esouraria corresponde à som a dos valor es exist ent es em cofre e de que est ão deposit adas as im por t âncias que excedem as necessidades cor r ent es de t esour ar ia;

¾ Obt er , nos docum ent os em que isso for necessár io, os aver bam ent os r elat ivos à r ecepção e em pr ego ou finalidade dos ar t .º , m at er iais ou pr est ação de ser viços;

¾ Ter à sua r esponsabilidade o ar quivo e ar r um ação dos docum ent os j ust ificat iv os dos m ov im ent os m ensais e, ainda, de t odos aqueles que devam ser ar quivados na Sec Log;

¾ Dir igir e ex ecut ar out ros ser viços r elacionados com as suas funções que lhe sej am det er m inadas pelo chefe da Sec Log;

d. Ao t e sou r e ir o com pe t e :

¾ Mant er a t esour ar ia em funcionam ent o, par a efeit o de recebim ent os e pagam ent os, segundo o hor ár io det er m inado;

¾ Receber , cont ar e ar r ecadar m ediant e os r espect ivos docum ent os, devidam ent e assinados pelo adj unt o financeir o e v isados pelo chefe da Sec Log, as quant ias que lhe sej am ent regues;

¾ Efect uar os pagam ent os r espeit ant es aos docum ent os que par a t al lhe for em apr esent ados, devidam ent e assinados pelo adj unt o financeir o e visados pelo chefe da Sec Log e acom panhados das r espect ivas r equisições; t r at ando- se de abonos por cédulas, o seu pagam ent o apenas poder á ser efect uado m ediant e aut or ização do com andant e, dir ect or ou chefe;

¾ Efect uar ou m andar efect uar, sob sua exclusiva r esponsabilidade, t odos os r ecebim ent os e pagam ent os que, em conform idade com a legislação vigent e, não sej am efect uados na t esour ar ia;

¾ Escr it ur ar o r egist o de t esour ar ia nos dias em que haj a m ovim ent o de cofr e e pr oceder , no final, ao encer r am ent o, par a o efeit o de confer ência do saldo;

¾ Ent r egar ao adj unt o financeir o o r egist o de t esour ar ia, acom panhado da docum ent ação r espect iva;

¾ Coadj uvar o chefe da Sec Log e o adj unt o financeir o nos ser viços a car go dest es;

¾ Assegur ar o expedient e e m ant er o ar quivo r espeit ant e ao ser v iço a seu car go.

e . Ao com a n da n t e da su bu n ida de de com a n do e se r v iços ou ór gã o de a poio, n o â m bit o da a ct iv ida de logíst ica e fin a n ce ir a , com pe t e :

¾ Ver ificar as exist ências e o acondicionam ent o dos ar t .º e m at er iais nos depósit os da UEO;

¾ Rubr icar os m ovim ent os dos regist os pat r im oniais.

f. Aos com a n da n t e s dos pe lot õe s de r e a ba st e cim e n t o, de t r a n sm issõe s e sa n it á r io, n o â m bit o da a ct iv ida de logíst ica e fin a n ce ir a , com pe t e :

¾ Escr it ur ar ou m andar escr it ur ar , sob a sua r esponsabilidade, os r egist os r elat ivos aos m ovim ent os dos ar t .º e m at er iais em depósit o ou em ar r ecadação;

¾ Gar ant ir a guar da e conser vação dos ar t .º e m at er iais em depósit o ou em ar r ecadação, sendo r esponsáveis pelo seu ext r av io ou ruína inj ust ificada;

¾ Mandar pr oceder a invent ár io m ensal de t odas as exist ências em depósit o ou em ar r ecadação, enviando à Sec Log os balancet es que t r at em de valor es que t enham expr essão cont abilíst ica;

g. Ao com a n da n t e da Se c D e p com pe t e velar pela guar da e conser vação dos ar t .º

e m at er iais em depósit o.

h . Ao com a n da n t e da se cçã o de a lim e n t a çã o com pe t e :

¾ Receber , em face dos r espect ivos docum ent os os víver es e for r agens;

¾ Velar pela guar da e conser vação dos víveres e forragens exist ent es em depósit o;

¾ Pr oceder , diar iam ent e, à ent r ega dos víver es par a a alim ent ação do pessoal e das for r agens par a os anim ais.

i. Ao e n ca r r e ga do de de pósit o com pe t e r eceber e dist r ibuir , em face dos

r espect ivos docum ent os, os ar t .º e m at er iais.

j . Ao qu a r t e le ir o de m a t e r ia l e a o fie l de v ív e r e s com pe t e guardar e conser var

os ar t .º e m at er iais em depósit o, bem com o assegur ar a lim peza e ar r um ação dos m esm os.